10 labākie padomi, kā efektīvi pārvaldīt attālo komandu

Attālināta komandas vadība ir patiešām izaicinoša. Kad jūsu komandas locekļi strādā no dažādām vietām, bieži vien ir grūti visus sinhronizēt un iedvesmot viņus strādāt kopīga mērķa sasniegšanai.

Tomēr jūs varat sekot šiem pārbaudītajiem padomiem, lai labāk vadītu savu komandu.

1. Izveidojiet kopēju darba laika zonu

Attālās komandas, kas sastāv no dalībniekiem no dažādām laika zonām, bieži cīnās ar laika joslu pārvaldību. Šādai komandai jāatklāj visiem piemērota laika josla. Tam ir izšķiroša nozīme ne tikai iknedēļas komandas sanāksmēs, bet arī saziņai reālā laikā, lai pieņemtu steidzamus lēmumus.

Ja jūsu komandas locekļi dzīvo laika zonās ar vienas vai divu stundu starplaiku, varat iestatīt standarta laiku, kad visiem dalībniekiem jābūt pieejamiem. Tomēr, Telpas laiks lietotne būs noderīga komandām visā pasaulē. Tas ļauj izlaist manuālo laika joslas konvertēšanu un atrast kopējo laika joslu, kas piemērota ikvienam.

2. Atļaut elastīgu darba laiku

Kad kāds strādā no mājām, viņam jāveic tādi mājsaimniecības darbi kā bērnu audzināšana un vecāka gadagājuma cilvēku aprūpe. Apsveriet šos punktus un izturieties pret komandu ar empātiju. Ieteicams ļaut viņiem strādāt ērtā laikā un dienā. Tā vietā, lai koncentrētos uz to, kad viņi strādā, jums ir jāpārorientējas uz faktisko darba apjomu, ko viņi veic.

Piespiežot viņus strādāt tikai noteiktajā laikā, tie var tikt pakļauti spiedienam un samazinājušies produktivitāte. Laika pārvaldības rīki, piemēram Laika ārsts ļauj izsekot, cik daudz laika dalībnieks iegulda uzdevumā vai projektā. Tādējādi jūs zināt, kurš iegulda pietiekami daudz laika, lai pabeigtu uzticēto uzdevumu.

3. Iestatiet SMART mērķus

Attālās komandas nevar darboties bez konkrētiem mērķiem. Lai iestatītu mērķus savai komandai, varat izmantot SMART (specifiskus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstošus un noteiktā laikā noteiktus) kritērijus. Tā kā jūsu komandai ir skaidrs mērķis, darbs pie tā kļūst bez piepūles.

Īstenojot šo metodi, izmēģiniet mērķu noteikšanas lietotni Weekdone izvēlēties sasniedzamus mērķus, izmantojot tādas funkcijas kā mērķa informācijas panelis un mērķu hierarhija.

4. Piešķirt uzdevumu atbildību

Tā kā attālinātajam darbam trūkst personīgās uzraudzības, jūs varētu saskarties ar atbildības trūkumu. Lai izvairītos no šīs problēmas, jums jāpanāk, lai cilvēki būtu atbildīgi par veiktajiem uzdevumiem. Turklāt piedāvājiet viņiem autonomiju, kas nepieciešama projekta pabeigšanai.

Šī darbība pozitīvi ietekmēs komandas locekļus un liks viņiem sirsnīgi veikt savu darbu. Noklikšķiniet uz augšu ļauj uzticēt uzdevumus atbildīgiem cilvēkiem un izsekot viņu sniegumam.

5. Pārskatiet projekta progresu kā komanda

Pat pēc laba sākuma projekti var tikt nogriezti no pusceļa. Dažus projektus pat neizdodas veiksmīgi pabeigt. Projekta progresa izsekošana var palīdzēt izvairīties no šādām nelaimēm. Regulāri pārskatiet progresu komandā un klausieties, ko par to saka ikviens.

Pateicoties ikviena ieguldījumam, būs viegli sekot ceļvedim uz veiksmīgu un savlaicīgu projekta pabeigšanu. Hibox ļauj pārvaldīt uzdevumus un iesaistīties virtuālā pārskata sanāksmē no vienas platformas.

6. Iestatiet laiku apmācībai un atsauksmēm

Darbs no attālām vietām atņem iespēju mācīties no kolēģiem un viņu atsauksmēm darba laikā birojā. Lai to kompensētu, organizējiet atsevišķas apmācības, kurās komandas locekļi mācīsies no saviem darbiniekiem. Palūdziet cilvēkiem brīvprātīgi apmācīt citus par tēmām, kurās viņi ir izcili.

Tādējādi ikviens komandas loceklis gūs labumu, jo apmācības palielinās teorētiskās zināšanas un praktiskās iemaņas. Ņemot a iknedēļas treniņš vietnē Zoom šajā gadījumā būs ļoti efektīva. Turklāt regulāri piedāvājiet individuālas un komandas atsauksmes, lai jūsu kolēģi varētu atrast savus sāpju punktus un attiecīgi improvizēt.

7. Pārredzamības iestatīšana projektos

Lai attālais komandas darbs būtu efektīvs, jums jānodrošina pārredzamības un uzticēšanās vide. Jūs varat kļūt par paraugu, regulāri sazinoties ar viņiem. Jebkura liela lēmuma vai iespējamu izmaiņu gadījumā nosūtiet e -pastu, iekļaujot ikvienu darbinieku CC.

Skaidri informējiet savu komandu, ja tiek gatavotas kādas būtiskas izmaiņas. Attiecībā uz projektu pārvaldību izmantojiet tādas lietotnes kā Asana reģistrēt katru projekta apakšuzdevumu. Tādējādi ikvienam projektā iesaistītajam būs skaidrs priekšstats par pārņēmējiem un progresu.

8. Īstenot atvērto durvju politiku

Lai gan ir viegli tieši runāt ar kādu par jebkādām sūdzībām vai bažām, šādu jautājumu apspriešana praktiski dažiem komandas locekļiem var būt sarežģīta. Tomēr jums ir jāmudina sava komanda paust bažas un uzdot jautājumus bez bailēm un vilcināšanās. Virtuālajā pasaulē ir svarīgi izveidot drošu telpu. Tādējādi citi var brīvi apspriest jutīgus jautājumus.

Organizējiet individuālu sesiju ar komandu, kur viņi var lūgt paskaidrojumus par jebkuru lēmumu vai izvirzīt jautājumus, kas viņus ir traucējuši. Bez tam skaidri miniet, ka viņi var sazināties ar HR vai kādu no administratora, lai runātu par jebko. Varat arī izmantot Google veidlapa lai cilvēki anonīmi dalītos savās bažās.

9. Ātri atrisiniet WFH konfliktus

Jā, konflikti var notikt arī starp attāliem komandas locekļiem. Ja jūs to neatrisināsit nekavējoties, cietīs attiecīgā attālā darbinieka produktivitāte. Lai novērstu strīdu rašanos, jums ir jāzina vairāk par problēmām un tās jāatrisina bez kavēšanās.

Iniciatīvas trūkums konfliktu risināšanai var likt darbiniekiem atkāpties un veikt juridiskus pasākumus.

10. Plānojiet komandas veidošanas aktivitātes

Komandas savienošana ir būtisks elements, lai motivētu komandu strādāt kopīga mērķa sasniegšanai. Attālās komandas locekļiem tiek liegta tieša mijiedarbība, kas bieži rada izolācijas sajūtu. Sakārtojot tiešsaistes komandas veidošanas aktivitātes, ir iespējams stiprināt komandas saikni.

Ja jūs varat plānot šādus pasākumus, kad komandai pievienojas kāds jauns, jūs varat likt viņiem viegli iet savā starpā. Populāras komandas veidošanas aktivitātes ietver nieku viktorīnu, stāstu stāstīšanu, komandas treniņu, virtuālu slepkavību noslēpumu, komēdiju darbnīcu, spoku medības utt. Jūs varat tos sakārtot, izmantojot personīgu iniciatīvu, vai arī saņemt palīdzību no tādām platformām kā TeamBuilding.

Pārvaldiet attālās komandas ar pārbaudītiem padomiem

Kad jūsu attālā komanda saprot, ka iegūst pelnīto vērtību, viņi strādā, lai sasniegtu mērķi. Jūs varat ieviest šajā rakstā minētās metodes, lai pareizi pārvaldītu attālo komandu un pabeigtu projektus krietni pirms termiņa.

11 labākie padomi, kā izvairīties no vilcināšanās un ievērot termiņus

Vilcināšanās aizkavē projektus vai atstāj jums nevajadzīgus uzdevumus. Šeit ir daži padomi, kā to pārvarēt!

Lasīt Tālāk

Par autoru