Kā sadalīt Excel šūnas, izmantojot norobežotāju

Dati, kas importēti no ārējiem avotiem, var būt nedaudz jātīra. Izmantojot norobežotājus, varat sadalīt šādus datus dažādās šūnās, lai tos labāk sakārtotu un padarītu nozīmīgākus.

Atdalītājs atdala katru datu daļu šajā virknē. Atdalītājs var būt jebkura rakstzīme, piemēram, komats, atstarpe, cilne vai semikols. Tomēr datu sadalīšana šūnās programmā Excel nav tik vienkārša. Tātad, aplūkosim, kā manipulēt ar datiem, izmantojot atdalītājus izklājlapā.

Atlasiet savus datus

Pirms darba sākšanas jums jāizvēlas visi dati, kurus vēlaties izmantot. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet jaunu Excel lapu. Ievadiet datu paraugus lapas pirmajā kolonnā.
2. Ierakstiet dažu dziedātāju vārdu sarakstu un mēģiniet sadalīt šos vārdus vārdos un uzvārdos atsevišķās šūnās.
3. Atlasiet datus, kurus vēlaties atdalīt, izmantojot peli vai Ctrl un lejupvērstos bulttaustiņus.

Opcijas Teksts kolonnām izmantošana

Kad dati ir atlasīti, varat sadalīt vārdus vārdos un uzvārdos. Redzēsim kā!

1. Noklikšķiniet uz Dati opciju no Excel lentes.
instagram viewer
2. Noklikšķiniet uz Teksts kolonnās ikonu Datu rīki lentes sadaļa.
3. Kad izvēlaties Teksts kolonnās, Teksta konvertēšana kolonnu vednī tiks atvērts ekrānā. Vednis palīdzēs sadalīt tekstu trīs soļos.
4. Izvēlieties Norobežots iespēju un nospiediet Nākamais pogu.
5. Nākamajā ekrānā atlasiet Kosmoss kā norobežotāju un noņemiet atzīmi no visiem citiem norobežotājiem.
6. Kad esat pabeidzis, nospiediet Nākamais pogu. The Datu priekšskatījums logs parādīs, kā Excel sadalīs datus.
7. Jūs varat izvēlēties Galamērķis kur vēlaties saglabāt izvaddatus. MS Excel izvēlas pirmo datu šūnu kā Galamērķis. Tomēr, lai aizpildītu lapu, jums jāatceras, ka jāizvēlas Galamērķis šūna. Pretējā gadījumā programma Excel pārrakstīs jūsu sākotnējos datus. Ņemiet vērā: ja jūsu dati mainās, jums vēlreiz jāveic teksta norobežošana.
8. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt iespēja. Excel sadalīs datus divās kolonnās ar vārdiem un uzvārdiem.

Atdalītājs palīdz iestatīt punktu, kurā varat sadalīt jebkuru tekstu. "Atstarpe" ir tikai viena veida vienkāršs norobežotājs. Vārdam, uzvārdam un uzvārdam datus var sadalīt trīs slejās.

Līdzīgi cita veida norobežotāji var palīdzēt sadalīt datus, kuros, iespējams, nav atstarpju. Apskatīsim tos nākamajā sadaļā.

Saistīts: Kā apvienot divas kolonnas programmā Microsoft Excel (ātra un vienkārša metode)

Atdalītāju veidi

Citi norobežotāji, izņemot atstarpes atdalītāju, kurus varat izmantot datu virknēs, ir Komats, Semikols, Tab, un Citi. Mēs jau redzējām Kosmoss atdalītāju, kad iemācījāmies izmantot opciju Teksts uz kolonnām. Šeit mēs redzēsim, kā strādāt ar Komats, Semikols, un Citi norobežotāji.

Komats

Pieņemsim, ka mums ir datu saraksts ar pieciem draugiem un valsti, kurā viņi dzīvo. Mēs varam sadalīt viņu vārdus un valsti dažādās kolonnās, izmantojot komatu atdalītāju.

1. Atlasiet visus datus un noklikšķiniet uz Dati opciju ekrāna augšdaļā.
2. Noklikšķiniet uz Teksts kolonnās iespēja no Datu rīki grupa Excel lapas augšpusē. Ekrānā parādīsies vedņa logs.
3. Izvēlieties Norobežots iespēju un nospiediet Nākamais pogu.
4. Šoreiz izvēlieties Komats kā norobežotāju un noklikšķiniet uz Nākamais dota iespēja.
5. The Datu priekšskatījums logs parāda, kā programma Excel sadalīs datus. Jūs varat izvēlēties Galamērķis kur vēlaties saglabāt izvaddatus.
6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt pogu, lai atdalītu datus kolonnās.

Semikols

Šeit ir neliela studentu reģistrācijas numuru datu kopa kopā ar viņu vecumu. Jūs varat sadalīt skolēna reģistrācijas numurus un viņu vecumu dažādās kolonnās, izmantojot Semikols norobežotāji.

Vedņa otrajā solī atlasiet Semikols kā norobežotājs.

Kā redzams zemāk esošajā ekrānā, norobežotājs sadala studenta reģistrācijas numuru un vecumu atsevišķās kolonnās.

Citi

Teksts kolonnās opcija arī ļauj izvēlēties norobežotāju, lai sadalītu jebkuru teksta virkni Citi norobežotājs. Piemēram, varat to izmantot, lai sadalītu e -pasta adreses lietotājvārdos un domēna nosaukumos, kas atdalīti ar @ zīme.

Mūsu paraugam ir e -pasta ID saraksts. Lietotājvārdus un domēna vārdus varat sadalīt dažādās kolonnās, izmantojot Citi atdalītāju iespēja.

Šeit atkal jums būs jāizvēlas Citi opciju kā norobežotāju konfigurācijas vedņa otrajā lapā.

1. Izvēlieties Citi kā norobežotāja parametru.
2. Noņemiet atzīmi no citiem atdalītājiem.
3. Ievadiet @ zīmi, lodziņā blakus Citi iespēja.
4. Noklikšķiniet uz Nākamais poga, kad tas ir izdarīts.
5. Izmantojiet Datu priekšskatījums logā, lai redzētu, kā programma Excel sadalīs datus.
6. Izvēlieties galamērķi, lai saglabātu izvaddatus, un noklikšķiniet uz Pabeigt pogu. Tādējādi e -pasta adrese tiktu sadalīta lietotājvārdos un domēna nosaukumos atsevišķās šūnās.

Konfigurējiet tekstu kolonnās, lai atvieglotu reklāmguvumus

Jūs varat pielāgot funkciju Teksts kolonnām atbilstoši datiem, kurus vēlaties sadalīt.

Teksta kvalifikators

Jūs varat ļaut programmai Excel uzzināt, kur sākas un beidzas teksta virkne ar teksta kvalifikācijas simbolu. Teksta kvalifikators datus starp diviem teksta kvalificētājiem uzskata par vienu vērtību neatkarīgi no atdalītājiem teksta kvalifikatoros. Tātad, ja šūnas vērtība ir "Nīls, Ārmstrongs", 12, un jūs norādāt apostrofu kā teksta kvalifikatoru un komatu kā norobežotāju, tadEkselizēsietNeilu Ārmstrongu kā vienu vērtību un 12 kā citu vērtību. Excel ignorēs komatu starp "Neil" un "Armstrong".

Ja nē Teksta kvalifikators ir norādīts datos, visas vērtības tiks sadalītas dažādās šūnās ar komatu kā norobežotāju.

Izmantojot teksta kvalifikatoru, varat programmai Excel pateikt, kuri simboli iezīmē tās informācijas sākumu un beigas, kuru vēlaties importēt programmā Excel.

Datu priekšskatījums

The Datu priekšskatījums lodziņš parāda galīgo izvadi, jo tas tiks sadalīts dažādās lapas kolonnās.

Varat izmantot šo lodziņu, lai pārbaudītu izvadi pirms teksta konvertēšanas pabeigšanas.

Izskatiet secīgus norobežotājus kā vienu

Šī opcija ir izdevīga, ja jūsu dati satur vairāk nekā vienas rakstzīmes atdalītāju vai ja jūsu datos ir vairāki atdalītāji. Piemēram, ja šūnas vērtība ir Nīls,; Ārmstrongs,; 12, jūs varat izvēlēties Izskatiet secīgus norobežotājus kā vienu.

Ja neatzīmēsit šo opciju, MS Excel apsvērs Semikols un Komats kā divus dažādus norobežotājus un sadaliet šūnas piecās kolonnās.

Tādējādi šī funkcija ietaupīs daudz problēmu, ja ir vairāki atdalītāji.

Teksta kvalifikatori ir ļoti svarīgi, ja vēlaties analizēt apgrūtinošus vai sarežģītus datus. Atdalītāji palīdz mums atdalīt datus no vienas šūnas.

Pēc datu importēšanas un atdalīšanas ar atdalītājiem, iespējams, vēlēsities sadalīt datus atsevišķās lapās.

Datu kārtošana programmā Excel

Datu sakārtošana programmā MS Excel ir pamatprasme. Datu analītikā pirmais solis ceļā uz datu izpratni ir to sakārtošana. Un datu sadalīšana atsevišķās šūnās ir pirmais solis, lai to sasniegtu.

Kā saskaitīt vārdus un rakstzīmes programmā Excel, izmantojot funkciju LEN

Izmantojot LEN funkcijas kombināciju, mēs varam saskaitīt vārdu vai rakstzīmju skaitu šūnā. Lūk, kā to izdarīt!

Lasīt Tālāk

Par autoru