5 veidi, kā Xero var palīdzēt jūsu finansēs

Reklāma

Grāmatvedība var būt mulsinoša 12 labākie grāmatvedības kursi tiešsaistē, lai aizvērtu savas prasmesPateicoties lētajiem un bezmaksas augstas kvalitātes tiešsaistes kursiem, ir vieglāk nekā jebkad agrāk būt savam CFO savam jaunajam vai esošajam biznesam. Lasīt vairāk , laikietilpīga un (ja jums jāmaksā profesionlam grāmatvedim) dārga.

Tāpēc tas nav pārsteigums grāmatvedības programmatūra ir sākusi pieaugt popularitāte ārštata darbinieku un mazo uzņēmumu īpašnieku vidū.

Šāda programmatūra parasti ir pielāgota valstij, kurā to izmantojat, tā var pārvaldīt visus grāmatvedības procesa aspektus, un tā ir daudz rentablāka nekā samaksa profesionālam.

Viens no populārākajiem pieejamajiem risinājumiem ir Xero. Mēs apskatīsim, kas tas ir un ko jūs varat ar to darīt.

Kas ir Xero?

Xero tika dibināta Jaunzēlandē 2006. gadā, un kopš tā laika ir kļuvusi par vairāk nekā 600 000 lietotāju. Viņi piedāvā savu produktu, pamatojoties uz parasti izmantoto “programmatūras kā pakalpojuma” (SaaS) modeli, tāpēc jums to nevajadzēs lejupielādēt.

Viņi ir saņēmuši daudz nozares atzinību, tostarp divas Webby balvas 2009. gadā un vienu 2010. gadā - ātru uzņēmuma inovāciju līdz Dizaina balva 2012. gadā, un visiespaidīgāk - pirmā vieta Forbes Magazine “100 visnovatoriskāko izaugsmes uzņēmumu” sarakstā 2014.

Pats produkts ir viens no visvairāk piedāvātajiem grāmatvedības programmatūras fragmentiem mūsdienu tirgū, kas piedāvā gandrīz visu, kas veiksmīgs ir nepieciešams vai nu mazam uzņēmumam, vai brīvmāksliniekam.

Tās galvenās iezīmes ir:

• • Naudas plūsmas pārvaldība (tiešsaistes grāmatvedība, banku saskaņošana, budžeta pārskati un krājumu pārvaldība)

Rēķinu izrakstīšana (cenu nosūtīšana, apmaksa un izsniegšana)

• Maksājumu pārvaldība (izmaksu prasības, rēķini un pirkuma pasūtījumi)
• Algu pārvaldība (ieskaitot darba laika uzskaites lapas un standarta algas aprēķinus)
• Nodokļu palīdzība (W-2, 1099, pārdošanas nodokļa aprēķini un deklarāciju iesniegšana)

Bet kādas ir tās piecas visnoderīgākās funkcijas? Izmeklēsim.

Nodoklis

Ah, nodokļi… Federālie 940, W-2, 1099, nodarbinātības nodokļi, bezdarba nodokļi - ko tas viss nozīmē?!

Kamēr Xero nevar iemācīt jums par visiem individuālajiem federālajiem un valsts līmeņa nodokļu kodiem un veidlapām (lai arī tās ir tam ir lielisks pamata palīdzības ceļvedis), tas var tos aprēķināt un daudz iesniegt vieglāk.

Piemēram, tas ļaus jums uzreiz uzzināt, cik daudz jāiesniedz W-2 un 1099. Tas pat novērsīs nebeidzamu neskaidrību par 1099 pārdevēju klasifikāciju, ļaujot jums izveidot pārskatu un pēc tam veicot nepieciešamās korekcijas.

Tālāk ir apskatīts process:

Lai iesniegtu W-2 (iespējams, visizplatītāko nodokļu veidu valstīs), vispirms ir jāizveido darbinieks. Veiciet to, noklikšķinot Alga> Pievienot darbinieku un nepieciešamo personas datu aizpildīšana.

Pēc tam jums būs jāaizpilda informācija par viņu nodarbinātību, ieskaitot datus par algu un viņu sociālās apdrošināšanas numuru. Acīmredzot jums jau vajadzētu būt visai darbinieku informācijai, taču, ja šeit to nepievienosit, jūs nevarēsit pievienot personu savam algas skaitam.

Visbeidzot, jūs varat pievienot viņu individuālo federālo un pavalsts nodokļu informāciju. Jāatzīmē, ka tas joprojām var būt potenciāls mīnu lauks neprofesionāļiem. Varētu būt saprātīgi maksāt grāmatvedim, lai pārliecinātos, ka tas viss ir iestatīts pareizi - pēc tam tas pats sevi pārvalda, tāpēc ilgtermiņā jūs joprojām daudz ietaupīsit uz maksām.

Kad darbinieks būs pilnībā iestatīts, jums būs jāiestata arī sava uzņēmuma nodokļi. Kamēr nebūsit izdarījis, nevarēsit izveidot algas pārskatu (un tādējādi ģenerēt nodokļu deklarācijas datus).

Dodieties uz Iestatījumi> Nodokļi un aizpildiet gan savu federālo, gan pavalsts informāciju:

Tieši tā. Vienkārši palaidiet algu katru mēnesi, un programmatūra vajadzības gadījumā automātiski ieturēs nodokļus un reģistrēs to sistēmā. Katra taksācijas gada beigās jūs varēsit izdot nepieciešamos W-2 un jebkuras citas formas, kas var būt vajadzīgas.

Neatkarīgiem darbuzņēmējiem varat ievērot tieši tādu pašu metodiku, tikai šoreiz tā vietā jums būs jāizsniedz 1099 veidlapa.

Pats labākais, ka jums pat nav jāuztraucas iesniedzot 1099 nodokļu veidlapas 6 labākās bezmaksas nodokļu programmatūras, lai iesniegtu nodokļu deklarāciju šogadJa jums ir apnicis maksāt, lai iesniegtu nodokļus, šeit ir vislabākā bezmaksas nodokļu programmatūra savas štata un federālās nodokļu deklarācijas iesniegšanai. Lasīt vairāk Kad esat tos aizpildījis, varat tos failēt no programmatūras, izmantojot Track1099.

Faktiski ir daudz vairāk nodokļu jautājumu Xero var jums palīdzēt, izņemot IRS veidlapas.

Piemēram, tas automātiski aprēķinās pārdošanas nodokli atkarībā no jūsu lokalizācijas un Xero integrācijas Izmantojot Avalara TrustFile, jūs varat gandrīz uzreiz sagatavot un iesniegt tirdzniecības nodokļa deklarācijas (dodieties uz Iestatījumi> Vispārējie iestatījumi> Finanšu iestatījumi lai ievadītu savu informāciju).

Jūs pat varat eksportēt Xero failus cietās kopijās, ja vēlaties vairāk “DIY” pieeja nodokļu deklarācijām Vai maksājat nodokļus? 5 Microsoft Excel formulas, kas jums jāzinaDrīz būs jāmaksā jūsu nodokļi un nevēlaties maksāt nokavējuma naudu? Izmantojiet Microsoft Excel jaudu, lai sakārtotu nodokļus. Lasīt vairāk .

Algas

Algas aprēķināšana nedēļā, divās nedēļās vai mēnesī var būt gandrīz tikpat mulsinoša un laikietilpīga kā nodokļu aprēķināšana!

Tam ir vairāki aspekti Xero kas palīdzēs jūsu algu sarakstus padarīt mazāk sāpīgus.

Pirmkārt, tas ietver darbinieku laika kontrolsarakstu programmatūru. Darbinieki var ievadīt savus datus, vai arī jūs (vai cits darbinieks) to varat izdarīt viņu vārdā, un tas nāk ar plašu informāciju pārskata rīki, kas ļaus jums redzēt datus, pamatojoties uz stundas ienākumiem, ienākumu veidu un iztērēto naudu uz vienu darbinieku vai laiku periods.

Otrkārt, tas nāk ar maksājumu programmatūru. Praksē tas nozīmē, ka jūs varat pārvaldīt un apstiprināt darbinieku algas noteiktā datumā, vienreizējus algas aprēķinus cikla vidū un uzsākt tiešus noguldījumus darbinieka bankas kontos. Jūs pat varat izdrukāt čekus un maksājumu tabulas, kuras abas var pielāgot, izmantojot jūsu uzņēmuma zīmolu.

Ņemiet vērā, ka, pirms varēsit darboties pilnā algu sarakstā, jums būs jāiestata darbinieki, nodokļu informācija, darba vietas, darba samaksas grafiki un bankas konta informācija.

Visbeidzot, ir vesela virkne trešo pušu lietotņu, kas var nodrošināt papildu funkcionalitāti. Piemēram, ja jums ir darbinieki, kas strādā valstīs, uz kurām neattiecas Xero, varat izmantot spraudņus, lai jūs joprojām varētu viņiem samaksāt.

Izdevumi

Labi, ka tāpēc, ka uzņēmuma izdevumu kontu izmantošana, lai apmaksātu visu, sākot no vakariņām un beidzot ar eksotiskām brīvdienām, varētu būt jau sen pagājusi, tomēr tie joprojām ir būtiska mūsdienu biznesa struktūras sastāvdaļa.

izdevumu pārvaldīšana 10 unikāli Trello lietojumi, izņemot projektu vadībuTrello ir saraksta cienītāju prieks. Tā Kanban stila pieeja nebija paredzēta tikai projekta vadībai. Neticat mums? Apskatiet šos desmit unikālos Trello lietojumus. Lasīt vairāk Xero funkcija ir ļoti iespaidīga, ļaujot gan pašiem pārvaldīt savus personiskos izdevumus, gan atlīdzināt darbiniekiem savus izdevumus.

No lietotāja viedokļa tas jums (un jūsu darbiniekiem) ļaus palielināt izdevumus, kamēr esat ārpus mājas, tikai veicot kvīts fotogrāfija un iesniegšana, izmantojot mobilo lietotni, tādējādi padarot mazāku iespēju, ka izmaksas netiks ņemtas vērā.

Raugoties no vadības viedokļa, ieņēmumi no braucieniem tiek sagrupēti, lai jūs varētu viegli redzēt kopējās izmaksas, kā arī apstiprināt un noraidīt prasību pēc jūsu ieskatiem.

Pēc tam visus šos datus var eksportēt uz algas funkciju, lai algas dienu padarītu vēl tiešāku.

Ārštata darbinieki var arī uzturēt savus izdevumus (un plašāku naudas plūsmas situāciju), izmantojot bankas izlīguma funkciju.

Pirmkārt, jums būs jāpievieno bankas konts. Lai to izdarītu, dodieties uz Konti> Bankas konti> Pievienot bankas kontu. Populāras bankas tiek automātiski uzskaitītas, un jūs varat arī pievienot pakalpojumus, piemēram, PayPal un kredītkartes.

Aizpildiet sava konta numuru un norādiet konta nosaukumu, pēc tam jums tiks parādīts ekrāns, kas ļaus jums importēt visas bankas plūsmas.

Kad tas ir izdarīts, jūs varat importēt visus savas bankas datus, un tas automātiski tiks saskaņots ar Xero. Datiem var piekļūt, izmantojot mobilo lietotni, lai veiktu saskaņošanu, varat izveidot pielāgotus noteikumus, lai palīdzētu saskaņot sarežģītākus darījumus, un tiek atbalstītas vairāk nekā 160 valūtas.

Finanšu pārskati

Bez skaidriem un efektīviem finanšu pārskatiem ir ļoti grūti iegūt skaidru izpratni par jūsu biznesa veselību.

Par laimi Xero nodrošina vairāk nekā 40 pamata un uzlabotus finanšu pārskatus. Tajos ietilpst visi visizplatītākie, piemēram, peļņa un zaudējumi, tirdzniecības nodokļu deklarācijas un bilances - bet arī neparastākas (bet tikpat noderīgas) kā, piemēram, ārvalstu valūtas guvumi un zaudējumi Neizslēdzieties, apmainoties ar valūtām vai sūtot naudu uz ārzemēmJa esat nosūtījis naudu uz ārzemēm vai apmainījies ar valūtām pirms atvaļinājuma, iespējams, ka esat saņēmis sliktu darījumu. Šeit ir dažas labākas banku un valūtas maiņas alternatīvas. Lasīt vairāk un nolietojuma grafiki.

Pārskati arī piedāvā budžeta izsekotāji 4 labākās budžeta veidošanas lietotnes, lai sakārtotu savas finansesVai meklējat labāko budžeta lietotni, lai kontrolētu savas finanses? Šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas palīdzēs pārvaldīt savu naudu. Lasīt vairāk (lai jūs varētu sagatavot kontūras un salīdzināt faktisko sniegumu ar paredzamo sniegumu) un spēju pievienojiet izsekošanas kategorijas (tādējādi nodrošinot vienkāršu veidu, kā salīdzināt un pretstatīt atsevišķas jūsu vietnes sadaļas) Bizness).

Visus šos pārskatus var sagatavot un izdrukāt ar klikšķi.

Rēķini

Cik labas ir visas šīs izdomātās funkcijas, ja nevarat viegli pārvaldīt rēķinus? Tie ir biznesa vadīšanas maize un sviests, bet var ātri kļūt sarežģīts Kā izmantot internetu, lai dzēstu neapmaksātus rēķinusJa jūs strādājat pats, pastāvīgi uztraucaties, ka galu galā kāds no jūsu klientiem nespēs samaksāt rēķinu. Šeit ir daži tiešsaistes padomi, kā atgūt zaudēto naudu. Lasīt vairāk ja jums ir daudz klientu.

Xero rēķinu izdošanas funkcija var lepoties ar daudzām lieliskām funkcijām. Piemēram, izmantojot speciālu tagu, jūs varat pievienot kredītvēstures un viegli segt izdevumus klientiem, un attiecīgā gadījumā kredītvēstes var izsniegt.

Jūsu klienti arī varēs apmaksāt jūsu rēķinus tikai ar vienu klikšķi, izmantojot kredītkarti vai PayPal, un jūs tiksit brīdināts, kad klienti atvērs rēķinus (lai jūs zināt, vai viņi tikai ignorē) tu!).

Visbeidzot, tāpat kā algas aprēķināšanas programmatūra, jūs varēsit personalizēt un pielāgot visus rēķinus ar saviem logotipiem un firmas zīmi.

Vai esat izmantojis Xero?

Vai esat izmantojis? Xero? Kuras funkcijas un funkcijas jums patika? Kuram bija vajadzīgs vairāk darba? Vai trūkst kaut ko tādu, ko vēlaties redzēt izstrādātāju iepazīstināšanā?

Zemāk komentāru sadaļā varat paziņot mums savas domas un atsauksmes.