6 radoši veidi, kā vislabāk izmantot Asanu

Pareizu instrumentu pieejamība ir labs solis pareizajā virzienā. Tomēr, iemācoties dažādus veidus, kā izmantot katru digitālo risinājumu savā sadarbības rīku komplektā, tiks ietaupīts laiks un uzlabota produktivitāte.

Šajā rakstā mēs apspriedīsim sešus mazāk zināmus Asanas izmantošanas veidus, bet vispirms:

Kas padara Asanu īpašu?

Asana ir plaši pazīstams projektu vadības rīks, kas ļauj komandām sadarboties kā vienotai vienībai, palīdzot tām izsekot, koordinēt un organizēt darbu. Tas ir efektīvs, jo:

• Tas ir spēcīgs rīks, kas ir pilns ar noderīgām funkcijām, kuras lietotāji var izmantot dažādiem uzdevumiem.
• Lai gan tā funkciju klāsts sākotnēji var būt biedējošs, tomēr ir samērā viegli novirzīt galvu.
• Asanai ir iekšējā iesūtne un citas funkcijas, kas lietotājiem ļauj komentēt uzdevumus, atvieglojot komandu nevainojamu saziņu.
• Jūs varat izmantot Asana, lai izveidotu milzīgus projektus, lai redzētu kopainu. Pēc tam varat sadalīt šos projektus sadaļās, uzdevumos un apakšuzdevumos, lai izpildītu informāciju, un piešķirt tos citiem cilvēkiem.
instagram viewer
• Asana ļauj sinhronizēt un integrēt citus rīkus, lai palielinātu produktivitāti.

Tātad, kādi ir dažādi veidi, kā izmantot šīs funkcijas?

1. Aizstāt iekšējos e -pastus

E -pastiem ir bijusi (un joprojām ir liela nozīme) daudzās saziņas organizācijās. Lai gan tas ir fantastisks rīks, kas dažos gadījumos joprojām var jums kalpot, varat pārdomāt savu stratēģiju, lai pārliecinātos, ka pārāk daudz nepaļaujaties uz e -pastiem, izpētot citus efektīvākus. iekšējās komunikācijas alternatīvas.

Piemēram, padomājiet par visiem tiem laikiem, kad jutāties satriekts par e -pasta ziņojumu skaitu iesūtnē. Turklāt daži no šiem e -pasta ziņojumiem saturēja tik daudz individuālu jautājumu/uzdevumu, kas jūs pamudināja ātri mainiet fokusu lai atbildētu uz katru no tiem, iztukšojot jūsu produktivitāti šajā procesā. Asana var būt labāka alternatīva.

Jūs varat sadalīt šos 2000 vārdu e-pastus ar vairākiem punktiem atsevišķos Asana uzdevumos. Tādā veidā jūs vai kāds cits var pieprasīt uzdevumu, strādāt pie tā un atzīmēt to kā pabeigtu, kad esat pabeidzis, pirms pāriet uz nākamo.

Lai vēl vairāk palielinātu produktivitāti un uzlabotu organizāciju, varat uzaicināt vairākus kolēģus uzņemties uzdevumus un noteikt termiņus prioritāšu noteikšanai.

2. Jaunas īrēšanas uzsākšana

Ir vajadzīgs laiks, lai jauns darbinieks pilnībā iejustos jaunā darba vidē un sasniegtu maksimālu produktivitāti. Viņiem bieži ir jāiziet neskaitāmi e -pasta ziņojumi, lai iepazītos ar savu jauno apkārtni.

Tomēr jūs varat pārskatīt savu uzsākšanas procesu, izmantojot Asana, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju īsākā laikā.

Izveidojiet projektu un nosauciet to "[Darbinieka vārds] Iesākšanas veidne“. Pēc tam izveidojiet sadaļas, piemēram, uzņēmuma politiku, pamācības, bieži uzdotos jautājumus utt. Tagad aizpildiet katru sadaļu ar visu attiecīgo informāciju un skaidrajiem norādījumiem, kas varētu būt nepieciešami jaunajam darbiniekam.

Varat arī uzaicināt citus pieredzējušus kolēģus savā darba vietā sniegt atsauksmes un attiecīgi atjaunināt savu projektu. Kad esat visu aptvēris, saglabājiet projektu kā veidni izmantošanai nākotnē- ikreiz, kad jums ir jauns īrētājs.

3. Zināšanu apmaiņa

Viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt izaugsmi un panākumus jūsu organizācijā, ir balstīties uz stabiliem pamatiem, piemēram, sadarbību un zināšanu apmaiņa veidot saliedētas komandas, kuru mērķis ir sasniegt kopīgu mērķi.

Jūs varat izveidot projektu Asana izglītībai, lai veicinātu ideju, prasmju un zināšanu apmaiņu. Komandas dalībnieki var izmantot šo projektu, lai dalītos iespaidīgos rakstos, aplādēs, videoklipos un citos atbilstošos mācību materiālos, kas var būt noderīgi jūsu organizācijā.

Ja jūsu darba vietā ir daudz nodaļu, labākas organizācijas labad varat tās attiecināt uz noteiktu sadaļu.

Varat arī atzīmēt konkrētas personas, izmantojot @[vārds] ikreiz, kad kopīgojat kaut ko, kas ir vērtīgs tikai viņiem, vai informāciju par laiku. Visbeidzot, mudiniet savus kolēģus regulāri dalīties un pārskatīt šī projekta resursus.

4. Pasākumu plānošana

Jebkura pasākuma plānošana vienmēr ir drudžaina darbība. Ir daudz kustīgu detaļu, kas jums jāseko un jāpabeidz. Par laimi, to ir daudz notikumu plānošanas programmatūra Jūs varat izmantot, lai palielinātu savu produktivitāti.

Lai gan Asana nav tradicionāla notikumu pārvaldības programmatūra, tagad jūs noteikti pamanījāt, ka tā ir diezgan universāla, un jūs varat to izmantot gandrīz jebko.

Tomēr varat sākt, izveidojot sava pasākuma projektu un nosaucot to. Ja plānojat pasākumu kopā ar citiem cilvēkiem, varat uzaicināt viņus sekot līdzi atjauninājumiem un strādāt pie konkrētiem uzdevumiem. Tāpat kā iepriekš, jūs varat sadalīt savu projektu sadaļās, piemēram, budžetā, reklāmas plānā un dekorā, ko izmantosit, lai pievienotu konkrētus un saistītus uzdevumus.

Jūs varat piešķirt katru uzdevumu noteiktai personai, pievienot atbilstošus failus papildu informācijai un pievienot izpildes datumu.

5. Satura kalendārs

Asana ir lielisks rīks, lai pārvaldītu jūsu emuāra satura veidošanu un sekotu termiņiem.

Lai sāktu, varat izmantot Asana redakcijas kalendāra veidni vai izveidot jaunu projektu no nulles un sadaliet to sadaļās, par kurām vēlaties rakstīt, piemēram, bizness, veselība, produktivitāte, tehnoloģijas, utt. Tagad katrai sadaļai pievienojiet īpašus nosaukumus, piešķiriet tos satura veidotājiem un iestatiet izpildes datumu.

Varat arī likt rakstniekiem izvirzīt savas idejas un gaidīt jūsu apstiprinājumu, pirms viņi sāk tās aptvert. Varat arī izmantot Asana, lai norādītu satura stadiju, piemēram, nav izstrādāts, tiek pārskatīts, publicēts utt., Lai iegūtu lielāku skaidrību.

6. Prāta vētras idejas

Komandas prāta vētras efektīvi veicina zināšanu apmaiņu un radošu domāšanu. Tomēr jums joprojām ir vajadzīgi pareizie rīki, lai stiprinātu savas komandas.

Jūs varat izveidot Asana prāta vētras projektu un piešķirt piekļuvi visiem dalībniekiem, pievienojot viņus kā projektu vadītājus. Ja plānojat apspriest dažādas tēmas prāta vētras laikā, varat sadalīt savu projektu sadaļās.

Tagad mudiniet ikvienu pievienot uzdevumiem pēc iespējas vairāk ideju. Kad šim vingrinājumam atvēlētais laiks ir beidzies, varat izvēlēties labāko vai ļaut visiem piedalīties, noklikšķinot ar īkšķi uz augšu uzdevumā, kuram ir vislabākā ideja.

Asana ir produktivitātes spēkstacija

Šie ir tikai daži unikāli Asanas izmantošanas veidi. Jūs varat iekļaut šīs idejas, lai palielinātu savu produktivitāti, vai izmantot tās kā iedvesmu, lai izveidotu Asana projektus.

Lai gan tai ir daudz funkciju, kas paredzētas komandām, varat to izmantot arī saviem personīgajiem mērķiem.

7 radoši veidi, kā pilnībā izmantot Trello priekšrocības

Trello ir efektīvs uzdevumu pārvaldības rīks, ko varat izmantot, lai paaugstinātu produktivitāti mājās un darbā. Šeit ir daži radoši veidi, kā to izmantot.

Lasīt Tālāk

Par autoru