Produktivitātes uzlaušana: pārsteidzošās priekšrocības, izmantojot savas lietotnes atsevišķās ierīcēs

Reklāma

Mēs bieži slavējam lietotnes par to, ka tās ir vairāku platformu, jo tas atvieglo to lietošanu neatkarīgi no tā, kuru ierīci izmantojat. Tomēr tam ir arī negatīvā puse. Ja jūsu lietotne ir visur, jūsu paziņojumi ir visur. Lai strādātu produktīvi, iespējams, vēlēsities mēģināt piekļūt noteiktām lietotnēm tikai noteiktās ierīcēs.

Protams, traucēkļi var būt arī produktīvi 10 ikdienas traucēkļi, lai uzlabotu produktivitātiPretēji izplatītajam uzskatam, ir daži traucējoši faktori, kas faktiski varētu padarīt mūs produktīvākus. Traucējumiem nav jābūt šķēršļiem... ar šiem apzinātajiem veidiem tie viegli var kļūt par katapultām. Lasīt vairāk . Taču daudziem cilvēkiem vienmērīga darba plūsma ir labāks veids, kā sasniegt maksimālu efektivitāti.

Eksperiments

Tā nav jauna ideja. Pamats tam ir tas visa komunikācija nav vienāda, un jums ir jānosaka prioritāte Izmantojiet šo 3 līmeņu sakaru sistēmu, lai novērstu traucējumusNepieciešamība pastāvīgi uzturēt sakarus novērš uzmanību. Lai pārvaldītu savas attiecības un laiku, pārvaldiet arī veidu, kā sazināties ar pasauli. Izveidojiet gudru 3 līmeņu plānu.

Lasīt vairāk . Piemēram, produktivitātes eksperti bieži iesaka pārbaudīt e-pastus tikai tālrunī vai piekļūt tiem sociālajos tīklos tikai no planšetdatora, lai samazinātu nepārtraukto uzmanību no jūsu pamatdarba dators.

Saskaroties ar savas produktivitātes kritumu, es nolēmu izmēģināt šo eksperimentu. Trīs nedēļas es atdalīju savas lietotnes atkarībā no ierīcēm. Man ir Android tālrunis un iPhone, klēpjdators, planšetdators un galddators. Lūk, kā es visu iestatīju ikdienas darba laikam:

• Slack: tikai iPhone
• MakeUseOf komentāru moderēšana: tikai iPhone (klēpjdators, ja nepieciešams, atzīmētiem vienumiem)
• WhatsApp, Google Hangouts: tikai Android tālrunis
• Facebook: tikai Android tālrunis
• Twitter: tikai Android tālrunis
• Rakstu rakstīšana: tikai klēpjdatoriem
• Rakstu augšupielāde, attēlu rediģēšana, attēlu iegūšana: tikai darbvirsmā
• MakeUseOf Email: klēpjdators vai galddators, bez tālruņiem
• Personīgais e-pasts: Android vai iPhone, nav datoru
• Kindle e-grāmatas: tikai planšetdatoros
• Grāmatzīmju lasīšana/skatīšana: tikai planšetdatorā

Trīs nedēļas es to ievēroju, cik vien iespējams. Jā, dažkārt bija kļūdas. Piemēram, es biju plānojis izmantot Twitter tikai savā Android tālrunī, bet drīz vien atklāju, ka pārāk daudz paļaujos uz Twitter, lai iegūtu ar darbu saistītus vienumus. Patiesībā Twitter ir viens no labākie veidi, kā sekot līdzi jaunumiem Absolūti labākie veidi, kā sekot līdzi jaunumiem vietnē TwitterTwitter ir stilīgākais un lietotājam draudzīgākais veids, kā sekot līdzi pasaules jaunumiem, tomēr dažreiz mēs to joprojām pārlieku sarežģījam. Ar visiem dažādajiem kontiem, sekotājiem un plūsmām, kas lido apkārt, tas... Lasīt vairāk .

Lielākais produktivitātes ieguvums no lietotņu atdalīšanas

Atdalot lietotnes, man visspilgtākā atšķirība bija tas, cik dažas reizes es nokritu truša bedrē. Mēs saskaramies ar milzīgu digitālās informācijas plūsmu sociālajos tīklos, e-pastā, tūlītējās ziņojumos vai pat kāds darba kolēģis, kurš runā par jauno vīrusu video.

Tā vietā, tā kā es zināju, ka jebkura saite ir jālasa vai jāskata planšetdatorā, es atklāju, ka izmantoju Kabata daudz smagāk. Pocket ir labākais grāmatzīmju rīks Pocket — izcilākais digitālo grāmatzīmju pakalpojumsKā Bakari iepriekš ziņoja, ļoti iemīļotais Read It Later, kas ļāva lietotājiem saglabāt rakstus lasīt vēlāk no grāmatzīmes vai dažādām lietotnēm, ar kurām tā tika integrēta – tika pārtraukta un nomainīts... Lasīt vairāk apkārt, taču varat izmantot jebkuru citu lietotni pēc savas izvēles. Mērķis ir neatvērt saiti, kad to redzat, bet gan vienkārši pievienot to Pocket.

Šī iemesla dēļ man bija jāinstalē Pocket visās manās platformās — ironiski, eksperimentā par platformai specifisku lietotņu izmantošanu. Tomēr saglabātos Pocket rakstus es lasītu tikai planšetdatorā.

Pagāja apmēram nedēļa, lai pierastu pie šīs jaunās darbības plūsmas, bet, kad es pieradu pie tā, mani traucējošie faktori dramatiski samazinājās. Neatkarīgi no tā, vai šis eksperiments izdodas vai nē, šis ir viens produktivitātes triks, kas jāīsteno ikvienam.

Tāpat es atklāju jaunu veidu, kā izmantot Twitter, un, nodalot savus darba pienākumus pēc platformas, darbplūsma ir vienmērīgāka.

Vai lietotņu nošķiršana patiešām palielina produktivitāti?

Jā un nē.

Es aicinu ikvienu vienreiz to izmēģināt. Ne tāpēc, ka paliksit ar to visu mūžu, bet gan tāpēc, ka iegūsit dziļāku izpratni par to, kā izmantojat dažādas ierīces un lietotnes, un attiecīgi mainīsit lietojumu. Lietotņu atdalīšana pēc ierīces nav ilgtermiņa produktivitātes uzlaušana; tas ir īstermiņa uzlaušana, lai noskaidrotu, kā jums vajadzētu rīkoties ilgtermiņā. Tieši kā trīs sitienu sistēma, lai noteiktu prioritāti jūsu uzdevumu sarakstam Trīs streiku sistēma: kā noteikt savu uzdevumu saraksta prioritātiVai neveicat savu uzdevumu sarakstu? Problēma var nebūt jūsu produktivitāte, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Uzzināsim, kā noteikt prioritāti uzdevumu sarakstam un paveiksim lietas. Lasīt vairāk , tas ir noderīgi īsu laiku, pirms pārejat uz jaunu produktivitātes sistēmu, kuras pamatā ir jūsu mācības.

Labs piemērs tam ir Twitter. Sākotnēji man šķita, ka varu tai piekļūt tikai vienā tālrunī, bet man tas bija jāpārbauda biežāk, jo izkļuvu no aprites, kas kaitē manam žurnālista darbam.

Tomēr līdz otrajai nedēļai es biju izveidojis praksi, kurā periodiski pārbaudīju Tweetdeck, viens no labākajiem Twitter rīkiem tīmeklī Kāpēc Twitter vietni TweetDeck ir vērts vēlreiz apskatītDažu pēdējo mēnešu laikā Twitter ir kļuvis par manu iecienītāko sociālo tīklu Hangout sesiju, galvenokārt tāpēc, ka es uzskata, ka tas aizņem mazāk laika nekā Facebook un Tumblr, un es noteikti varu to atjaunināt ātrāk nekā es var... Lasīt vairāk , un caur to atbildēja tikai uz ar darbu saistītiem vai laika ziņā jutīgiem ziņojumiem un minējumiem. Savām nejaušām domām un personīgām sarunām es izmantoju Twitter no sava tālruņa.

Tas bija neliels uzlabojums, taču tas neļāva man iesaistīties garās Twitter tērzēšanas sarunās darba dienas vidū vai mēģināt kaut kam sekot Twitter, kad man vajadzētu rakstīt.

Kā īstenot šo eksperimentu savā dzīvē

Lai gan šo eksperimentu ir šķietami vienkārši īstenot, ir dažas lietas, kas jums būs nepieciešamas, lai gūtu panākumus.

1. Turiet ierīces tālu viena no otras. Ja jūsu tālrunis, klēpjdators un planšetdators atrodas blakus jums, jūs pārslēgsities starp tiem, nedomājot par to. Tas neatbilst mērķim nodalīt lietotnes pēc ierīces. Šeit mērķis ir apgrūtināt kādas ierīces lietošanu citā ierīcē, tāpēc, kad izmantojat vienu ierīci, padariet pārējās pēc iespējas grūtāk pieejamas.
2. Ja nepieciešams, mainiet to. Noteikumi, ar kuriem jūs sākat, nav tie, kurus jūs visu laiku varēsit īstenot. Tātad, tāpat kā es nolēmu sadalīt savu Twitter lietojumu darba un personīgajā jomā, jums, iespējams, būs jāpielāgo savs sākotnējais plāns, lai tas vislabāk atbilstu jūsu vajadzībām. Tas ir labi, tikai pārliecinieties, ka mēģināt pieturēties pie oriģināla.
3. Iestatiet sākuma un beigu laiku katru dienu. Šī sistēma ir paredzēta, lai palielinātu jūsu produktivitāti, un jums nevajadzētu mēģināt to darīt 24 stundas diennaktī. Varbūt ieviesiet to tikai savā darba laikā vai pat ikdienas darba laika apakšsadaļā. Tas tiešām ir atkarīgs no jums, taču es neieteiktu to padarīt par 24/7 eksperimentu.

Kā apturēt tehniskos traucējumus?

Mans lielākais ieguvums no šī produktivitātes eksperimenta bija spēja tikt galā ar traucēkļiem, kas ir liela problēma šajā tehnoloģiju pasaulē, kurā ir pastāvīgi paziņojumi. Tātad, kāds ir jūsu produktivitātes noslēpums, lai novērstu uzmanību no jūsu sīkrīkiem?

Attēlu kredīti: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko fotostudija / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay