Vai jums vajadzētu izmantot kontūras lietotni? 7 lietas, kas jāņem vērā, pirms to iegādājaties

Ieskicēšana ir labākais veids, kā nodrošināt savu ideju īstenošanu. Neatkarīgi no tā, ko vēlaties rakstīt, runāt, izveidot vai prezentēt, iepriekšēja izklāsta ļoti palīdzēs.

Lai gan cilvēki parasti izmanto pildspalvu un papīru, lai ieskicētu agrāk, mūsdienās ir pieejamas daudzas kontūru veidošanas lietotnes, kas atvieglo jūsu darbu. Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kāpēc jums vajadzētu izmantot izklāsta lietotni. Turklāt jūs zināt arī funkcijas, kuras vajadzētu piedāvāt labai ieskicētajai lietotnei.

5 iemesli, lai izmantotu ideju izklāsta lietotni

Lūk, kāpēc personiskiem un darba mērķiem vajadzētu izmantot izklāsta lietotni.

1. Sadarbība ar savu komandu

Pirmkārt, jūs varat sakārtot savas komandas idejas vienuviet, izmantojot izklāsta lietotni. Arī visu ar projektu saistīto domu un informācijas ievades pārvaldīšana un strukturēšana no komandas var būt sarežģīta, ja izmantojat pildspalvu un papīru.

Tāpēc ieskicēšanas rīks vizualizēs visas komandas domāšanas procesu un ļaus ikvienam iegūt skaidru priekšstatu par to.

Saistīts: Padomi un rīki, lai sazinātos ar klientiem un komandām reāllaikā

2. Secīgi kārtojiet idejas

Struktūras lietotne ļauj secīgi kārtot idejas. Tas vizuāli parāda saiti un hierarhiju starp idejām. Tādējādi jūs skaidri saprotat, kādā secībā jums vajadzētu pārveidot savu uzmanību.

3. Vizuāli savienojošas idejas

Viens lielisks iemesls ideju izklāsta lietotnes izmantošanai ir tas, ka tā parāda vairāku ideju vizuālo saikni. Tādējādi jūs nezaudējat plānu kaudzē, kā arī jums nav jāizlasa katrs punkts. Šis rīks palīdzēs jums vienā mirklī izveidot saikni starp savienojošajām idejām.

Atšķirībā no piezīmju grāmatiņas, kas ļauj tikai pierakstīt kontūru, kontūru programma ļaus punktiem pievienot arī ārējās saites un multivides failus. Tas padarīs ieskrūvēšanas procesu interaktīvāku, ļaujot pievienot atsauces, kuras nav iespējams aprakstīt rakstītos vārdos.

5. Ātra piekļuve un reāllaika rediģēšana

Saglabājot kontūru rīkā, varat tai viegli piekļūt no jebkuras vietas un jebkurā laikā. Nevienu punktu nevar palaist garām vai aizmirst. Lielākajai daļai izklāstīto lietotņu var piekļūt gan no datoriem, gan viedtālruņiem.

Varat tai piekļūt, lai veiktu izmaiņas, un labojumi būs redzami visām ieinteresētajām personām reāllaikā. Tāpat arī jebkurš cits jūsu komandas dalībnieks var mainīt kontūru.

Tagad, kad zināt, kāpēc jums vajadzētu izmantot izklāsta lietotni, ir pienācis laiks to iegūt. Pirms tam pārliecinieties, vai lietotnei ir šādas funkcijas, kas padara izklāsta rīku izcilu.

1. Vizuālā hierarhija

Ne visām idejām ir vienāda nozīme — dažas no tām ir galvenās idejas, bet citas darbojas tikai, lai tās atbalstītu. Veidojot kontūru, ir ļoti svarīgi tos atšķirt. Pretējā gadījumā pēc dažām dienām jūs nevarēsit pateikt, kuri no tiem ir galvenie punkti.

Šī iemesla dēļ atlasītajai kontūras lietotnei ir jābūt vizuālai hierarhijai. Šī funkcija ļaus jums pievienot arī cenu idejas un pakārtotās idejas. Taču jums nebūs problēmu tos atpazīt.

2. Piezimju nemsana

Bieži vien daži izklāsta punkti ir jāpaskaidro, lai izvairītos no jebkādiem turpmākiem pārpratumiem. Tādējādi jūsu izvēlētajai ieskicētajai lietotnei vajadzētu būt piezīmju veikšanas funkcijai. Taču, ja lietotnē nav iespēju slēpt komentārus vai tekstus, šīs piezīmes var padarīt jūsu kontūru pārblīvētas.

Lai izvairītos no šādām situācijām, uzziniet lietotni, kurā varat pievienot sānjoslu vai uznirstošo komentāru jebkuram konkrētam punktam. Tādējādi komentārs parasti paliks paslēpts, bet būs redzams, kad tas būs nepieciešams.

Saistīts: Labākās bezmaksas Google Keep alternatīvas

3. Stila funkcijas

Stils ir ne tikai funkcija, kas piedāvā jautrību, bet arī ir svarīgi atšķirt kontūras elementus. Struktūras rīkam, ko izmantosit, ir jāiekļauj cipari, romiešu cipari, aizzīmes, ievilkums utt. Tādējādi varat atbilstoši formatēt savu kontūru, lai to labāk un ātrāk saprastu.

Būs lieliski, ja rīks piedāvā paplašināšanas un sabrukšanas funkciju. Izmantojot to, varat īslaicīgi paslēpt visas sadaļas, kurām jums šobrīd nav jākoncentrējas.

4. Ātrā meklēšana

Jūsu kontūras lietotnei ir jābūt ātrās meklēšanas funkcijai. Strādājot ar projektu plānošanas komandu, izklāsts kļūs garš, detalizēts un sarežģīts. Tā kā ir vairāki līdzstrādnieki, nav viegli atrast punktu, it īpaši, ja to ir pievienojis kāds cits.

Tikai ātra meklēšana un filtrēšanas funkcija var atrisināt šo problēmu. Izmantojot šo funkciju, pievienojiet vārdu, kas jums jāatrod, un rīks paveiks darbu jūsu vietā.

5. Bezšuvju šķirošana

Kad idejas pastāvīgi parādās jūsu prātā, tās neievēro hierarhiju vai kārtību. Bet, ja tos nejauši uzskaitīsit savā rīkā, izklāstam nebūs nekāda labuma. Tādējādi jūsu lietotnei ir jābūt vienmērīgai kārtošanas iespējai, lai idejas sakārtotu pareizā secībā.

Lai gan jūs varat izgriezt un ielīmēt jebkuru sadaļu, lai to pārvietotu uz pareizo vietu, tas prasīs laiku un samazinās jūsu efektivitāti. Tāpēc punkta vai sadaļas vilkšana un nomešana ir funkcija, kas jums jāmeklē izklāsta lietotnē. Noderētu pat šīs funkcijas īsinājumtaustiņš.

6. Ligzdošana

Ligzdošana ir vēl viena lieliska funkcija, ko jūs vēlētos iekļaut savā izklāsta rīkā. Ligzdošanas funkcija ļauj vienu un to pašu rindā ievietot neierobežotu skaitu pakārtotu vienumu zem vecākvienuma.

Ja veicat izmaiņas vecākvienumā, piemēram, pārvietojat vai izveidojat atkāpi, lietotnei ir jāpiemēro līdzīgs formatējums bērnu vienumiem. Šī funkcija pasargās jūs no viena un tā paša uzdevuma atkārtotas veikšanas katram pakārtotajam vienumam.

7. Atzīmēšana

Tāpat kā a projektu vadības lietotne, iezīmēšanas lietotnei var būt arī marķēšanas funkcija. Viss, kas jums jādara, ir pārbaudīt, vai jūsu izvēlētajai lietotnei tas ir vai nav. Šī funkcija ļaus punktam pievienot atzīmi.

Piemēram, visiem punktiem par produktu pārskatīšanu ir jābūt atzīmei ar tādu pašu nosaukumu. Tādējādi, meklējot, izmantojot atslēgvārdu, tagi nodrošinās, ka visi punkti ir redzami meklēšanas rezultātos.

Izklāstiet idejas labākai īstenošanai

Tagad jums nevajadzētu šaubīties par ieskicētās lietotnes izmantošanu.

Iegādājoties kontūru rīku, pārliecinieties, vai tam ir šeit uzskaitītās būtiskās funkcijas. Šādas lietotnes izmantošana arī palīdzēs efektīvi strādāt kopā ar kolēģiem.

7 labākās prāta vētras metodes produktīvu ideju izpētei

Prāta vētra ir ideju un problēmu risinājumu radīšanas process. Šīs prāta vētras metodes palīdzēs jums organizēt un ģenerēt idejas.

Lasiet Tālāk

Par autoru