Kā palielināt produktivitāti darba vietā, daloties ar zināšanām

Mēs dzīvojam laikā, kad piekļuve informācijai un zināšanām ir vieglāka nekā jebkad agrāk, un mēs varam par to pateikties tehnoloģijām.

Tomēr zināšanu apmaiņa ne vienmēr ir standarta prakse darba vietā, jo ir neskaidra iekšējā komunikācija, zināšanu uzkrāšana un praktisku digitālo rīku trūkums.

Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kāpēc jums jāuzlabo zināšanu apmaiņa un kā jūs to varat sasniegt savā darba vietā.

Kas ir zināšanu apmaiņa darba vietā?

Zināšanu apmaiņa ir informācijas apmaiņa starp cilvēkiem, komandām vai nodaļām, lai uzlabotu sadarbību un sasniegtu organizācijas mērķus. Iespējams, jūs pieņemat darbā konkrētus darbiniekus no lielas cilvēku grupas, jo viņiem ir zināšanas konkrētā jomā un kā viņi tos izmantos jūsu organizācijā.

Tagad iedomājieties, cik daudz šīs zināšanas var izmantot, kad šīs personas sāk dalīties savā pieredzē un strādāt kā vienība. Zināšanu apmaiņa palīdz radīt iesaistītāku darbaspēku, veicinot radošumu, inovācijas, sadarbību un produktivitāti.

Tāpēc ir svarīgi izveidot efektīvu sistēmu, lai pārvaldītu, koplietotu un izmantotu zināšanas savā organizācijā. Šeit ir daži padomi un rīki, kas palīdzēs to sasniegt:

1. Izveidojiet uzņēmuma iekšējo Wiki

Vispārējā nozīmē tehnoloģija ir ievērojami uzlabojusi informācijas un zināšanu pieejamību darba vietā. Tomēr darbinieki joprojām pavada daudz laika, mēģinot atrast konkrētu informāciju.

Kāpēc? Daļēji tas ir tāpēc, ka informācija par uzņēmumu tiek izplatīta dažādās vietās iekšējās komunikācijas rīki piemēram, e -pastus, tādēļ ir grūti atrast un atjaunināt informāciju, efektīvi piesaistīt jaunus darbiniekus vai vienreiz un uz visiem laikiem atbildēt uz bieži uzdotajiem jautājumiem.

Jūs varat izvairīties no šī laika un produktivitātes aizplūšanas un veicināt zināšanu apmaiņu, centralizējot informāciju iekšējā wiki.

Iekšējā wiki ir uzņēmuma centralizēta enciklopēdija, ko darbinieki var izmantot, lai izveidotu, organizētu un dalītos zināšanās, lai palīdzētu ikvienam produktīvi veikt savu darbu. Jūsu uzņēmuma iekšējā wiki var ietvert sanāksmju protokolus, uzņēmuma politiku, uzņēmuma ziņas, standarta darbības procedūras, uzņēmuma programmatūras apmācības un daudz ko citu.

Lai gan tas varētu šķist sarežģīts darbs, varat izmantot iekšējus wiki draudzīgus rīkus, piemēram Guru lai izveidotu zināšanu bāzi, kurai ir viegli piekļūt, rediģēt un pārvietoties. Guru ļauj integrēt citus zināšanu pārvaldības un komunikācijas rīkus, lai visa nepieciešamā informācija būtu vienuviet.

Lejupielādēt: Guru par Android | iOS (Pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija, premium versija)

2. Samazināt saziņas šķēršļus

Zināšanu apmaiņas uzlabošana jūsu organizācijā nozīmē arī saziņas tiltu izveidi starp darbiniekiem dažādās nodaļās, attālinātās komandās un vadībā. Ir ļoti svarīgi pēc iespējas samazināt saziņas šķēršļus, lai izvairītos no tā, ka komandas locekļi jūtas atrauti viens no otra.

To var panākt, izmantojot reāllaika saziņas programmatūru darbavietā Klusums. Šis rīks efektīvi ļauj sazināties individuāli un sadarboties dažādās nodaļās, izmantojot Slack kanālus, lai atvieglotu zināšanu apmaiņu.

Slack ļauj jums saglabāt ziņas un failusun ātri atrodiet tos, izmantojot meklēšanu. Jūs varat arī izmantot šie padziļinātie Slack meklēšanas padomi lai ietaupītu vairāk laika.

Turklāt jūs varat ieviest a virtuālais ūdens dzesētājs kanāls, kurā kolēģi var mijiedarboties pārtraukumos vai pēc darba, dalīties idejās, iepazīt jaunus darbiniekus utt., lai radītu vieglas komunikācijas un atvērtības kultūru.

Lejupielādēt: Klusums priekš Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

3. Izmantojiet klusās sanāksmes

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc klusas sapulces var palīdzēt palielināt savu komandu sadarbību un produktivitāti jo tie veicina efektīvu zināšanu apmaiņu.

Tas ir iespējams, jo komandas locekļi lielāko daļu atvēlētā laika izmanto ideju apmaiņai, rakstot, tādējādi pārvarot vienaudžus spiediens vai risks, ka vairāk atklāti cilvēki aizēnos savus intravertos kolēģus parasto (mutisko) sanāksmes.

Klusas sanāksmes var būt īpaši izdevīgas ideju prāta vētrai, jo visiem dalībniekiem ir vienāds laiks, lai pārdomātu un efektīvi dalītos zināšanās.

4. Novērtējiet savu stāšanās procesu

Darbs jaunā vidē vairumam cilvēku var būt biedējoša pieredze. Jauniem darbiniekiem bieži vien ir vajadzīgs laiks, lai iejustos jaunajā vidē, aklimatizētos jaunām lomām, pienākumiem un komandām.

Par laimi, jaunu darbinieku pieņemšana darbā mentoram vai efektīvs uzsākšanas process, lai atvieglotu informācijas plūsmu, var palīdzēt pārvarēt šīs problēmas.

Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi pārskatīt iesākšanas procesu, izmantojot zināšanu apmaiņas objektīvu, jo tas sniedz jums lielisku iespēju iedziļināties tās vērtībās jūsu organizācijā. Tas palīdzēs jaunajiem darbiniekiem zināt, ka viņu atziņas ir vērtīgas, un viņi jutīsies ērtāk, daloties ar tiem no pirmās dienas.

Tomēr novērtējiet savu uzsākšanas procesu, lai noteiktu, kā jūs varat pievienot vairāk zināšanu apmaiņas iespēju. Piemēram, savā iekšējā wiki varat izveidot apmācību ceļvedi jauniem darbiniekiem, tostarp atbilstošu informāciju, piemēram, pamācības, uzņēmuma politiku un cerības, misijas paziņojumus utt.

Turklāt jūs varat izmantot tādus rīkus kā Virtulis vietnē Slack, lai savienotu pārī jaunus darbiniekus ar mentoriem vai iesācējiem draugiem, lai viņus sirsnīgi uzņemtu, kopīgojiet gadījuma rakstura sarunas, lai veicinātu piederības sajūtu un izveidotu nozīmīgus sakarus.

Jebkurā plaukstošā organizācijā ir ļoti svarīgi izveidot saliedētas komandas, kas nemanāmi sadarbojas dažādos projektos. To var sasniegt, izveidojot sadarbības kultūru, kas ļauj komandas locekļiem dalīties idejās, zināšanās un prasmēs, lai sasniegtu kopīgu mērķi.

Projektu pārvaldības rīki palīdz veicināt sadarbību, piesaistot dažādus cilvēkus strādāt pie projekta, izsekot viņu progresam, pievienot atbilstošu informāciju un sazināties.

Jūs varat izmantot tādus projektu vadības rīkus kā Asana lai visi jūsu komandas locekļi būtu informēti par savu darbību un nodrošinātu sinerģiju. Asana ļauj ikvienam viegli piekļūt, atrast un koplietot informāciju vienuviet. Šis rīks var uzlabot jūsu komandas produktivitāti, palīdzot jums organizēt visus savus projektus un zinot, pie kā visi strādā, lai izvairītos no darbību dublēšanās.

Lejupielādēt: Asana par Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

Uzlabojiet savas darba vietas produktivitāti, daloties ar zināšanām

Zināšanu apmaiņa ir viens no jebkuras produktīvas organizācijas pīlāriem.

Varat izmantot iepriekš minētos padomus un rīkus, lai nepārtraukti palielinātu komandas iesaistīšanos un produktivitāti iedrošinot esošos darbiniekus dalīties zināšanās un ieviest šo vērtību jaunos darbiniekos no sākt.

Kā uzlabot savas komandas motivāciju un iesaistīšanos

Vai jūs cenšaties piesaistīt savu komandu? Apskatīsim, kā palielināt viņu motivāciju un iesaistīšanos.

Lasīt Tālāk

Par autoru