5 labākās novākšanas iezīmes laika izsekošanai, ziņošanai un projektu norēķiniem

Laika pārvaldībai ir izšķiroša nozīme produktīvai un efektīvai projektu vadībai.

Jebkura projekta panākumi un rentabilitāte ir atkarīga no tā, kā jūs izmantojat savu laiku. Ja jūs veltāt visu savu laiku vienam projektam, lai to pabeigtu nedēļas pirms noteiktā termiņa, jūs, iespējams, negūsit no tā peļņu. Tāpat, ja jūs nepiešķirat saprātīgu laiku projekta pabeigšanai laikā, klients var nepalikt pie jums.

Tāpēc jums ir nepieciešams laika pārvaldības rīks, kas automātiski palīdzēs jums pārvaldīt savus projektus. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā Harvest var pārvaldīt laika uzskaiti, ziņošanu un rēķinu izrakstīšanu.

Kas ir raža?

Ražas novākšana ir uz mākoņiem balstīta norēķinu un laika pārvaldības lietotne, kas ir saderīga ar jūsu Windows datoru, MacOS klēpjdatoru, iPhone vai Android ierīcēm. Tas arī atbalsta Chromebook datorus, izmantojot Chrome paplašinājumu.

Lietotne atbalsta gan stundas norēķinus, gan rēķinus pēc projekta. Tātad, tas ir ideāls instruments ārštata darbiniekiem, jebkura lieluma uzņēmumu īpašniekiem un pat globāliem uzņēmumiem. Lai izmantotu lietotni, jums nav jāiziet neviena mācīšanās līkne.

Bezmaksas un Pro ir vienīgie divi šīs lietotnes abonēšanas plāni. Ja jums ir jāpārvalda savs laika grafiks un līdz diviem projektiem vienlaikus, varat izvēlēties bezmaksas plānu. Tomēr, ja vēlaties vadīt komandu, neierobežotiem projektiem varat izvēlēties Pro plānu par USD 12 mēnesī.

Lejupielādēt: Novākt par iOS | Android | Windows | macOS (Nepieciešams abonements, pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija)

Tālāk ir norādītas lietotnes funkcijas, kurām vajadzētu palielināt jūsu projekta produktivitāti.

1. Laika uzskaite un ziņošana

Lai gan jūsu komandas locekļi ir atbildīgi par darba laika uzskaites lapu aizpildīšanu reāllaikā, varat arī ievadīt laiku tiem lielapjomā. Tas palīdz labot projekta gaitu vai izpildīt klienta norēķinu prasības.

Uzdevumu un laika kontrolsarakstu krāsu kodēšanas sistēma ļauj izsekot, kurš dalībnieks pie kāda uzdevuma strādā. Varat arī uzzināt, kurš komandas loceklis ievēro termiņus vai atpaliek. Attiecīgi jūs varat arī turpmāk noteikt projekta uzdevumu prioritāti, lai ievērotu kopējo klienta termiņu.

Lietotne laika pārskatu sadala četrās pamatkategorijās, un tās ir:

1. Uzdevumi: Krāsu kodēta joslu diagramma parāda laiku, kas pavadīts, pamatojoties uz uzdevumiem.
2. Projekti: Jūs varat salīdzināt projekta produktivitāti, salīdzinot projekta sadalījumu laika sadalījumā.
3. Komandas: Varat izveidot pēc iespējas sīkāku informāciju, izveidojot individuāla līmeņa laika pārskatus.
4. Klienti: Šis laika pārskats parāda uzdevumiem un projektiem veltīto laiku jebkuram konkrētam klientam.

Laika pārskatā no lietotnes Harvest tiek parādīti tādi dati kā izsekotās stundas, neaprēķinātā summa, apmaksājamās stundas un apmaksājamā summa.

2. Komandas un projektu vadība

Tas var būt izaicinājums jums, ja jums ir jāstrādā darba laika uzskaites pārvaldība jūsu komandas locekļiem. Ražas novākšanas lietotne palīdz bez piepūles pārvaldīt attālās vai hibrīda komandas, neapdraudot savu uzdevumu sarakstu.

Harvest izveido viegli lasāmu informācijas paneli. Tādējādi vienā mirklī varat ātri saprast, kas notiek. Informācijas panelī tiek parādīti šādi strukturēti dati:

• Kas izseko savu laiku un kurš ne?
• Kāda ir apmaksājamā stundu izsekošanas tendence katram resursam?
• Vai pastāv atšķirības starp tiem piešķirtajiem uzdevumiem un uzdevumiem, kas tiek parādīti?
• Vai jūsu komanda produktīvā darbā pareizi izmanto apmaksājamas stundas?

Joslu diagrammā katram komandas loceklim gaiši zilā krāsa apzīmē jaudu, bet tumši zilā krāsa - norēķināmās stundas. Ja redzat, ka joslas kļūst sarkanas, tas nozīmē, ka komandas loceklis ir nespējīgs.

Pārvaldot projekta resursus un apmaksājamo stundu skaitu, varat kļūt arī tik detalizēts, cik vēlaties. Detalizēts pārskats par projektu sniedz šādu informāciju:

• Kopējais projekta pieteikšanās laiks vienā resursā.
• Ja esat pietiekami tuvu laika budžetam.
• Ja jūs sasniedzat projekta izmaksu budžetu.
• Kopējās stundas, par kurām nav izrakstīts rēķins.
• Departamenta projekta progresa grafiks.
• Automātiski brīdinājumi, lai brīdinātu par iespējamām kavēšanās problēmām.

Harvest ļauj jums sekot līdzi saviem projektiem, kā arī veikt precīzas nākotnes projektu prognozes.

3. Laika grafiks

Lietotnes lietotājam draudzīgais interfeiss ļauj ievadīt jaunus uzdevumus noteiktā projekta dienas grafikā. Noklikšķinot uz laika uzskaites pogas, jūs sākat laika kontrolieri, kas reģistrē laiku, strādājot pie uzdevuma. Ja dodaties pārtraukumā, varat apturēt šī konkrētā uzdevuma laika uzskaiti.

Daži projekti var lūgt ierakstīt arī pārtraukumus. Jūs varat iedarbināt taimeri uzdevumiem, kas paredzēti pārtraukumiem. Šī prakse nodrošina efektīvu un precīzu visas darba dienas laika uzskaiti.

Lietotne Ražas novākšana automātiski aprēķina jūsu klienta izmaksas atkarībā no likmes, ko jūs sniedzat, veidojot projektu. Tas arī dod jums iespēju ievadīt detalizētu piezīmi par uzdevumiem turpmākai uzziņai.

Varat arī izveidot nedēļas vai mēneša darba laika uzskaites veidlapu ikdienas laika uzskaitei. Izvēloties šādas laika uzskaites tabulas, Harvest saskaita stundas, kuras esat strādājis pie katra uzdevuma visu nedēļu vai mēnesi, un automātiski izveido rēķinu.

4. Rēķinu ģenerēšana

Jūs varat pārvērst darba laika uzskaites dokumentus profesionālos rēķinos, izmantojot Harvest, kas ir viena no labākajām bezmaksas rēķinu lietotnēm. Jūs varat nosūtīt rēķinus saviem klientiem pa e -pastu, jo tie ir pilnībā digitāli. Rēķinos strukturētā veidā tiek parādītas granulējamas norēķinu stundas, pamatojoties uz katru projekta uzdevumu.

Jūs varat strādāt jebkuram klientam, jo ​​lietotne atbalsta vairāk nekā 180 valūtas. Turklāt tas automatizē maksājumu sistēmu, izmantojot tādas lietotnes kā Stripe vai PayPal. Lietotnes rēķinu izrakstīšanas modulim ir arī atgādinājuma sistēma, lai informētu klientu par maksājuma termiņu.

Turklāt lietotne ļauj izveidot iespaidīgus un profesionālus ieņēmumu pārskatus, lai atspoguļotu jūsu projekta rentabilitāti. Varat izmantot filtrus, lai kārtotu datus, pamatojoties uz jebkuru konkrētu klientu vai projektu.

5. Projekta darbplūsmas automatizācija

Izmantojot lietotni Harvest, varat automatizēt sava projekta laika uzskaiti un norēķinu darbplūsmu. Lietotne ir integrēta ar vairāk nekā 100 produktivitātes lietotnēm. Jūs varat arī izveidot uzlabotus automatizācijas scenārijus, izmantojot tādus rīkus kā Zapier un IFTTT.

Saistīts: Bezmaksas Zapier alternatīvas darba slodzes samazināšanai un produktivitātes paaugstināšanai

Izmantojot integrāciju, lietotne var izsekot laiku citām projektu pārvaldības lietotnēm, piemēram, Trello, Asana, Basecamp utt. Varat arī izveidot laika uzskaites ierakstus vai sākt taimeri no Slack ziņojumiem, izmantojot Slack integrāciju.

Ja pats pārvaldāt nodokļus, izmantojot tādas lietotnes kā QuickBooks, FundBox vai Xero, varat importēt izdevumu un rēķinu datus no Harvest. Īsumā Harvest kļūst par vienu patiesības avotu komandas un projektu vadībai.

Sāciet sava laika uzskaiti, izmantojot viedās lietotnes

Tagad jūs varat izvietot saviem projektiem īsto laika pārvaldības lietotni, zinot lietotnes Harvest funkcijas. Varat izmantot šo lietotni vai jebkuru citu laika pārvaldības lietotni, jo lielākā daļa uzlaboto laika uzskaites lietotņu bieži piedāvā nedaudz līdzīgas pamatfunkcijas.

Kritiskā daļa ir tāda, ka jums ir jāīsteno tā izmantošana pareizajā veidā, lai jūs un jūsu komanda būtu produktīvi.

10 labākās ārsta funkcijas, lai uzraudzītu jūsu komandas produktivitāti

Time Doctor ļauj izsekot jūsu projektiem un attālās komandas produktivitātei. Šeit ir tās labākās funkcijas!

Lasīt Tālāk

Par autoru