8 ikdienas lietas, ko varat izsekot, izmantojot teksta failus

Reklāma

Datu glabāšana teksta failos, kur vien iespējams, ir a saīsne uz vienkāršāku darbplūsmu 6 — vienkārši padomi, kā uzlabot savu personīgo darbplūsmuVai jums ir grūtības būt lietas kursā, neskatoties uz to, ka jums ir vislabākie rīki? Vai, izmantojot mazāk rīku vai lietotņu, varētu uzlabot jūsu darbplūsmu? Mēs aplūkojam padomus, kā uzlabot jūsu produktivitāti un samazināt darba stresu. Lasīt vairāk .

Jūs jau zināt, ka jūsu piezīmju veikšanas lietotne ir lieliski piemērota visu veidu sarakstu uzturēšanai, taču jūs iespējams, vēl neesat izdomājis, no kurām lietotnēm varat atteikties, izvēloties necilo tekstu failu. Apskatīsim, kurus ikdienas priekšmetus varat pārraudzīt, izmantojot teksta failu, lai palīdzētu jums izlemt, vai jums būtu izdevīgi atteikties no šobrīd izmantotās modernākās lietotnes.

Bet pirms tam veiksim nelielu līkumu, lai apspriestu dažas piezīmju veikšanas lietotnes funkcijas, kas atvieglos datu izsekošanu, izmantojot teksta failus.

Piezīme par piezīmju veikšanas lietotnēm

Lai gan jebkura piezīmju veikšanas lietotne vai teksta redaktors lieliski noderēs sarakstu izveidei, dažas lietotnes atvieglo darbu ar teksta failiem. Tas padara tos ideāli piemērotus tikai teksta stratēģijas pieņemšanai jūsu dzīves izsekošanai.

Burtu atstarpe. Lieliska lietotne improvizētu darāmo darbu sarakstu veidošanai un lietu pierakstīšanai. Nav spēļu vai karmas, ar ko sacensties. Vienkārši veicamo darbu saraksti.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 2015. gada 8. decembris

ES izmantoju Burtu atstarpe (OS X, iOS), un esmu tajā iemīlējies. Tā ir pirmā piezīmju/teksta rediģēšanas lietotne, kurai es uzdrošinājos tērēt naudu, un es to neesmu nožēlojis. Lūk, kā Letterspace padara manu darbplūsmu īpaši vienkāršu:

Tas automātiski saglabā piezīmes. Tam ir arī laba meklēšanas funkcija, kuru es tomēr neizmantoju bieži.

Tas ievieto piezīmes sānjoslā. Tas padara pārslēgšanos starp teksta failiem daudz vienkāršāku un ātrāku nekā īstā faila identificēšana mana Mac failu pārlūkā un tā atvēršana no turienes katru reizi. Es jebkurā laikā varu paslēpt sānjoslu, lai iestatītu iestatīšanu bez traucējumiem.

Tas atbalsta Markdown un ļauj man pārvērst jebkuru sarakstu par kontrolsarakstu. Katram vienumam, ko vēlos pievienot, es to pievienoju ar prefiksu -[ ]. Tas pārvērš to par kontrolsaraksta vienumu. Kad esmu pabeidzis ar šo vienumu norādīto uzdevumu, es noklikšķiniet uz -[ ] lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu, un izmantojiet Markdown sintaksi (~~), lai pārsvītrotu vienumu. Tas to padara pelēku un atšķir to no uzdevumiem, kas vēl ir jāpabeidz. Apskatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu, lai redzētu, cik viegli ir skenēt manus sarakstus ar šo metodi.

Tā atbalsta iekļautos tagus un @minējumus. Tie tiek uzskaitīti sānjoslā, kas palīdz man ātri atrast piezīmes.

Tam ir arhīva sadaļa, kas ļauj ērti glabāt failus neredzamā vietā, kad tie nav nepieciešami.

Tas ir skaisti. Kad plānojat strādāt ar lietotni katru dienu, estētika ir svarīgāka nekā jebkad agrāk. Esmu atteicies no tik daudzām satriecošām piezīmju veikšanas lietotnēm, jo ​​nevarēju tās ilgi skatīties vai tāpēc, ka tās atbalstīja tikai vienkārša teksta skatus, par kurām es neesmu cienītājs.

Tagad pāriesim pie mūsu pieminētajām iespējamām saraksta idejām.

1. Uzdevumu saraksti

Tas, vai teksta fails jums derēs kā uzdevumu saraksts, būs atkarīgs no tā, cik vienkāršam vai sarežģītam jums ir nepieciešams uzdevumu saraksts. Ja jums ir nepieciešams plānotājs, atgādinājumi, integrācija ar citām lietotnēm un tamlīdzīgi, jums ir nepieciešams kaut kas cits uz tekstu balstīts uzdevumu saraksts Kā uzturēt kārtību, izmantojot pasaulē vienkāršāko uzdevumu sistēmu, kas darbojas — Todo.txtŠeit, MakeUseOf, mēs iepriekš esam apskatījuši daudzas uzdevumu sistēmas. Bet, ja jūs esat tāds pats kā es, uzdevumu sistēmas dažkārt var kļūt par daudz darba, lai tās uzturētu, un galu galā tas jums izmaksās produktivitāti. es... Lasīt vairāk .

Ja vēlaties tikai pārskatu par visiem saviem uzdevumiem, kas sadalīti viegli lasāmās sadaļās, tas nevar būt vienkāršāks par teksta failu ar Markdown priekšskatījumiem.

Cal Newport iesaka izveidot failu WorkingMemory.txt lai tvertu administratīvos uzdevumus, kas cīnās par vietu jūsu prātā. To darot, jūs iegūstat skaidru priekšstatu par to, kas tieši atrodas jūsu šķīvī, un atbrīvo vietu brīvai vietai, lai jūs varētu to paveikt.

@noah_weiss Vienkārša piezīme! Esmu to izmantojis gadiem ilgi, un tas vienmēr lieliski sinhronizējas, ir skaists un tam ir tieši pareizais funkciju komplekts

— Dens Harisons (@danhhz) 2016. gada 29. februāris

Ja lietojat Vienkārša piezīme, vēlēsities izlasīt par Skota Nesbita pieeju darbam ar uzdevumu sarakstiem [Broken Link Removed]. Varat pielāgot un atkārtoti izmantot šo pieeju, lai tā atbilstu jūsu uzdevumu saraksta prasībām un piezīmju veikšanas lietotnei.

2. Rēķinu apmaksa

Neatkarīgi no tā, vai tie ir periodiski rēķini vai vienreizēji maksājumi, nav viegli izsekot, cik daudz naudas jums katru mēnesi jāatvēl izdevumiem. Man vienkāršs saraksts darbojas daudz labāk nekā krāsaina sektoru diagramma.

Katra mēneša sākumā es kopēju-ielīmēju savus periodiskos maksājumus no veidnes īpašā maksājumu sarakstā. Tam pašam sarakstam pievienoju arī izdevumus, kas attiecas tikai uz šo mēnesi. Es uzskatu sarakstu tāpat kā uzdevumu sarakstu, pārbaudot to, tiklīdz esmu nokārtojis maksājamos rēķinus.

3. Idejas

Dažiem cilvēkiem vajag domu karšu vizuālā ietekme 6 labākie bezmaksas domu karšu rīki (un kā tos vislabāk izmantot)Mindmapping palīdz jums izveidot prāta vētru un savienot jēdzienus un idejas. Šeit ir labākie bezmaksas domu karšu rīki un programmatūra. Lasīt vairāk lai uztvertu, analizētu un filtrētu idejas. Daži citi uzskata, ka krāsu kodēšana palīdz. Man šķiet, ka šādi vizuālie elementi novērš uzmanību un patīk tvert idejas vienkāršā saraksta formātā, savienojot punktus manā galvā, nevis uz ekrāna vai papīra.

Ja arī jūs dodat priekšroku šai teksta pieejai, pieturieties pie idejas faila. Jums var būt tik daudz ideju failu, cik vēlaties, taču vislabāk ir ierobežot tos līdz dažiem, lai neradītu lielāku digitālo jucekli.

Tas, kā jūs klasificējat idejas, ir atkarīgs no jums. Man labāk patīk tos ievietot kategorijās, kas balstītas uz tēmām, piemēram, rakstu idejas, idejas personīgiem projektiem, veselīga dzīvesveida idejas, pārblīvētas idejas utt. Centieties, lai jums nebūtu pārāk daudz kategoriju.

Nejaušas idejas, kuru pārdomāšanai nepieciešams vairāk laika, izmetiet tās vienā failā un pārvietojiet uz atbilstošākām kategorijām pēc tam, kad esat nolēmis, ka tām ir kādas priekšrocības.

4. Nejauši teksta fragmenti

Izveidojiet failu, ko izmantot kā scratchpad. Ikreiz, kad vēlaties rakstīt e-pasta ziņojumu vai emuāra komentāru, tas palīdz izveidot interfeisu bez traucējumiem, piemēram, piezīmju grāmatiņu, lai to ierakstītu. Kad viss ir redzams ekrānā, rediģējiet tekstu, līdz esat ar to apmierināts, un tad kopējiet un ielīmējiet to visur, kur vēlaties to ievietot. Tādā veidā jūs varat aizsargāt rakstīto tekstu no pārlūkprogrammas avārijām, interneta pārtraukumiem vai pat nejaušas iesniegšanas.

Mēs cenšamies redzēt, kā jaunā projekta daļas sader kopā. Dejas fragmenti ar teksta fragmentiem @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 2016. gada 24. janvāris

Jūs pat varētu uzturēt atsevišķu failu regulāri lietojamiem teksta fragmentiem. Es izmantoju savu, lai saglabātu termināļa komandas, kuras lietoju bieži, bet man ir grūti atcerēties.

Es arī izmantoju šo failu, lai saglabātu dažas standarta darbplūsmas, kas man ir pieejamas rakstu rakstīšanai, e-pasta lietošanai, naudas pārvaldīšanai utt. Tas ir tāpēc, ka, beidzot kaut ko daru nejauši, es jūtos saspringta un skrienu pretī laikam. Manu visbiežāk izmantoto darbplūsmu kontūras kalpo kā atgādinājums, ka lietas jāveic soli pa solim un jāstrādā pie tām pareizajā secībā.

5. Veidnes

Neatkarīgi no tā, vai rakstāt emuāra ziņu, e-pastu, recepti vai pat pilnveidojat ideju, veidnes ir laba vieta, no kuras sākt Kā lietot OneNote veidnes: viss, kas jums jāzinaOneNote veidnes ir būtiskas patiesai produktivitātei. Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai rediģētu un izveidotu savas OneNote veidnes. Lasīt vairāk . Tie ne tikai ietaupa jūsu laiku, bet arī nodrošina loģisku satura sistēmu, kas palīdz izvairīties no neizlēmības. Viņi atbild uz jautājumu “Kur man sākt?”.

Veidņu sīkfailu pieejai nav jāapslāpē jūsu radošums. Tas ir tikai līdzeklis, lai novērstu vilcināšanos, kas rodas no bailēm no tukšas lapas.

Brīnišķīgas jaunas Google dokumentu veidnes izglītībai un citām vajadzībām https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Ričs Makkjū (@richmccue) 2016. gada 3. marts

Es iesaku izveidot un saglabāt veidnes teksta failos. Jūs pat varat ieprogrammēt saīsni savā teksta paplašinātāja programma Kas ir teksta paplašināšana un kā tā var palīdzēt ietaupīt laiku?Ja jūs varētu ietaupīt kaut nelielu daļu laika, ko pavadāt rakstīšanai, jūs varētu ietaupīt stundas no sava laika katru nedēļu. Tieši tam ir paredzēta teksta izvēršana. Lasīt vairāk katrai veidnei, lai katru reizi, kad vēlaties izmantot veidni, jūs varētu to sagatavot, veicot pāris taustiņu nospiešanas.

6. Mācību materiāls

Ja apgūstat jaunas prasmes, jums noteikti būs daudz informācijas, ko asimilēt. Taču nav nekā svarīgāka par galveno jēdzienu un principu pareizību. Glabājiet tās kā ātras, skenējamas kontūras teksta failā un katru dienu pārskatiet tās, lai tās kā līme pieķertos jūsu smadzenēm.

Saglabājiet atsevišķu sadaļu vai failu, kas darbojas kā cheatsheet. Varat pat veikt dažas darbības tālāk un izveidot digitālo versiju Feynman piezīmju grāmatiņa ar jūsu paplašināto zināšanu sīkumiem.

7. Iepirkumu saraksti

Šajā sadaļā var būt vairākas apakšsadaļas ar visām precēm, kas jums jāiegādājas, sākot no pārtikas precēm līdz tehnoloģijām un beidzot ar ziemas apģērbu. Man pat ir sadaļa precēm, kas būtu impulsa pirkumi, ja es tās neiekļautu 30 dienu sarakstā, lai padomātu, vai man tās tiešām ir vajadzīgas.

Nedēļas fitnesa padoms:
"Tīras ēšanas iepirkumu saraksts"#fitness#tīrīšana#veselīgs#labs ēdiens@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 2016. gada 3. marts

Iespējams, vēlēsities pievienot sadaļu veikaliem, kuros ir pieejamas retas preces, vai veikaliem, kurus esat plānojis apskatīt.

8. Lasāmās grāmatas / Filmas, ko skatīties / Dziesmas, ko klausīties

Goodreads, populārs tiešsaistes grāmatplauktu pakalpojums, man nekad nav strādājis. Es domāju, ka tas ir tāpēc, ka es atrodu vietņu sociālais aspekts novērš uzmanību Kas notiek, kad pametat sociālos medijus? 6 lietas, ko es uzzinājuJa plānojat pamest sociālo mediju, jums var rasties jautājumi par to, kas notiks tālāk. Lūk, ko jūs varat sagaidīt. Lasīt vairāk nevis atrakcija. Jebkurā gadījumā tagad es pieturos pie vienkārša teksta saraksta, lai izsekotu grāmatām, kuras esmu izlasījis vai vēlos lasīt. Tas pats attiecas uz filmām un dziesmām.

Lai būtu vieglāk izlemt, ko skatīties/lasīt/klausīties nākamo, noteikti sadaliet šos sarakstus sadaļās, pamatojoties uz tēmām, žanriem vai ieteikuma avotu.

Vai jums derēs tikai teksts?

Ja veltīsit kādu laiku, pārdomājot šo uz tekstu balstīto pieeju, jūs noteikti atradīsit plašāku datu klāstu, kas no tā noderēs. Protams, šī pieeja var izrādīties jums nepareiza, taču ir vērts mēģināt.

Esmu izmēģinājis un atteicies no daudzām sarakstu veidošanas lietotnēm, budžeta veidošanas lietotnes 4 labākās budžeta veidošanas lietotnes, lai sakārtotu savas finansesVai meklējat labāko budžeta lietotni, lai kontrolētu savas finanses? Šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas palīdzēs pārvaldīt savu naudu. Lasīt vairāk , teksta redaktori un ideju apkopošanas programmas. Tagad visu glabāt teksta failos man izdodas ļoti labi. Galvenais ir izmantot viedu, intuitīvu piezīmju veikšanas lietotni un sadalīt datus loģiskās, viegli skenējamās sadaļās.

Vai ikdienas dzīves izsekošanai dodat priekšroku grafiskām lietotnēm, nevis vienkāršiem teksta failiem? Ja izmantojat do teksta failus, kādi ir daži unikālie vienumi, kurus ar tiem izsekojat? Dalieties kā tu izmantot teksta failus savā darbplūsmā.