Kā sadarboties ar citiem cilvēkiem, izmantojot Apple Notes

Notes ir Apple izstrādāta piezīmju veikšanas lietotne, kas ļauj izveidot kontrolsarakstus, pierakstīt domas, skenēt dokumentus un veikt citas darbības. Tomēr maz cilvēku zina, ka varat arī izmantot Apple Notes, lai sadarbotos ar citiem cilvēkiem. Turklāt operētājsistēmā iOS 15 ir ieviesti jauninājumi, kas nodrošina vēl vieglāku un nevainojamu sadarbību.

Tālāk ir norādīts, kā izmantot Apple Notes, lai sadarbotos ar citiem cilvēkiem.

Pirms sākat

Lai pārliecinātos, ka jūsu ierīce ir gatava sadarbībai, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Jauniniet ierīci uz jaunāko programmatūru, lai varētu izmantot jaunākās funkcijas.
• Iestatiet iCloud savā ierīcē.
• Pierakstieties pakalpojumā iCloud, izmantojot savu Apple ID.

Pārliecinieties, vai personas, ar kurām kopīgojat piezīmes, arī atjaunina savas lietotnes un ierīces. Personām, ar kurām kopīgojat savas piezīmes, arī ir jāpierakstās ar saviem Apple ID, lai varētu skatīt un rediģēt jūsu piezīmes.

Kā kopīgot piezīmi

Lai gan varat vienkārši nosūtīt kādam savas piezīmes kopiju, Notes ļauj arī sadarboties vienas piezīmes ietvaros. Lai to izdarītu, jums ir jākopīgo sava piezīme vai jāsaņem uzaicinājums no citas personas sadarboties ar savu piezīmi.

Lai uzaicinātu kādu sadarboties:

1. Atveriet Piezīmes lietotne.
2. Turiet nospiestu piezīmi, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam pieskarieties Kopīgot piezīmi. Ja atrodaties piezīmē, kuru vēlaties kopīgot, vienkārši pieskarieties pie elipsis (...) ikonu, pēc tam izvēlieties Kopīgot piezīmi.
3. Izvēlieties kādu no pieejamajām metodēm, kā nosūtīt ielūgumu. Varat to nosūtīt, izmantojot Mail, Messages vai citas ziņojumapmaiņas platformas savā ierīcē. Varat arī izvēlēties kopēt saiti un nosūtīt to manuāli. Vienkārši pieskarieties Kopēt saiti, pēc tam pievienojiet to personu kontaktinformāciju, ar kurām vēlaties kopīgot piezīmi.
4. Krāns Koplietošanas opcijas. Izvēlieties Var veikt izmaiņas lai ļautu uzaicinātajām personām rediģēt piezīmi vai atlasīt Tikai skatīt lai viņiem piešķirtu tikai lasīšanas piekļuvi.

Varat arī koplietot visas mapes, lai jūs varētu lūgt cilvēkus sadarboties vairākās piezīmēs. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz Mapes skatu, pēc tam turiet nospiestu mapi, kuru vēlaties kopīgot. Krāns Kopīgot mapi un izvēlieties vēlamo ielūguma nosūtīšanas veidu.

Ņemiet vērā, ka nevarat sadarboties ar bloķētu piezīmi. Bloķētām piezīmēm piezīmes augšpusē un saraksta skatā blakus piezīmes virsrakstam ir piekaramās slēdzenes ikona. Lai noņemtu bloķēšanu, saraksta skatā turiet piezīmi un pēc tam izvēlieties Noņemiet bloķēšanu. Varat arī pieskarties elipsis (…) ikonu piezīmes iekšpusē, pēc tam pieskarieties Noņemt.

Saistīts: Apple piezīmju kārtošanas veidi viedākai produktivitātei

Kā redzēt izmaiņas, ko citi cilvēki veikuši jūsu piezīmēs

Izmantojot funkciju Notes’ Highlights, varat skatīt piezīmē veiktās izmaiņas, kā arī to, kas to ir mainījis, kā arī datumu un laiku, kad izmaiņas veiktas. Izceltais teksts tiks apzīmēts ar krāsu kodu atbilstoši līdzstrādniekam, kurš veica izmaiņas. Vienkārši velciet pa labi no jebkuras piezīmes vietas, lai skatītu šos svarīgākos punktus.

Saņemiet atjauninājumus, izmantojot darbību skatu

Katras piezīmes izmaiņu izsekošana var būt sarežģīta, it īpaši, ja daudzi cilvēki veica izmaiņas piezīmē, kamēr bijāt prom no ekrāna. Darbības skats sniedz kopsavilkumu par labojumiem, kas veikti kopš pēdējās piezīmes skatīšanas, kā arī katra līdzstrādnieka darbību sarakstu.

Lai to skatītu, pieskarieties Kopīgota ikona ekrāna augšdaļā, pēc tam izvēlieties Rādīt visas darbības. Vai arī pieskarieties elipsis (…) ikonu, pēc tam pieskarieties Rādīt piezīmju darbību.

Labāk sadarbojieties ar minējumiem

Sadarbība neeksistē bez tiešas un savlaicīgas mijiedarbības. Apple risinājums šim ir, pievienojot piezīmes piezīmēm, kas darbojas tāpat kā citās ziņojumapmaiņas platformās.

Saistīts: Kā kārtot piezīmes savā iPhone, izmantojot tagus

Vienkārši ierakstiet an @ pēc tam izvēlieties kādu no ieteiktajiem līdzstrādnieku vārdiem, kas parādās starp rīkjoslu un tastatūru. Varat arī izvēlēties ierakstīt līdzstrādnieka vārdu aiz @ simbols.

Sadarbība ir vienkārša

Patiesību sakot, sadarbība, izmantojot viedtālruni, var būt apgrūtinoša salīdzinājumā ar to, ja to darāt galddatorā vai klēpjdatorā. Tomēr, izmantojot Notes lietotājam draudzīgo saskarni, sadarbība ir vienkārša un bez problēmām. It īpaši, ja jums ir šī ātrā un vienkārša ceļvedis, kas jāievēro!

Kā izmantot Apple Notes kā izpētes rīku

Apple bezmaksas lietotne Notes var būt neaizstājams izpētes palīglīdzeklis gan datorā, gan mobilajā ierīcē.

Lasiet Tālāk

Par autoru