Kā uzlabot laika pārvaldību, izmantojot Outlook aizkavētās piegādes funkciju

Dažreiz jums būs jānosūta informācija vai jāatjaunina e -pasta uzdevumu atjauninājumi, taču laiks nav pareizs. Tā vietā, lai izjauktu savu darbplūsmu un atliktu to, varat izmantot Outlook aizkavētās piegādes funkciju un būt gudram attiecībā uz rezultātu.

Kas ir Outlook aizkavētā piegāde?

Outlook aizkavētās piegādes funkcija ļauj jums izlemt, kad vēlaties, lai konkrēts e -pasts tiktu nosūtīts tā saņēmējiem, nevis uzreiz. Tas ir noderīgs rīks, kas var dot jums mieru, neapdraudot grafiku.

Lai izmantotu aizkavēto piegādi, vienkārši rīkojieties šādi:

1. Klikšķis jauns epasts.
2. Kad esat uzrakstījis savu e -pastu un ievadījis adresātus, dodieties uz Iespējas cilni.
3. Klikšķis Piegādes aizkavēšanās.
4. Zem Piegādes iespējas, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus Nesniedziet iepriekš.
5. Izvēlieties a Laiks un Datums ka vēlaties, lai jūsu e -pasts tiktu nosūtīts.
6. Klikšķis Aizvērt.
7. E -pastā noklikšķiniet uz Sūtīt.

Neskatoties uz noklikšķināšanu Sūtīt, jūsu e -pasts netiks nosūtīts līdz jūsu norādītajam laikam un datumam. Tagad apskatīsim, kāpēc jūs varētu vēlēties to izmantot.

Divu minūšu uzdevuma noteikums

Divu minūšu uzdevuma noteikums nosaka, ka, ja jūsu darba kārtībā ir uzdevums, kura izpilde prasīs tikai divas minūtes, tas jādara tikai tagad, nevis jāiekļauj uzdevumu sarakstā. Tas ir ātrs un vienkāršs prioritāšu noteikšanas rīks, taču tas neņem vērā to, kas notiek tālāk.

Ja divu minūšu uzdevums ir e-pasts, kas jums jānosūta, jūs, iespējams, saņemsit no tā atbildes, kurām jums nav laika sekot, un tas jebkurā gadījumā nonāk jūsu uzdevumu sarakstā. Lai no tā izvairītos, varat izmantot aizkavēto piegādi, lai pabeigtu uzdevumu, un nosūtīt to, kad zināt, ka jūsu darba dienā ir pietiekami daudz vietas, lai apmeklētu atbildes.

Saistīts:Kā optimizēt savu uzdevumu sarakstu, lai tas būtu efektīvāks

Jūs pat varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus Izmantojiet balsošanas pogas uz Piegādes aizkavēšanāsīpašības logs, ja vēlaties no kolēģiem vienkāršas atbildes, piemēram, Apiekrītu, nepiekrītu, varbūt.

Sūta paziņojumus

Jums, iespējams, būs jāsniedz paziņojums pa e -pastu, kas jānosūta noteiktā laikā. Varbūt jūs gaida noteiktu datumu vai termiņu, un šajā laikā jūs nebūsit birojā vai atvaļinājumā.

Tā vietā, lai tērētu laiku, lai kolēģis to nosūtītu jūsu vietā vai nosūtītu pirms termiņa beigām, piegādes aizkavēšanās var to izdarīt jūsu vietā bez pierakstīšanās. Tad, kad atgriezīsities birojā, visi jau būs gatavi darbam. Ieslēgts Kavēšanās piegādes īpašības, jūs arī saņemat iespēju izvēlēties Nozīme nolaižamajā sarakstā, ar izvēli Augsts, zems, un Normāli.

Saistīts: Vairāku e -pasta pielikumu izvilkšana un lejupielāde

Atbildes laika pārvaldība

Ātra un efektīva lietu paveikšana apliecina jūsu prasmes; diemžēl vadītāji un kolēģi to bieži izmanto, nosūtot jums vairāk darba. Ja nevēlaties mainīt savu darba veidu, varat atlikt e -pasta ziņojumu nosūtīšanu, lai pārvaldītu citu cerības par jūsu pieejamību.

Alternatīvi, ja jums ir jānosūta vairāki atjauninājumi par projektu, varat noklikšķināt uz atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Derīguma termiņš beidzas pēc, kas pēc tam, kad būs beidzies derīguma termiņš, pārsvītros ziņojuma nosaukumu. Tas jums un jūsu kolēģiem pateiks, ka šis e-pasta ziņojums vairs nav aktuāls, un pēc nepieciešamības varat to izdzēst.

Saistīts: Pašpārvaldes prasmes, lai iegūtu personīgo un darba dzīves produktivitāti

Kavējieties, lai labāk pārvaldītu savu laiku

Labas laika pārvaldības prakse dažkārt nozīmē atjauninājumu un atbilžu atlikšanu, lai izvairītos no steigas, un var novirzīt jūs no reaktīvā darba uz proaktivitāti.

Būtībā, izmantojot aizkavēto piegādi programmā Outlook, jūs varat kontrolēt savu atsaucību, vienlaikus saglabājot mieru, zinot, ka uzdevums ir pabeigts.

Kā atsaukt nosūtīto e -pastu programmā Outlook

Vai esat kādreiz nospiedis sūtīt un nožēlojis to mirkli vēlāk? Mēs visi esam bijuši tur, vēloties atsaukt sūtīšanu. Mēs parādīsim, kā atsaukt e -pastu programmā Outlook vai aizkavēt sūtīšanu pakalpojumā Gmail.

Lasīt Tālāk

Par autoru