Padariet 2017. gadu par savu produktīvāko gadu, izmantojot 12 mazuļu soļus

Reklāma

Sākoties jaunam gadam, jūs, iespējams, domājāt par ko jūs vēlētos darīt savādāk 6 Jaungada apņemšanās, kas palīdzēs jums kļūt radošākam 2017. gadāSākoties jaunam gadam, ir pienācis laiks domāt par to, kā kļūt radošākam. Apskatiet šīs rezolūcijas, kas var palīdzēt jums to sasniegt — iespējams, jūs vienkārši... Lasīt vairāk . Starp darbu un mājām vienmēr ir tik daudz darāmā. Taču, izmantojot pareizos rīkus un ieradumus, jūs varat padarīt 2017. gadu par savu līdz šim visproduktīvāko gadu.

Mēs esam sagatavojuši 12 soļu programmu, kas palīdzēs jums pārveidot jūsu produktivitātes paradumus. Jūs varat tos iekarot pa vienam, no janvāra līdz decembrim.

Janvāris: ievērojiet grafiku

Nav labāka veida, kā sākt jaunu gadu, kā būt precīzam un ievērot savu grafiku. Jūs noteikti varat dot solījumu sev, bet, ja jums ir lielisks rīks, kas jums palīdzēs, tas ir vēl vienkāršāk.

Izvēlieties kalendāru, kurā ir atgādinājumi, regulāri pasākumi un vairāku platformu piekļuve. Viena no populārākajām un intuitīvākajām iespējām ir Google kalendārs. Varat to izmantot tīmeklī un savā Android vai iOS ierīci.

Varat iestatīt atgādinājumu katram izveidotajam pasākumam un izlemt, kad saņemt paziņojumu. Varat pievienot periodiskus pasākumus iknedēļas sapulcēm, kopīgot savu kalendāru ar citiem un izmantot funkciju Tikšanās lapa 9 Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmantotGoogle kalendārā ir vairāk triku, nekā jūs varētu nojaust. Mūsu padomi palīdzēs organizēt pasākumus un samazināt laiku, ko pavadāt kalendāra pārvaldīšanai. Lasīt vairāk lai bloķētu laiku.

februāris: uzstādiet mērķus

Skaidra mērķu noteikšana un koncentrēšana palīdz tos sasniegt. Varat sākt vienkārši ar mērķi katrai dienai vai uzreiz sākt un noteikt mērķus katrai nedēļai, mēnesim vai visam gadam. Un ievietojiet to tieši tajā kalendārā.

Kad jūs uzstādiet sev šos mērķus Izmantojiet Excel un Google uzdevumus, lai izveidotu visu laiku labāko mērķu pārvaldības rīkuPēdējā laikā es sāku saprast, ka es ļoti smagi strādāju, bet, ja kāds man jautātu, vai es jūtu, ka strādāju kāda lielāka mērķa sasniegšanai, man būtu jāsaka, ka es tiešām nē. . Lasīt vairāk , apsveriet atlīdzību, kad esat pabeidzis. Tas ne tikai ļaus jums redzēt gaismu tuneļa galā, bet arī sniegs jums vairāk motivācijas.

Piemēram, kad līdz nedēļas beigām pabeidzat šo sarežģīto, garo dokumentu, palutiniet sevi ar pusdienām savā iecienītākajā restorānā.

Marts: izmantojiet veidnes

Runājot par dokumentiem, apsveriet iespēju jaunajā gadā izmantot (vairāk) veidņu. Izveidojot biznesa dokumentu no jauna, tas var aizņemt ļoti daudz laika. Bet, sākot ar veidni, varat viegli samazināt šo laiku un pāriet uz nākamo uzdevumu.

Tu vari izmantot Microsoft Word veidnes Kā pārvaldīt savu projektu, izmantojot Word veidnesProjektu vadībā sagatavošanās ir puse panākumu. Lai organizētu un dokumentētu savu projektu, jums var būt nepieciešams daudz dažādu pārskatu, veidlapu vai plānu. Mēs esam apkopojuši Word veidņu izlasi, lai jūs varētu sākt darbu. Lasīt vairāk priekš biznesa vēstules 15 biznesa vēstuļu veidnes programmai Microsoft Word, lai ietaupītu jūsu laikuVeidnes ietaupa laiku. Šeit mēs apkopojām 15 biznesa vēstuļu veidnes, sākot no nodomu vēstulēm, izmantojot pateicības piezīmes, līdz atsaucēm. Šīs veidnes palīdzēs jums sazināties ar pārliecību. Lasīt vairāk un plāni, Excel veidnes Excel veidne katram gadījumamIzlaidiet straujo mācīšanās līkni un sakārtojiet savu dzīvi, izmantojot Excel veidnes. Mēs esam apkopojuši automātiskās atjaunināšanas veidņu izlasi, lai izsekotu budžetu, pārvaldītu projektus un veiktu citas darbības. Lasīt vairāk priekš budžeti un finanses 15 Excel izklājlapu veidnes savu finanšu pārvaldīšanaiVienmēr sekojiet līdzi savai finansiālajai veselībai. Šīs bezmaksas Excel izklājlapu veidnes ir nepieciešamie rīki, lai pārvaldītu savu naudu. Lasīt vairāk , un PowerPoint veidnes Kur atrast bezmaksas PowerPoint motīvus un veidnesNoklusējuma veidne var būt vienmuļa un nedzīva. Par laimi, tā kā ir pieejami daudzi bezmaksas resursi, nav nepieciešams norēķināties. Mēs esam apkopojuši dažus no labākajiem PowerPoint motīviem un veidnēm. Lasīt vairāk priekš prezentācijas 7 padomi profesionālu PowerPoint veidņu izveideiNo garlaicīgas PowerPoint prezentācijas neviens negūst labumu. Izmantojiet šos padomus, lai jūsu pūles vienmēr piesaistītu auditoriju. Lasīt vairāk .

Varat arī pārbaudīt veidnes programmai OneNote Kā lietot OneNote veidnes: viss, kas jums jāzinaOneNote veidnes ir būtiskas patiesai produktivitātei. Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai rediģētu un izveidotu savas OneNote veidnes. Lasīt vairāk , Evernote Kā 6 vienkāršas Evernote veidnes uzlabo manu ikdienas produktivitātiIzveidojiet pielāgotas veidnes Evernote. Izmantojot šīs veidnes, varat palielināt savu produktivitāti darbā un personīgajā dzīvē. Apskatīsim, kā jūs varat ātri izveidot savas pielāgotās Evernote veidnes. Lasīt vairāk , un Google dokumenti 24 Google dokumentu veidnes, kas atvieglos jūsu dzīviŠīs laiku taupošās Google dokumentu veidnes palīdzēs pabeigt dokumentus, nevis tos salikt kopā. Lasīt vairāk . Tas viss padara dokumentu izveidi vienkāršāku.

Aprīlis: sadaliet lielos projektus

Pārāk daudz reižu mums tiek nodots projekts vai mēs paši tādu izveidojam un vēlamies to visu risināt uzreiz. Taču tas var izrādīties neproduktīvi. Varat skaidrāk koncentrēties, sadalot projektus lielos gabalos un veicot veicamos uzdevumus, pirms turpināt.

Projektu vadītāji izmanto a Darba sadalījuma struktūra Kā organizēt jebkuru projektu ar darba sadalījuma struktūruTūkstoš jūdžu garš ceļojums sākas ar vienu soli. Katrs komplekss projekts sastāv no vairākiem komponentiem. Darba sadalījuma struktūra var palīdzēt noteikt visas darbības un sakārtot tās secībā. Lasīt vairāk izdalīt atsevišķas projekta filiāles, elementus un darbu paketes.

Protams, ir svarīgi redzēt liela projekta kopainu. Taču, ja spēsiet koncentrēties uz uzdevumiem pa vienam, varēsiet labāk organizēt darbu, vieglāk noturēties uz ceļa un nodrošināt pilnībā pabeigtu projektu.

Maijs: izveidojiet uzdevumus un nosakiet to prioritātes

Lai palīdzētu jums veikt šos lielos projektus vai vienkārši veikt ikdienas uzdevumus, izmantojiet uzdevumu sarakstu To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistDažas uzdevumu sarakstu lietotnes ir augstākas par pārējām. Bet kā tos salīdzināt un kurš jums ir vislabākais? Mēs palīdzēsim to noskaidrot. Lasīt vairāk un noteikt prioritātes. Tāpat kā kalendārā, jums vajadzētu meklēt rīku, kas piedāvā atgādinājumus, periodiskus uzdevumus un piekļuvi vairākām platformām.

Wunderlist ir lielisks uzdevumu sarakstu pārvaldnieks. Varat izveidot vairākus sarakstus ar uzdevumiem katrā. Pēc tam pievienojiet atgādinājumus, iestatiet un kārtojiet pēc prioritātes, iekļaujiet piezīmes un pievienojiet failus. Varat arī izveidot periodiskus uzdevumus un pievienot apakšuzdevumus.

Lai noturētos uz pareizā ceļa un noteiktu prioritāti darāmajam, aplikācija ir pieejama bez maksas tīmeklī, Android, iOS un kā Windows darbvirsmas lietojumprogrammu. Operētājsistēmā Windows 10 Wunderlist tagad tiek sinhronizēts arī ar Cortana Jūsu labākā Windows 10 uzdevumu saraksta lietotne ir Cortana + WunderlistCortana var apstrādāt uzdevumu un uzdevumu sarakstus. Viņa tagad arī izveido savienojumu ar jūsu Wunderlist. Mēs parādām, kā varat pārvaldīt visus savus sarakstus, izmantojot Cortana. Lasīt vairāk .

Jūnijs: deleģēt uzdevumus

Uzmanības saglabāšana, izmantojot uzdevumu saraksta rīku, ir efektīva, taču bieži tā ir arī deleģēšana. Ja spējat sadalīt slodzi, izveidojiet ieradumu to darīt. Nav viss jādara pašam. Un neatkarīgi no tā, vai tas ir darbā vai mājās, ja jums ir cilvēki, kas palīdz, tad ļaujiet viņiem palīdzēt.

Sadalot projektu uzdevumos, ļaujiet sev koncentrēties, piemēram, uz augstas prioritātes daļām. Pēc tam nododiet zemākas prioritātes uzdevumus saviem darbiniekiem vai komandai. Tas ļauj jums parūpēties par vissvarīgāko, taču joprojām nodrošināt, ka visi vienumi ir pabeigti.

Ļaujiet Eizenhauera matricai palīdzēt noteikt prioritātes un deleģēt uzdevumus. Kad jūs identificējat uzdevumu, kas ir steidzams, bet nav svarīgs, jums tas jādeleģē.

Šis ir tikai viens no daudziem metodes, kā noteikt savu uzdevumu prioritāti Trīs streiku sistēma: kā noteikt savu uzdevumu saraksta prioritātiVai neveicat savu uzdevumu sarakstu? Problēma var nebūt jūsu produktivitāte, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Uzzināsim, kā noteikt prioritāti uzdevumu sarakstam un paveiksim lietas. Lasīt vairāk .

Jūlijs: pārvaldiet savu laiku

Atcerieties, ka deleģēšana ir liela laika pārvaldības sastāvdaļa. Taču arī pareizie instrumenti. Lai sekotu līdzi savam laikam, reģistrētu tā tērēšanu un izveidotu dienas vai nedēļas plānu, izmantojiet ērtas lietojumprogrammas.

Līdz šim jums ir kalendāra un uzdevumu sarakstu pārvaldnieks. Tagad jums ir nepieciešams laika uzskaites rīks. Lielisks variants ir Pārslēgt. Varat sākt darbības laiku, noklikšķinot (vai pieskarieties mobilajā lietotnē). Iestatiet dažādus izsekošanas projektus, pievienojiet organizācijas tagus un skatiet iknedēļas, mēneša un gada pārskatus.

Varat izmantot Toggl tīmeklī un savā Android vai iOS ierīci. Lietojumprogramma ir pieejama arī operētājsistēmām Windows, Mac un Linux kā darbvirsmas rīks.

Augusts: veltiet laiku atpūtai

Jums varētu rasties jautājums, kā atvēlēts laiks atpūtai var palīdzēt jums būt produktīvākam. Taču domājiet par to kā laiku, lai atkāptos no sava projekta vai uzdevuma, lai iztīrītu prātu. Kad esat gatavs tajā atgriezties, varat to darīt ar svaigām acīm. Tas bieži ļauj jums redzēt lietas, ko jūs iepriekš neredzējāt.

Daži lieto relaksācijas metodes Vai jūtaties satriekts? Šeit ir 5 relaksējoši tīmekļa stūriInternets var būt nepatīkama vieta, bet tam nav jābūt. Paliek mazi stūrīši, kur var vienkārši aiziet atpūsties. Lasīt vairāk piemēram, meditācija vai vienkārši elpošanas vingrinājumi. Atkal, šāda veida palīglīdzekļi var palīdzēt jums mazināt stresu, samazināt trauksmi un sniegt jums atsvaidzinātu skatījumu. Dienas beigās vai pat vidū noteikti atliciniet laiku atpūtai.

Septembris: saglabājiet savu iesūtni

Atkarībā no izmantotās e-pasta lietojumprogrammas vienmēr varat atrast labāku veidu, kā to pārvaldīt. Ja jums patīk Microsoft Outlook, varat izmantot priekšrocības noteikumu izveide Ļaujiet Outlook noteikumiem pārvaldīt jūsu e-pasta iesūtniGudri brīdinājumi un filtri var palīdzēt jums sekot līdzi e-pasta iesūtnei. Outlook desktop un Outlook.com piedāvā funkciju, ko sauc par "kārtulām", un mēs jums parādīsim, kā to iestatīt. Lasīt vairāk . Noteikumi liek programmai Outlook pārvietot e-pastus uz noteiktām mapēm, atzīmēt tos ar karodziņu un atskaņot brīdinājuma skaņas. Tāpat jūs varat iestatīt Gmail filtrus Kā iestatīt e-pasta filtrus pakalpojumā Gmail, Yahoo Mail un OutlookE-pasta filtrēšana ir labākais rīks, lai iesūtne būtu kārtīga un sakārtota. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt un izmantot e-pasta filtrus pakalpojumā Gmail, Yahoo Mail un Outlook. Lasīt vairāk .

Savā mobilajā ierīcē varat izmantot tādus rīkus kā Mailswipe [Broken URL Removed], lai ātrāk apstrādātu savus e-pasta ziņojumus. Lai veiktu darbību, vienkārši pārvelciet ziņojumus, kas tiek parādīti kā kartītes. Tātad jūs varat viegli pārvietot e-pastus uz miskasti vai saglabāt tos vēlākai lietošanai.

Programma ir pieejama bez maksas vienam e-pasta kontam gan operētājsistēmā Android [vairs nav pieejama], gan iOS [vairs nav pieejama] ar pirkumiem lietotnē, sākot no USD 2,99.

oktobris: dodieties pastaigā

Līdzīgi kā atvēlēt laiku atpūtai, arī kādu vingrinājumu ieplānošana ir lieliska ideja. Pat ja jūs vienkārši pastaigājaties, jūs darīsit labu gan savam prātam, gan ķermenim. Dažādi pētījumi atklāja saistību starp vingrinājumiem un produktivitāti.

Viens šāds pētījums, ko veica pētnieki Stokholmas Universitātē un Karolinskas institūtā, parādīja:

Tie, kas vingroja, ziņoja arī par pašnovērtējuma produktivitātes uzlabošanos — viņi uzskatīja, ka darbā paveic vairāk, ir lielākas darba spējas un slimo retāk.

Tātad, neatkarīgi no tā, vai varat atstāt savu galdu vienkāršai pastaigai vai dienas beigās dodat priekšroku parastajam treniņam, varat uzturēt savu prātu un ķermeni formā.

Novembris: izmantojiet taimeri

Viens veids, kā noteikti doties pastaigā vai vienkārši izbaudīt īsu pārtraukumu, ir taimera izmantošana. Ja lielākā daļa darba tiek veikta tiešsaistē, varat izmantot ērtu pārlūkprogrammas paplašinājumu. Vienkārši iestatiet taimeri noteiktam laika periodam un, kad atskan brīdinājums, piecelieties un dodieties. Pārbaudiet 1 klikšķa taimeris pārlūkam Chrome vai TimerFox [vairs nav pieejams] pārlūkprogrammai Firefox.

Ja nevēlaties izmantot pārlūkprogrammas paplašinājumu, apsveriet iespēju mobilajā ierīcē izmantot taimeri. Gan Android, gan iOS ierīcēm ir iebūvēti taimeri. Jebkurā ierīcē vienkārši atveriet noklusējuma lietotni Pulkstenis un izmantojiet taimeri, lai veiktu atpakaļskaitīšanu, vai iestatiet modinātāju uz noteiktu laiku.

Decembris: ļaujiet sev būt produktīvam

Cik reizes jūs esat teicis sev kaut ko, piemēram: "Man ir pārāk daudz darāmā, es nezinu, kā to visu paveikt"? Vai arī: “Es nekādi nevaru to visu pabeigt līdz nedēļas beigām”? Tas ir saprotams brīžiem jūties satriekts Vai jūtaties satriekts? Stop! 4 laika pārvaldības rīki jūsu taupīšanaiVai jums ir grūti palikt produktīvam, jo ​​jūsu prāts nemitīgi klejo pie termiņiem, tikšanās reizēm vai steidzamiem uzdevumiem? Mēs parādām jums viedus laika pārvaldības rīkus, kas palīdzēs atpūsties, pārorientēties un paveikt lietas. Lasīt vairāk .

Tā vietā, lai runātu par to, kā būt produktīvam, runājiet par to. Tā vietā izmēģiniet tādus apgalvojumus kā: “Tas, kas man jādara, lai viss būtu izdarīts, ir…” vai “Ko es pārkārtošu Pabeidziet to līdz nedēļas beigām, ir…” Šī daļa, kas palīdz kļūt produktīvākai, palīdz jums koncentrēties un domāt pozitīvi.

Citiem vārdiem sakot, beidz sūdzēties Kā beigt sūdzēties un dzīvot pozitīvākŠeit ir 10 rīki, kas var palīdzēt jums palikt laipnam un pozitīvam un atbrīvoties no bezjēdzīgā ieraduma sūdzēties. Lasīt vairāk un sāc produktīvi domāt.

Vai esat gatavs būt produktīvāks 2017. gadā?

Varat jau izmantot dažus no šiem rīkiem vai zvērēt pie dažiem ieradumiem. Bet, ja tā nav, nav labāka laika sākt kā ar pavisam jaunu gadu.

Vai jums ir plāns 2017. gadā būt produktīvākam? Ja jums ir ieteikumi, mēs labprāt tos uzklausīsim!

Attēla kredīts: Nelli Syrotynska, izmantojot Shutterstock.com