7 veidi, kā izvairīties no pārslodzes aizņemtā ārštata perioda laikā

Kad sākat strādāt kā ārštata darbinieks, jums var rasties grūtības atrast daudz darba no jebkuras vietas. “Aizņemts” periods, par kuru runā daudzi jūsu vienaudži, labākajā gadījumā var šķist tāls sapnis vai sliktākajā gadījumā maldīgs.

Taču, palielinoties savai klātbūtnei savā jomā, arvien vairāk cilvēku un uzņēmumu vēlēsies ar jums sadarboties. Laika gaitā jūs, iespējams, ievadīsit periodus, kad esat aizņemtāks, nekā jebkad esat iedomājies.

Ja neesat uzmanīgs, šajos brīžos ir viegli justies satriektam. Lūk, ko varat darīt, lai tas nenotiktu.

1. Izveidojiet skaidras sistēmas

Viena no pārveidojošākajām grāmatām, ko jebkad esat lasījis, ir Džeimsa Klīra Atomic Habits. Šajā viņš runā par to, kā katru dienu sperot mazus soļus, galu galā nonāks pie kaut kā lielāka. Viņš īpaši piemin, cik svarīgi ir ieviest sistēmas, lai padarītu jūsu dienas produktīvākas.

Pirms veicat kaut ko citu šajā sarakstā, iesakām padomāt par saviem ārštata mērķiem. Uzdodiet sev tādus jautājumus kā:

• Cik stundas jūs galu galā vēlaties pavadīt darbam ar klientiem?
instagram viewer
• Kādi ir jūsu ienākumu mērķi?
• Pie kādiem projektiem vēlaties strādāt?

Tā ietvaros jums būs jāizveido sistēma, kas palīdz efektīvi pabeigt klienta darbu, vienlaikus atliekot laiku citām lietām, piemēram, mārketingam. Kad esat izdomājis savus mērķus, pierakstiet, ko jūs darīsit, lai turpinātu virzīt adatu uz priekšu.

2. Investējiet pareizajā programmatūrā

Viena no skaistākajām lietām ārštata darbā ir tas, cik tas ir pieejams lielākajai daļai cilvēku; jums nav nepieciešams milzīgs budžets, lai sāktu.

Taču, lai gan pietiks ar klēpjdatoru un labu Wi-Fi, sākumā jums būs jāsāk tērēt naudu savam biznesam, lai tas varētu attīstīties.

Jūs varat ietaupīt daudz laika, ieguldot programmatūrā, kas atvieglo jūsu darbu. Piemēram, ārštata grāmatvedības programmatūras iegāde padarīs daudz vienkāršāku ienākumu un izdevumu uzskaiti, kā arī profesionāla izskata rēķinu nosūtīšanu.

Izmantojamo platformu piemēri:

• Fiverr Workspace (iepriekš AND.CO)
• Vilnis
• HoneyBook

Varat arī iegādāties programmatūru, kas palīdzēs atrast e-pasta ziņojumus, izveidot profesionālu vietni, un vēl. Dažos gadījumos varat izvairīties no bezmaksas versijas izmantošanas un ietaupīt naudu.

3. Izveidojiet veidnes parastajām sarakstēm

Ja esat ārštata darbinieks, lielākā daļa jūsu sarunu būs diezgan līdzīgas. Tērējot laiku, kas ir iesakņojies savos e-pastos, jūs nevarēsit paveikt darbu citur, tāpēc ir lietderīgi mēģināt samazināt laiku, kad iesūtne ir atvērta.

Jo vairāk pieredzes iegūsit ārštata darbā, jo vairāk pamanīsit, kurus e-pasta ziņojumus ierakstāt atkārtoti. Šiem nolūkiem labāk izmantot Google dokumentus vai Microsoft Word, lai izveidotu veidni, ko varat kopēt, ielīmēt un ātri pielāgot.

Varat arī izveidot veidnes līgumiem, rēķiniem un citiem dokumentiem, kurus regulāri sūtāt citiem. Ja to darīsit pirms laika, jūs atbrīvosit vairāk laika svarīgāko uzdevumu veikšanai.

Saistīts: Google dokumentu veidnes, kas atvieglos jūsu dzīvi

4. Sekojiet līdzi saviem projektiem

Pat ja jums ir labākās sistēmas un jūs zināt, kurp dodaties, no aizņemtiem periodiem joprojām ir grūti izvairīties. Ja jūtaties satriekts, ieteicams katru projektu sadalīt vieglāk sagremojamos gabalos.

Sāciet, izklāstot visu, kas jāpabeidz, un līdz kuram laikam. Pēc tam sāciet veidot apakšuzdevumus, kurus darba gaitā varat atzīmēt.

Varat izsekot saviem projektiem, izmantojot Excel izklājlapu. Varat arī noderēt tādi rīki kā Basecamp.

Saistīts: Kas ir Basecamp un kā tas darbojas?

5. Samaziniet savu uzdevumu sarakstu

Labi, tāpēc šis izklausās nedaudz pretrunīgi. Bet, ja jūs jūtaties apsnidzis ar darbu, sliktākais, ko varat darīt, ir aizpildīt savu uzdevumu sarakstu ar vairāk uzdevumu, nekā varat paveikt katru dienu.

Uzdevumu saraksta aizpildīšana, pārsniedzot savas iespējas, visticamāk, neļaus jums sākt to risināt. Turklāt jums šķitīs, ka esat pievīlis, ja katras dienas beigās neesat atzīmējis visu.

Samazinot uzdevumu skaitu savā veicamo darbu sarakstā, jūs jutīsities mierīgāks un vairāk paveikts pēc to pabeigšanas. Ja jums ir brīvs laiks un vēlaties turpināt strādāt, varat veltīt dažas papildu stundas.

Ja jūsu darba slodze pieaug līdz tādam līmenim, ka jums jāstrādā vairāk, nekā vēlaties, jautājiet saviem klientiem, vai varat pagarināt dažus termiņus vai uzticēt darbu citiem. Jums nevajadzētu ļaut pasliktināties jūsu ražotā produkta kvalitātei.

6. Izslēdziet traucējumus

Ja pirms ārštata darba strādājāt pilnas slodzes darbu, iespējams, katru dienu esat pavadījis stundas, lai nogalinātu laiku ar bezjēdzīgiem uzdevumiem. Piemēram, jūs, iespējams, pavadījāt stundas Facebook vai ritinājāt dzeltenās preses izdevumus.

Jūs ātri atklāsiet, ka kā ārštata darbiniekam jūsu laiks ir vērtīgāks par jebkuru citu resursu. Ja ļausit šiem traucēkļiem vadīt savu dzīvi, jūsu ienākumi sasniegs triecienu.

Nosakiet skaidras robežas un izslēdziet visus traucējošos, kamēr strādājat. Ja nepieciešams, apsveriet iespēju izmantot bloķētājus, piemēram, Cold Turkey un RescueTime.

Saistīts: Rīki, lai saglabātu koncentrēšanos, strādājot no mājām

7. Pārtrauciet teikt Jā visam

Kad sākat strādāt kā ārštata darbinieks, jums, iespējams, būs jāsaka jā projektiem, kas jūs neaizrauj. Galu galā vissvarīgākās lietas šajā posmā ir ieņēmumu gūšana un impulsa palielināšana.

Bet kādā brīdī jūs jutīsities samērā apmierināti ar saviem ienākumiem. Turklāt jūs zināt, ko jūs darāt un kas nepatīk, un virzienu, uz kuru vēlaties virzīties.

Ja atrodaties situācijā, kad varat būt nervozāks ar to, ko darāt, un to nepieņemt, pajautājiet sev, vai projekts, kuru uzņematies, tuvinās jūs vēlamajiem mērķiem. Ja tā nenotiek, pieklājīgi atsakieties un nosūtiet uzņēmumu pie ārštata darbinieka, kas, jūsuprāt, varētu palīdzēt.

Iepriekšēja sagatavošanās ir atslēga, lai izvairītos no pārslodzes

Daudz darba ir tālu no sliktākās ārštata dilemmas, taču ir svarīgi to sagaidīt un attiecīgi sagatavoties. Jums ir pilnīga kontrole pār savu laiku, un tā pareiza pārvaldība ir vissvarīgākā prasme, lai gūtu panākumus kā ārštata darbiniekam.

Labākais veids, kā sagatavoties saspringtiem ārštata periodiem, ir nodrošināt, ka iepriekš esat ieviesis pareizās procedūras un sistēmas. Tad viss pārējais kļūs daudz vienkāršāks.

8 Darba drošības padomi, kas jāzina ikvienam ārštata darbiniekam

Lai izvairītos no krāpšanas kā ārštata darbinieks, ievērojiet šos drošības padomus.

Lasiet Tālāk

Par autoru