5 padomi, kā efektīvi izmantot Google uzdevumus

Google uzdevumi ir guvusi ievērojamus panākumus. Tā ir centusies kļūt bagātāka funkciju ziņā, platformai pievienojot jaunas funkcijas. Varbūt esat sev jautājis, kā efektīvi izmantot Google uzdevumus vai kā to izmantot kā produktivitātes lietotni?

Varat izmantot dažus padomus, kas jūs noteikti var vairāk iesaistīt Google uzdevumos. Šie padomi ir tikai funkcijas, kas var pārvērst Google uzdevumus par produktivitātes lietotni. Paskatīsimies:

1. Pievienojiet un noņemiet atkārtotus uzdevumus

Jūs, iespējams, neesat pazīstams ar šo padomu, jo tas ir vairāk personisks, nekā profesionāls. Google uzdevumi ļauj iestatīt atkārtotus uzdevumus. Lai pievienotu atkārtotu uzdevumu, jums vienkārši jānoklikšķina uz Repeat poga zem opcijas Pievienot uzdevumus. Parādīsies dialoglodziņš, kurā tiks lūgts pievienot informāciju.

Pievienojiet kaut ko vienkāršu, piemēram, regulāri iznesiet atkritumus, kas ir bieži jādara. Ja rediģēsit šo uzdevumu, varēsit iestatīt laiku un datumu, pirms nospiedīsit ievadīšanas taustiņu.

Jūs varat sākt to darīt katru svētdienu. Atkritumu izvešana svētdienas vakarā parasti ir laiks, kad vēlaties to darīt. Tagad jūs varat redzēt, ka lapas apakšā ir atkārtošanas funkcija.

Tādējādi jūs varat ieplānot šī uzdevuma izpildi katru svētdienu. Varat izvēlēties vairākas iespējas, piemēram, pēc dienas, nedēļas, mēneša vai gada. Šeit jūs vēlaties to darīt katru nedēļu, tāpēc izvēlaties svētdienu. Tas notiks 10. oktobrī, tāpēc atlasiet Labi.

Tagad tas ir jums. Ja dodaties uz sadaļu Mani uzdevumi, jūsu uzdevums tur parādās 10. oktobrī, svētdienā. Tur jūs redzēsit arī mazo ikonu. Tas norāda, ka tas ir atkārtots uzdevums. Atzīmējot to kā pabeigtu, tas pazūd no jūsu uzdevumu saraksta, bet atkal parādīsies šeit svētdien.

Zemāk jūs vienmēr atradīsit apgabalu Pabeigts. Lai noņemtu atkārtotāju, dodieties uz sadaļu Pabeigts, kur varat noņemt turpmākos uzdevumus.

2. Pievienojiet izpildes datumu

Reti tiek izmantota arī iespēja pievienot noteiktu termiņu. Tas atšķiras no iespējas pievienot termiņu. Iedomājieties, ka plānojat no rīta Sūzenai sūtīt e -pastu. Nepietiek vienkārši iestatīt to 8. oktobrim, jums tas noteikti jādara pirms pusdienlaika. To var izdarīt, izvēloties Uzstādīt laiku no izvēlnes. Jūs varat ievadīt datumu kā tekstu vai vienkārši ar štancēšanu, piemēram, pulksten 10:00. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tagad to varat redzēt uzdevumu joslas kreisajā pusē. To parādīs arī jūsu kalendārs. Google kalendāra uzdevumu kalendārs parāda visu, kam ir noteikts laiks, ja tas ir iespējots. Tātad papildus atgādinājuma saņemšanai jūs to redzēsit arī savā kalendārā.

3. Izveidojiet apakšuzdevumus

Bieži vien jūs pārvaldīsit projektu Google uzdevumos vai kādu pienācīgu uzdevumu. Vienīgā atšķirība šoreiz ir tā, ka jūs varēsit pievienot apakšuzdevumus, noklikšķinot uz trīs punktu izvēlnes.

Apakšuzdevumi parādīsies opcijā Pievienot datumu/laiku. Tas būs līdzīgs mini uzdevumam. Mini uzdevums 1, mini uzdevums 2 un mini uzdevums 3. Pārējie uzdevumi, kurus pievienojat savu uzdevumu sarakstam, darbosies šī mini projekta ietvaros. Jūs varat tos pievienot tur.

Tas ir kaut kas ļoti spēcīgs. Uzdevums tiek parādīts kā atsevišķs uzdevums, aplūkojot to uzdevumu sānu panelī. Tā rezultātā jūs varat doties uz mini uzdevumu un piešķirt tam noteiktu izpildes datumu. Jūs varat sniegt sīkāku informāciju un norādīt konkrētu informāciju par šo konkrēto uzdevumu. Tomēr viņi vienmēr paliks kopā.

Citiem vārdiem sakot, ja jūs piešķirat tam termiņu, piemēram, nedēļas beigas, tas neatdalīsies no citiem apakšuzdevumiem. Neskatoties uz to, ka dažiem nav noteikta termiņa, tie ir apakšuzdevumi, kas joprojām ir saistīti. Pabeigšanas laikā varat arī sākt to pārbaudi. Pieņemsim, ka vispirms esat pabeidzis otro uzdevumu, vispirms varat to pārtraukt. Tāpēc nav nepieciešama kārtība, kas jums jāievēro, lai tas darbotos.

4. Izmantot vairākus sarakstus

Google uzdevumos varat izveidot vairākus sarakstus. Pēc noklusējuma Google izveido Manu uzdevumu sarakstu, taču varat izveidot arī citus sarakstus. Lai izveidotu jaunu sarakstu, vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas Manu uzdevumu malā un nospiediet Izveidot jaunu sarakstu.

Piemēram, varat piezvanīt šim pavisam jaunajam sarakstam un noklikšķināt Pabeigts. Pēc tam jūs varat nošķirt savus personiskos un biznesa sarakstus.

Tagad varat iepazīties ar jauno sarakstu. Pašlaik tas ir tukšs. Jūtieties brīvi pievienot tai jaunu uzdevumu citām dienām.

Iedomājieties, ka esat izveidojis šo uzdevumu, bet pēc tam to pilnībā aizmirsis. Jūs vēlējāties to pievienot maniem uzdevumiem. Par laimi, tas ir diezgan viegli.

Pārejot uz trīs punktu izvēlni, jūs redzēsit visus savus sarakstus. Jūs varat izvēlēties konkrēto sarakstu, kurā pārvietot savu uzdevumu.

Saistīts: Google kalendārs un uzdevumi ir vienīgais nepieciešamo darbu saraksts

5. Izveidojiet uzdevumus no Gmail

Ir reizes, kad vēlaties Gmail e -pastu pārvērst par uzdevumu. Katra e -pasta ziņojuma augšpusē ir neliela atzīmes ikona, un jūs varat to izvēlēties, lai to pievienotu uzdevumam.

Uzdevumjosla tiek parādīta automātiski, un e -pasts tai tiek pievienots kā uzdevums. Uzdevums pēc noklusējuma ir arī apzīmēts. Zem datuma/laika tā kā uzdevuma virsrakstu izmantos e -pasta temata rindiņu.

Tad, ja vēlaties, varat pievienot sīkāku informāciju. Protams, jūs varat ienākt šeit un pārdēvēt šo. Patiesais ieguvums ir tas, ka tas dos jums tiešu saiti uz šo e -pastu. Tātad jūs varat atgriezties un atsaukties uz to, kad vien vēlaties.

Pieņemsim, ka atrodat to savā uzdevumu sarakstā un domājat: “Kādi bija uzdevumi šajā e-pastā?”

Ekrāna kreisajā pusē vienkārši noklikšķiniet uz saites, kurā ir e-pasta ziņojuma tēmas rindiņa. Tas nekavējoties atvērs Gmail logu un attiecīgo e -pastu. Jūs varat pārvērst jebkuru e -pastu uzdevumā, atlasot atzīmes pogu virs e -pasta. Tas ir patiešām spēcīgs rīks, kas ietaupa laiku.

Saistīts: Dažādi veidi, kā piekļūt jūsu Google uzdevumiem

Google uzdevumi ir vairāk nekā tikai uzdevumu saraksta lietotne

Uzdevumi var būt ne tikai organizēšanas un uzdevumu saraksta lietotne, bet arī kā produktivitātes lietotne. Tas ir lieliski, jo funkcijas ir diezgan vienkāršas un ātri pieejamas. Turklāt uzdevumus varat izmantot arī ar citām lietotnēm, piemēram, Google kalendāru un Gmail.

Kā jaunie Google uzdevumi palīdz pārvaldīt uzdevumu sarakstu?

Google uzdevumiem ir jauns izskats. Tikpat viegli ir sakārtot uzdevumus savā Gmail iesūtnē.

Lasīt Tālāk

Par autoru