Google Workspace vs. Darba vieta no Facebook: kas ir labāks?

Attālinātajam darbam ir nepieciešami daudzi rīki un lietotnes, lai palīdzētu komandas locekļiem sasniegt vēlamo produktivitāti. Tāpēc daudzi IT uzņēmumi ir piedāvājuši visaptverošus tērpus, kas atbilst dažādām vajadzībām, piemēram, saziņai, sadarbībai, failu glabāšanai un datu drošībai.

Google un Facebook piedāvā dažas no vismodernākajām funkcijām, lai piesaistītu attālos darbiniekus. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kurš no šiem diviem darba tērpiem jums ir vispiemērotākais.

1. Uzdevumu saraksta pārvaldība

Google Workspace ir rīku komplekts, ko varat izmantot, lai pārvaldītu savu uzdevumu sarakstu. Šie rīki ir kalendārs, dokumenti, izklājlapas, veidlapas un Keep. Starp tiem Google Keep ir populāra piezīmju veikšanas lietotne organizē jūsu uzdevumu sarakstus un piezīmes vienuviet.

Visi iepriekš minētie Google rīki ir arī brīvi izmantojami komerciālai un personiskai lietošanai. Google veidlapas un izklājlapas palīdzēs apkopot uzdevumu sarakstus un uzdevumus no klientiem vai komandas locekļiem.

Facebook Workplace nav pieejams īpašs rīks uzdevumu saraksta organizēšanai. Jums vajadzēs improvizēt, organizējot uzdevumu sarakstus, izmantojot tērzēšanas, piezīmju vai zināšanu bibliotēkas funkciju.

2. Projektu vadība

Efektīvai un produktīvai projekta vadībai nepieciešami īpaši rīki. Lai gan Google Workspace nepiedāvā īpaša projektu vadības programmatūra, tā rīki, piemēram, Kontaktpersonas, Uzdevumi, Keep un Kalendārs, ir patiesi efektīvi projektu pārvaldībā.

Turklāt jūs varat pārvaldīt uzdevumus un projektus tieši no Gmail. Izveidojiet jaunus uzdevumus pakalpojumā Google uzdevumi, importējot datus no Keep. Uzdevumi automātiski eksportē grafiku uz jūsu lietotni Google kalendārs. Grupām varat izveidot, piešķirt un pabeigt uzdevumus Gmail vietās.

Workplace no Facebook arī nenodrošina projektu pārvaldības lietotni, taču tās grupām ir funkcijas, kas palīdzēs jums pārvaldīt projektu. Grupās ir tādas funkcijas kā Ziņas, Tērzēšana, Faili, Dalībnieki, Notikumi, Multivide un Mācības. Jūs varat arī izveidot slēgtas grupas konfidenciāliem projektiem.

3. Diskusiju forums

Straumes no Google Workspace ir ideāls rīks, kas palīdz attālinātām un hibrīdām komandām apspriest vai izdomāt projektu laikā. Jūs un jūsu komanda varat palikt produktīvi, koncentrējoties uz kopīgu mērķi, un pastāvīgi būt informētiem. Turklāt Currents ļauj jūsu komandai mijiedarboties ar ārējām struktūrām, izmantojot drošus kanālus.

Programmā Workplace no Facebook tādas funkcijas kā ziņu plūsma, grupas un tērzēšana ļauj organizēt produktīvas prāta vētras vai diskusijas ar savu komandu. Ziņu plūsma ir vairāk kā kopēja vieta, kurā tiek rādīti visas komandas atjauninājumi reāllaikā. Tomēr grupas un tērzēšana ļauj rīkot slēgtas vai privātas diskusiju sesijas.

Saistīts: Labākās prāta vētras metodes produktīvu ideju izpētei

4. Komunikācija darba vietā

Lietotņu kopums, piemēram, Meet, Chat un Gmail, atvieglo komandas saziņu pakalpojumā Google Workspace. Jūs varat tos izmantot bez maksas neatkarīgi no tā, vai strādājat pie klienta vai personīga projekta. Abonējot, jūs saņemat papildu funkcijas. Piemēram, varat piezvanīt komandas biedra tālrunim, lai izveidotu savienojumu ar pakalpojumu Google Meet zema joslas platuma apgabalos.

Videozvanu laikā pakalpojumā Google Meet varat viegli kopīgot ekrānu. Šī funkcija ir noderīga, ja jums jāuzrauga komandas locekļa darbs vai jāiesniedz klientam projekta dati.

Workplace no Facebook ir aprīkots ar spēcīgām komandas saziņas funkcijām pazīstamajā saskarnē Facebook. Jūsu komanda tagad ir kļuvusi tuvāka nekā jebkad agrāk, izmantojot Facebook, piemēram, tērzēšanu un grupas.

Videozvanus vai īsziņu sesijas varat sākt darbavietas tērzēšanas sadaļā. Tomēr ekrāna kopīgošanai darbavietā ir nepieciešams Google Chrome paplašinājums darbavietas ekrāna koplietošanai.

Google Workspace ir paredzēta vieglai sadarbībai projektu īstenošanā. Jūs varat kopīgot savus kalendārus un kontaktpersonas ar dažiem klikšķiem.

Google kalendāra sadaļā Iestatījumi atradīsit piekļuves atļaujas notikumiem un opciju Kopīgot ar konkrētām personām, lai kopīgotu notikumus. Lai kopīgotu kontaktpersonas ar līdzstrādniekiem, jums jāabonē Google Workspace, izmantojot darba kontu.

Pasākumu un grafiku kopīgošana ir nedaudz labāka pakalpojumā Workplace no Facebook. Jums nav jāpievieno uzaicinātie atsevišķi. Viss, kas jums jādara, ir izveidot notikumu grupā. Workplace automātiski nosūtīs ielūgumus visiem grupas dalībniekiem.

6. Sadarbības darbs

Google Jamboard ir digitālās tāfeles rīks. Tas ir būtiski komandām, kas nodarbojas ar projektēšanu, piemēram, UI/UX, tīmekļa vietnēm, mārketinga materiāliem, produktiem, attēliem, darbplūsmām utt.

Jūs varat droši koplietot Jamboard audeklu ar ārējiem vai iekšējiem līdzstrādniekiem. Jūs varat arī prezentēt Jamboard klientu zvanu laikā. Turklāt rīks ir bezmaksas gan komerciāliem, gan personīgiem projektiem.

Darbavietā no Facebook nav Jamboard līdzīgas lietotnes. Jūs varat daudz sadarboties reāllaikā, izmantojot tādas darbavietas funkcijas kā grupas, tērzēšana un zināšanu bibliotēka. Varat arī integrēt to Microsoft 365, lai panāktu labāku sadarbību.

7. Failu koplietošana un versiju kontrole

Failu koplietošana ir ērta pakalpojumā Google Workspace. Vairāki dalībnieki var strādāt pie viena faila, izmantojot Google disku un sinhronizētās lietotnes, piemēram, Dokumenti, Prezentācijas un Izklājlapas. Jūs varat droši koplietot dokumentu, izvēloties dažādas piekļuves iespējas, piemēram, skatītāju, komentētāju vai redaktoru.

Google diskam ir arī gluds dizains un līdz pat 15 GB brīvas vietas mākoņa krātuvē. Tas ir patiešām ideāli piemērots attālām komandām no failu sakārtošanas, faila lieluma ierobežojuma un augšupielādes ātruma. Google disks saglabā visus labojumus failā, lai jūs jebkurā laikā varētu atgriezties pie jebkuras iepriekšējās versijas.

Workplace no Facebook ļauj saglabāt un koplietot failus no sadaļām Grupas un zināšanu bibliotēka. Grupās varat pievienot piezīmi, tēmu un līdzstrādnieku visiem augšupielādētajiem failiem. Tomēr ir noteikti failu augšupielādes ierobežojumi, piemēram, 50 MB jebkuram failam un mazāk nekā 4 GB videoklipiem.

8. Slaidrādes klientu prezentācijām

Slaidrādēm ir liela nozīme darbplūsmu vizualizācijā vai ar darbu saistītu datu pasniegšanā klientiem. Google prezentācijas ir slaidrādes veidošanas rīks, kas bez maksas tiek nodrošināts pakalpojumā Google Workspace.

Izmantojot vilkšanas un nomešanas redaktoru, pakalpojumā Google prezentācijas varat ātri izveidot profesionālas slaidrādes. Augstas kvalitātes veidnes atradīsit arī pakalpojumā Google prezentācijas. Tā piedāvā tādas funkcijas kā slaidrādes lejupielāde PDF formātā, slaidu prezentēšana sapulcē un kopīgojamas saites.

Līdz šim darbavietai no Facebook nav rīka, lai izveidotu slaidrādes. Tomēr to var integrēt ar Microsoft 365 lietotnēm. Tāpēc varat izmantot PowerPoint, lai izveidotu slaidrādes un pēc tam kopīgotu to, izmantojot Workplace rīkus.

Tas viss ir saistīts ar iekļaušanu

Iepriekš minēto funkciju salīdzinājums skaidri parāda, ka Google ir universāls darbavietas komplekts, kas var palīdzēt pārvaldīt projektus, saziņu, klientus un daudz ko citu. Turklāt būtiskās funkcijas ir arī bezmaksas.

Lai gan Facebook ir arī visaptverošs darbvietas komunikāciju komplekts, jums būs nepieciešamas arī dažas trešo pušu lietotnes. Google Workspace vajadzētu būt ideālam, ja jums vienkārši jāsāk ar ārštata koncertiem vai sānu grūstīšanos.

Google Workspace vs. Google Spaces: kāda ir atšķirība?

Kuru sadarbības rīku izmantot? Google Workspace un Google Spaces ir populāri ieteikumi. Lūk, kā viņi salīdzina.

Lasīt Tālāk

Par autoru