Office 2021 vs. Microsoft 365: kuru jums vajadzētu izmantot?

Office 2021 tika palaists kopā ar Windows 11 2021. gada oktobrī. Šī ir 30 gadus vecā Microsoft produktivitātes komplekta jaunākā iterācija. Taču, apmeklējot Microsoft vietni, pamanīsit, ka viņi piedāvā arī Microsoft 365.

Jums varētu rasties jautājums: "Kāpēc Microsoft piedāvā divas viena un tā paša produkta versijas?" Tātad, lai atrisinātu jūsu neskaidrības, šeit ir sniegta informācija par Microsoft 365 un Office 2021.

Vienreizējs pirkums vs. Abonēšana

Office 2021 ir Microsoft biroja komplekta viena pirkuma versija. Tas ir pieejams divās versijās: Home & Student 2021 un Home & Business 2021. Pirmajā, kas maksā 149,99 ASV dolārus, ir iekļautas Word, Excel, PowerPoint un OneNote darbvirsmas versijas, savukārt otrajā, kas maksā 249,99 ASV dolārus, programmai tiek pievienota programma Outlook.

Mājas un biznesa 2021 licence arī ļauj izmantot lietotnes korporatīvai lietošanai.

Saistīts: Ko sagaidīt ar Microsoft Office 2021?

Microsoft 365, uz abonementu balstīts biroja komplekts, ir pieejams arī divās opcijās: personīgais un ģimenes. Personīgais plāns maksā 69,99 USD gadā (jeb 6,99 USD mēnesī), savukārt ģimenes plāns maksā 99,99 USD gadā (jeb USD 9,99 mēnesī).

Sākotnējie naudas izdevumi abām Office 2021 versijām ir ievērojami lielāki nekā Microsoft 365 piedāvājumi. Tomēr, tā kā tas ir vienreizējs pirkums, jums par lietotni ir jātērē tikai vienreiz. No otras puses, jums katru gadu būs jāmaksā 69,99 ASV dolāru maksa, ja izmantojat Microsoft 365 Personal.

Tikai divu gadu laikā jūs jau būtu iztērējuši vairāk, ja izvēlētos Microsoft 365 Personal, nevis Office Home & Student 2021. Bet, ja izvēlēsities Microsoft 365 ģimenes plānu un seši lietotāji to koplieto, jūs būtu maksājuši tikai USD 16,67 par katru cilvēku. Paietu vismaz deviņiem gadiem, lai jūsu Microsoft 365 izmaksas būtu vienādas ar vienāda skaita Office 2021 licenču cenu.

Klasika vs. Premium versijas

Ja izvēlaties Office 2021, iegūsit Word, Excel, PowerPoint un Outlook 2021. gada versijas (iekļautas mājas un biznesa versijā). Bet, ja izvēlēsities Microsoft 365, jūs iegūsit šo lietotņu 365 versijas.

Kāda ir atšķirība starp abām šo lietotņu versijām? Pašlaik starp tiem nav būtiskas atšķirības funkciju ziņā, jo īpaši tāpēc, ka Office 2021 tika izlaists tikai nesen.

Tomēr, izmantojot klasisko versiju 2021, turpmāk jūs nesaņemsit nekādus atjauninājumus vai jaunas funkcijas. Tas, ko jūs tagad redzat, ir tas, ko jūs saņemsit. No otras puses, izmantojot Premium 365 versiju, varat jaunināt instalētās programmas katru reizi, kad Microsoft izlaiž atjauninājumu vai jaunu līdzekli.

Piemēram, programma Excel 365 saņēma funkciju XLOOKUP 2019. gada augustā. Taču, ja izmantojat Microsoft Excel 2019. gada versiju, šo līdzekli nevarēsit izmantot vispār — to atradīsit tikai jaunākajā Excel 2021 versijā.

Papildu lietotnes un pakalpojumi

Papildus Word, Excel, PowerPoint un OneNote, izmantojot Microsoft 365, jūs iegūsit arī piekļuvi Skype un OneDrive. Izmantojot Skype, jūs saņemat ikmēneša naudu līdz 60 minūtēm starptautiskajiem zvaniem. Un pakalpojumā OneDrive jūs saņemat 1 TB vietas katram unikālajam lietotājam. Tātad, ja jūsu ģimenes kontā ir seši lietotāji, jūs saņemat 6 TB mākoņkrātuves.

365 abonements ietver arī Microsoft Access un Publisher, kad to lejupielādējat. Tātad, ja izmantojat šīs lietotnes, apsveriet iespēju iegūt 365.

Turklāt, izmantojot Microsoft 365, katrs lietotājs var instalēt visas iekļautās Office programmas līdz pat piecās unikālās jebkuras kombinācijas ierīcēs.

Tātad, ja jums ir MacBook, Windows dators, iPhone, Android ierīce un iPad, varat instalēt biroja komplektu visās šajās ierīcēs, nemaksājot par to.

Tikmēr, ja jums ir ģimenes plāns ar sešiem lietotājiem, visas Microsoft 365 programmas varat instalēt līdz pat 30 ierīcēs.

Vairāk Microsoft 365 priekšrocību

Papildus iepriekš sniegtajām lietotnēm un pakalpojumiem jūs varat piekļūt arī vairākām funkcijām. Microsoft 365 ļauj tieši ievietot bezatlīdzības radošo saturu, tostarp fonda fotoattēlus, ikonas, fontus, veidnes un daudz ko citu.

Jūs saņemat arī ar AI darbināmus rīkus, piemēram, PowerPoint prezentētāju treneri, atsākšanas palīgu, dizaineru un idejas. Šīs pievienotās vērtības funkcijas atvieglo jūsu dzīvi, izmantojot AI, lai palīdzētu jums paveikt darbu automātiski.

Piemēram, programma Word var noteikt, vai rakstāt CV, un piedāvāt veidnes tā uzlabošanai. Idejas piedāvā izkārtojumus un attēlus, kad veidojat prezentāciju. Un Designer palīdz izvēlēties formatējumu Word dokumentam un saglabāt to konsekventu visās lapās.

Vai Microsoft 365 ir labāks risinājums?

Pieminot visas priekšrocības, ko sniedz Microsoft 365 salīdzinājumā ar Office 2021, jūs varētu domāt, ka pirmā izvēle ir vienkārša izvēle. Tomēr tas nav tik viegli.

Ja esat tāds cilvēks, kurš patur datoru divus gadus vai ilgāk, jums nav nepieciešama mākoņkrātuve, un izmantojiet tikai Word, Excel un PowerPoint pamatfunkcijas, tad labāk izmantot Office 2021. Šī versija ir piemērota jauniem studentiem vai pensionāriem, kuri bieži neizmanto šīs lietotnes un parasti nav savienoti ar internetu.

Profesionāļi ar uzņēmuma piegādātām ierīcēm var arī izvēlēties vienreizēja pirkuma iespēju, it īpaši, ja viņi neizmanto šīs lietotnes ārpus sava darba.

Saistīts: Kā atcelt Microsoft 365 abonementu un saņemt atmaksu

Tomēr, ja varat apvienot vismaz divus lietotājus, kuri koplietos Microsoft 365 plānu vismaz trīs gadus, labāk ir iegūt abonēšanas plānu.

Tas ir tāpēc, ka trīs gadu laikā jūs abi iztērēsit 150 ASV dolārus, kas ir tāda pati cena, ko maksāsit, iegādājoties Office Home & Student 2021 vienu reizi. Taču ar šo izvēli jūs iegūsit papildu priekšrocības, piemēram, mākoņkrātuvi, starptautiskos zvanus un daudz ko citu.

Tas nav tik vienkārši

Pirms izvēlaties vienu, nevis otru, jo vēlaties visas papildu funkcijas vai jums nepatīk maksāt par abonementiem, jums vajadzētu apsēsties un padomāt. Pajautājiet sev: “Kurš man piedāvā labāku vērtību?” Galu galā, tāpat kā citos dzīves aspektos, nav universāla risinājuma, kas būtu piemērots visiem.

Kad esat apsvēris savu situāciju, piemēram, kam jūs izmantotu biroja komplektu, kādas funkcijas jūs patiešām izmantojat vajadzības un kādas citas alternatīvas jums ir, tad varat pieņemt labāko lēmumu, kas atbilst jūsu dzīvesveidam.

6 labākās bezmaksas alternatīvas Microsoft Office 365

Nepieciešama bezmaksas, bet jaudīga Microsoft Office 365 alternatīva? Šeit ir labākie biroja komplekti, kas jāapsver.

Lasiet Tālāk

Par autoru