Google veidlapas vs. Microsoft veidlapas: kuru jums vajadzētu izmantot?

Tiešsaistes veidlapa ir populāra metode datu vākšanai tiešsaistē. Šīs veidlapas arī palīdz analizēt savāktos datus. Lai gan daudzas platformas piedāvā iespēju izveidot veidlapu tiešsaistē, lielākā daļa cilvēku dod priekšroku tādu tehnoloģiju gigantu kā Google un Microsoft veidlapu pakalpojumiem.

Apskatiet Google Forms un Microsoft Forms salīdzinājumu, lai uzzinātu, kura no tām ir labāka.

1. Lietošanas ērtums

Ja ņemat vērā lietojamību, Google veidlapām ir atsevišķas sadaļas ar skaidriem norādījumiem. Jūs varat atrast nepieciešamās iespējas bez jebkādām grūtībām. Lai gan šīs platformas interfeiss izskatās mīlīgs.

Pretēji tam, Microsoft Forms ir aprīkots ar modernu interfeisu, taču jaunajiem lietotājiem tas var šķist nedaudz mulsinošs tā pārblīvētās saskarnes dēļ.

2. Dokumentu koplietojamība

Vienkārša veidlapu koplietošana nodrošina lielāku dalībnieku skaitu un lielākas datu vākšanas variācijas. Abas šīs platformas ļauj veidlapu veidotājiem dalīties ar citiem.

Varat kopīgot veidlapu pa e-pastu vai kopīgot tās saiti, lai citi varētu tai tieši piekļūt tīmekļa pārlūkprogrammā. Iespēja iegult veidlapu tīmekļa lapā ir pieejama arī abās lietotnēs.

Microsoft Forms koplietošanas ziņā atšķir no tā konkurenta iespējas kopīgot tieši sociālajos saziņas līdzekļos un izmantot QR tūlītējai kopīgošanai. Izmantojiet tos, lai iegūtu maksimālu atbildes reakciju uz savu veidlapu.

3. Jautājumi un atbildes

Jautājumu pievienošana ir veidlapu veidošanas platformas vissvarīgākā funkcija. Izmantojot Google veidlapas, jums ir plašas iespējas izvēlēties jautājumu un atbilžu kategorijas.

Piemēram, tas ļauj izvēlēties no tādām opcijām kā īsas atbildes, rindkopas, vairākas izvēles iespējas, izvēles rūtiņas un nolaižamā izvēlne iespējamām atbildēm.

Programmā Microsoft Forms jūs neatradīsit šīs opcijas, un jums ir jābūt apmierinātam ar ierobežotajiem veidlapu veidiem, kas ļauj apkopot tekstu un atbilžu variantus.

4. Dizaineru motīvi

Tēmas palīdz dalībniekiem piedāvāt viesmīlīgu un mierinošu gaisotni, kas neļauj viņiem justies garlaicīgi veidlapas aizpildīšanas laikā. Neatkarīgi no tā, vai veidlapu izveidei izmantojat Google vai Microsoft, varat pielāgot veidlapu motīvus abos komplektos.

Lai gan Microsoft Forms nav labākā veidņu kolekcija, tajā ir dažādas aizraujošas un grafiskas tēmas, tostarp zīmējumi. Tiem ir nozīmīga loma formas izskata un sajūtas uzlabošanā. Gluži pretēji, pakalpojumā Google veidlapas ir veci pasteļtoņu motīvi dažās vienkrāsainās krāsās.

Saistīts: Kā izmantot Microsoft veidlapas, lai izveidotu profesionālas aptaujas

Tomēr jūs varat augšupielādēt savus attēlus kā motīvus abās platformās. Programmā Microsoft Forms motīvs būs redzams visā fonā. Tomēr personalizētā tēma tiks rādīta tikai Google veidlapu galvenes sadaļā.

5. Lietošanai gatavas veidnes

Mūsdienās nevienam nav laika izstrādāt veidlapu no nulles. Tādējādi platformas piedāvā veidnes, kurās varat ievadīt informāciju, lai izveidotu veidlapu.

Izmantojot plašo Google veidlapu veidņu klāstu, varat izveidot teksta aptauju, kā arī patīkamu ielūguma karti. Izvēlieties veidni no galerijas un sāciet ar to. Veidnēs ir arī iepriekš iestatīti jautājumi, kuriem pēc vajadzības varat pievienot vēl dažus.

Microsoft Forms ir tikai trīs veidu veidņu, viktorīnu un ballīšu ielūgumu veidnes. Lai gan tas ļauj pielāgot šīs veidnes, jums ir jāpavada pietiekami daudz laika, lai iegūtu sava sapņa formu.

6. Sadarbības Darbs

Bieži vien ar aptaujas veidlapā savākto informāciju ir jāstrādā vairākiem cilvēkiem. Google veidlapas ļauj pievienot līdzstrādniekus, ievadot viņu aktīvās e-pasta adreses. Veidlapas veidotājs saglabās tiesības bez maksas kontrolēt, kas var iekļaut līdzstrādniekus, rediģēt veidlapu utt.

Tomēr, izmantojot Microsoft, jums ir jākļūst par abonentu, lai pievienotu līdzstrādniekus.

7. Attēli un video

Attēli un video ir kļuvuši par būtiskām tiešsaistes dzīves sastāvdaļām. Tādējādi abas platformas ļauj pievienot dažādus multivides failus. Varat pievienot attēlus un YouTube videoklipus starp jautājumiem, kā arī kā neatkarīgu saturu pakalpojumā Google veidlapas.

Microsoft veidlapām jautājuma vietā varat pievienot attēlus vai videoklipus. Jūs saņemat tādas iespējas kā attēlu meklēšana pakalpojumā Bing, OneDrive un attēlu augšupielāde no vietējās krātuves.

8. QR kodi

QR kods ir vēl viens faktors, ja ne funkcija, kas atšķir šīs divas formas veidošanas platformas. Izmantojot Microsoft Forms, lietotāji var izmantot QR kodus, lai kopīgotu veidlapu.

Īpaši viedtālruņu un planšetdatoru lietotājiem būs ērti izmantot QR kodus, lai piekļūtu un aizpildītu veidlapu. Ātrai kopīgošanai varat arī pievienot e-pasta ziņojumam QR kodu. No otras puses, pakalpojumā Google veidlapas nav QR koda iespējas veidlapu kopīgošanai.

9. E-pasta adrešu vākšana

Izmantojot Google veidlapas, varat apkopot respondentu e-pasta adreses. Tā ir šīs platformas izvēles funkcija. Veidojot veidlapu šajā platformā, varat iespējot e-pasta tveršanu, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus Pēc noklusējuma vāc e-pasta adreses opciju sadaļā Iestatījumi.

Diemžēl jūs nesaņemsit e-pasta adrešu vākšanas līdzekli programmā Microsoft Forms publiskajiem atbildētājiem.

10. Atbildes apstiprināšana

Izmantojot šo funkcionalitāti, jūs varat nodrošināt, ka respondenti ir iesnieguši jūsu pieprasītos datus. Izmantojot atjaunināto Google atbilžu validāciju, tas pārbauda atbildes pirms iesniegšanas. Pašlaik tas apstiprina atbildes, kurās ir teksts vai cipari.

Piemēram, ja ir lauks URL vai e-pasta adreses ievadīšanai, Google Forms nodrošinās, ka iesniegtajās atbildēs ir obligātas URL un e-pasta adreses daļas.

Tomēr numuru var apstiprināt tikai ar Microsoft Forms. Šī platforma arī ļaus jums izvēlēties tādus nosacījumus kā lielāks par un mazāks par.

11. Saderība ar izklājlapām

Gan Google Forms, gan Microsoft Forms dati ir saderīgi ar attiecīgo izklājlapu rīku, t.i., Google Sheet un MS Excel. Tomēr pastāv atšķirība starp šo divu integrāciju darbību.

Google veidlapu gadījumā noklikšķiniet uz Atbildes lai iegūtu iespējas skatīt datus Google izklājlapās. Varat atvērt datus jebkurā esošā vai jaunā lapā.

Microsoft Forms datiem jums ir jālejupielādē izklājlapas fails savā sistēmā. Lieki piebilst, ka, lai atvērtu šo failu, jums būs nepieciešama Excel darbvirsmas lietotne vai Excel tiešsaistes piekļuve.

Aptaujas, viktorīnas un aptaujas veidlapas

Pateicoties tiešsaistes veidlapai, kas veido platformas, aptauju un aptauju datu vākšana un kārtošana ir kļuvusi vienkāršāka nekā jebkad agrāk. Papildus kopīgajām funkcijām gan Google Forms, gan Microsoft Forms piedāvā lietotājiem unikālas funkcijas.

Tagad, kad zināt, kā šīs divas platformas darbojas dažādu funkcionalitātes ziņā, varat izvēlēties savu iecienītāko tiešsaistes aptaujām vai aptaujām.

6 labākie veidi, kā tiešsaistē izveidot veidlapas

Sāciet veidot veidlapas dažādiem mērķiem, savās ierīcēs neinstalējot nevienu lietotni.

Lasiet Tālāk

Par autoru