3 padomi Trello dēļu pārvaldīšanai

Trello vienkāršība un elastība padara to spēcīgu. Tas var kalpot kā krātuve idejām, uzdevumu sarakstam vai jūsu izstrādātai darbplūsmai. Ļoti iespējams, ka jūs pārvaldāt vairākus Trello dēļus dažādiem mērķiem un izmantojat tos visiem iepriekš minētajiem.

Šeit ir daži gudri triki, kā efektīvi strādāt ar vairākiem dēļiem Trello. Varat pārvietot kartes, saistīt dēļus un automatizēt lietas.

Kā pārvietot kartes starp Trello dēļiem

Ir dažādi Trello dēļi, kas kalpo dažādiem mērķiem. Bet tas nenozīmē, ka viņiem nevajadzētu būt savienotiem. Ir vieglāk pārvietot kartes, nevis izveidot dublikātus vairākos Trello dēļos. Piemēram:

1. Karti “Mēmu vēsture” varat redzēt šeit. Un jūs vēlaties to pārvietot uz citu dēli.
2. Viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kartes un izvēlieties Pārvietot iespēja.
3. Jūs redzēsit opciju lodziņu. Šeit jūs varat izvēlēties, kur vēlaties pārvietot karti, sarakstu un tās atrašanās vietu.
4. Klikšķiniet uz Pārvietot un karte tiks pārvietota. Pēc tam jūs varat turpināt un pārvietot citas kārtis vai vienkārši pārbaudīt savu karti uz citas tāfeles.

Uzzinājis, kā pārvietot kartes starp dēļiem, tagad vēlaties ātri mainīt arī dēļus. Tādā veidā jūs varat atzīmēt dēļus ar grāmatzīmēm, lai vajadzības gadījumā varētu tiem viegli piekļūt.

Apskatīsim piemēru. Pieņemsim, ka vēlaties saistīt divus dēļus, lai varētu ātri piekļūt abiem. Šeit mums ir divas padomes - darbs un nepabeigts darbs. Jūs vēlaties saistīt darba dēli ar darba procesā esošo padomi. Lai to izdarītu:

1. Noklikšķiniet uz Poga Rādīt izvēlni ekrāna labajā pusē. Pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk.
2. Jūs redzēsit a Saite uz šo dēli iespēja. Zem tā parādīsies saite uz šo dēli.
3. Kopējiet šo saiti.
4. Atpakaļ uz Darbs progresā padome, izveidojiet jaunu sarakstu. Paturiet prātā, ka šajā sarakstā ir saites uz citiem dēļiem.
5. Izveidojiet jaunu kartīti un ielīmējiet tajā saiti. Tagad ir īpaša karte, kas kalpo kā saite uz darba dēli. Trello automātiski izveido tāfeles sīktēlu, tāpēc to ir ļoti viegli atrast. Tagad jūs varat piekļūt šai plāksnei, strādājot pie citas plates.
6. Pieņemsim, ka nevēlaties redzēt sīktēlu. Jūs varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz sīktēla un atlasīt Pārvērst par parasto karti. Tādējādi tiks noņemts sīktēls, un jūs redzēsit tikai saiti.

Līdzīgi varat kopēt saiti uz Darbs progresā dēlis un ielīmējiet to uz darba dēļa. Tādējādi abi dēļi būs savienoti.

Saistīts: Kā pārvaldīt savus klientus kā ārštata darbinieks, izmantojot Trello

Kā automatizēt organizatoriskos uzdevumus

Pārvietojamās kartes un saišu dēļi var būt apmierinoši. Bet atcerieties, ka ļaujat Trello veikt smago celšanu jūsu vārdā. Varat izmantot šo kārtulu, lai automātiski pievienotu kartītes sarakstam un pēc tam pārvietotu tās Trello dēļi. Lai to izdarītu:

1. Noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlne tāfeles augšpusē.
2. Noklikšķiniet uz Kad karte tiek pievienota sarakstam zem apakšvirsraksta Automatizēt.
3. Izvēlieties dēli un sarakstu zem Kad apakšvirsraksts. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot darbību zemāk Tad apakšvirsraksts.
4. Izvēlieties Pārvietot karti uz.
5. Pēc tam iespiediet vietas, kur kārtīm jāpārvietojas.
6. Klikšķiniet uz Pievienot jaunu noteikumu lai saglabātu savu darbību.

Tagad, katru reizi pārvietojot kartīti uz šo sarakstu, tā automātiski tiks pārvietota uz citu dēli un norādīto vietu.

Piemēram, atbalsta dienesti bieži saņem pieprasījumus, kurus vislabāk apstrādā pārdošanas komandas. Šo Trello dēļu sasaiste un mijmaiņas darījumu iestatīšana starp tām var palielināt produktivitāti. Izmantojot vienu kartīti, jūsu komanda redzēs e -pasta vēsturi un atbildes.

Vairāku Trello dēļu pārvaldīšanai nav jābūt apgrūtinošai vai mulsinošai. Šie padomi ļauj iestatīt un pārvaldīt virkni savstarpēji savienotu dēļu.

Varat arī saistīt savu e -pastu ar Trello. Pēc tam jūs varat atbildēt uz e -pasta ziņojumiem no sava Trello dēļa. Tas ietaupa laiku un padara jūs produktīvāku.

Kā SendBoard atvieglo e -pasta sūtīšanu vietnē Trello

Izmantojot SendBoard, iespējojiet visas standarta e -pasta nosūtīšanas iespējas Trello dēļos.

Lasīt Tālāk

Par autoru