6 padomi un ieteikumi, kā labāk izmantot Google kontaktpersonas

Kā e -pasta lietotājs jūs, iespējams, esat risinājis sarežģīto e -pasta kontaktu pārvaldības problēmu. Ja izmantojat Gmail, jums būs piekļuve Google kontaktpersonām. Tomēr ir pilnīgi iespējams izmantot Gmail, pat nezinot par kontaktpersonām. Pat ja jūs regulāri izmantojat Google kontaktpersonas, iespējams, neizmantojat visas iespējas.

Ir daudzas Google kontaktpersonu funkcijas, par kurām jūs, iespējams, nezināt. No kontaktpersonu kopīgošanas līdz dublikātu apvienošanai ir daudz veidu, kā uzlabot kontaktpersonu darbību. Apskatīsim dažus padomus un trikus, kā to pilnībā izmantot.

Pirmais padoms ir salīdzinoši vienkāršs, bet tik izšķirošs. Etiķetēm šajā ziņā ir liela nozīme, tāpēc ir svarīgi tās izmantot.

Lapas Kontakti kreisajā pusē ir iezīmes, un, ja tās neizmantojat, jūs tērējat daudz laika. Iezīmes ļauj grupēt dažādus kontaktus, lai atvieglotu pārvaldību. Tie darbojas arī kā saīsne brīžiem, kad vēlaties nosūtīt e -pastu uz adrešu grupu.

Iezīmes pievienošana ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz + Izveidojiet etiķeti pogu.

Sauksim tikai šo Jauna etiķete.

Kad esat to saglabājis, kreisajā sarakstā redzēsit jauno iezīmi:

Tagad kontaktpersonai varat piešķirt iezīmes. Sāciet, noklikšķinot uz Rediģēt kontaktu saite, kas parādās, virzot peles kursoru virs kontaktpersonas:

Nav ierobežojumu, cik etiķešu var piešķirt katrai kontaktpersonai. Jebkurš kontakts var piederēt vairākām dažādām grupām. Noklikšķiniet uz etiķetes ikonas un atlasiet jauno iezīmi no Pārvaldiet iezīmes sarakstu, tad Piesakies.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt lai lietotu atlasītās iezīmes:

Rakstot e -pastu ar savu Gmail kontu, varat izmantot iezīmes. Sāciet rakstīt iezīmes nosaukumu Uz un Gmail piedāvās to automātiski pabeigt. Tātad etiķetēs ir vairāk nekā tikai kontaktu kārtošana.

Protams, Google kontaktu koplietošanas funkcija ir ļoti slikta. Izsaukts Gmail paplašinājums Koplietotās kontaktpersonas var jums palīdzēt.

Izmantojot koplietojamas kontaktpersonas, varat kopīgot konkrētas kontaktpersonu iezīmes ar savu komandu vai pat ar ārējiem lietotājiem. Jūs varat izvēlēties, kas var skatīt, rediģēt un pievienot jaunas kontaktpersonas tāpat kā Google diskā. Pēc tam viņi savā mobilajā ierīcē varēs piekļūt jūsu kopīgotajām iezīmēm un kontaktpersonām. Viņi var tai piekļūt arī darbvirsmā un simtiem citu lietotņu, kas tiks sinhronizētas Google kontaktpersonas. Lai kopīgotu kontaktpersonas, izmantojot koplietotās kontaktpersonas:

1. Dodieties uz kontaktu un izvēlieties Kopīgot opcija labajā pusē.
2. Pievienojiet kontaktpersonai iezīmi un noklikšķiniet uz Pievienot iezīmei vai arī varat izveidot jaunu iezīmi.
3. Ierakstiet to personu vārdus vai e -pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot kontaktpersonu, un noklikšķiniet uz Kopīgot.

Varat pievienot piezīmes kontaktpersonām, izveidot iezīmes un pievienot kontaktpersonas tieši koplietotajai iezīmei, izmantojot koplietotās kontaktpersonas. Koplietojamo kontaktpersonu paplašinājumam ir pievienots 15 dienu bezmaksas izmēģinājums, un pēc tam tas maksā vienu dolāru mēnesī.

Saistīts: Kā atgūt izdzēstās kontaktpersonas no sava Google konta operētājsistēmā Android

3. Kolonnu displeja pielāgošana

Jūs varat izvēlēties sakārtot savu kontaktu sarakstu pēc vārda vai uzvārda. Lai to izdarītu:

1. Noklikšķiniet uz zobrata veida Iestatījumi opciju augšējā labajā stūrī.
2. Klikšķiniet uz Citi iestatījumi.
3. Izvēlieties pasūtījumu un noklikšķiniet Saglabāt.

Tomēr daudz noderīgāka ir iespēja mainīt sleju secību, kas parādās galvenajā ekrānā. Tā darīt:

1. Sāciet, noklikšķinot uz trīs punkti ikona:
2. Klikšķis Mainīt kolonnu secību.
3. Tas atvērs dialoglodziņu. Vārds vienmēr būs pati pirmā kolonna, jo tā ir noklusējuma. Tomēr atlikušās četras kolonnas varat pārkārtot.
4. Piemēram, iespējams, vēlēsities pārvietot Etiķetes sleja. Vienkārši sāciet to vilkt, noklikšķinot uz divas horizontālas joslas ikonu labajā pusē, pēc tam pārvietojiet to uz vēlamo pozīciju:
5. Līdzās katrai slejai atradīsit arī nolaižamā izvēlne. Varat to izmantot, lai mainītu kolonnu pret kolonnu, kas pašlaik netiek rādīta. Piemēram, tā vietā Amats un uzņēmums, jūs varat izvēlēties Adrese lai parādītu šo kolonnu. Kad esat noklikšķinājis Pabeigts, kolonnas pārkārtosies.

Tas ir atkarīgs no jums, kā pārkārtot kolonnas un mainīt kārtošanas secību, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām.

4. Profila attēlu pievienošana

Var būt grūti atšķirt ierakstus tik garā sarakstā. Varbūt jums ir daži ļoti svarīgi klienti vai vienkārši cilvēki, kuri jums ir ļoti tuvi, un jūs vēlaties iekļaut viņu attēlu. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt.

1. Pieņemsim, ka vēlaties pievienot attēlu sava drauga kontaktpersonas profilam. Noklikšķiniet uz Rediģēt pogu.
2. Noklikšķiniet uz esošā profila attēla (Iestatiet kontaktpersonas fotoattēlu), lai atvērtu fotoattēlu atlasītāju.
3. Pēc tam varat atlasīt esošu fotoattēlu no savas bibliotēkas vai augšupielādēt jaunu. Kad esat kontaktam pievienojis profila attēlu, noklikšķiniet uz Pabeigts.

Šeit ir daži veidi, kā apvienot kontaktpersonas, it īpaši, ja jums ir dublēti kontakti.

Par laimi, Google kontaktpersonas mēģinās identificēt dublētus kontus, pamatojoties uz vārdu vai e -pasta adresi. Izvēloties Apvienot un labot sniegs jums sarakstu, ja tas ir atradis jums ieteikumus.

Bet ko darīt, ja jūs saskaraties ar vārdiem, kas, jūsuprāt, ir viena un tā pati persona, bet Google kontaktpersonas nevarēja tos identificēt?

Šajā piemērā ņemiet vērā, ka ir kontaktpersona ar nosaukumu Aditijas Indijas teātris un viens nosaukts Aditja 2. Viņi ir viena un tā pati persona, tikai ar dažādiem darba kontaktu numuriem.

Kāds ir labākais veids, kā tos apvienot? Vienkārši izvēlieties izvēles rūtiņu blakus viņu profila vārdam. Kad esat atlasījis abus vienumus, noklikšķiniet uz Apvienot ikona augšpusē.

Lai gan ir tikai viens vārds un tikai viena e -pasta adrese, neuztraucieties, jums joprojām būs piekļuve visai informācijai.

Google kontaktpersonas saglabā abus numurus, un, ja jums ir cita informācija, piemēram, uzņēmumu nosaukumi un e -pasta adreses, tie tiks arī apvienoti.

Pašlaik jums, iespējams, ir atsevišķas kontaktpersonas personīgajiem un mājas kontiem. Ir daudz ērtāk apkopot visu informāciju vienai personai vienā kontaktā. Jūs joprojām varēsit nosūtīt e -pastu uz katru atsevišķu adresi, pat ja būs tikai viena kontaktpersona.

Ir viegli aizmirst par kontaktpersonām vai to, kā tai viegli piekļūt. Izveidosim saīsni, lai padarītu to daudz vieglāku:

1. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir doties uz savu Iestatījumi un pēc tam atlasiet Visi iestatījumi iespēja.
2. Pārliecinieties, vai pirmajā cilnē ir iespējoti saīsnes Cilne Vispārīgi. Tu vari atrast Īsinājumtaustiņi lapas apakšā. Noteikti iespējojiet īsinājumtaustiņus.

Tagad varat nospiest taustiņu G un C. izmantojot Gmail, lai atvērtu Google kontaktpersonas jaunā cilnē. Tagad jums nav jāatrod šī ikona vai jāatceras, kā nokļūt pakalpojumā Google kontaktpersonas. Vienkārši ierakstiet GC pakalpojumā Gmail, un automātiski tiks atvērta jūsu kontaktpersonu lapa.

Saistīts: Kā pārsūtīt Google kontaktpersonas no Android uz iPhone

Google kontaktpersonas lielākajai daļai cilvēku varētu būt vienkārša kontaktu saglabāšanas programma, taču tai ir daudzas funkcijas, kas var padarīt to vēl noderīgāku. Iezīmju pievienošana ietaupa laiku, kontaktpersonu kopīgošana ir ikvienam nepieciešama funkcija, un īsceļi ietaupa laiku un saglabā plūsmu. Tātad Google kontaktpersonas var būt produktīvas, kā vēlaties.

Ja atklājat, ka pilnībā izmantojat Google kontaktpersonas, iespējams, vēlēsities laiku pa laikam sakopt savu kontaktu sarakstu. Noteikti iemācieties to darīt, un kopā ar šiem padomiem drīzumā iegūsit produktīvāku e -pasta pieredzi.

7 vienkārši veidi, kā sakopt Google kontaktpersonu sarakstu

Laika gaitā jūsu Google kontaktpersonu adrešu grāmata var kļūt par haosu. Šeit ir vienkārši un praktiski veidi, kā atkal kontrolēt savus kontaktus.

Lasīt Tālāk

Par autoru