7 labākās vietnes, lai vienkāršotu tikšanās plānošanu

Ja jums ir bieži tikšanās un tikšanās, to plānošana var aizņemt daudz laika. Tas jo īpaši attiecas uz attāliem darbiniekiem vai ārštata darbiniekiem, kuri strādā ar cilvēkiem dažādās laika zonās un dažādās vietās.

Automatizējot šo vienu uzdevumu, jūs varat ietaupīt daudz sava laika, izvairīties no e-pasta turp un atpakaļ un optimizēt savu darba dienu. Tātad šeit mēs uzskaitām septiņas ērtas vietnes un lietotnes, kas var vienkāršot tikšanos un sapulču plānošanu.

SimplyBook.me atvieglo tikšanos pārvaldību un bez problēmām. Tā piedāvā atsevišķu rezervēšanas vietni, jūsu personīgo rezervāciju pārvaldības lietotni un rezervēšanas logrīkus, ko pievienot jūsu vietnei.

Pateicoties integrācijai ar tādām lietotnēm kā Facebook, Instagram un Google mans uzņēmums, jūs varat pieņemt rezervācijas, izmantojot vairākus kanālus. Lai nepalaistu garām tikšanos, SimplyBook.me sūta paziņojumus par rezervācijām, pārplānošanu, atcelšanu un atgādinājumiem.

Citas funkcijas ietver kuponus un dāvanu kartes, gaidīšanas sarakstu, pielāgojamus e -pastus un veidnes. SimplyBook.me ir lieliska iespēja ārštata darbiniekiem, kuri strādā ar starptautiskiem klientiem, jo ​​tā atbalsta vairākas valodas un maksājumu iespējas. Tam ir četri abonēšanas plāni, ieskaitot bezmaksas.

Lejupielādēt: SimplyBook.me par Android | iOS (Bezmaksas)

Strādājot atsevišķi, ir grūti pārvaldīt laiku citiem administratīviem uzdevumiem. Tātad, Calendly strādā kā personīgais palīgs solo darbiniekiem, organizējot sanāksmes un tikšanās.

Izmantojot programmu Calendly, varat iestatīt personalizētus atgādinājumus, papildu ziņojumus un aptaujas. Calendly ļauj integrēt sapulču platformas, piemēram, Zoom, lai vēl vairāk samazinātu lietvedības uzdevumus.

Turklāt rezervācijas laikā jūs varat saņemt maksājumus, izmantojot PayPal vai Stripe. Tā bezmaksas versija ļauj ieplānot neierobežotas tikšanās, bet savieno tikai vienu kalendāru.

Lejupielādēt: Kalendārs par Android | iOS (Bezmaksas, maksas)

Saistīts: Kā plānot sapulces un uzdevumus, izmantojot kalendāru

Izmantojot Setmore, jūs varat izveidot personalizētu rezervācijas lapu, izmantojot savus pakalpojumus un pieejamību reāllaikā. Pastāv iespēja savai vietnei pievienot rezervēšanas logrīku.

Setmore ir ērts informācijas panelis, kas sniedz jums putna lidojuma skatu uz jūsu iknedēļas tikšanām, ieņēmumiem un aktivitātēm. Tā piedāvā arī viena klikšķa integrāciju ar tālummaiņu un teleportu, avansa maksājumus un automātiskus atgādinājumus.

Izņemot individuālas tikšanās, varat ieplānot grupu sanāksmes, piemēram, tīmekļa seminārus vai nodarbības. Vislabākā Setmore daļa ir tā, ka tā ļauj integrēt ar daudzām noderīgām lietotnēm, lai vienkāršotu jūsu darbplūsmu.

Tā kā bezmaksas versija atbalsta neierobežotas tikšanās un līdz četriem lietotājiem, tā ir laba iespēja mikro aģentūrām. Setmore ir mobilās un darbvirsmas lietojumprogrammas, kā arī tīmekļa lietotne.

Lejupielādēt: Iestatīt vairāk Android | iOS (Bezmaksas)

Appointlet mērķis ir ļaut jums ieplānot sapulces bez “e -pasta galda tenisa”. Lai ieplānotu tikšanos, vispirms jāiestata pieejamība. Pēc tam varat kopīgot savu pielāgoto plānošanas saiti vai iegult to savā e -pastā vai vietnē. Pēc tam jūsu dalībnieki var apskatīt jūsu pieejamās laika nišas un rezervēt kādu no tām.

Tiešsaistes sanāksmēm Appointlet piedāvā integrāciju ar videokonferenču lietotnēm, piemēram, Zoom, Webex un Meet. Jūs varat savienot savu kalendāru, lai sinhronizētu datus un saņemtu maksājumus, izmantojot Stripe. Setmore ļauj iestatīt vairākas rezervācijas lapas dažādām valodām, atrašanās vietām un veidlapu laukiem.

Turklāt jūs varat saglabāt buferi starp sanāksmēm, lai dotu sev pārtraukumu. Tā kā Appointlet piedāvā plašu bezmaksas plānu, tas vislabāk ir ārštata darbiniekiem vai attāliem darbiniekiem, kuri tikai sāk darbu un nevar ieguldīt daudz.

Saistīts: Appointlet: ērta tikšanās rezervēšana jūsu uzņēmumam

Squarespace produkts Acuity Scheduling ir vēl viena programmatūra, ko varat izmantot, lai pārvaldītu sapulces un rezervācijas. Acuity Scheduling ir viegli lietojams interfeiss, kas padara tikšanās plānošanu par brīvu.

Tā kā tā parāda jūsu pieejamību reāllaikā un sinhronizē kalendāru atbilstoši laika joslām, jūsu klienti var viegli ieplānot sapulces. Tas piedāvā daudzas personalizācijas iespējas, piemēram, logotipu parādīšanu, plānotāja krāsu maiņu un uzņemšanas formu pielāgošanu. Šeit varat rezervēt arī grupu nodarbības, tāpēc tā ir lieliska izvēle tiešsaistes instruktoriem.

Lai racionalizētu maksājumu apstrādi un videokonferences, Acuity Scheduling piedāvā integrāciju ar vairākām lietotnēm. Turklāt vienpadsmitajā stundā varat iestatīt klientu plānošanas ierobežojumus, liedzot viņiem rezervēt, pārplānot vai atcelt.

Acuity Scheduling nav bezmaksas plāna, bet piedāvā virkni funkciju un septiņu dienu bezmaksas izmēģinājumu. Tātad, ja vēlaties daudz pielāgošanas iespēju, tad Acuity Scheduling ir labākā tikšanās pārvaldības programmatūra.

Lejupielādēt: Acuity Scheduling for Android | iOS (Cenas sākas no USD 14 mēnesī)

Square Appointments izceļas ar iebūvētu POS sistēmu ar vairākām funkcijām. Tas izveido personisku plānošanas vietni, kuru varat pielāgot.

Lai gan tas samazina neierašanos, nosūtot automātiskus atgādinājumus, jūs varat iekasēt maksu par neierašanos, ja persona neparādās. Varat arī norādīt atcelšanas politiku, lai izvairītos no atcelšanas pēdējā brīdī. Tas ļauj tajā integrēt savus kalendārus, produktivitātes programmatūru un maksājumu lietotnes.

Vēl viena ievērojama iezīme ir Square Assistant - viedais ziņojumapmaiņas rīks, kas automātiski atbild uz jūsu klientiem. Jūs varat sinhronizēt kalendārus vairākās vietās un laika joslās. Tā kā tā ir bezmaksas privātpersonām, tā ir lieliska izvēle ārštata darbiniekiem un individuālajiem uzņēmējiem, kuriem ir vajadzīgas vairākas maksājumu saņemšanas metodes.

Lejupielādēt: Kvadrātveida tikšanās Android | iOS (Bezmaksas)

Saistīts: 7 elegantas uzdevumu saraksta lietotnes produktīvam minimālistam

Picktime piedāvā vienkāršotu tikšanās plānošanas pieredzi gan jums, gan jūsu uzaicinātajiem. Tā ir pilnīgi bezmaksas programmatūra rezervāciju pārvaldīšanai, maksājumu saņemšanai, rēķinu izrakstīšanai un pārskatu sagatavošanai.

Kad esat izveidojis rezervācijas lapu un noteikumus, klienti var apmeklēt lapu un ieplānot tikšanās jebkurā laikā. Jūs varat sinhronizēt visus savus kalendārus, lai izvairītos no sadursmēm. Integrācija ar maksājumu apstrādātājiem ļauj iepriekš pieprasīt daļēju depozītu vai pilnu maksājumu.

Tiešsaistes sapulcēm varat iestatīt sapulces pakalpojumā Zoom, Google Meet un Microsoft Teams tieši lietotnē. Turklāt tas arī ļauj rezervēt nodarbības un dalību.

Papildus atgādinājumiem un laika joslu konvertēšanai tajā tiek sniegti ieskatāmi pārskati un diagrammas, lai sniegtu pārskatu par savu grafiku un ieņēmumiem. Pats labākais, ka varat apmeklēt palīdzības lapas, lai redzētu, kā Picktime var palīdzēt dažādiem cilvēkiem un uzņēmumiem. Šobrīd Picktime ir pilnīgi bez maksas, taču drīzumā var tikt saņemti maksas plāni un papildinājumi.

Kontrolējiet savu laiku, izmantojot šos tikšanās plānotājus

Pateicoties šiem ērtajiem tikšanās plānotājiem, jūs varat vairāk koncentrēties uz savu darbu un izvairīties no traucējumiem. Turklāt automātiskie atgādinājumi un maksājumu integrācija var samazināt neierašanos un ieņēmumu zudumu.

Lai gan tikšanās plānošanas programmatūra var palīdzēt jums atgūt kontroli pār savu laiku, ir vairākas citas lietotnes, lai plānotu savus uzdevumus un paveiktu lietas.

5 Kalendāra lietotņu plānošana, lai ieplānotu savus uzdevumus un būtu produktīvāka

Viens no jūsu produktivitātes kāpuma noslēpumiem ir uzdevumu plānošana kalendārā. Šīs bezmaksas kalendāra lietotnes palīdzēs jums to izdarīt.

Lasīt Tālāk

Par autoru