Ja esat koledžas vai universitātes students, mākoņa krātuve ir obligāta. Turot darbu tiešsaistē, jūs nezaudēsit darbu, pat ja izlādēsieties akumulators vai aizmirsīsit ierīci mājās. OneDrive jau ilgu laiku ir līderis mākoņu krātuvē, un tā joprojām ir lieliska izvēle studentiem.
Šeit ir daži veidi, kā varat izmantot OneDrive, lai pārvaldītu skolas uzdevumus.
Iegūstiet OneDrive bez maksas
Pirmkārt, jums būs jāiegūst OneDrive, ja jums tas vēl nav. Ja jums ir Microsoft konts, jums jau ir piekļuve OneDrive bezmaksas versijai. Lai nodrošinātu nevainojamu integrāciju, jums vajadzētu iegūstiet Microsoft 365 bez maksas kamēr tu esi pie tā.
Lejupielādēt: Microsoft OneDrive |Microsoft 365
Papīra piezīmju digitalizācija
Izmantojot OneDrive mobilo lietotni, ar roku rakstītās piezīmes varat pārvērst PDF failos. Piezīmju rakstīšana ar rokām palīdz labāk atcerēties materiālu, tāpēc šī ir lieliska iespēja studentiem.
Lai sāktu, novietojiet piezīmju lapu uz līdzenas virsmas. Tas darbosies labāk, ja virsma ir tumšāka nekā papīrs. Tālāk tālrunī atveriet lietotni OneDrive un atlasiet piezīmju mapi.
Pieskarieties plus (+) parakstiet, lai augšupielādētu failu, un pēc tam izvēlieties Skenēt no iespējām. Fotografējot, ap lapu parādīsies kontūra. Neuztraucieties, ja tas nav ideāls, jo pēc attēla uzņemšanas joprojām varat pielāgot apgriešanu.
OneDrive arī ļauj optimizēt attēlu dokumentiem, tāfeles fotoattēliem un citam. Pēc vienas lapas apstrādes vienai failam varat pievienot vairāk lapu, pieskaroties Pievieno jaunu.
Šis process pārvērš jūsu piezīmes par vairāku lapu PDF failu. Tādā veidā jūs varat saglabāt visas piezīmes par lekciju vai mācību grāmatas nodaļu vienā failā. Tas ir daudz labāk nekā navigācija starp vairākiem fotoattēliem vai vienas lapas failiem.
Failu kopīgošana tieši no OneDrive
Google vairs nevalda vienkāršas failu koplietošanas pasaulē. Izmantojot OneDrive, viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķināt vai ilgi pieskarties failam un atlasīt dalīties. Tādējādi tiek ģenerēta koplietošanas saite, kas darbojas uzreiz. Piekļuves pieprasījumi nav nepieciešami!
Ja jūsu mācību stundā tiek izmantota Microsoft Teams, varat iesniegt failus arī tieši no OneDrive. Iesniedzot darbu Microsoft Teams, vienkārši pieskarieties Pievienot darbu un izvēlieties OneDrive.
Varat arī koplietot failu no datora uz mobilo ierīci. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā OneDrive, atlasiet Nosūtīt un izvēlēties Bluetooth ierīce. Ja saņēmēja viedtālrunī ir iespējots Bluetooth, viņš to saņems uzreiz. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila, varat arī nosūtīt koplietošanas saiti pa e-pastu.
Saistīts: Kā pārsūtīt failus starp Mac un Android, izmantojot Bluetooth
Mobilajā ierīcē varat arī pieskarties elipsēm (...) zem faila un izvēlieties Kopīgot no uznirstošās izvēlnes. Tas ļauj nosūtīt failu, izmantojot Bluetooth, uz citu tālruni. Varat arī izvēlēties ziņojumapmaiņas vai sociālo mediju lietotni, lai nosūtītu kopīgošanas saiti.
Pēdējais koplietošanas ieguvums no OneDrive ir tas, ka jums nebūs jāpārveido jebkāds formatējums. Varat glabāt, rediģēt un kopīgot savus .docx failus, nepārveidojot tos citā faila tipā.
Saglabājiet visus savus materiālus OneDrive
Viens no izaicinājumiem skolas organizācijai ir dažādu failu glabāšana. Viena klase var uzkrāt lekciju pierakstus, nepieciešamo lasīšanu, melnrakstus un daudz ko citu! Vislabāk, ja jūs varat tos visus glabāt vienā vietā.
Vienkāršākais veids ir vietējā krātuvē izmantot tādas mapes kā jūs. Katrai klasei izveidojiet augstākā līmeņa mapi. Pēc tam katrā klases mapē izveidojiet trīs mapes. Viens priekš uzdevumi, viens priekš piezīmes, un viens priekš lasāmvielas. Piešķiriet katram uzdevumam savu mapi Uzdevumi mape.
Atcerieties, ka Web lapas varat saglabāt arī OneDrive. Vienkārši saglabājiet lapu zem Mājas lapa, pabeigta faila tips. Pēc tam varat to atvērt galddatorā vai mobilajā ierīcē, izmantojot pārlūkprogrammu vai HTML skatīšanas lietotni.
Saistīts: Galvenie padomi datora failu pārvaldībai un organizēšanai
Jūs pat varat savienot saistītus dokumentus Office 365 failā. Piemēram, Word dokuments vai PowerPoint.
Izpildiet šīs darbības, lai Office 365 programmā izveidotu faila saiti. Vispirms atlasiet tekstu, kuru vēlaties saistīt, un izvēlieties Saite izvēlnē un mapju opcijās izvēlieties OneDrive.
Izmantojiet detaļas, lai nepazaudētu svarīgus failus
OneDrive ir viegli atrast jebkuru failu, pat ja esat aizmirsis faila nosaukumu. Katrs fails atbalsta informāciju, piemēram, nosaukumu, kategoriju, tēmu un tagus. Tie ir labi gan meklēšanai, gan organizēšanai.
Lai pievienotu tagus, vispirms pārliecinieties, vai Detalizētas informācijas rūts ir redzams. Varat to ieslēgt un izslēgt sadaļā Skatīt cilni. Varat arī to iespējot, noklikšķinot uz saraksta ikonas loga stūrī.
Pēc tam noklikšķiniet uz jebkura faila un pēc tam izmantojiet Detalizētas informācijas rūts lai pievienotu tagus, kategorijas un daudz ko citu. Jūs pat varat pievienot kopsavilkuma aprakstu PDF failiem un fotoattēliem. Tas ir noderīgi, apkopojot pētījumu materiālus.
Meklēšanas laikā OneDrive indeksē visus šos vienumus. Tātad, pat ja esat aizmirsis faila nosaukumu, to joprojām varat atrast, ja detaļās ievietojat saistītus vārdus.
Pievienojiet OneDrive failus Outlook kalendāram
Lai iegūtu visaptverošu plānotāju, Outlook kalendārā varat pievienot OneDrive failus. Faili tiek pievienoti tieši jūsu notikumiem, un jūs varat tos atvērt no kalendāra.
Labākais veids ir ar “Connect OneDrive + Microsoft Outlook” integrāciju no Zapjē. Lai to izmantotu, jums nav nepieciešams kods. Tas ļauj koplietot un nosūtīt failus starp OneDrive un Outlook kalendāru.
Failu pievienošana notikumiem var ietaupīt daudz laika. Sapulces dienai varat pievienot grupas projekta uzmetumu. Ja plānojat laiku, lai strādātu pie uzdevuma, varat noklikšķināt uz melnraksta tieši no pasākuma.
Ja jūsu kalendārs ir savienots ar jūsu OneDrive, varat nekavējoties izpildīt saistības.
Glabājiet sensitīvus dokumentus glabātuvē
OneDrive nodrošina ar paroli aizsargātu glabātuvi sensitīviem failiem. Šī ir lieliska vieta, kur atteikties no mācību vai stipendiju informācijas vai nodokļu veidlapām.
Ir ērti to novietot tajā pašā vietā, kur atrodas citi skolas priekšmeti, jo tas atvieglo atcerēšanos. Tādā veidā jums nevajadzēs medīt visu krātuves vietu, kad tas jums nepieciešams.
Vienreiz tu iespējot Vault, tas atrodas jūsu augstākā līmeņa OneDrive mapē ar nosaukumu Faili. Lai tam piekļūtu, jums jāiestata PIN. Tas atšķiras no jūsu Microsoft pieteikšanās.
Bezmaksas OneDrive lietotāji Vault var glabāt tikai dažus failus. Bet, ja jaunināt uz premium plānu, jūs iegūstat paplašinātu krātuvi.
Vēstu caur skolu, izmantojot OneDrive
Ja OneDrive izmantojat savām skolas vajadzībām, jums nekad nebūs jāuztraucas par faila tipa vai formāta konvertēšanu. Varat arī viegli koplietot failus ar skolotājiem, klasesbiedriem un citām ierīcēm. Visbeidzot, jums patiks nepārspējama organizācija un stabila meklēšanas sistēma.
Pats labākais - pašreizējo iestatījumu pārvietošana uz OneDrive aizņem tikai dažas minūtes. Ja visas lietas ir vienuviet, jūs varat brīvi pavadīt visu mācību gadu!
Jūs, iespējams, esat redzējis OneDrive, atverot Windows vai izmantojot Microsoft Office. Bet kas tas ir un kā tas darbojas?
Lasīt Tālāk
- Produktivitāte
- OneDrive
- Microsoft OneDrive
- Studenti
- Mācību padomi
Natālija Stjuarte ir MakeUseOf rakstniece. Viņa pirmo reizi sāka interesēties par tehnoloģijām koledžā un universitātē attīstīja aizraušanos ar mediju rakstīšanu. Natālija koncentrējas uz tehnoloģijām, kas ir pieejamas un viegli lietojamas, un viņai patīk lietotnes un ierīces, kas vienkāršo ikdienas cilvēku dzīvi.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu