4 veidi, kā izvairīties no daudzuzdevumu veikšanas un kļūt produktīvākiem

Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vienlaikus ir visefektīvākais veids, kā strādāt. Bet bieži vien, bez jēgas, mēs iesūcamies papildu uzdevumos.

Jūs varat sākt daudzuzdevumu veikšanu no bažām, ka jūs to aizmirsīsit, ja to neapmeklēsit tieši tagad. Vai arī jums varētu šķist, ka nevarat būt produktīvs, izpildot sākotnējo uzdevumu, un jūs varētu paveikt vairāk, ja pārslēgtos.

Ja vēlaties palielināt savu produktivitāti, izvairieties no fokusa sadalīšanas vairāk, nekā nepieciešams. Šeit ir četri veidi, kā samazināt daudzuzdevumu veikšanu darbā.

1. Pierakstiet savus traucējošos faktorus

Ja strādājot kaut ko atceraties, pierakstiet. Pierakstot uzdevumu, jūs noņemat bažas, ka vēlāk par to aizmirsīsit. Tas vislabāk darbojas, ja padarāt savu uzdevumu sarakstu atvērtu visam, kas jūs varētu atraut no darba. Tas var ietvert jautājumus, kurus vēlaties meklēt Google, vai mākslas ideju, kuru nevēlaties zaudēt.

Vislabāk to izdarīt, izmantojot vienkāršu zīmuļu un papīra sarakstu. Tādā veidā jūs neiekļūsit sarežģītos dialogos par uzdevuma pievienošanu. Bet, ja izmantojat digitālo uzdevumu sarakstu, pārliecinieties, vai tam ir “ātrās pievienošanas” funkcija. Tas palīdz novērst uzmanību, aizpildot laukus.

Trello ir labs, jo varat ātri ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras vietas uz tāfeles, lai pievienotu kartīti. Pēc tam jūs varat aizpildīt tagus, pielikumus, izpildes datumus un daudz ko citu.

2. Izprotiet, kas jūs uzmundrina

Dažreiz šķiet, ka jūs neveicat progresu kādā uzdevumā. Tad jūs ļaujaties uzmanības novēršanai, un šķiet, ka strādājat daudz ātrāk! Bet jums joprojām ir jāpabeidz šis lēnais uzdevums.

Dažreiz mēs veicam vairākus uzdevumus kā attaisnojumu, lai pārietu no garlaicīga darba uz kaut ko jautrāku. Ir labi pārvaldīt savu enerģiju, izmantojot “vieglas uzvaras”, bet ļaut tai pilnībā atrauties no darba.

Labākais veids, kā no tā izvairīties, ir saprast atšķirību starp uzmundrinošu un vieglu uzdevumu. Labs veids, kā uzzināt savus enerģētiskos uzdevumus, ir saglabāt garīgo veselības žurnāls. Labi izstrādāta žurnāla lietotne ļauj ievadīt savu enerģijas līmeni tikai ar vienu vai diviem pieskārieniem. Pēc kāda laika jūs varat atskatīties un pamanīt, kādas aktivitātes ir saistītas ar enerģijas palielināšanu.

3. Nosakiet prioritātes un termiņus

Vēl viens kārdinājums veikt vairākus uzdevumus ir sajūta, ka jums tam ir laiks. Daudzuzdevumu veikšana palēnina jūsu produktivitāti, bet, ja jūs nesteidzaties, tas nešķiet nekas liels. Lai pieņemtu apzinātu spriedumu, jums jāzina savas prioritātes.

Risinājums ir skaidri atzīmēt uzdevumus ar prioritātēm un termiņiem. Īpaši vilinoši ir daudzuzdevumi, strādājot pie kaut kā garlaicīga. Ja katram no jūsu uzdevumiem ir skaidrs laika grafiks, tas palīdzēs jums atpazīt, kad ir pienācis laiks nolaisties un to paveikt, un kad varat atļauties to pagaidām atstāt.

Saistīts: Novērst uzmanību, kas padara jūs mazāk produktīvu (un kā no tiem izvairīties)

4. Aizveriet lietotnes, kad esat pabeidzis

Daudzu uzdevumu veikšanai ir jāizmanto vairākas lietotnes vienlaikus. Tas nav patiess daudzuzdevumu veikšana, un tas būtībā ir neizbēgams. Patiesa vairākuzdevumu veikšana ir tad, kad jūs mēģināt vienlaikus sasniegt divus vai vairākus dažādus mērķus.

Ja jums ir nepieciešams, lai atvērtu vairākas pašreizējās darbības, varat atvērt vairākas lietotnes. Tomēr katrs nevajadzīgais logs sadala jūsu uzmanību, padarot to vieglāk izklaidīgu.

Saistīts: Uzmanības pārvaldība un veidi, kā to uzlabot

Lai to novērstu, izveidojiet ieradumu aizvērt savas lietotnes, tiklīdz esat pabeidzis darbu ar tām. Jūs varētu arī izmēģināt a daudzuzdevumu lietotne. Šīs lietotnes atvieglo pārslēgšanos starp logiem un izseko atvērto saturu.

Samaziniet vairākuzdevumu veikšanu maksimālai produktivitātei

Vairākuzdevumu veikšana nav tūlītēja jūsu produktivitātes sagraušana, taču jums to vajadzētu samazināt līdz minimumam. Šie padomi var palīdzēt izvairīties no vairāku uzdevumu veikšanas, kas kaitē jūsu produktivitātei.

Kā apgūt vienu uzdevumu, izmantojot tehnoloģiju, lai uzlabotu produktivitāti

Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vienlaikus palīdz paveikt vairāk īsākā laikā. Šeit ir daži padomi un digitālie rīki, kas palīdzēs jums apgūt vienu uzdevumu.

Lasīt Tālāk

Par autoru