Reklāma
Faksa sūtīšana ir novecojis saziņas veids, taču tā viena vai otra iemesla dēļ dažviet joprojām pastāv. Kamēr mēs beidzot nevarēsim iznīcināt šo novecojušo pagātnes iekārtu, jums, iespējams, ik pa laikam būs jānosūta fakss, bet jāatrodas bez faksa aparāta — mēģiniet HelloFax.
Mēs esam īsi apskatījuši HelloFax pagātnē un pat apskatījuši 5 citi tiešsaistes faksa pakalpojumi 5 labākie rīki e-pasta sūtīšanai uz faksuMēs parādīsim, kā bez maksas nosūtīt faksu no sava e-pasta. Šim darbam mēs varam ieteikt piecus bezmaksas tiešsaistes e-pasta faksa pakalpojumus. Lasīt vairāk , taču kopš tā laika lietas ir mainījušās, un ir pienācis laiks padziļināti apskatīt labāko bezmaksas tiešsaistes faksa pakalpojumu.
Darba sākšana
Jūs varat izmantot HelloFax vietne, Google dokumentu papildinājums, vai Chrome lietotne. Viņiem pat ir lietotne Google Apps Marketplace uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot šo pakalpojumu visiem saviem darbiniekiem.
Pagaidām pievērsīsimies vietnei un Chrome lietotnei, kas ir pietiekami identiskas, lai tās uzskatītu par vienu vienību. Pirmais solis ir izveidot kontu vai pierakstīties ar Google — pēdējā iespēja ir
daži niansēti plusi un mīnusi Google+ pierakstīšanās: vai tas jums ir slikti vai labi?Lietotāji sāk pieņemt faktu, ka Google, iespējams, neatceļ Google+ pierakstīšanos neatkarīgi no tā, cik ļoti cilvēki to ienīst. Bet vai tas tiešām ir tik slikti, kā jūs domājat? Lasīt vairāk lielākajai daļai no mums. Pēc tam brauciens ir salīdzinoši viegls un vienkāršs. Augšupielādējiet dokumentu no sava datora vai paņemiet to no kāda no integrētajiem mākoņpakalpojumiem: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote vai OneDrive.
No turienes jums ir iespēja rediģēt vai parakstīt dokumentu. Rediģējot to, var ievietot izvēles rūtiņas, pievienot tekstu vai datumu. Tas ir lieliski piemērots, lai pirms faksa nosūtīšanas pievienotu pēdējo informāciju.
Parakstīšana ir ļoti vienkārša, un ir vairāki dažādi veidi, kā to izdarīt. Varat to uzzīmēt ar peli (vai pirkstu vai irbuli, ja jums ir skārienekrāns), ierakstīt to un izmantot kādu no tā fontiem, augšupielādēt sava paraksta attēla failu vai nosūtīt e-pastā sava paraksta fotoattēlu. Tas nevar būt vienkāršāk vai intuitīvāk. Šī funkcionalitāte nāk no HelloSign, cita HelloFax produkta, par kuru mēs sīkāk pastāstīsim vēlāk.
Kad dokuments ir gatavs lietošanai, vienkārši ierakstiet faksa numuru. Pēc tam jums tiks dota iespēja pievienot īsu titullapu, kurā bezmaksas lietotājiem būs uzraksts “Nosūtīts, izmantojot HelloFax”. Tie nodrošina arī iespēju, ka faksa augstas izšķirtspējas krāsu versija tiek īslaicīgi mitināta tiešsaistē 72 stundas, faksa uztvērējam iegūstot noteiktu URL un piekļuves kodu, lai to piekļūtu.
Pēc tam noklikšķiniet uz sūtīt, un viss ir izdarīts. Pēc nosūtīšanas jums vajadzētu saņemt apstiprinājuma e-pasta ziņojumu, taču to var pielāgot Paziņojumu sadaļa no jūsu HelloFax iestatījumiem. HelloFax arī reģistrēs visus jūsu melnrakstus un nosūtītos faksus cilnē Dokumenti kreisajā pusē.
Ja lielāko daļu sava darba jau veicat pakalpojumā Google dokumenti un vēlaties daļu no tā nosūtīt kā faksu, jaunais Google dokumentu papildinājums padara procesu smieklīgi vienkāršu.
Vispirms lejupielādējiet papildinājumu, pēc tam atlasiet to izvēlnē Papildinājumi tā Google dokumenta augšdaļā, kuru vēlaties nosūtīt, un noklikšķiniet uz Sūtīt faksu.
Pēc tam labajā pusē vajadzētu parādīties sānjoslai. Ievadiet faksa numuru, ierakstiet īsu pavadvēstuli, ja vēlaties, un noklikšķiniet uz nosūtīt. Pat neatstājot Google dokumentu, jūs to jau esat nosūtījis kā faksu.
Cik maksā HelloFax?
HelloFax bezmaksas versija ļauj nosūtīt 5 faksa lapas mēnesī. Pēc tam tas tiek izmantots 9,99 USD mēnesī Home Office plānam ar 300 faksiem mēnesī, 19,99 USD profesionālajam plānam ar 500 faksiem mēnesī vai 39,99 USD uzņēmuma plānam ar 1000 faksiem mēnesī.
Visos maksas līmeņos ir iekļauta iespēja saņemt faksus, kas bezmaksas versijā nav pieejama. Norādītais lapu skaits ietver gan nosūtīšanu, gan saņemšanu. Viņi arī piedāvā atlaides, ja maksājat katru gadu, nevis reizi mēnesī.
Vai tas ir drošs?
HelloFax arī nespēlējas, kad runa ir par drošību. Jūs varat izlasīt visas viņu politikas viņu vietne, bet īsi sakot, HelloFax izmanto SSL šifrēšanu, lai nodrošinātu jūsu datu drošību, un tajos netiek saglabāta nekāda kredītkartes informācija. Visi jūsu faksa dokumenti ir aizsargāti ar AES — 256 bitu šifrēšanu ar unikālu atslēgu, kas tiek šifrēta arī ar rotējošu galveno atslēgu.
Visa kredītkaršu informācija tiek nodota tieši Stripe, pārbaudītam un drošam maksājumu apstrādes pakalpojumam, un jūsu kredītkartes informācija netiek glabāta HelloFax serveros. Būtībā viņi jūs ir nodrošinājuši.
Lai gan parakstīšanas funkcionalitāte ir iebūvēta HelloFax, viņiem ir arī atsevišķs pakalpojums tikai dokumentu parakstīšanai un nosūtīšanai pa e-pastu, ko sauc par HelloSign. mēs esam apskatījuši iepriekš HelloSign: izmantojiet elektroniskos parakstus dokumentos [tīmeklis un iOS] Lasīt vairāk bet šeit būs padziļināti.
Interfeiss ir gandrīz identisks HelloFax, izņemot to, ka varat sūtīt tikai uz e-pastiem, nevis uz faksa numuriem, un tas dod iespēju lejupielādēt failu pirms tā nosūtīšanas. Ja uztraucaties tikai par parakstiem un mazāk par faksa sūtīšanu, HelloSign varētu jums noderēt.
Varat arī likt citiem cilvēkiem parakstīt dokumentus jūsu vietā, izmantojot šo pakalpojumu, taču viņiem būs jāizveido konts. Bezmaksas versija pieļauj 3 dokumentus mēnesī, bet biznesa versija ir pieejama par USD 30 mēnesī, kas nodrošina neierobežotu dokumentu skaitu un papildu funkcijas.
Atšķirībā no HelloFax, HelloSign ir abi iOS un Android lietotnes, padarot to par daudz mobilāku pakalpojumu. Viņiem ir arī a Gmail funkcionalitāte, kas ļauj parakstīt dokumentus no pakalpojuma Gmail.
Ideāls faksa sūtītājs
Faksu sūtīšanai drīzumā vajadzētu kļūt par dodo, taču līdz brīdim, kad tas notiks, HelloFax ir labākais veids, kā sūtīt faksus tiešsaistē bez maksas. HelloSign ir tikai glazūra uz kūkas, kas ļauj tos parakstīt savā datorā, ja nepieciešams.
Ko jūs domājat par HelloFax? Vai jūs ieteiktu citus faksa sūtīšanas pakalpojumus? Paziņojiet mums komentāros.
Attēla kredīts: Deivs Krosbijs/Flickr
Skye bija Android sadaļu redaktors un MakeUseOf Longforms Manager.
