6 labākās Slack lietotnes, ko varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

Slack ir populāra saziņas lietotne. Tā pielāgotie kanāli un pavedieni padara darbu ar dažādiem cilvēkiem un komandām gludu procesu. Un, lai gan daudz darba var paveikt, izmantojot šo lietotni, jūs varat paveikt vēl vairāk, integrējot savus visbiežāk izmantotos biroja rīkus un daudz ko citu.

Tātad, ja vēlaties palielināt savas komandas produktivitāti, apsveriet iespēju pievienot šīs sešas lietotnes savai Slack darbvietai.

Ja strādājat ar nelielu divu vai trīs cilvēku komandu, ir viegli pieņemt lēmumus, pamatojoties uz kolēģa vēlmēm. Taču, tiklīdz pievienosit vairāk dalībnieku, viņu atbilžu atrašana var kļūt grūtāka.

Tātad, tā vietā, lai izveidotu jautājumu un lasītu ļoti garu viņu daudzveidīgo atbilžu pavedienu vai pat organizētu sapulci, lai visiem uzdotu dažus jautājumus, kāpēc gan nesākt aptauju? Polly ļauj jums saņemt atsauksmes tieši no savas komandas savā Slack kanālā.

Varat arī iegūt vairākas aptaujas iespējas, piemēram, saglabāt atbildes anonīmas, rādīt rezultātus reāllaikā, pēc balsošanas vai pēc aptaujas pabeigšanas un pat ļaut vēlētājiem pievienot savas atbildes. Jums pat ir iespēja nosūtīt vaicājumu kā DM, lai jūsu kanāls būtu tīrs vai vaicājums būtu daļēji slepena lieta.

Vietņu izstrāde ir sarežģīts un laikietilpīgs darbs. Un, kad esat piegādājis savu gala rezultātu klientam, viņam parasti ir jāsniedz atsauksmes, jāpieprasa izmaiņas vai pat rodas dažas kļūdas.

Tā kā daudzi klienti nav iepazinušies ar informāciju, kas nepieciešama viņu problēmu risināšanai, jums ir jāsaņem vairāki ziņojumi turp un atpakaļ, lai noskaidrotu problēmas cēloni. Piemēram, jums būs jājautā viņiem: “Kādu pārlūkprogrammu jūs izmantojāt? Vai izmantojat Mac vai Windows? Kāds bija precīzs tās lapas URL, kurā bija kļūda?”

Saistīts: Noderīgas Slack funkcijas attālinātiem darbiniekiem

Lai izvairītos no šī garā un grūtā procesa, savās vietnēs varat instalēt logrīku Marker.io. Kad klients to apskata un redz kļūdu, viņš var izmantot šo rīku, lai ekrānuzņēmumu no lapas un attēla anotētu, lai uzsvērtu savas bažas.

Pēc tam rīks automātiski nosūtīs klienta atsauksmes jūsu Slack plūsmai kopā ar attiecīgo informāciju piemēram, kurš ziņoja par problēmu, problēmas avota URL, klienta tehniskā informācija un pat konsole Ziņot.

Kad problēma būs atrisināta, Marker.io automātiski informēs jūsu klientu, nodrošinot, ka viņš ir informēts un apmierināts ar jūsu pakalpojumiem.

Strādājot ar komandu, jūs noteikti saskaraties ar jautājumiem, uz kuriem jāatbild atkārtoti. Lai ietaupītu laiku jautātājam un pūles jums, Tettra ļauj izveidot zināšanu bāzi un integrēt to tieši Slack.

Pēc tam varat piekļūt sava uzņēmuma zināšanām tieši savos Slack kanālos un DM, izmantojot /tettra atrast komandu. Pēc tam tiks parādīti trīs populārākie ar jūsu meklēšanas vaicājumu saistītie rezultāti. Varat noklikšķināt uz saites, ko lietotne parādīs, lai tai piekļūtu. Varat arī noklikšķināt uz Kopīgot ar kanālu pogu, lai parādītu rezultātus visiem sadaļā.

Papildus atbildēm uz jūsu jautājumiem varat arī izmantot Slack lietotni, lai uzdotu konkrētus kolēģiem jautājumus un saņemtu atbildes tieši vietnē Tettra. Un, ja vēlaties palīdzēt kādam, kas meklē informāciju, varat doties uz Vairāk darbību izvēlni un noklikšķiniet uz Atbildi uz jautājumu lai palaistu lietotni Tettra. Pēc tam varat izvēlēties starp Atbildiet ar esošo lapu vai Izveidot jaunu atbildi lai viņiem palīdzētu.

Trello ir viens no populārākajiem projektu pārvaldības rīkiem. To ir viegli iestatīt un lietot, un tas nozīmē, ka ikviens var to iestatīt un darboties tikai stundas laikā. Pats labākais, ka to var bez maksas izmantot pirmajiem desmit dēļiem.

Slack sadarbības un projektu pārvaldības lietotnes Trello integrēšana ietaupīs laiku un pūles. Jūs varat ātri atsaukties uz jebkuru karti jūsu dēļos, nekad neizejot no Slack. Jūs pat varat piešķirt komandas biedrus, pievienot komentārus un pat mainīt projekta izpildes termiņu.

Izmantojot Trello integrāciju, varat koncentrēties uz savas komandas pārvaldību. Un, ja kādā no jūsu projektiem parādās kaut kas, kam nepieciešama tūlītēja uzmanība, varat to ātri atzīmēt attiecīgajā kartē, nekad neizejot no Slack.

Tā kā lielākā daļa komandu tagad izmanto mākoņa krātuvi saviem tīkla failiem, iespējams, atklāsit, ka dokumenti, kurus vēlaties koplietot, fiziski nav pieejami jūsu cietajā diskā. Tātad, lai to kopīgotu, izmantojot Slack, vispirms jādodas uz vēlamo mākoņa pakalpojumu un datorā jālejupielādē atbilstošais fails.

Taču, integrējot Slack un Microsoft mākoņpakalpojumus, varat tieši augšupielādēt failus no mākoņa. Varat apiet jebkura faila lejupielādi, kuru vēlaties kopīgot, un vienkārši nosūtīt saiti tieši uz vienumu.

Turklāt lietotne automātiski pārbauda failu, lai nodrošinātu, ka visi kanāla dalībnieki var tam piekļūt. Ja koplietotā dokumenta atļaujas netiek atjauninātas, OneDrive un SharePoint programma piedāvās to izdarīt jūsu vietā. Tādā veidā jūs vairs netērējat laika dalīšanas dokumentus, kuriem jūsu komandas biedri nevar piekļūt.

Protams, neviena lietotņu integrācija nebūtu pilnīga bez viena no populārākajiem mākoņpakalpojumiem internetā — Google diska. Piešķirot Google piekļuvi jūsu Slack darbvietai, varat izmantot tādas pašas funkcijas kā OneDrive Slack integrācijai un daudz ko citu.

Papildus failu koplietošanai un atļauju pārvaldībai varat izmantot arī lietotni Google disks Slack, lai izveidotu jaunus Google Suite failus, meklētu tieši no Slack jebkuriem failiem. kopīgots, izmantojot Google diska integrāciju, saņemt atjauninājumus par failu izmaiņām un pat atbildēt uz faila komentāru paziņojumiem pakalpojumā Slack un nosūtīt tos tieši uz Google dokumentu.

Izmantojot šo integrāciju, jums vairs nav jāpārbauda savs Gmail konts ikreiz, kad tiek mainīti jūsu Google diska faili. Jūs vienmēr varat būt informēts par izmaiņām, vienkārši pārbaudot lietotni Slack.

Saistīts: Kā ieplānot ziņojumus Slack

Pastipriniet savu sadarbību

Slack ir lielisks komandas saziņas un sadarbības rīks, taču jums joprojām ir nepieciešamas citas lietotnes un pakalpojumi, lai paveiktu lietas. Integrējot visu izmantoto programmatūru sava uzņēmuma ziņojumu dēlī, varat tieši rīkoties ar visu, ko esat apspriedis ar komandu, nekad neizejot no platformas.

Tāpēc tā vietā, lai tērētu laiku, pārslēdzoties starp lietotnēm vai izpētot daudz informācijas, lai atrastu to, kas jums nepieciešams, izmantojiet iepriekš minētās Slack integrācijas, lai padarītu sevi efektīvāku. Un pat tad, ja jūsu izmantotie rīki nav iekļauti šajā sarakstā, pārlūkojiet Slack lietotņu direktoriju, un jūs, iespējams, atradīsit to, kas jums nepieciešams.

Kas ir Slack integrācijas? Kā tos lietot

Izmantojot Slack daudzās lietotņu integrācijas, jūs varat ne tikai sazināties, bet arī automatizēt daudzus savus ikdienas darba procesus. Lūk, kā to izmantot!

Lasiet Tālāk

Par autoru