Galvenā OneNote operētājsistēmai Mac rokasgrāmata

Reklāma

OneNote ir vairāku platformu digitālā piezīmju veikšanas lietotne, kas nodrošina vienu vietu visu jūsu piezīmju, plānu un ar izpēti saistītās informācijas glabāšanai. Kad OneNote for Mac tika palaista, tajā bija dažas funkcijas. Taču pēdējo mēnešu laikā Microsoft ir pilnībā pārveidojis OneNote lietotni.

Navigācijas saskarne ir jauna. Tas atbilst OneNote dizaina estētikai un funkcionalitātei operētājsistēmā Windows 10. Šajā rokasgrāmatā mēs iepazīstināsim jūs ar dažām būtiskām funkcijām un parādīsim, kā lietot programmu OneNote operētājsistēmā Mac.

Piezīme: Minimālās sistēmas prasības, lai izmantotu jaunākās funkcijas, ir macOS 10.10 Yosemite vai jaunāka versija.

Piezīmju grāmatiņas izveide

Galvenais piezīmju kārtošanas veids ir piezīmju grāmatiņas. Jūs varat savākt visu, ko vēlaties, vienā piezīmju grāmatiņā un pēc tam paļauties uz meklēšanas funkciju. Vai arī katram projektam varat izveidot atsevišķu piezīmju grāmatiņu. Tas, kā vēlaties strukturēt un kārtot savu OneNote saturu, ir atkarīgs no jums.

Lai izveidotu piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz Fails > Jauns piezīmju grāmatiņa (Ctrl+Cmd+N). Ievadiet nosaukumu, izvēlieties krāsu un noklikšķiniet uz Izveidot.

Navigācijas izkārtojums

Jaunais navigācijas izkārtojums piedāvā vairāk vietas piezīmju veikšanai. Noklikšķiniet uz Navigācija pogu, lai izvērstu vai sakļautu navigācijas rūti. Izvērstā stāvoklī varat skatīt piezīmju grāmatiņas hierarhiju un pārslēgties starp lapām, sadaļu vai piezīmju grāmatiņām. Noklikšķiniet uz pogas vēlreiz, lai sakļautu rūti.

Sadaļu saraksts ir kreisajā pusē, bet lapas ir labajā pusē. Lai pārvietotos starp lapām, noklikšķiniet uz virsraksta vai nospiediet Cmd+Ctrl+G lai pārvietotu fokusu uz lapu sarakstu. Pēc tam izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu.

Lai pārslēgtos uz citu piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz Piezīmju grāmatiņas nolaižamās bultiņas pogu un izvēlieties piezīmju grāmatiņu. Ja neredzat vajadzīgo piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz Vairāk piezīmju grāmatiņu un atveriet to no OneDrive.

Mainiet navigācijas rūts izmērus

Ja sadaļa un lapas nosaukums šķiet saīsināts vai vēlaties maksimāli palielināt piezīmju veikšanas vietu, nesakļaujot navigācijas rūti, šī funkcija ir noderīga. Pārvietojiet kursoru virs rūts malas un velciet to pa kreisi vai pa labi.

Rādīt vai paslēpt lenti

Lente aptver lietotnes loga augšdaļu. Ja jums šķiet, ka lente novērš uzmanību, varat to paslēpt. Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras lentes cilnes (piemēram, Mājas) vai nospiediet Alt+Cmd+R lai paslēptu vai parādītu lenti.

Sadaļas un lapas

Sadaļas ir lieliski organizēšanas rīki, lai saistītās lapas būtu kopā. Varat pievienot neierobežotu skaitu sadaļu, pārvietot tās, pārdēvēt vai krāsot cilnes un dzēst tās.

Lai izveidotu jaunu sadaļu, noklikšķiniet uz Pievienot sadaļu poga (Cmd+T) apakšā. Dzēšot jebkuru sadaļu, tā tiek pārvietota uz atkritni. Jūs varat atgūt visus izdzēstos datus 60 dienu laikā.

Varat pat grupēt saistītās sadaļas, lai samazinātu piezīmjdatora jucekli. Izvēlieties Fails > Jauna sadaļu grupa vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un izvēlieties Jauna sadaļu grupa. Sadaļu grupas izveidei ir divas priekšrocības. Sakļaujiet grupu, lai atbrīvotu vietu jaunai sadaļai, un jūs varēsiet ērti pārvietoties pa lielajām piezīmju grāmatiņām.

Lai izveidotu jaunu lapu, noklikšķiniet uz Pievienot lapu poga (Cmd+N) apakšā. Tāpat kā sadaļas, varat sakārtot saistītās lapas, izveidojot apakšlapas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas un izvēlieties Izveidot apakšlapu (Alt+Cmd+]). Varat izveidot apakšlapas līdz divu līmeņu dziļumam un pazemināt tās līdz parastajiem līmeņiem.

Tagu pievienošana programmai OneNote operētājsistēmā Mac

Programma OneNote nodrošina vairākus tagus (vai vizuālos marķierus), ko varat lietot, lai atzīmētu būtiskus vienumus savās piezīmēs. Piemēram, savā pētniecības projektā varat izmantot uzdevumu tagu, lai atcerētos uzdevumu, kas jums jāpabeidz.

Lai pievienotu atzīmi, noklikšķiniet vai atlasiet tekstu, kuru vēlaties atzīmēt. No Atzīmju galerija iekš Mājas cilnē noklikšķiniet uz atzīmes ikonas. Lai izveidotu atzīmi, varat pat izmantot saīsni.

Piemēram, nospiediet Cmd + 1 lai izveidotu uzdevumu atzīmi, nospiediet Cmd+2 lai pievienotu zvaigznīti, Cmd+3 uz jautājumu un tā tālāk. Iet uz Formāts > Atzīme lai skatītu īsceļu sarakstu.

Varat arī izveidot pielāgotu tagu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Tagi Mājas cilni un izvēlieties Izveidot jaunu tagu. Labajā pusē parādās jauns panelis. Ievadiet nosaukumu, atlasiet ikonu un noklikšķiniet uz Izveidot. Jūsu izveidotie tagi tiek sinhronizēti arī ar OneNote programmu operētājsistēmai Windows 10.

Meklējiet piezīmes programmā OneNote darbam ar Mac

Neatkarīgi no tā, kur tās glabājat, ir viegli meklēt piezīmēs. Nospiediet Cmd+F vai noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas blakus Navigācija pārslēgšanas poga. Parādītajā meklēšanas lodziņā ievadiet meklēšanas vārdu vai frāzi un nospiediet Ievadiet.

Tieši zem meklēšanas lodziņa noklikšķiniet uz Lapas lai redzētu rezultātus, kas atrodami jūsu piezīmju tekstā. Vai noklikšķiniet Tagi meklēt pēc piezīmju atzīmēm.

Lai pielāgotu meklēšanas rezultātu tvērumu, noklikšķiniet uz Piltuve pogu un izvēlieties kādu no —Visas piezīmju grāmatiņas,Pašreizējais piezīmju grāmatiņa,Pašreizējā sadaļa, un Pašreizējā lapa.

Ja programma OneNote atrod jūsu meklēšanas tekstu, tas tiks parādīts rezultātu sarakstā. Atcerieties, ka programma OneNote nemeklēs ar paroli aizsargātu sadaļu saturu.

Piezīmju veikšana

OneNote ir kā brīvas formas audekls. Varat pievienot tādu saturu kā tekstu, attēlus, audio, rokraksta piezīmes, ekrāna izgriezumus un daudz ko citu. Lai formatētu piezīmes, visas parastās formatēšanas rīku opcijas atradīsit sadaļā Mājas cilne.

Saistīto piezīmju izveide

Ja strādājat pie liela projekta ar daudzām sadaļām un lapām, OneNote to ļauj izveidot saites starp savām piezīmēm Kā izveidot personīgo Wiki, izmantojot Microsoft OneNoteWiki ir lielisks veids, kā uzglabāt un koplietot lielu informācijas apjomu. Lūk, cik vienkārši ir izveidot wiki, izmantojot OneNote. Lasīt vairāk . Izmantojot iebūvēto vienkāršo wiki sistēmu, varat izveidot savienojumus ar jebkuru piezīmju grāmatiņu, sadaļu un lapām.

Lai sāktu darbu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras sadaļas vai lapas, lai kopētu tās saiti. Pēc tam dodieties uz savu lapu, iezīmējiet tekstu un atlasiet Ievietot > Saite. Saites dialoglodziņā ielīmējiet tikko nokopēto saiti.

Web Clipper

Izmantojot griezni, varat iegūt noderīgu informāciju no tīmekļa. Tam ir četras iespējas — saglabāt pilnu tīmekļa lapu, lapas reģionu (piemēram, ekrānuzņēmumu), tekstu ar formatēšanas opcijām vai grāmatzīmi.

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes zem Atrašanās vieta un atlasiet savu piezīmju grāmatiņu.

Lejupielādēt: klips programmā OneNote, lai Chrome | Firefox | Safari

Ievietojiet saturu programmā OneNote

Strādājot pie projekta, ir viegli pazaudēt lietas. Programma OneNote darbam ar Mac ļauj ievietot failus tieši piezīmēs. Iet uz Preferences > Vispārīgi un pārbaudiet Saglabājiet failu pielikumus pakalpojumā OneDrive.

Kad pievienojat failu, tas augšupielādē failu OneDrive sadaļā OneNote augšupielādes mapi un ievieto saiti uz šo failu. Office dokumentiem varat skatīt failā veiktās izmaiņas reāllaikā. PDF gadījumā pielikumā tiks parādīta saite. Varat arī pievienot dokumenta izdruku.

Iegult savu saturu

Programmā OneNote varat iegult dažādu saturu, tostarp dokumentus, videoklipus, audio klipus un daudz ko citu. Apskatiet pakalpojumi un vietnes, ko OneNote atbalsta satura iegulšanai.

Optiskā rakstzīmju atpazīšana

OneNote darbam ar Mac atbalsta OCR. Tas var izvilkt tekstu no attēliem, lai jūs varētu to ielīmēt citur piezīmē. Skenējiet vai uzņemiet teksta attēlu. Klikšķis Ievietot > Attēls lai ievietotu attēlu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Kopējiet tekstu no attēla.

Ievietojiet tabulu

Tabulas ir lielisks līdzeklis informācijas pasniegšanai. Tie rada vizuālu interesi un ievieš kārtību neglītajos piezīmju sarakstos. Lai izveidotu tabulu, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un izvēlieties Tabulas.

Velciet peles kursoru virs lodziņiem, lai atlasītu vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu. Pēc tam aizpildiet tabulu ar tekstu, cipariem, failiem un daudz ko citu.

Izveidojiet veidnes programmā OneNote darbam ar Mac

Veidnes izveidei programmā OneNote ir daudz priekšrocību. Tie nodrošina jūsu lapām konsekventu izskatu, elastību dažāda veida dokumentu strukturēšanā un ietaupa laiku. Bet vai programmā OneNote darbam ar Mac ir pieejams lapu veidņu atbalsts? Jā tur ir.

Iestatiet piezīmi, ko vēlaties izmantot veidnei. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un izvēlieties Iestatīt kā noklusējuma veidni. Apstiprinājumam tiks parādīts dialoglodziņš.

Lai noņemtu noklusējuma veidni, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un izvēlieties Noņemiet noklusējuma veidni. Ja vēlaties izveidot vienkāršu veidni, turpiniet un sāciet izmantot šo funkciju.

Iespaidīgs lasītājs

Ieskaujošs lasītājs ir bezmaksas rīks no Microsoft, kas ievieš pārbaudītas metodes, lai uzlabotu lasīšanu un rakstīšanu cilvēkiem neatkarīgi no viņu vecuma, profesijas un spējām. Lai atvērtu visaptverošo lasītāju, atlasiet Skatīt > Iespaidīgs lasītājs. Tiks atvērts pilnekrāna logs ar jūsu OneNote dokumentu.

Ir iebūvēts rīks teksta skaļai nolasīšanai zilbēs. Lai uzlabotu lasīšanas izpratni, tas piedāvā dažādas teksta un lasīšanas iespējas. Varat mainīt teksta lielumu, fontu, fona krāsu un rindstarpu.

Runas daļas kontrolēt gramatikas izcelšanu un palīdz saprast sarežģītus teikumus. Lasīšanas opcijās iespējojiet Līnijas fokuss lai izceltu noteiktu līniju kopu koncentrētai lasīšanai. Tulkot ļauj mainīt teksta valodu. Tā ir lieliska iespēja jauniem valodu apguvējiem.

Eksportēt un importēt piezīmjdatorus

OneNote ļauj izveidot piezīmju grāmatiņu dublējumus. Iet uz OneNote tiešsaistē un ievadiet sava Microsoft konta akreditācijas datus. Zem Mani piezīmju grāmatiņas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas un izvēlieties Eksportēt piezīmju grāmatiņu.

Atvērtajā ekrānā noklikšķiniet uz Eksportēt. Izpildiet dialoga uzvedni un saglabājiet failu. Katra lejupielādētā piezīmju grāmatiņa tiek saglabāta ZIP faila formātā.

Eksportēt piezīmes kā PDF

Ja vēlaties koplietot piezīmes ar kādu, nedodot tai pilnu piekļuvi, varat eksportēt jebkuru lapu kā PDF failu. Dodieties uz jebkuru lapu un noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā PDF. Ierakstiet faila nosaukumu un izvēlieties vietu.

Importējiet piezīmju grāmatiņu

Ja vēlaties importēt piezīmju grāmatiņu, izsaiņojiet failu, dodieties uz OneNote piezīmju grāmatiņu importētājs un importējiet visu mapi. Izmantojiet Firefox vai Chrome, lai eksportētu un importētu piezīmjdatorus.

Dalīšanās un sadarbība

OneNote darbam ar Mac piedāvā vairākas iespējas, kā kopīgot piezīmes. Varat uzaicināt citas personas sadarboties vai ļaut viņiem lasīt jūsu piezīmes. Klikšķis Fails > Kopīgot un izvēlieties kādu no šīm iespējām:

• Uzaiciniet cilvēkus piezīmju grāmatiņā — nosūtiet konkrētām personām uzaicinājumu (pa e-pastu) sadarboties projektā. Izvēlieties Var Rediģēt ja vēlaties, lai viņi veic izmaiņas.
• Kopēt Skatīt un rediģēt saiti piezīmju grāmatiņā — izveidojiet koplietošanas saiti, lai citi varētu skatīt un rediģēt jūsu piezīmes.
• Kopēt tikai skatāmo saiti uz piezīmju grāmatiņu — izveidojiet koplietošanas saiti, lai citi varētu redzēt jūsu piezīmes.

Ievērojiet produktīvu grafiku

Tagad, kad zināt, kā lietot OneNote operētājsistēmā Mac, apgūstiet un izstrādājiet savu OneNote darbplūsmu, lai izmantotu šajā rakstā aplūkotos līdzekļus.

Apskatiet mūsu lietošanas pamācību OneNote, lai pārvaldītu uzdevumu sarakstu 6 padomi, kā izmantot OneNote kā savu uzdevumu sarakstuVai jūs maksimāli izmantojat savu OneNote uzdevumu sarakstu? Izmantojiet mūsu padomus, lai izveidotu labākus OneNote kontrolsarakstus. Lasīt vairāk un plānojiet savu nedēļu programmā OneNote, lai izstrādātu produktīvu grafiku Kā plānot visu nedēļu mazāk nekā 30 minūtēs: 8 produktivitātes padomi, kas darbojasIzmantojot šos padomus, jūs varat izveidot savu darba nedēļas plānu pusstundā vai mazāk. Lasīt vairāk .