10 labākās SharePoint alternatīvas, ko izmantot tā vietā

SharePoint piedāvā daudzveidīgu risinājumu dokumentu koplietošanai, projektu pārvaldībai, satura pārvaldībai, saziņai un sadarbībai.

Ja nevēlaties izmantot šo Microsoft lietotni, jums ir daudz alternatīvu risinājumu. Šajā rakstā mēs apspriedīsim dažas populārākās SharePoint alternatīvas un to funkcijas.

Huddle ir komandas sadarbības un datu bāzu pārvaldības rīks, kas paredzēts komandām un uzņēmumiem, kuriem jāpārvalda milzīgās satura bibliotēkas. Tas piedāvā visaugstāko drošības līmeni, un tāpēc daudzas valdības organizācijas izmanto šo platformu, lai pārvaldītu savus misijai kritiskos datus. Papildus piedāvāšanai uzdevumu pārvaldības funkcijas, šī lietotne ļauj arī pārvaldīt dokumentus un koplietot failus.

Jūs varat pielāgot šo viegli lietojamo darbvietu atkarībā no tā, kā jūsu komanda vēlas sadarboties ar klientiem. Tās sarežģītās administrēšanas un drošības vadīklas ļauj bez jebkāda riska pārvaldīt darbplūsmu.

Šeit varat rediģēt failus tieši no lietotnes, kontrolēt versijas un koplietot tos ar citiem. Tā atbalsta integrāciju ar Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra un Centrify. Šis rīks piedāvā arī tādas funkcijas kā dokumentu bloķēšana, audita pēdas, mapju struktūra, komentēšana, atbildēšana pa e -pastu, apstiprināšana utt.

Lejupielādēt: Huddle par Android | iOS (Bezmaksas)

Box piedāvā specializētu mākoņpakalpojumu attālām komandām, kurām nepieciešams kopīgs darbs ar failiem un dokumentiem. Nejauciet to ar Box uzglabāšanas risinājumu, kas nodrošina tikai failu glabāšanas pakalpojumus mākonī.

Šī lietotne tomēr darbojas kā spēcīga sadarbības platforma. Papildus pamata failu koplietošanas un rediģēšanas funkcijām tas piedāvā projektu pārvaldības rīkus, uzņēmuma drošību un versiju kontroles līdzekļus.

Šis rīks ļauj sinhronizēt datus no mobilajām ierīcēm, pārvaldīt darbplūsmas, izmantojot Box Relay, kopīgot saites ar paroles aizsardzību un piekļūt pārskatiem. IT konsoles administratori var izveidot personalizētas saglabāšanas politikas, kontrolēt piekļuvi un pielāgot drošības pasākumus.

Tam ir vienas pierakstīšanās funkcija, kas ļauj piekļūt visiem platformas moduļiem, neriskējot ar datu drošību. Varat arī integrēt to ar dažādām trešo pušu lietotnēm, ieskaitot Microsoft 365.

Lejupielādēt: Kastīte priekš Windows | macOS | Android | iOS (Bezmaksas)

Confluence ir veikla komandas sadarbības platforma, kurā komandas locekļi var apspriest, izveidot un organizēt savus darbus. Šī SharePoint alternatīva paceļ datu pārvaldību jaunā līmenī. Neatkarīgi no tā, vai tas ir uzņēmums vai mazs uzņēmums, lietotne ir lieliski piemērota attālām komandām, kas veic dinamisku darbu.

Katra komanda šajā platformā iegūst unikālu vietu dokumentu glabāšanai un reāllaika sadarbībai. Izmantojiet šīs vietas, lai ierakstītu projektu dizainus, sapulču piezīmes un citus resursus.

Varat arī komentēt saturu un pieminēt kolēģus, lai ātri reaģētu. Šis elastīgais rīks piedāvā integrāciju ar vairāk nekā 600 papildinājumiem.

Šī lietotne atbalsta koplietojamu kalendāru un ļauj ērti ieplānot sarakstu, atvaļinājumus un ceļojumus. Šajā rīkā jūs iegūsit arī tādas priekšrocības kā izvērstā meklēšana, vilkšana un nomešana, atstarpes direktorijs un lapu un failu versijas.

Lejupielādēt: Saplūšana par Android | iOS (Bezmaksas)

Ja meklējat Sharepoint alternatīvu uzņēmuma līmeņa satura pārvaldībai, dodieties uz Alfresco. Tā piedāvā digitālu un tiešsaistes platformu, kurā uzņēmumi un attālinātas komandas var izveidot vienmērīgas darbplūsmas. Komandas var nemanāmi sazināties labākai sadarbībai, izmantojot tādas funkcijas kā uzdevumu saraksti, projektu wiki un aktivitāšu plūsmas.

Jūs varat bez maksas izmantot tā sadarbības komplektu. Varat skatīt pašreizējās un visas iepriekšējās dokumenta versijas, izmantojot tā versiju kontroles funkciju. Šī lietotne piedāvā pielāgojamas veidnes, lai padarītu jūsu darbplūsmu konfigurējamu.

Tās mobilās lietotnes ļauj strādāt jebkurā vietā un laikā. Jūs vienmēr varat uzturēt sakarus un sadarboties ar saviem komandas biedriem, izmantojot šī rīka vienkāršo saskarni.

Samepage ir lietotājam draudzīga sadarbības platforma ar iebūvētām saziņas funkcijām, piemēram, komandas tērzēšanu, videokonferencēm un reāllaika dokumentu rediģēšanas iespēju. Faktiski jūs varat rediģēt dokumentu, apspriežot to ar citiem, visi no viena ekrāna. Varat izmantot tās darbvietu, lai pārvaldītu jebkura lieluma projektus.

Šis rīks ir lieliski piemērots arī vienlaicīgai dokumentu rediģēšanai, projektu deleģēšanai un sanāksmju grafikiem. Varat izmantot tās mobilo lietotni 24 stundas diennaktī veidojamam savienojumam un tūlītējiem atjauninājumiem. Tam ir arī grupu kalendāri, kuros varat izsekot visu komandas dalībnieku grafikam. Tā piedāvā arī uzņēmuma līmeņa drošību un 10 GB vietas katram kontam.

Lejupielādēt: Tā pati lapa domēnam Windows | macOS | Android | iOS (Bezmaksas)

OnlyOffice ir sadarbības rīks, kas lieliski darbojas kā SharePoint alternatīva. Varat to izmantot, lai bez kavēšanās rediģētu un kopīgotu dokumentus, prezentācijas un izklājlapas. Šī ar funkcijām bagātā platforma ir pieejama bez maksas atsevišķiem lietotājiem.

Izmantojot šo lietotni, ir viegli izsekot izmaiņām, komentāriem un versiju vēsturei. Tas darbojas arī kā CRM un projektu vadības rīks. Lai sazinātos ar komandu, varat izmantot tās tērzēšanas funkciju.

Tas ļauj augšupielādēt dokumentus no vietējā datora mākonī un pēc tam rediģēt failu kopā ar kolēģiem. Atbalstītie failu tipi ir DOC, PDF, TXT, HTML un CSV. Tas piedāvā arī integrāciju ar Google disku, Box, Dropbox un Microsoft OneDrive.

Lejupielādēt: Tikai Office domēnam Android | iOS (Bezmaksas)

Vai meklējat atvērtā pirmkoda satura pārvaldības sistēmu (CMS) savai komandai vai uzņēmumam? Iespējams, vēlēsities izmēģināt Nuxeo, kas nodrošina visu nepieciešamo, lai izstrādātu veiksmīgu uz saturu vērstu projektu.

Šīs satura pārvaldības platformas iestatīšana var šķist sarežģīta. Tomēr, tiklīdz jūs zināt, kā lietot šo lietotni, tā izrādīsies laika taupīšanas lietotne visai komandai.

Tas ļauj jums kontrolēt gandrīz visus sadarbības projekta aspektus. Lai kategorizētu savus uzdevumus, jums nav nepieciešama cita lietotne.

Šī vairāku platformu darbvirsmas lietojumprogramma ļauj pārvaldīt dokumentus, digitālos aktīvus un pretenzijas vienuviet. Ar to varat arī piekļūt Dropbox un koplietot attēlus un videoklipus, izmantojot to.

Lejupielādēt: Nuxeo priekš Android | iOS (Bezmaksas)

Jostle piedāvā ērtu tiešsaistes vidi, kurā jūsu komanda var sadarboties, lai uzlabotu produktivitāti. Izmantojot šo iekštīkla risinājumu, komandas var koplietot dokumentus un sazināties, lai vienkāršotu darbplūsmu. Tas ne tikai ļauj glabāt failus, bet arī ļauj kopīgot videoklipus un ziņas par organizāciju.

Tam ir vizuāls darbinieku katalogs, kurā ātri un viegli atrast komandas biedrus. Pateicoties meklējamajai dokumentu bibliotēkai, jums nav jātērē stundas, meklējot failu. Tas ļauj jums diskutēt, nevis sūtīt e -pastus, lai ātri pieņemtu lēmumu.

Turklāt, izmantojot šo platformu, kolēģi var mainīt maiņas. Varat izmantot šo platformu, lai izveidotu fotoalbumus, izveidotu organizatoriskas diagrammas un uzreiz sazinātos, izmantojot ziņas un videozvanus.

Lejupielādēt: Jostle par Android | iOS (Bezmaksas)

Vienkārša satura pārvaldība

SharePoint piedāvā virkni funkciju, taču, iespējams, tās visas nav vajadzīgas jūsu organizācijai. Šādā gadījumā varat izvēlēties jebkuru SharePoint alternatīvu, kas var pienācīgi apmierināt jūsu satura pārvaldības vajadzības.

Iepriekš minētās lietotnes piedāvā dažādus funkciju komplektus, lai aptvertu daudzus lietošanas gadījumus. Ja jūsu darbs īpaši prasa SharePoint, iespējams, vēlēsities izpētīt tā funkcijas, lai sadarbotos ar failiem un projektu pārvaldību.

Kas ir Microsoft SharePoint? 4 funkcijas un priekšrocības, izmantojot to

Microsoft SharePoint ir sadarbības un failu pārvaldības rīks, kas palīdz jūsu profesionālajai un personiskajai produktivitātei. Lūk, kas jums jāzina!

Lasīt Tālāk

Par autoru