Lielus projektus ir vieglāk apstrādāt, ja tos sadalāt mazākās sadaļās. Tātad, neatkarīgi no tā, vai rakstāt 25 nodaļu romānu vai 1294 lappušu tehnisku ziņojumu, ko rakstījuši dažādi komandas locekļi, jūs varat paveikt lietas ātrāk, ja strādājat sakodiena lieluma gabalos.
Un, ja jūs apvienotu dokumenta daļas vienā, vai nebūtu labāk, ja jums vairs nebūtu jākopē un jāielīmē katrs fails no visa datora, tad formatējiet tos manuāli? Lūk, kā to izdarīt, izmantojot LibreOffice pamatdokumentu.
Jauna pamatdokumenta izveide
Uzsākot jaunu projektu no nulles, izveidojiet jaunu tukšu pamatdokumentu. Lai to izdarītu, dodieties uz Fails > Jauns > Galvenais dokuments. Noklikšķinot uz tā, jāatver jauns logs kopā ar Navigator logs. Turklāt, lai iegūtu skaidrāku skatu, velciet Navigator logu un piespiediet to pie galvenā loga sāniem.
Jums vajadzētu redzēt a Teksts ieraksts Navigator logs. Nekavējoties uzrakstiet un formatējiet savu nosaukumu un ievadu zem šī ieraksta; tādā veidā jūs varat iestatīt stilu, kuram tiks pievienoti pārējie pievienotie dokumenti.
Kad tas ir izdarīts, tagad jūs varat pievienot sadaļas no dažādiem failiem savam pamatdokumentam. Tomēr atcerieties, ka varat pievienot tikai tekstapstrādes dokumentus, piemēram, ODT, DOCX un WPS failu tipus.
Apakšdokumentu pievienošana pamatdokumentam
Tagad, kad esat sagatavojis pamatdokumenta formatējumu, varat turpināt un ievietot esošos apakšdokumentus. Lai to izdarītu, dodieties uz Navigator logu un noklikšķiniet uz Ievietot ikona. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Fails.
Dodieties uz direktoriju, kurā saglabājāt pievienotos failus, noklikšķiniet uz tā un pēc tam atlasiet Atvērt. Jums vajadzētu redzēt pamatdokumentā pievienoto failu. Logā Navigator parādīsies arī pievienotā dokumenta faila nosaukums.
Lai sakārtotu pamatdokumenta apakšdokumentus un citas daļas, velciet vajadzīgo sadaļu Navigator logā uz vēlamo atrašanās vietu. Varat arī noklikšķināt uz faila nosaukuma vai sadaļas nosaukuma Navigator logā un noklikšķināt uz Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju lai ievietotu savu sadaļu.
Saistīts: Kā rediģēt PDF failus, izmantojot LibreOffice Writer
Nodaļu formatēšana
Pārliecinieties, ka visi dokumenti sākas ar vienu virsraksta līmeni, ja vēlaties, lai jūsu apakšdokumenti sāktos no savas lapas. Piemēram, ja pārskatu apvienojat ar desmit dažādām sadaļām, pārliecinieties, ka katra daļa sākas ar vienādu virsraksta līmeni (piemēram, 1. virsrakstu). Pretējā gadījumā jūs varat iegūt mulsinošu dokumentu.
Pēc tam jums ir jānoklikšķina uz Stili > Pārvaldīt stilus. A Stili labajā pusē parādīsies logs ar dažādu rindkopu stilu sarakstu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz virsraksta līmeņa, kuru izmantojat katrai sadaļai-mūsu piemērā tas ir 1. pozīcija- tad izvēlies Modificēt.
Jaunajā logā ar nosaukumu Rindkopas stils:1. pozīcija, dodieties uz Teksta plūsma cilni. Zem Pārtraukumi, atzīmei pievienojiet atzīmi Ievietot izvēles rūtiņu, pēc tam zem Tips: nolaižamajā izvēlnē, izvēlieties Lappuse.
Ja vēlaties, lai katra sadaļa sāktos izklājlapas labajā pusē, piemēram, dažās grāmatās, atzīmējiet atzīmi Ar lapas stilu: atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam izvēlieties Labā lapa no izvēlnes.
Pēc nospiešanas labi, jums vajadzētu redzēt, ka katra jūsu pamatdokumenta sadaļa sākas savā lapā. Ja vēlaties pārbaudīt, vai atstarpes labajā pusē ir iestatītas pareizi, dodieties uz LibreOffice apakšējo labo stūri, tieši blakus tālummaiņas vadībai, un pēc tam noklikšķiniet uz Grāmatas skats ikona.
Indeksa pievienošana
Protams, veidojot tik lielu dokumentu, būtu prātīgi pievienot a Satura rādītājs un citi indeksi. Logā Navigator noklikšķiniet uz ikonas Ievietot. A Satura rādītājs, rādītājs vai bibliogrāfija tad parādīsies logs.
Saskaņā Tips cilnē Tips un nosaukums sadaļā, mainiet Nosaukums kā jums liekas. Pēc tam jūs varat noklikšķināt uz Ierakstiet nolaižamo izvēlni un izvēlieties indeksa veidu, kuru vēlaties pievienot. Varat arī doties uz Kolonnas cilni, ja vēlaties, lai rādītājā būtu kolonnas, tādējādi ietaupot vietu.
Kad esat apmierināts ar iestatīšanu, nospiediet labi. Pēc tam dokumentā vajadzētu parādīties jūsu izvēlētajam indeksam.
Saistīts: Kā izveidot jaunu datu bāzi, izmantojot LibreOffice Base
Sadaļu rediģēšana
Ja nepieciešams veikt izmaiņas savā saturā, to nevar izdarīt tieši pamatdokumentā. Mēģinot ievietot tekstu vai veikt izmaiņas apakšdokumentā no sava galvenā faila, jūs saņemsiet “Ar rakstīšanu aizsargātu saturu nevar mainīt ” kļūda.
Tā vietā logā Navigator veiciet dubultklikšķi uz saistītā faila. Pēc tam LibreOffice atvērs failu jaunā logā, kur varēsit veikt izmaiņas. Kad esat veicis un saglabājis nepieciešamās izmaiņas, jums ir jāatjaunina pamatdokuments, lai to redzētu.
Lai to izdarītu, atveriet pamatdokumenta logu Navigator. Pēc tam jums vajadzētu noklikšķināt uz Atjaunināt ikonu un pēc tam izvēlieties Visi nolaižamajā izvēlnē. Pēc tam lietotne apstiprinās, vai vēlaties to darīt - vienkārši noklikšķiniet uz Jā, un visas izmaiņas, kas veiktas jūsu apakšdokumentos, tiks atspoguļotas jūsu galvenajā dokumentā.
Gala izvades eksportēšana
Kad esat pabeidzis galveno dokumentu, varat to eksportēt kā parastu ODF, HTML failu vai PDF failu. Tas nodrošina, ka jebkādas neatļautas izmaiņas jūsu apakšdokumentos neietekmēs jūsu gala rezultātu.
To var izdarīt, noklikšķinot uz Fails > Eksportēt… Jauns Eksportēt parādīsies logs, kurā parādīta jūsu failu sistēma. Lai izvēlētos izvadi, noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidu: nolaižamā izvēlne. Un, kad esat gatavs, noklikšķiniet Saglabāt.
Ņemiet vērā, ka, saglabājot galīgo izvadi, visas izmaiņas apakšdokumentos vairs neietekmēs šo failu. Ja kāds no jūsu apakšdokumentiem tika atjaunināts pēc galīgā faila eksportēšanas, eksportēšanas process no pamatdokumenta ir jāatkārto vēlreiz.
Saistīts: Kā konvertēt jebkuru attēlu uz PDF operētājsistēmā Windows
Darba apkopošana nekad nav bijusi vieglāka
Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar vairākiem dokumentiem, kurus vēlaties atjaunināt neatkarīgi, vai arī izveidojat komandu visaptveroša pārskata dažādās sadaļās, LibreOffice galvenā dokumenta funkcija palīdzēs jums apkopot visu to ātri.
Jums vairs nav jāseko izmaiņām vairākos failos un pēc tam manuāli jāatjaunina uz rezultātu. Jums arī nav jāformatē katrs apakšdokuments atsevišķi. Pamatdokuments automātiski atjauninās jūsu galīgo failu tikai ar vienu klikšķi un piemēros jūsu stilu visiem saistītajiem apakšdokumentiem.
Pamatdokumenta funkcija padara darbu ar milzīgiem dokumentiem vieglu neatkarīgi no tā, vai to darāt viens pats vai kopā ar komandu.
Pateicoties šim bezmaksas lejupielādējamajam īsinājumtaustiņu PDF formātam, viegli rakstiet un pārvietojieties LibreOffice Writer.
Lasīt Tālāk
- Produktivitāte
- LibreOffice
- Digitālais dokuments
- Vārdu procesors
Džovijs ir rakstnieks, karjeras treneris un pilots. Kopš tēvs iegādājās galddatoru, kad viņam bija 5 gadi, viņš iemīlēja datoru. Kopš tā laika viņš ir izmantojis un maksimāli izmantojis tehnoloģijas visos savas dzīves aspektos.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu