Kā atvieglot sadarbību, izmantojot Office 2016 vēstures funkciju

Reklāma

Bija laiks, kad kopā ar kādu citu strādāja pie Word dokumenta vai Excel izklājlapas nozīmēja, ka jums būs jādod fails uz priekšu un atpakaļ, noteikti sekojot līdzi tam, kas bija mainīts. Par laimi, internets ir radījis reālā laika sadarbība Komandas darbs: 10 padomi efektīvai tiešsaistes sadarbībai reāllaikā Lasīt vairāk realitāte.

Tomēr problēmas joprojām var rasties, ja nav skaidrs, kādi labojumi kurā laikā ir veikti vai kas tos veica. Par laimi, Office 2016 vēstures līdzeklis novērš visas šaubas no procesa.

Jūsu rīcībā būs pilna versijas vēsture un ērta informācija par to, kurš ko un kad darīja, drīzumā atklājiet, ka jūsu sadarbība ir vienkāršāka nekā jebkad agrāk, kad esat izmantojis šo jauno funkcionalitāti.

Reāllaika sadarbība

Viens no visnoderīgākajiem Microsoft Office 2016 pievienotās funkcionalitātes daļas 9 padomi, kā uzzināt visu par Office 2016Microsoft Office 2016 ir mūsu vidū. Kā jūs apgūstat jaunāko versiju savas produktivitātes labad? Mēs sniedzam padomus par labākajām Office mācību saitēm. Nozagt gājienu ar šiem... Lasīt vairāk

ir iespēja sadarboties dokumentā ar citiem lietotājiem reāllaikā. Neatkarīgi no tā, vai strādājat savas darba vietas pretējās malās vai dažādos kontinentos, sadarbība reāllaikā ir vienkārša metode, lai pārliecinātos, ka visi atrodas vienā lapā.

Vispirms ir jānodrošina, ka visiem nepieciešamajiem lietotājiem ir piekļuve dokumentam, kā arī rediģēšanas tiesības, ja nepieciešams. Atveriet failu, kurā vēlaties sadarboties, un noklikšķiniet uz Dalīties pogu Office lietotāja interfeisa augšējā labajā stūrī.

Jums tiks lūgts saglabāt dokumenta kopiju tiešsaistes vietā, lai citi lietotāji varētu tai piekļūt, un pēc tam varat sākt uzaicināt citus lietotājus rediģēt, ievadot viņu e-pasta adreses. Ņemiet vērā, ka varat dot viņiem atļauju skatīt dokumentu, neveicot izmaiņas, ja tas ir vēlams, taču, ja plānojat sadarboties, viņiem būs jāspēj rediģēt.

Uzaicinātie līdzstrādnieki saņems e-pasta ziņojumu ar saiti, kas ļauj to darīt atveriet dokumentu programmā Word Online Word tiešsaistes atjauninājumi ar komentāriem, saraksta uzlabojumiem un zemsvītras piezīmēmMicrosoft atbilde uz Google dokumentiem ir atjaunināta, iekļaujot komentārus, saraksta uzlabojumus un piezīmes. Lasīt vairāk . Alternatīvi varat izmantot Iegūstiet koplietošanas saiti iespēja iegūt tiešu saiti uz dokumentu, kuru varat izplatīt, kā vien vēlaties.

Ja pie dokumenta strādā vairāk nekā viens lietotājs, jūs redzēsiet viņu atrašanās vietu lapā, kas atzīmēta ar krāsu koda ikonu. Virzot kursoru virs šīs ikonas, tā tiks izvērsta, lai jūs varētu redzēt, uz kuru lietotāju tā attiecas. Varat arī jebkurā laikā pārbaudīt, kas ir aktīvs dokumentā, izmantojot Dalīties panelis.

Ja kāds cits veic izmaiņas vai pievieno dokumentam saturu, tas tiks automātiski iezīmēts visu citu personu skatā uz failu.

Šādi strādājot, var izvairīties no daudzām neapmierinātībām, ja vienam un tam pašam dokumentam ir jārediģē vairāki cilvēki, jo tas noņem Iespējama nekārtīga versiju vēsture, kas dažkārt var rasties, kad viens un tas pats fails tiek nodots vienai personai cits. Tomēr reāllaika sadarbība patiešām izpaužas, pateicoties veidam Office 2016 Jauniniet uz Office 2016 bez maksas jau šodien, izmantojot Office 365 abonementuMicrosoft Office 2016 operētājsistēmai Windows ir nonācis, un tas piedāvā daudzas jaunas viedas funkcijas. Ja jums ir Office 365 abonements, varat to iegūt tagad bez maksas, un tālāk mēs parādīsim, kā to izdarīt. Lasīt vairāk izseko dokumenta vēsturi.

Izsekošanas vēsture pakalpojumā Office 2016

Lai skatītu atsevišķa dokumenta vēsturi jebkurā Office 2016 programmā, dodieties uz Fails > Vēsture. Ņemiet vērā, ka šī funkcionalitāte ir pieejama tikai lietotājiem, kuriem ir piekļuve OneDrive darbam vai SharePoint. Ja jūs neietilpst šajā grupā, varat izmantot Izmaiņu izsekošanas funkcija Kā sadarboties, izsekojot izmaiņas programmā Microsoft Word Lasīt vairāk vietā (skatīt zemāk).

Ekrāna labajā pusē vajadzētu atvērt vēstures paneli. Tiks norādītas visas iepriekšējās dokumenta versijas, kā arī tā lietotāja vārds, kurš veica labojumus, kā arī laiks un datums, kad šī faila iterācija tika pēdējoreiz modificēta.

Noklikšķinot uz atsevišķām versijām, tiks atvērta šī dokumenta iterācija, kas var būt ļoti noderīga, ja nolemjat, ka projekta gaitā kaut kas ir nogājis greizi. Jums ir arī dota iespēja salīdzināt dažādas versijas saskarnē, kas izstrādāta, lai palīdzētu pēc iespējas vienkāršāk atšķirt abus dokumentus.

Atšķirības starp vēsturi un izmaiņu izsekošanu

Jaunā vēstures funkcionalitāte daudzos veidos aizstāj funkciju Izmaiņu izsekošana, lai gan programmā Office 2016 tiek atbalstītas abas.

Savulaik Track Changes bija milzīgs palīgs, kad dokumenti tika nodoti no viena lietotāja citam, taču patiesībā šāda veida darbplūsma pēdējos gados ir būtiski mainījusies. Pieaugums Interneta programmatūra, piemēram, Word Online Nemaksājiet par Microsoft Word! 4 iemesli, kā vietā izmantot Office OnlineMicrosoft Office Online piedāvā Word, Excel un PowerPoint bezmaksas tīmekļa versijas. Lūk, kāpēc jums vajadzētu to izmēģināt šodien. Lasīt vairāk , nemaz nerunājot par to, ka mākoņkrātuve ir brīvi pieejama un plaši izmantota, ir būtiski mainījis dokumentu koplietošanas veidu.

Par izmaiņu izsekošanas funkcionalitāti lielākoties automātiski rūpējas funkcija Vēsture, tāpēc nav iemesla to ieslēgt vai izslēgt, ja vien tā nav jūsu personīgā izvēle. Iespējams, joprojām vēlēsities doties uz Pārskats cilni, lai vajadzības gadījumā ievietotu komentārus.

Tomēr Office 2016 iekļautās sadarbības iespējas piedāvā arī daudz citu veidu, kā sazināties ar kolēģiem. Virziet kursoru virs kādas personas vārda Dalīties panelis ļaus piekļūt jebkurai kontaktinformācijai, ko viņi ir pievienojuši savam Microsoft konta profilam.

Lai gan nav iemesla pārtraukt lietot Izmaiņu izsekošanu, ja tas ir tas, ko vēlaties, šķiet skaidrs, ka vēstures funkcija tiek sagatavota, lai pilnībā aizstātu tās funkcionalitāti. Pagaidām ir pieejamas abas iespējas, taču šķiet vairāk nekā iespējams, ka Microsoft tuvākajā laikā atteiksies no Track Changes gados, jo šķiet, ka tā mērķis ir labāk apvienots ar arvien lielāku uzmanību uz sadarbību tiešsaistē, izmantojot Office komplekts.

Vai jums ir padoms, kā Office lietotāji var labāk sadarboties ar saviem kolēģiem? Vai arī jums ir problēmas ar vēstures funkcijas integrēšanu savā darbplūsmā? Lai lūgtu palīdzību vai dalītos savās zināšanās, apmeklējiet tālāk esošo komentāru sadaļu.