Kā izmantot metodi Eat That Frog, izmantojot Todoist

Tātad, jūs esat sācis darbu un esat izveidojis savu uzdevumu sarakstu. Pēc tam jūs redzat uzdevumu, kuru jūs patiešām nevēlaties darīt, un kuru esat atlikuši uz dažām nedēļām, jo ​​tas ir tik liels. Ikvienam laiku pa laikam rodas šī problēma, un daudziem tas ir milzīgs stresa avots.

Tomēr tam nav jābūt tā. Metode Eat That Frog ir paredzēta, lai jūs būtu atbildīgi, tāpēc apskatīsim dažus veidus, kā izmantot šo prasmi.

Kas ir metode Ēd šo vardi?

Eat That Frog ir produktivitātes metode, kas nosaka, ka jums vienmēr vispirms jāpaveic savs lielākais un vissvarīgākais uzdevums. Varde ir tas uzdevums, kuru nevēlaties veikt, taču, paveicot to un no rīta vispirms pametat ceļu, jūs palielināsit savu produktivitāti.

Situācijās, kad jums ir divas vardes, mērķis ir noteikt prioritāti tai, kurai nepieciešama vissteidzamākā darbība, pirms pāriet pie nākamās. Izmantojot šo pieeju, jūs sākat savu dienu pozitīvi, un atlikušo daļu varat pavadīt, izbaudot mazākus vai interesantākus darbus.

Saistīts: Veselīgi ieradumi, kas var palīdzēt jums kļūt gudrākam ikdienas dzīvē

Bonuss ir tas, ka to ir viegli ieviest, un jūs, iespējams, pārsteigsit citus ar savu efektivitāti, saskaroties ar izaicinājumu. Ja jums ir vajadzīgas idejas par to, kā labāk noteikt uzdevumu prioritātes, dažas ir noderīgas prioritāšu sarakstu lietotnes kas var jums palīdzēt šajā procesa daļā.

Ēd šo vardi plusi un mīnusi

Pirms sākam aplūkot, kā lietot Eat That Frog, ir lietderīgi apzināties plusus un mīnusus. Ikvienam ir atšķirīgas preferences un darbības veidi, tāpēc jums ir jāpārliecinās, ka šī metode jums būs efektīva.

Ieguvumi:

• Samazina stresu un uzkrāto spiedienu.
• Samaziniet vilcināšanos.
• Tas padara jūsu darāmo darbu sarakstu patīkamāku darbam.
• Uzlabo laika pārvaldību.
• Izveido veiksmīgu rutīnu izaicinājumu pieņemšanai.
• Uzlabo produktivitāti.
• Sāciet savu dienu ar lielu sasniegumu.

Kā redzat, ir daudz iemeslu, kāpēc metode ir labvēlīga, un vienmēr ir vērts to izmēģināt izmēra dēļ. Ja jūs bieži izvairāties no vardēm savā uzdevumu sarakstā, Eat That Frog ir būtisks pašpārvaldes paņēmiens, kas palīdzēs jums pārvarēt šo problēmu.

Saistīts: Dienas plānotāja rīki, lai koncentrētos uz svarīgākajiem ikdienas mērķiem

Ierobežojumi:

• Ja jūs neesat rīta cilvēks, jums var būt grūti vispirms koncentrēties uz lielu uzdevumu
• Ne vienmēr ir varde, kas padara pieeju lieku
• Tas ir stingrs
• Ja jūsu lielajam uzdevumam ir vajadzīgas stundas, veicot to vienā piegājienā, tas var izlīdzināt jūsu dienu
• Iespējams, jums būs jāveic citas darbības, lai varētu sākt lietot vardi
• Jūsu darba grafiks var traucēt (t.i., rīta sapulces)

Labā lieta ir tāda, ka jums nav pārāk stingri jāievēro tehnika. Jūs joprojām varat ēst šo vardi, bet pielāgot to, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām. Piemēram, ja jūs neesat rīta cilvēks, varat izvēlēties savu lielāko uzdevumu vispirms risināt pēc pusdienu pārtraukuma.

Tomēr, ja domājat, ka tas var jums kaut ko piedāvāt, varat vienkārši izmantot mīnusu sarakstu, lai aizsargātos pret jebkādiem šķēršļiem, kas varētu rasties.

Saistīts: Kā jūsu hronotipa pārzināšana var palielināt jūsu produktivitāti

Kā apēst to vardi ar todoistu

Pirms darba sākšanas jums būs nepieciešams uzdevumu saraksts, kuru varat viegli plānot un skatīt savus uzdevumus. Pārliecinieties, ka jūs optimizējiet savu uzdevumu sarakstu lai aizsargātu pret neefektivitāti, piemēram, saraksta saīsināšanu un laika bloķēšanu nedēļas sākumā, lai tas būtu koncentrēts.

Todoist ir īpaša uzdevumu saraksta lietojumprogramma ar lietotājam draudzīgu interfeisu, kas ir pārnēsājams galddatoriem, viedtālruņiem un planšetdatoriem, tāpēc neatkarīgi no jūsu darba vides jums būs sava darba kārtība pie rokas. Rīkjoslā, kas atrodas ekrāna kreisajā pusē, noklikšķiniet uz Šodien un sāciet pievienot savus uzdevumus, noklikšķinot uz Pievienojiet uzdevumu.

Saistīts: Kas ir Todoist un kā tas var uzlabot jūsu produktivitāti?

Jūs vēlaties precīzi noteikt, kurš uzdevums ir jūsu varde, lai tam piešķirtu prioritāti. Atcerieties, ka vissvarīgākais nenozīmē vissteidzamāko, tāpēc izvēlieties visgrūtāko uzdevumu, kura sākšanai jums ir nepieciešams daudz iedrošinājuma.

Varat atzīmēt šo darbu kā savu augstāko prioritāti, izmantojot kursoru, lai atlasītu uzdevumu, kas parādīs jaunu logu. Noklikšķiniet uz Karogs simbolu un izvēlieties 1. prioritāte, pēc tam noklikšķiniet X loga augšējā labajā stūrī. Tas izveidos sarkanu apli ap izvēles rūtiņu blakus jūsu uzdevumam kā vizuālu norādi.

Vai arī programmā Todoist varat izveidot iezīmi Eat That Frog. Vienkārši dodieties uz Izvēlne, un zem Etiķetes, noklikšķiniet uz Plus simbols. Iekš Pievienojiet etiķeti logā ierakstiet “Eat That Frog” vai jebkuru citu apzīmētāju etiķetes nosaukums, atlasiet krāsu, kuru vēlaties tai pielīdzināt, un noklikšķiniet uz Pievienot.

Pēc tam, veicot svarīgu uzdevumu, varat piešķirt šo iezīmi, atlasot Etiķete simbolu un nolaižamajā sarakstā izvēloties Eat That Frog. Tas automātiski iedalīs jūsu svarīgos darbus kategorijās un blakus tiem parādīs atbilstošo etiķeti.

Iespējams, vēlēsities izmantot Sadaļas funkciju, lai nodalītu lielo darbu no pārējā uzdevumu saraksta. No Iesūtne, virziet kursoru virs saraksta apakšas un noklikšķiniet uz Pievienot sadaļu. Varat nosaukt savu sadaļu “Ēd šo vardi” vai jebko citu, kas jums patīk, un šajā sadaļā ievietot tikai savu vardes uzdevumu.

Kā minēts iepriekš, ja jums ir divas vardes, vispirms ir jāizdara vissteidzamākā. Jūs varat Iestatiet prioritāti atbilstoši tam, kam nepieciešams jūsu sākotnējais fokuss, lai izvairītos no neskaidrībām.

Saistīts: Kā sinhronizēt Todoist ar Google kalendāru

Tagad, kad jūsu uzdevumu saraksts ir sagatavots, sāciet strādāt pie tā uzdevuma, kuru jūs patiešām nevēlaties darīt. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz atzīmējiet apli blakus, lai to pabeigtu, un tu esi oficiāli ēdis to vardi.

Vairs nav vardes

Neļaujiet šiem ķērcošajiem uzdevumiem sabojāt jūsu nedēļu un nogurdināt jūs. Uzkāpiet tiem, apēdot tos pēc iespējas ātrāk.

Metode Eat That Frog izklausās vienkārši, un tā arī tiešām ir. Nav nekādas nozvejas, un tas sniedz jums milzīgas priekšrocības salīdzinājumā ar jūsu darba slodzi. Mērķis ir panākt, lai jūsu garīgi prasīgākie pienākumi vairs nepastāvētu, lai jūs varētu koncentrēties uz lietām, kas jums patīk savā darbā.

Kā uzlabot laika pārvaldību, izmantojot Outlook aizkaves piegādes funkciju

E-pasta ziņojumu piegādes aizkavēšana var palīdzēt pārvaldīt darba slodzi, vienlaikus paveicot lietas.

Lasiet Tālāk

Par autoru