Visilgāk mēs esam paļāvušies uz Microsoft PowerPoint projektu un ziņojumu prezentācijām. Laba projekta prezentācija ir būtiska skolas projektam vai biznesa idejas prezentēšanai investoriem, un PowerPoint ir bijis galvenais.
Nesen Microsoft uzsāka jaunu prezentāciju programmu, kas pazīstama kā Microsoft Sway. Lai gan tas kalpo tam pašam mērķim kā PowerPoint, abām lietojumprogrammām ir atšķirīgas iezīmes, kas padara katru unikālu.
Lasiet tālāk, lai atklātu atšķirības starp PowerPoint un Sway un to, kura no tām vislabāk atbilst jūsu prezentācijām.
Kas ir Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint ir prezentāciju programmatūra, kas ir Microsoft Office 365 Suite sastāvdaļa, komplektā ar Word, Excel un citiem Office rīkiem.
Šī programma informācijas sniegšanai izmanto slaidus, īsus videoklipus un ekrāna ierakstus. To izmanto, lai izveidotu gan vienkāršas, gan sarežģītas prezentācijas izglītības nolūkos, biznesa prezentācijas, tīmekļa seminārus, lekcijas, seminārus vai personīgai lietošanai.
Microsoft PowerPoint ir izmantots tik ilgu laiku, ka tā ir vienīgā prezentācijas programma, kas nāk prātā, kad rodas vajadzība.
Kas ir Microsoft Sway?
Microsoft Sway ir alternatīva prezentācijas programma kas tika palaists 2015. gadā kā daļa no Office 365 Education. Tas rada prezentācijas, kurām nav nepieciešama sarežģīta PowerPoint funkcionalitāte.
Sway ļauj iegūt saturu no dažādiem avotiem, ieskaitot tīmekli, lai izveidotu krāsainus failus, prezentācijas un pārskatus, kurus varat skatīt un koplietot no jebkuras ierīces. Šī lietojumprogramma neprasa apmācību lietošanai; viss, kas jums jāzina, ir vilkt un nomest.
Šūpošanās vs. PowerPoint atšķirības
Sway mērķis nav gāzt PowerPoint; to mērķauditorija mēdz nedaudz atšķirties. Tomēr Sway lietotājiem piedāvā alternatīvu prezentācijas lietojumprogrammu. Mēs salīdzināsim abus rīkus, pamatojoties uz to cenu, mērķi, izkārtojumu, veidnēm, sadarbību un, visbeidzot, koplietošanas iespējām.
Cena
Microsoft Office izstrādāja abas lietojumprogrammas, taču viena ir bezmaksas, bet otrai piekļuvei nepieciešams abonements. Sway ir bezmaksas lietojumprogramma, kamēr jums ir Microsoft konts.
No otras puses, PowerPoint ir licencēta lietojumprogramma, un, lai tai piekļūtu, jums ir jāiegādājas abonements. Izmaksas ir USD 10 mēnesī vienam datoram un 15 USD par piekļuvi līdz pieciem datoriem.
Mērķis
Sway ir neformāla sajūta un ir paredzēts cilvēkiem, kuri galvenokārt iegūst savu saturu tiešsaistē un, iespējams, kopīgo savas prezentācijas tīmeklī. PowerPoint ir ļoti formāls un uz uzņēmējdarbību orientētsun piedāvā profesionālas funkcijas un dizainus, kas pieejami lietošanai tiešsaistē un bezsaistē.
Izkārtojumi
Sway jums piedāvā trīs dažādi izkārtojumi veikt savas prezentācijas. Tie ietver; vertikāli (ļauj ritināt uz augšu un uz leju), horizontāli (sniedz nepārtrauktu ritināšanu uz sāniem) un slaidrāde (darbojas kā PowerPoint izkārtojums).
No otras puses, jūs varat veikt tikai PowerPoint prezentācijas slaidrādes formātus. Turklāt jūs varat pievienot pārejas un taimeri slaidrādēm, lai nodrošinātu labāku plūsmu.
Veidnes
Sway ir mazāk veidņu, galvenokārt apzīmētas kā stili. Labi ir tas, ka jūs varat pilnībā personalizēt savu projektu, izmantojot pieejamos Sway stilus, jo tie ir pilnībā pielāgojami.
PowerPoint piedāvājumi tūkstošiem veidņu, kas atvieglo jūsu darbu, un jūs pat varat izveidot savas veidnes atkarībā no prezentācijas vajadzībām.
Sadarbība
Sway piedāvā sadarbību, jo tā ir mākoņa lietojumprogramma. Izmantojot PowerPoint, varat sadarboties ar citiem lietotājiem, ja izmantojat to kā daļu no Office 365 licence. Tomēr šī funkcija nav pieejama atsevišķā PowerPoint versijā.
Dalīšanās
Jūs varat kopīgot Sway projekta saites, izmantojot e -pastu, tekstu, Facebook, Twitter un LinkedIn. Varat arī izlemt, kādu piekļuves līmeni auditorija saņems tikai skatīšanai vai rediģēšanai. Turklāt jūs varat noteikt, vai adresāts var kopīgot saiti ar citiem.
PowerPoint koplietošanas opcijas atšķiras atkarībā no izmantotās versijas. Office 365 abonements ļauj kopīgot projektu, izmantojot e -pastu vai saiti. Darbvirsmas versijā projektu var kopīgot tikai pa e -pastu vai vēlamās koplietošanas metodes. Lai jūsu auditorija nevarētu rediģēt projektu, pārveidojiet to par PDF vai saglabājiet projektu kā tikai lasāms fails.
PowerPoint iezīmes
PowerPoint ir aprīkots ar daudzām funkcijām, taču tālāk minētais palīdzēs jums uzlabot prezentācijas prasmes un efektīvāk paziņot savus punktus.
Slaidu izkārtojums
Šī funkcija nodrošina dažādas iespējas izkārtojumss jūsu prezentācijām. Izkārtojuma izvēli nosaka jūsu veidotās prezentācijas veids.
Ievietot
Ievietot opcija piedāvā dažādas funkcijas, kuras varat pievienot prezentācijai. Tas iekļauj SmartArt, attēlus, formas, video, tabulas, un ekrānuzņēmumi, lai minētu dažus. Šajā sadaļā varat padarīt prezentāciju bagātīgu ar plašsaziņas līdzekļiem un padarīt to pievilcīgu un viegli izsekojamu.
Slaidu dizains
PowerPoint ļauj pievienot dizains fonā slaidiem, padarot tos pievilcīgākus skatīties. Fona dizaini ir pieejami dažādās krāsās un faktūrās, ļaujot jums izvēlēties dizainu, kas vislabāk atbilst jūsu prezentācijai.
Jūs varat izmantot pieejamos dizainus vai pielāgot tos atbilstoši savām prasībām.
Animācijas
Prezentāciju laikā slaidi ekrānā parādīsies viens pēc otra. Jūs varat padarīt šo pāreju pievilcīgāku animācijas pievienošana objektiem slaidā.
Jūs varat lietot animācijas objektam trīs dažādās slaidu stadijās. Turklāt jūs varat animēt objektus, kad tie parādās ekrānā, kamēr tie ir redzami un pazūd.
Microsoft Sway iezīmes
Pieejamības skats
Šūpošanās tiek parādīta augsta kontrasta displejā, ieslēdzot pieejamības skatu. Turklāt animācijas ir atspējotas, un navigācijas taustiņi ir ieslēgti, lai būtu ērti lasīt, kad ir ieslēgts pieejamības skats.
Audio ierakstīšana
Audio funkcija ļauj jums pievienot stāstus un komentārus par saviem projektiem. Tas ir ideāls papildinājums interaktīvām prezentācijām. Ņemiet vērā, ka šī funkcija ir pieejama tikai tad, ja jūsu izmantotā ierīce atbalsta mikrofonu.
Drošība un privātums
Projekta drošība, kopīgojot to tiešsaistē, ir vissvarīgākā, un tāpēc Microsoft Sway piedāvā iespēju bloķēt savus projektus, izmantojot paroles. Izmantojot šo funkciju, jums būs miers, ka visi jūsu faili ir droši.
Turklāt, ja nevēlaties, lai jūsu auditorija identificētu programmatūru, ko izmantojāt projekta izveidošanai, Sway to atļauj, kopīgojot jūsu prezentācijas.
Skatītāju skaits
Ja vēlaties atzīmēt to cilvēku skaitu, kuri skatīja jūsu projektu, programmai Sway ir skatītāju skaitīšanas funkcija. Ņemiet vērā, ka iegūto skatījumu skaits ir atkarīgs no jūsu konfidencialitātes iestatījumiem un cilvēku skaita, ar kuriem kopīgojat savu saturu.
Microsoft PowerPoint plusi un mīnusi
Pros
- Pēc maksas par abonementu PowerPoint ir viegli lejupielādēt, un jūs varat to izmantot no jebkuras vietas.
- PowerPoint piedāvā animācijas un slaidu dizainus, kas palīdz jums izveidot aizraujošas un aizraujošas biznesa un oficiālas prezentācijas.
- Microsoft PowerPoint ir viegli lietojams un ļauj drukāt projekta kopijas tieši no programmatūras.
- Šī lietojumprogramma ļauj jums pielāgot savus projektus atbilstoši jūsu vajadzībām. Piemēram, prezentācijā varat ievietot attēlus, formas un izcelt svarīgus punktus.
Mīnusi
- Pastāvīgie mēneša vai gada abonementi ilgtermiņā padara PowerPoint izmantošanu dārgu.
- PowerPoint piedāvā pārāk daudz funkciju, kas var pārvarēt dažus lietotājus. Daži galu galā rada pārpildītas prezentācijas ar nevajadzīgiem objektiem un efektiem.
- Auditorija var koncentrēties uz objektiem un animāciju, zaudējot redzējumu no galvenās dienas kārtības un noraidot prezentācijas mērķi.
Microsoft Sway plusi un mīnusi
Pros
- Tas palīdz jums izveidot interaktīvas prezentācijas.
- Ļauj rediģēt attēlus atbilstoši jūsu īpašajām vajadzībām un krāsu izvēlei.
- Lietojumprogrammu var lejupielādēt bez maksas un tā darbojas pat iPad un iPhone.
- Sway ir automatizētas iespējas ērtai lietošanai.
- Sway projekti tiek automātiski saglabāti, un vairāki lietotāji var strādāt pie tiem vienlaikus.
Mīnusi
- Sway var piekļūt tikai tad, ja jums pieder Microsoft konts.
- Lai izmantotu Sway, jums ir jābūt interneta savienojumam, ja vien neizmantojat lietotni kopā ar Windows 10.
Sway vai PowerPoint? Kuru prezentācijas programmatūru izvēlēties?
Izvēle starp abām prezentāciju lietojumprogrammām ir atkarīga no jūsu auditorijas, satura veida un prezentācijas metodes. Piemēram, PowerPoint ir piemērots biznesa prezentācijām, un prezentētājam jābūt pieejamam prezentācijas laikā.
No otras puses, Sway kalpo auditorijai, kas dod priekšroku tiešsaistes prezentācijām ar video un animācijām bez vadītāja.
Microsoft PowerPoint ir lieliski, bet ko darīt, ja nevarat to atļauties? Šeit ir labākās bezmaksas PowerPoint alternatīvas prezentācijām.
Lasīt Tālāk
- Produktivitāte
- Microsoft PowerPoint
- Prezentācijas
Deivids ir tavs dedzīgais tehniķis; nav paredzēts puns. Viņš guļ, elpo un ēd tehniku, specializējoties tehnoloģiju, Windows, Mac, iOS un Android produktivitātē. Četrus gadus kronēts ārštata rakstnieks Perijs ir palīdzējis miljoniem cilvēku, publicējot rakstus dažādās vietnēs. Viņš ir lietpratīgs, analizējot tehnoloģiju risinājumus, novēršot problēmas, sadalot jūsu digitālo atjauninājumu tehniski lietpratīgu valodu līdz pamata bērnudārziem un galu galā parādīs interesantus tehnikas gabalus, kas noteikti tiks bloķēti interese. Tātad, nezini, kāpēc viņi tev tik daudz mācīja uz mākoņiem un neko uz Mākoni? Dāvids ir šeit, lai informatīvi pārvarētu šo zināšanu plaisu.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu