Kā izveidot ikmēneša plānotāju vietnē Miro

Jūsu grafika organizēšana un strukturēšana ir ļoti svarīga produktivitātei. Jūs varat iegūt laiku un uzdevumu pārvaldību, saglabājot fizisku dienasgrāmatu, uzdevumu sarakstu vai iestatot atgādinājumus savā mobilajā ierīcē.

Dažas no šīm iespējām ir piemērotas cilvēkiem, kuri vēlas plānot ikdienas aktivitātes. Salīdzinājumam, tiešsaistes rīki ir labāki, ja strādājat ar globālu komandu vai jums ir sarežģītas prasības.

Tirgū ir daudz programmatūras un lietotņu, kas palīdz sakārtoties. Miro ir viens no šādiem rīkiem, kas nodrošina vizuālā plānotāja veidni, kuru kopīgojat ar kolēģiem vai draugiem.

Kāda ir plānotāja veidne Miro?

Miro ikmēneša plānotāja veidne nodrošina iespēju vizualizēt visa mēneša grafiku vienuviet. Tas ļauj jums iegūt skaidru priekšstatu par uzdevumiem, izsekot saviem termiņiem un ieplānot būtiskus starpposma mērķus. Salīdzinot ar citiem digitālajiem plānotājiem, Miro veidnes ir viegli pielāgot un koplietot, un jūs varat pievienot saites, tekstu un piešķirt uzdevumus komandas biedriem.

Miro ir sadarbības telpa, un tajā ir daudz iebūvētu veidņu, kas palīdzēs jums pārvaldīt projektus vai vadīt prāta vētras. Plānotāju varat izmantot maksimāli, izmantojot to uz tāfeles ar citām veidnēm.

Ja strādājat kā ārštata darbinieks, varat pievienot atgādinājumus virtuālajiem pasākumiem, pievienot savas akadēmiskās un profesionālās saistības. Miro varat piekļūt no mobilā un klēpjdatora, kas ļauj nevainojami skatīt un rediģēt plānotāju pat tad, ja atrodaties kustībā. Uzzināsim vairāk par ikmēneša plānotāju un tā izmantošanu.

SAISTĪTI: Kā lietot Miro: viss, kas jums jāzina

Plānotāja pievienošana Miro padomei

Lai savam dēlam pievienotu ikmēneša plānotāju:

1. Piesakieties Miro un atveriet tāfeli, kurai vēlaties pievienot plānotāju.
2. Noklikšķiniet uz veidne ikonu un ievadiet plānotāju.
3. Lai izmantotu tukšu veidni, noklikšķiniet uz Izmantotveidne.​​​​​​
4. Lai izmantotu veidni ar daļēji aizpildītiem uzdevumiem, noklikšķiniet uz Priekšskatījums> Izmantot iepriekš aizpildītu.

Lai maksimāli izmantotu plānotāju, pievienojiet to Miro tāfelei, kas veltīta projektam, kas ir atkarīgs no laika. Tādējādi nav nepieciešamības pastāvīgi pāriet no tāfeles uz ārēju plānotāju vai kalendāru.

Ko jūs varat darīt ar plānotāju?

Tagad, kad esat pievienojis plānotāju, uzzināsim tā funkcijas un funkcijas, ko varat tajā izmantot. Pēc noklusējuma plānotājs rāda četras nedēļas un septiņas dienas no svētdienas līdz sestdienai.

• Noklikšķinot, varat pievienot vai dzēst kolonnas un peldplānus (rindas) elipses.
• Pārdēvējiet peldplānu vai kolonnu, lai tas atbilstu projektam.
• Izveidojiet uzdevumus, noklikšķinot uz plus ikona peldēšanas joslā. Katrai kolonnai un peldplānam blakus ir skaitlis, kas apzīmē uzdevumu skaitu attiecīgajā rindā vai peldplānā.
• Augšupielādējiet uzņēmuma logotipu vai fotoattēlus no Miro tāfeles kreisā paneļa. Tie palīdz zīmolot un atšķirt dažādus projektus.
• Atzīmējiet cilvēkus, lai pievērstu viņu uzmanību kādam uzdevumam, vai pievienojiet svarīgu notikumu datumus.
• Pievienojiet piezīmju lapiņas vai teksta blokus no Miro tāfeles kreisā paneļa, lai sniegtu papildu informāciju.

Kā paraugpraksi ievadiet detalizētu informāciju par uzdevumu un nošķiriet tā prioritāti, piešķirot īpašas krāsas.

Satura pievienošana plānotājam

Tagad, kad jūs saprotat plānotāja funkcijas, pievienosim tam saturu.

1. Noklikšķiniet uz tekstlodziņa, lai ievadītu dienas uzdevumus. Jūs varat mainīt tekstlodziņa formu, noklikšķinot uz tā un atlasot parauga veids.
2. Lai plānotu tikšanos, noklikšķiniet uz pievienot cesionāru saiti un atlasiet personas e -pasta adresi. Persona saņems paziņojumu.
3. Piešķiriet uzdevumam datumu, atlasot kalendārs ikona.
4. Lai uzdevumam pievienotu saiti uz videoklipu, noklikšķiniet uz saite ikona.

Šo plānotāju vislabāk var apskatīt, pietuvinot, kas aizņem daudz vietas uz Miro tāfeles un slēpj citas veidnes. Tāpēc esiet uzmanīgs, kopīgojot šo plānotāju sapulcē kopā ar dažādām veidnēm.

Plānotāja kopīgošana ar citiem

Pēc noklusējuma Miro plānotājs ir pieejams un kopīgots ar ikvienu, kam ir piekļuve atbilstošajai Miro plāksnei.

Bet, ja vēlaties pievērst kāda uzmanību plānotājam vai atkārtoti kopīgot to, varat to izdarīt, atlasot to un noklikšķinot elipse>kopijusaite. Pēc tam jūs varat kopīgot saiti, izmantojot kurjeru vai e -pastu.

Lai izvairītos no plānotāja kļūdainas rediģēšanas vai pārvietošanas, varat izvēlēties plānotāju un noklikšķināt uz bloķēšanas ikonas. Šī funkcija ir noderīga, ja daudzi cilvēki vienā un tajā pašā Miro plāksnē strādā pie dažādām veidnēm.

Citu uzdevumu veikšana plānotājā

Papildus rakstīšanai, rediģēšanai un kopīgošanai ir arī daudzas ikmēneša plānotāja veidnes funkcijas, kas padara to pievilcīgu. Atlasiet plānotāju un noklikšķiniet uz elipses pogas, lai atklātu papildu funkcijas.

• Ja jums patīk strādāt ar noteiktu plānotāja dizainu, varat to saglabāt, atlasot Saglabātkā veidni iespēja.
• Mainiet nosaukumu uz kaut ko nozīmīgu kā 2020. gada oktobra plānotāju, atlasot Pārdēvēt iespēja.
• Ja vēlaties strādāt ar šo plānotāju CSV formātā, varat to pārvērst programmā Excel.

Ja vēlaties plānotāju novirzīt bezsaistē vai novietot uz galda, varat izdrukāt kopiju. Tomēr atcerieties, ka Miro kalendāri tiek veidoti sadarbībai, un fiziskā kopija drīzumā var kļūt lieka, ja vien plāns nav galīgs.

SAISTĪTI: Bezmaksas izdrukājamas produktivitātes plānotāja veidnes

Organizējiet savas darbības, lai uzlabotu produktivitāti

Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie mēnesi ilga projekta vai sadarbojaties ar komandu vairākos projektos, plānošana ir būtiska veiksmīgam rezultātam.

Mēneša plānotājs ir viena no daudzajām Miro veidnēm. Tātad, ja jūs neplānojat izmantot Miro citiem mērķiem, labāk ir izpētīt bezmaksas alternatīvas, piemēram, Google kalendāru vai iCalendar.

Ja vēlaties koncentrēties un kārtot savu dienas grafiku, tīmeklī ir pieejami daudzi rīki, kas palīdzēs jums sākt darbu. Tagad, kad jūs diezgan labi zināt par Miro ēveles veidnes priekšrocībām un izaicinājumiem, izmantojiet to, lai plānotu savu nākamo lielo projektu.

5 dienu plānotāja rīki, lai koncentrētos uz viskritiskākajiem ikdienas mērķiem

Šīs lietotnes un rīki ir labākie bezmaksas dienas plānotāji tiešsaistē vai bezsaistē, lai izveidotu ikdienas rīcības plānu, lai saglabātu kārtību un paveiktu lietas.

Lasīt Tālāk

Par autoru