Pat šajā laikā un laikmetā, kad gandrīz viss ir tiešsaistē un virtuāli, joprojām nevar palīdzēt, ka iegūsit dažus fiziskus dokumentus. Un labākais veids, kā saglabāt šos dokumentus, ir tos skenēt un saglabāt cietajā diskā, mākoņa krātuvē vai NAS.
Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams daudzfunkcionāls vai universāls printeris. Tomēr šo ierīču uzstādīšana un lietošana var būt mulsinoša. Tiem bieži ir vajadzīgas dažādas lietotnes un draiveri, pat ja izmantojat citus viena ražotāja modeļus.
Par laimi, gan Windows, gan Mac ļauj jums to viegli izdarīt. Lūk, kā.
Skenēšana operētājsistēmā Windows
Ja esat Windows lietotājs, dators automātiski noteiks jūsu ierīci, tiklīdz tā būs pievienota, izmantojot USB portu. Neatkarīgi no tā, vai jūsu printeris ir bezvadu vai tīkla ierīce, sistēma Windows to automātiski noteiks, ja tas ir pievienots jūsu tīklam vai datora Bluetooth savienojumam.
Tomēr, ja jūsu dators to neatklāj, jums tas būs jāiestata manuāli.
Printera manuāla pievienošana
Pirms šīs procedūras uzsākšanas jums jāpārliecinās par sekojošo: printerim ir barošana, tas ir ieslēgts un ir pievienots datoram. Ja jums ir tīkla vai bezvadu printeris, pārbaudiet, vai tas ir savienots ar to pašu tīklu, ko izmanto jūsu dators.
Kad esat vēlreiz pārbaudījis iepriekš minēto, mēģiniet restartēt printeri un pārbaudiet, vai jūsu dators to tagad atklās. Ja tā joprojām nav, turpiniet manuāli pievienot printeri.
Vispirms noklikšķiniet uz Sākt pogu, pēc tam dodieties uz Iestatījumi. Iestatījumu logā dodieties uz Ierīces > Printeri un skeneri. Saskaņā Pievienojiet printerus un skenerus sadaļā atlasiet Pievienojiet printeri vai skeneri pogu. Pagaidiet, līdz dators mēģina atrast tuvumā esošas ierīces, kas ir tieši savienotas ar datoru vai caur tīklu.
Kad dators nosaka visas tuvumā esošās ierīces, atlasiet to, ko vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz Pievienot ierīci. Pēc tam tā automātiski pievienos jūsu iekārtu, un vēlāk to varēsit izvēlēties no skenēšanas opcijām.
Tomēr, ja tas nenotiek, noklikšķiniet uz Nepieciešamais printeris nav norādīts sarakstā saite. Pēc tam Windows atvērs vedni, lai pievienotu printeri. Vienkārši izpildiet norādījumus, lai instalētu ierīci.
Kad esat pievienojis aparatūru, varat atvērt lietotnes, lai sāktu skenēšanu. Windows piedāvā divus dokumentu skenēšanas veidus; pirmais ir mantojums Windows fakss un skenēšana lietotne, un otrā ir jaunākā Windows skenēšana lietotne. Tālāk mēs izskatīsim abus.
Windows fakss un skenēšana
Noklikšķiniet uz Sākt, pēc tam dodieties uz Windows piederumi > Windows fakss un skenēšana lai piekļūtu lietotnei. Windows faksa un skenēšanas logā atlasiet Jauna skenēšana. Pēc tam parādīsies jauns skenēšanas logs. Pārliecinieties, ka zemāk esat izvēlējies pareizo ierīci Skeneris. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Mainīt… lai izvēlētos pareizo.
Kad esat izvēlējies ierīci un iestatījis skenēšanas iestatījumus, noklikšķiniet uz Priekšskatīt lai sāktu skenēšanu un redzētu, kā parādīsies jūsu dokuments. Un, kad esat apmierināts ar rezultātiem, noklikšķiniet uz Skenēt lai skenētu un saglabātu attēlu.
Saglabātais attēls tiks parādīts Windows faksa un skenēšanas lietotnes galvenajā logā. Ja vēlaties piekļūt failam, tas parasti tiek saglabāts jūsu Dokumenti > Skenētie dokumenti mape.
Windows skenēšana
Šī lietotne parasti nav iepriekš instalēta sistēmā Windows. Vispirms jums jādodas uz Microsoft veikals, meklējiet Windows Scan un pēc tam lejupielādējiet un instalējiet to. Kad tas ir iestatīts, palaidiet to no sava Izvēlne Sākt noklikšķinot uz Skenēt.
Jauns Skenēt parādīsies logs. Ja jums ir vairāki skeneri, izvēlieties pareizo ierīci, atlasiet Faila tips vēlaties saglabāt skenēto attēlu un pēc tam nospiediet Priekšskatīt. Pēc tam galvenajā logā redzēsit skenēto informāciju. Varat arī pielāgot faila malas, velkot un nometot baltos apļus faila stūros.
Kad esat pabeidzis iestatījumus, noklikšķiniet uz Skenēt. Pēc faila skenēšanas lietotne loga augšdaļā parādīs uznirstošo logu, kurā būs norādīts skenētā faila nosaukums un vieta, kur tas tiek saglabāts. Klikšķiniet uz Skatīt lai atvērtu failu fotoattēlu lietotnē, vai nospiediet Aizvērt kad esat pabeidzis. Saglabātajam failam varat piekļūt savā Attēli > Skenē mape.
Saistīts: Labākie veidi, kā skenēt un digitalizēt vecās fotogrāfijas
Skenēšana Mac datorā
Ja jums ir Apple dators, varat skenēt arī no jebkura daudzfunkcionāla printera, izmantojot savu ierīci. Pirmkārt, dodieties uz Sistēmas preferences > Printeri un skeneri lai pārbaudītu, vai jūsu daudzfunkcionālais printeris ir instalēts jūsu sistēmā. Jums vajadzētu to redzēt kreisajā slejā; pretējā gadījumā jums tas jāpievieno.
Printera pievienošana
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz + zīme. An Pievienot printeri tad parādīsies logs. Ja izmantojat USB printeri, tam šajā logā vajadzētu parādīties automātiski. Bet, ja izmantojat tīkla printeri, noklikšķiniet uz IP ikonu un iestatiet to, izmantojot tīkla adresi.
Tomēr, ja jūsu ierīce joprojām nav atrodama logā Pievienot printeri, jums jāapmeklē sava printera zīmola vietne un jālejupielādē atbilstošie draiveri.
Skenēšanas sākšana
Kad ierīce ir instalēta jūsu Mac datorā, atgriezieties vietnē Printeri un skeneri. Atlasiet ierīci, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Skenēt cilni. Galvenajā logā vajadzētu redzēt ierīces nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt skeneri… pogu.
A Skeneris tad atvērsies logs. Apakšējā joslā, izvēlieties mapi kur vēlaties saglabāt skenēto failu, izvēlieties papīra izmēru no dokumenta, pēc tam nospiediet Skenēt. Printeris vispirms veiks iepriekšēju skenēšanu, lai noteiktu dokumentus, ar kuriem tas strādā. Pēc tam tas skenēs katru konstatēto dokumentu un saglabās to kā atsevišķu failu.
Lai atrastu nesen skenēto failu, dodieties uz iepriekšējā rindkopā izvēlēto mapi.
Saistīts: Kā drukāt Mac datorā
Jūsu dzīves digitalizācija
Noteikti ir laba ideja paturēt svarīgāko fizisko failu digitālās kopijas. Tie varētu būt jūsu dzimšanas apliecība, īpašuma nosaukumi un līgumi. Tādā veidā, pat ja pazaudējat oriģinālo dokumentu, jums joprojām ir piekļuve to kopijām.
Tomēr visur, kur glabājat šīs kopijas, vienmēr pārliecinieties, ka tās atrodas drošā vietā. Ja saglabājat to savā datorā vai mākoņa krātuves pakalpojumā, pārliecinieties, vai tas ir šifrēts. Un, ja jūs to glabājat bezsaistes serverī, aizsargājiet šos diskus slēgtā seifā. Tādā veidā jūsu dārgākās mantas, tāpat kā jūsu identitāti, nevar viegli nozagt.
Šeit ir visdrošākie mākoņa krātuves pakalpojumi, ja vēlaties tiešsaistes krātuvi, kas ir šifrēta un pasargāta no ziņkārīgo acīm.
Lasīt Tālāk
- Produktivitāte
- Drukāšana
- Digitālais dokuments
Džovijs ir rakstnieks, karjeras treneris un pilots. Kopš tēvs iegādājās galddatoru, kad viņam bija 5 gadi, viņš iemīlēja datoru. Kopš tā laika viņš ir izmantojis un maksimāli izmantojis tehnoloģijas visos savas dzīves aspektos.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu