Iespējams, vēlaties uzlabot savus e-pasta pakalpojumus, bet nezināt, kuru lietojumprogrammu izvēlēties. Vai izvēlaties Gmail no Google? Vai arī Microsoft Outlook būs labāk piemērota jūsu vajadzībām?
Lai gan šķiet, ka abām funkcijām ir salīdzināmas funkcijas, tās ir diezgan atšķirīgas un sniedz dažādas priekšrocības atkarībā no jūsu prasībām. Šajā rakstā jūs uzzināsit visu par programmu Outlook un Gmail, kā arī to salīdzinājumu.
Outlook vs. Gmail: īss pārskats
Outlook ir darbvirsmas e-pasta klients, kas darbojas arī kā tīmekļa pasta pakalpojums. To izstrādā un tirgo Microsoft ar vairāk nekā 500 miljoniem lietotāju visā pasaulē. Programmai Outlook ir gan bezmaksas, gan maksas versija, un tajā ir iekļauti kontaktpersonu, kalendāru un uzdevumu pārvaldības līdzekļi.
Gmail ir bezmaksas e-pasta pakalpojums, ko nodrošina Google. Pirmo reizi tas tika izlaists 2004. Varat piekļūt pakalpojumam Gmail, izmantojot datora tīmekļa pārlūkprogrammu, daudzas trešās puses pasta lietotnes un mobilās lietotnes Android un iOS ierīcēm. Gmail ir vairāk nekā tikai e-pasta pakalpojums; tajā ir integrēts Google disks, kalendārs un dokumenti.
Tātad, lūk, kā Gmail un Outlook salīdzina:
1. Iespējas
Salīdzinot ar attiecīgajām funkcijām, Outlook pārspēj Gmail. Ar automātisku e-pasta pārvaldību Satīrīt rīks, kas ļauj izdzēst vairākus e-pasta pavedienus un pielāgojamas veidnes, Outlook var būt viss, kas jums nepieciešams.
The Arhīvs Mape programmā Outlook ir arī funkcionālāka nekā pakalpojumā Gmail, jo tā izceļ jūsu “arhivētos ziņojumus”. Programma Outlook arī integrē jūsu kontaktpersonas un kalendāru savā saskarnē, atvieglojot sapulces ieplānošanu.
No otras puses, Gmail nosūta visus arhivētos e-pastus uz vispārējo mapi (Visas vēstules). Tas var radīt daudz neskaidrību, it īpaši, ja esat jauns lietotājs.
Vēl viens Gmail izslēgšanas līdzeklis ir tas, ka tas neintegrē kalendārus un kontaktpersonas pašā lietotnē. Drīzāk tās ir atsevišķas lietotnes, kas integrētas pakalpojumā Gmail. Pārvietošanās no lietotnes uz lietotni var būt diezgan nogurdinoša un nomākta, ja steidzami rakstāt e-pasta ziņojumu.
Lielākā daļa cilvēku piekrīt, ka programma Outlook aizņem daudz laika, kad runa ir par funkcijām.
2. Cenu noteikšana
Ja vien e-pasta pakalpojumus neizmantojat komerciāliem nolūkiem, ir ērti izmantot bezmaksas iespēju. Gan Gmail, gan Outlook saviem lietotājiem piedāvā bezmaksas abonementus. Tomēr, lai iegūtu labāko no abiem pakalpojumu sniedzējiem, jums būs jāizvēlas maksājumu plāns un jāpieturas pie tā.
Viņu maksājumu plāni piedāvā tādus pašus pakalpojumus. Galvenā atšķirība ir katram plānam pieejamā krātuves vieta. To diapazons ir šāds:
Gmail G Suite pamata plāns katru mēnesi maksā 6,00 USD ar 30 GB mākoņkrātuvi. 12,00 ASV dolāru biznesa plāns piedāvā neierobežotu krātuvi vairāk nekā pieciem lietotājiem un 1 TB — mazāk nekā 5 lietotājiem. Varat arī baudīt Vault pakalpojumus, izmantojot pamata biznesa plānu. G Suite uzņēmuma plāns maksā 25,00 ASV dolārus un piedāvā tādas pašas funkcijas kā biznesa plāni ar papildu drošības līdzekļiem.
Lai izmantotu Microsoft Outlook maksas versijas, jums būs vai nu jāabonē premium abonements, vai jāiegādājas Microsoft 365 pakotne. Premium paketes cenas ir šādas:
Jūs varat iegūt Microsoft 365 Home par USD 6,99 katru mēnesi vai par gada abonementu USD 69,99 katram lietotājam. Savukārt Microsoft 365 Personal maksā 9,99 USD mēnesī un 99,99 USD gadā.
Microsoft Office komplekta vienreizēja maksa ir 159,99 USD. Tomēr jums jāzina, ka jūs nevarat iegādāties Microsoft Outlook par vienreizēju cenu. Jums laiku pa laikam būs jāatjauno abonements.
Gmail ir vispieejamākā iespēja cenu noteikšanai.
3. Interfeiss
Gmail interfeiss ir viens no labākajiem, ko varat atrast jebkurā e-pasta pakalpojumu sniedzējā. Tas ir sadalīts divās galvenajās joslās, izvēlnē, kurā tiek parādītas jūsu pasta kategorijas, piemēram, iesūtne, melnraksti un tā tālāk, un galvenajā sadaļā ir redzami e-pasta ziņojumi.
Pakalpojumā Gmail ir minimālisma pieeja, un tas ir vienkāršs, taču pievilcīgs. Tas nav sarežģīts, un tā augšpusē ir rīkjosla, lai atvieglotu piekļuvi.
No otras puses, programmā Outlook ir daudz iespēju vienā lentē, kas iet pāri ekrānam. Jaunam lietotājam tie var būt diezgan mulsinoši. Tomēr, kad jūs tos sapratīsit, jūs novērtēsiet to lietderību un pieejamību.
4. Uzglabāšanas iespējas
Izmantojot Gmail, varat augšupielādēt savus failus savā Google diskā un kopīgot tos, izmantojot Gmail. Piemēram, ikreiz, kad mēģināt augšupielādēt pārāk lielu failu savā e-pastā, Gmail automātiski liks jums augšupielādēt to savā diskā. Process ir tikai viena klikšķa attālumā.
No otras puses, programma Outlook izmanto OneDrive failu glabāšanai. Integrācija starp Outlook un OneDrive nav tik netraucēta, kā jūs varētu vēlēties.
Runājot par krātuves vietu, Outlook piedāvā saviem lietotājiem 15 GB krātuvi viņu bezmaksas kontiem un papildu 5 GB jebkuram jaunam bezmaksas OneDrive kontam. Viņu apmaksātajā Microsoft 365 kontā ir 50 GB krātuve, kurā lietotāji var saglabāt jebkuru failu formātu.
Gmail bezmaksas krātuve ir 15 GB, kas apkalpo gan Google disku, gan Gmail. Lai iegūtu papildu vietu, jums būs jāabonē G Suite Basic konts ar 30 GB krātuvi.
Ja krātuve jums ir galvenā izvēle, tad Outlook ir pareizais ceļš!
5. Drošība
Neatkarīgi no tā, vai tie ir personiski vai komerciāli e-pasta ziņojumi, jums ir nepieciešams visaugstākais drošības līmenis, sūtot tos internetā. Tātad, kāds jums ir visdrošākais e-pasta pakalpojums?
Vislielākā lieta pakalpojumā Gmail ir tā, ka tā piedāvā automātisku šifrēšana jūsu e-pastiem. Gmail izmanto transporta slāņa drošību (TLS), lai kodētu jūsu ziņojumu, kad tas tiek sūtīts. Tādā veidā tam ir papildu drošības līmenis. Tas saviem lietotājiem piedāvā arī divpakāpju verifikāciju katru reizi, kad viņi piesakās, lai nodrošinātu lielāku drošību.
Lai gan programmā Outlook ir šifrēšanas opcija, ko varat izmantot, jums ir jānoklikšķina uz tās katru reizi, kad nosūtāt e-pastu. Iedomājieties risku, ar kuru jūs varat saskarties, ja aizmirstat šifrēt sensitīvu ziņojumu!
Šādā gadījumā vislabāk ir izmantot Gmail, ja sūtāt ļoti sensitīvu informāciju vai saturu internetā.
Saistīts: Kā šifrēt savu Gmail, Outlook un citu tīmekļa pastu
6. Lietotņu integrācijas
Lietojot Gmail, ir daudz lietotņu paplašinājumi varat pievienot, lai padarītu savu darbu vieglāku un produktīvāku. Piemēram, jūsu Google Chrome pārlūkprogramma var ļaut izmantot Giphy, Boomerang un pat Gmelius (kas jums būs ļoti noderīgi, ja sadarbojaties kā komanda).
Varat arī pievienot Grammarly, Slack, Evernote un Zoom papildinājumus tieši savam Gmail, instalējot papildinājumus no interneta.
Ja esat Outlook lietotājs, varat integrēt Trello, GitHub, Asana un daudzas citas. Kas attiecas uz papildinājumiem, programmā Outlook ir pieejamas Evernote, Grammarly un Boomerang.
Atkarībā no lietotņu veidiem, ko izmantojat ikdienas aktivitātēm, pakalpojumā Gmail un Outlook ir lieliskas lietotņu integrācijas iespējas.
Saistīts: Labākās e-pasta lietotnes operētājsistēmai Android
7. Klientu atbalsts
Lai gan abiem e-pasta pakalpojumiem ir nodrošināts tiešs un kopienas pakalpojumu sniedzēju atbalsts, Google palīdzības centram ir lieliska piekļuves vienkāršība. Tajā ir arī plaša lietotāju kopiena, kas palīdz viens otram novērst problēmas un konsultē viens otru par nelielu problēmu novēršanu. Turklāt G Suite piedāvā saviem lietotājiem 24/7 tiešraides klientu atbalstu.
No otras puses, Microsoft piedāvā īpašu atbalstu saviem Microsoft 365 lietotājiem un bezmaksas tērzēšanas atbalstu bezmaksas Outlook lietotājiem.
Ja klientu atbalsts jums ir ļoti svarīgs, jums vajadzētu izmantot pakalpojumu Gmail.
Jūsu Perfect Fit
Ideālā e-pasta pakalpojuma atrašana nav viegls uzdevums. Gan Outlook, gan Gmail piedāvā lieliskus pakalpojumus, sākot no to funkcijām līdz lietotņu integrācijai un klientu atbalstam.
Labākais veids, kā sašaurināt savu ideālo pakalpojumu sniedzēju, ir izveidot savu prioritāšu sarakstu un sastādīt un novērtēt, kura no tām atbilst visām. Jums var nākties upurēt vienu vai divas funkcijas, taču galu galā jūsu vajadzībām atbilstošākais ir jūsu ideālais risinājums!
Apgūstiet savu kontaktpersonu sarakstu un sūtiet e-pastu ātrāk un ērtāk, izmantojot šos Google kontaktpersonu padomus.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Gmail
- Microsoft Outlook
- E-pasta lietotnes
Deivids ir jūsu kaislīgs tehniķis; nav paredzēts kalambūrs. Viņš guļ, elpo un ēd tehnoloģiju, specializējoties produktivitātē tehnikā, Windows, Mac, iOS un Android. 4 gadus kronēts ārštata rakstnieks Perija kungs ir palīdzējis miljoniem cilvēku, publicējot savus rakstus dažādās vietnēs. Viņš ir prasmīgs tehnisko risinājumu analīzē, problēmu novēršanā, jūsu digitālā atjauninājuma izjaukšanā, gudrībā tehnoloģiju lietpratīgu lingo līdz pamata bērnu atskaņām un galu galā piedāvājot interesantus tehnoloģiju elementus, kas noteikti interese. Tātad, nezināt, kāpēc viņi jums tik daudz mācīja par mākoņiem un neko par mākoņiem? Deivids ir šeit, lai informatīvi pārvarētu šo zināšanu plaisu.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
