Reklāma
Nevienam nepatīk sanāksmes — īpaši tās, kas ir slikti ieplānotas.
Viedi sapulču plānotāji 5 gada kalendāru pārvaldības un plānošanas rīkiSekojiet līdzi visam savā grafikā. Šeit ir pieci bezmaksas rīki, kas var būt īpaši noderīgi kalendāra uzturēšanai kārtībā. Lasīt vairāk ir bijuši noderīgi, jo viņi var apskatīt jūsu kalendāru un saskaņot to ar citiem dalībniekiem. Bet tagad ir labāks risinājums, izmantojot Microsoft mākslīgo intelektu.
Kalendārs.palīdzība ir jauns rīks, kas izmanto Cortana, lai ieplānotu tikšanās ar cilvēkiem ārpus jūsu uzņēmuma. Calendar.help ir operācijas pamats, savukārt Cortana ir “cilvēkam līdzīga” saskarne personīgai saskarsmei ar tieksmi pēc palīdzības sarunām.
Kā Calendar.help ieplāno sapulci?
Calendar.help darbojas ar Office 365, Outlook.com un Google kalendāru. Cortana rūpējas par ziņojumapmaiņu starp sapulces dalībniekiem turp un atpakaļ, kamēr mākslīgais intelekts darbojas fonā, lai izvēlētos pareizo sapulci optimālajā laikā.
Tikai neliels loms: Lai izmantotu Calendar.help, jums būs jāreģistrējas priekšskatījuma gaidīšanas sarakstā, izmantojot savu darba e-pastu. Calendar.help ieskatās jūsu kalendārā un pārbauda, vai esat ideāls kandidāts programmai. Pēc tam jūs varat doties uz darbu un atstāt sanāksmju lēmumus mākslīgo smadzeņu ziņā.
- Uzrakstiet pirmo e-pastu. Nosūtiet pirmo e-pastu saviem kontaktiem. Tikai CC: Cortana pa pastu.
- Vienreiz sniedziet norādījumus Cortana. Pastāstiet vairāk par sapulci, piemēram, par sapulces ilgumu. Pateicoties dabiskajām valodas apstrādes iespējām, jūs varat runāt ar to pilnos teikumos. Piemēram, varat pateikt: “Padarīsim šo 90 minūtes” vai “Padariet šo par Skype sapulci”.
- Vai arī izmantojiet noklusējuma preferences. Cortana var izmantot arī noklusējuma preferences, kuras esat iestatījis iepriekš visām sapulcēm.
- Nosūtiet e-pastu. Cortana izmanto jūsu kalendāru, lai atrastu pareizo laiku, un dalībniekiem iesaka vismaz trīs laika posmus. Cortana apstrādā visus e-pasta ziņojumus turp un atpakaļ, un tas nepārblīvē jūsu iesūtni. Šī apmaiņa turpinās, līdz tiek atrasts īstais laiks, kas der ikvienam. Cortana arī sazinās ar apmeklētājiem, ja viņi neatbild 48 stundu laikā.
- Tikšanās paredzēta. Kad datums, laiks un cita informācija ir apstiprināta, Cortana izveido notikumu jūsu kalendārā un visiem izsūta pēdējo uzaicinājumu.
- Sagatavojieties sanāksmei. Varat jebkurā laikā pārbaudīt sapulces statusu, nosūtot e-pastu uz Cortana.
Pateicoties Kortanas dabiskajai valodai, viņa jūtas kā reālās dzīves asistente. Calendar.help rūpējas par ikdienišķām lietām un atliek jums laiku koncentrēties uz sapulces smalkajām detaļām.
Kādi ir tavi pirmie iespaidi? Vai sapulcēm izmantojat kādu viedo plānotāju?
Izpētiet vairāk par: Mākslīgais intelekts, Kalendārs, Sanāksmes, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office padomi, Windows kalendārs.