PDF failu rediģēšana agrāk bija diezgan sarežģīta, taču, Microsoft pievienojot programmai Word jaunu funkcionalitāti, viss ir kļuvis ievērojami vienkāršāks. Iepriekš PDF rediģēšanai bija jāizmanto programma Adobe Acrobat, un viss process bija diezgan nogurdinošs.
Tomēr kopš tiem laikiem lietas ir ievērojami mainījušās. Tagad, izmantojot jaunāko Microsoft Word versiju, PDF failu rediģēšana ir kļuvusi ievērojami vienkāršāka. Viss, kas jums nepieciešams, ir Microsoft Word 2013 vai jaunāka versija. Ja nezināt, kā rediģēt PDF dokumentu, izlasiet tālāk sniegto ceļvedi, lai iegūtu detalizētus norādījumus.
1. darbība: PDF faila importēšana programmā Microsoft Word
Lai varētu rediģēt PDF dokumentu, tas ir jāatver Microsoft tekstapstrādes programmā. Pirmais solis ir PDF faila importēšana programmā Microsoft Word. Lai to izdarītu, atveriet Microsoft Word. Pēc tam augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails > Atvērt.
Jūs redzēsit savus nesen atvērtos dokumentus. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, pēc tam atlasiet PDF failu, kuru vēlaties importēt programmā Word. Ja nevarat redzēt failu noteiktā mapē, pārliecinieties, vai faila veida atlases nolaižamajā izvēlnē esat atlasījis "Visi faili" vai "PDF faili".
2. darbība: faila konvertēšana
Kad noklikšķināsit uz PDF faila un atverat to programmā Word, tiks parādīts dialoglodziņš (kā parādīts iepriekš). Ziņojumā vienkārši norādīts, ka Word tagad konvertēs dokumentu un ielādēs to, kas prasīs nedaudz ilgāku laiku nekā standarta dokumenti.
Ir svarīgi saprast, ka jūs, visticamāk, pazaudēsit oriģinālā dokumenta formatējumu. Tas ietver zemsvītras piezīmes, lappušu pārtraukumus, kolonnas, tabulas, piemales, visas saistītās ierakstu izmaiņas vai īpašu formatējumu.
Varat arī zaudēt īpašos fontu efektus. Tas ir saistīts ar funkcionālajām atšķirībām starp sākotnējo programmatūru, kas tika izmantota, lai izveidotu PDF failu, kā arī Microsoft Word.
Saistīts: Padomi perfektu tabulu formatēšanai programmā Microsoft Word
Microsoft norāda, ka teksta dokumenti nezaudē tik lielu formatējumu kā citi PDF dokumenti, kas ietver tabulas, diagrammas, zemsvītras piezīmes un diagrammas. Arī šādu dokumentu ielāde aizņem nedaudz ilgāku laiku.
Kad dokuments ir ielādēts, ieteicams to rūpīgi pārbaudīt un pārskatīt formatējumu un attiecīgi pielāgot. Piemēram, tālāk redzamais attēls tiek atvērts tieši programmā Microsoft Word, nezaudējot sākotnējo formatējumu. Tas ir tāpēc, ka tajā nav nekādu īpašu efektu vai unikālu teksta bloku.
3. darbība: rediģējiet savu PDF dokumentu
Kad esat atvēris PDF failu, varat to rediģēt pēc saviem ieskatiem. Varat noņemt vai pievienot jaunu informāciju, un dokuments tiks atkārtoti formatēts, turpinot pievienot vai noņemt elementus. Varat arī noņemt vai pievienot jaunus grafikus, tabulas vai citus efektus.
Turklāt jums ir arī iespēja rediģēt piemales, lapas izmēru vai mainīt lapas izmēru. Piemēram, zemāk redzamajā attēlā mēs esam rediģējuši (izcēluši) un pievienojuši jaunu tabulu, kā arī veikuši dažas izmaiņas tekstā.
4. darbība: attēlu rediģēšana PDF failos
Word atbalsta arī attēlu pievienošanu PDF failiem, un tas ir neticami intuitīvi. Varat veikt daudzas izmaiņas attēlos, tostarp apgriezt, mainīt tā pozīciju, aizstāt attēlu, ietīt tekstu un daudz ko citu. Varat arī rediģēt attēla alternatīvo tekstu. Ir arī vairākas formatēšanas iespējas, tostarp:
- Ēnas
- Pārdomas
- Mirdzums
- Mīkstas malas
- Mākslinieciskie efekti
- 3D formāts un 3D pagriešana
Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un pēc tam izvēlieties kādu no tām Izmērs un pozīcija vai Formatēt attēlu lai veiktu nepieciešamās izmaiņas. Varat rediģēt attēlu, kā vēlaties, kā parādīts zemāk.
Word PDF redaktors ir daudz intuitīvāks nekā parastais tiešsaistes PDF redaktori. Būtībā varat izmantot Word, lai publicētu saturu PDF failos. Tā ir ideāla izvēle mazākiem uzņēmumiem, kas vēlas drukāt saturu tieši.
Tomēr uzņēmumi, kas izmanto PDF failus autortiesību aizsardzībai, to var vēlēties aizsargāt savus dokumentus ar paroli. Varat arī aizsargāt dokumentu un saglabāt to kā a Tikai lasīt failu, tādējādi novēršot konvertēšanu.
5. darbība. Eksportējiet savu PDF dokumentu
Kad esat pabeidzis izmaiņas PDF dokumentā, varat to vienkārši saglabāt un eksportēt kā PDF dokumentu. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā. Nolaižamajā izvēlnē no Saglabāt kā veidu, atlasiet PDF (kā parādīts iepriekš).
Varat arī optimizēt PDF failu. Word parādīs divas iespējas:
- Standarta (optimizēta tiešsaistes publicēšanai un drukāšanai)
- Minimālais izmērs (optimizēts publicēšanai tiešsaistē)
Varat arī to eksportēt, izmantojot citu opciju. Iet uz Fails > Eksportēt, pēc tam atlasiet “Izveidot PDF/XPS dokumentu”, kā parādīts zemāk.
Svarīgas lietas, kas jāzina par PDF failu rediģēšanu programmā Word
Microsoft Word 2013 pārvērš tikai rediģējamu tekstu. Tāpēc daži elementi var nebūt redzami tā, kā jūs varētu gaidīt, un jūs, iespējams, nevarēsit tos rediģēt vispār. Tāpat var netikt parādīti arī interaktīvie PDF elementi. Dažos gadījumos ekrānā var redzēt nejēdzību, jo Word konkrētus elementus mēdz interpretēt kā grafiku.
Ja izmantojat vecāku Word versiju, vislabāk ir vispirms saglabāt PDF failu kā .docx failu. Tomēr, ja izmantojat Office 365 vai jaunāku Microsoft Word iterāciju, situācija uzlabojas.
Saistīts: Izmantojiet Microsoft Word ātrās daļas, lai ievietotu bieži lietotu tekstu
Pie šīs funkcijas joprojām tiek strādāts, tāpēc negaidiet labākos rezultātus. Tas ir ideāli piemērots vienkāršu teksta PDF failu rediģēšanai. Tomēr sarežģītāki PDF faili vienkārši netiks pareizi ielādēti, kā parādīts tālāk.
Kamēr teksts tiek ielādēts pareizi, attēli un fons netiek ielādēti pareizi. Tas daļēji ir saistīts ar faktu, ka PDF failā ir vairāki elementi.
Microsoft Word tagad dara daudz vairāk
Microsoft ir smagi strādājis, lai uzlabotu savu Office komplektu, un Word pēdējos gados ir saņēmis virkni papildu atjauninājumu. Ar gada Office 365 abonementu jūs varat iegūt Microsoft Word par diezgan nominālu samaksu.
Varat arī izmantot Microsoft Word, lai izveidotu profesionālu CV. Acīmredzot, jums vajadzētu saglabāt savu CV kā PDF failu, kad esat pabeidzis!
Uzziniet, kā dažu minūšu laikā izveidot profesionālu CV, izmantojot tikai Microsoft Word. Tad pārliecinieties, ka izceļaties no pūļa!
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Microsoft Word
- Digitālais dokuments
Najam Ahmed ir pieredzējis satura mārketinga speciālists un tekstu autors, kurš koncentrējas uz SaaS piedāvājumiem, jaunizveidotiem uzņēmumiem, digitālajām aģentūrām un e-komercijas uzņēmumiem. Pēdējo astoņu gadu laikā viņš ir cieši sadarbojies ar dibinātājiem un digitālā mārketinga speciālistiem, lai izveidotu rakstus, e-grāmatas, biļetenus un ceļvežus. Viņa intereses ir spēles, ceļošana un lasīšana.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
