Kādi ir četri produktivitātes stili? Kā identificēt savējos

Vai jums bieži ir grūti paveikt daudz, neskatoties uz vairāku produktivitātes metožu izmantošanu? Ja tā, iespējams, tas ir tāpēc, ka neesat izdomājis, kāds produktivitātes stils jums vislabāk atbilst.

Ikvienam ir četri dažādi produktivitātes stilu veidi. Un, ja vēlaties paveikt lietas, neizjūtot izdegšanu, jums būs jāizmanto personalizēta pieeja, lai atrastu savējo.

Tāpēc bez papildu piepūles apspriedīsim šos stilus.

Četri produktivitātes stilu veidi

Prioritāte

Prioritātes galvenās rakstzīmes ir analītisks un loģisks domāšanas veids, kas ir reālistisks, uz faktiem orientēts un efektīvs.

Viņiem piemīt izšķiroša īpašība un prioritāšu noteikšana pirms darbu uzsākšanas. Prioritāri neiesaistās nelielās sarunās, plašā komunikācijā vai garos e -pastos. Viņi vienmēr koncentrējas uz lāzeru uzdevumiem, kas ir jāpabeidz. Un tas ir iemesls, kāpēc viņi paveikt vairāk īsākā laikā.

Kad kāds ienāk savā birojā, pirmā lieta, ko viņi atrod, ir profesionāla iekārta. Viņi nevēlas, lai viņu birojos būtu dekoratīvi priekšmeti un spilgtas gaismas. Viņi to saglabā kārtīgi un profesionāli.

Prioritāšu noteicējs ir mērķtiecīga un konsekventa persona, kas analizē problēmas pirms to risināšanas. Tomēr lielākā daļa cilvēku uzskata, ka prioritātes ir nedaudz kontrolējošas, stingras un konkurētspējīgas.

Plānotājs

Plānotāja galvenās iezīmes ir tas, ka viņi ir orientēti uz detaļām, ir ļoti organizēti un vienmēr savlaicīgi. Kā norāda stila nosaukums, plānotājam patīk sastādīt grafikus, un, protams, viņi daudz plāno un ievēro. Viņi nekad neizlaiž termiņus un lieliski pārvalda projektus.

Tāpat viņi stingri ievēro noteikumus un noteikumus, kā arī liek visiem komandā tos ievērot. Noteikumu ievērošana un plānu ievērošana ir daži no to paņēmieniem, lai izvairītos no kavēšanās un paveiktu lietas savlaicīgi.

Ieejot plānotāja birojā, jūs atradīsit, ka viss ir bez jucekļa. Viņi to uztur ļoti programmatiski un bieži vien vēlas demonstrēt savus sertifikātus un balvas. Tātad, nākamreiz, kad kāds jums dos mājienu par plānotāju, neaizmirstiet pārbaudīt viņu sienas.

Šie cilvēki var ātri pamanīt kļūdu jūsu plānošanā un apstrādē. Viņi nekad neatkāpjas no plāna un neveic spontānas izmaiņas, pat ja tas viņiem maksā labu iespēju. Tādējādi viņi tiek uzskatīti par nedaudz mazāk atvērtiem. Šiem cilvēkiem viss ir par gala rezultātiem un to sasniegšanas procesa ievērošanu.

Kārtotājs

Aranžētāja galvenās iezīmes ir tas, ka viņi ir izteiksmīgi, atbalsta un mīl strādāt komandā. Tātad, mēs varam teikt, ka sadarbība ir organizatoru lieta.

Viņi pieņem lēmumus, paturot prātā visus, un bieži vien pabeidz projektus, iesaistot vairākus cilvēkus. Ja apmeklējat aranžētāja biroju, jūs to uzskatīsit par viesmīlīgu, parādot to, kas viņiem patīk - ģimeni, mūziku, mākslu utt.

Šiem cilvēkiem mēdz būt labas komunikācijas prasmes un spēcīga intuīcija. Turklāt viņi ir arī lieliski skolotāji.

Tomēr organizatoriem bieži ir grūti iepriekš plānot un līdz ar to palaist garām detaļas. Turklāt, tā kā daudzi cilvēki ir iesaistījušies savā dzīvē, viņi vienmēr atrisina kāda cilvēka problēmu, kas laika pieejamību padara par problēmu.

Vizualizētājs

Vizualizatora galvenās iezīmes ir tādas, ka viņiem ir liela attēla domāšana, tie ir intuitīvi, holistiski un viņiem patīk ieviest jauninājumus.

Vizualizators ir saistīts ar plašu perspektīvu. Sīkāka informācija, struktūra un tradīcijas viņiem liekas kā apgrūtinājums. Viņi var iegūt informāciju un radīt kaut ko saistošu, izmantojot savu augstākās klases izgudrojumu. Turklāt viņi ir atvērti cilvēki un ar radošu domāšanu var atrisināt pat sarežģītas problēmas.

Ieejot viņu birojā, viņu galds būs pārblīvēts. Tas ir tāpēc, ka, strādājot, viņi vēlas visu priekšā. Turēt viņu mantas kādā plauktā, lai tas nebūtu redzams.

Tomēr viņi bieži nespēj plānot uz priekšu, jo dod priekšroku iespējām, nevis pareizi plānotam procesam. Un dažreiz šī iemesla dēļ viņi nokavē savus termiņus.

Kā izlemt savu produktivitātes stilu

Tagad, kad jūs zināt par dažādiem produktivitātes stiliem, jums vajadzētu uzzināt, kurš ir jūsu. Šeit ir daži padomi, kas var jums palīdzēt.

1. Identificējiet savu personību

Tava personība par tevi daudz saka. Pārliecinošs veids, kā uzzināt savu produktivitātes stilu, ir noteikt:

• Vai esat mērķtiecīgs?
• Vai jums patīk noteikt savu uzdevumu prioritāti?
• Vai jūtat, ka jums ir pienākums savlaicīgi iesniegt darbu?
• Vai vienmēr jūtat nepieciešamību vispirms sākt strādāt ar vistuvāko uzdevumu?

Ja tā, tad pastāv liela varbūtība, ka jūs esat prioritāte. Līdzīgi, ja jūs stundām ilgi plānojat uzdevumus, bet pēc viena vai diviem mēģinājumiem vai nedaudz laika šajā procesā jūtaties izsmelti, apsveriet citas saraksta iespējas, nevis plānotājs.

Turklāt, ja jums patīk spontanitāte un jūtat nepieciešamību būt radošam katru reizi, kad strādājat pie kaut kā, jūs varētu būt vizualizētājs. Un, ja jūs bieži izvēlaties konsultēties ar vairākiem cilvēkiem, pirms izlemjat par kaut ko, jums varētu būt interesanti izlasīt aranžētājs.

Lai uzzinātu precīzu produktivitātes stilu, varat veikt šo novērtējumu: Kāds ir jūsu personīgais produktivitātes stils autors: Harvard Business Review.

2. Aprakstiet savas preferences

Nākamais sarakstā ir jūsu preferences. Varat arī izlemt par savu produktivitātes stilu, nedaudz izgaismojot:

• Kāda veida darbu jūs labprātāk darāt?
• Kā jūs izvēlaties to darīt?
• Kāda veida vide parasti ir piemērota jebkura uzdevuma veikšanai. Piemēram,
  • Vai jums patīk strādāt komandā vai individuāli?
  • Vai jums patīk strādāt klusā vai dzīvīgā vidē?
• Vai jums vienmēr ir liels enerģijas daudzums, vai arī jūtaties noguris un vēlaties pabeigt uzdevumu pēc iespējas ātrāk, kad viss ir izplānots?

Pēc tam, pamatojoties uz jūsu atbildēm un izvēli, ko mēs detalizēti izklāstījām iepriekš minētajās sadaļās, varat noteikt savu produktivitātes stilu.

3. Nosakiet savas stiprās un vājās puses

Vēl viens veids, kā noteikt savu produktivitātes stilu, ir noteikt savas stiprās un vājās puses. Piemēram:

• Vai jūsu komunikācijas prasmes ir jūsu vājā vieta vai elastīgākā iezīme?
• Vai jūs esat cilvēku cilvēks?
• Vai jums ir grūti bieži teikt “nē”?
• Kā ir ar jūsu darba stilu? Vai jums ir grūti atstāt biroju, kamēr jūsu uzdevumu sarakstā viss nav izsvītrots?

Jūs varat arī aizpildiet šos tiešsaistes testus lai uzzinātu vairāk par savām stiprajām un vājajām pusēm. Vai arī varat balstīt savu izvēli uz četru produktivitātes stila veidu skaidrojumu un atrast savu.

Ir pienācis laiks būt produktīvākam

Lielākā daļa cilvēku joprojām cīnās par produktivitāti ikdienā. Ne tāpēc, ka tas būtu grūti, neiespējami vai tikai selektīvu cilvēku iezīme, bet gan tāpēc, ka viņi nevar saprast, kas viņiem noder.

Neesi viens no tiem. Ikviens ir atšķirīgs. Tātad, aptveriet unikalitāti, ar kuru esat piedzimis. Uzziniet savu produktivitātes stilu, sāciet attiecīgi strādāt un divkāršojiet sasniegumu ātrumu.

Kā izmantot visas labākās Trello produktivitātes metodes

Vai vēlaties palielināt savu produktivitāti, izmantojot Trello? Lūk, kā tajā izmantot savu produktivitātes metodi.

Lasīt Tālāk

Par autoru