12 padomi, kā izveidot labākas veidlapas, izmantojot Jotform

Jotform ir viens no populārākajiem tiešsaistes veidlapu veidotājiem, ko izmanto ikviens, sākot no iesācējiem līdz pieredzējušiem lietotājiem. Lai gan tam ir vienkāršs interfeiss un vilkšanas un nomešanas veidotājs, ir dažas mazāk zināmas funkcijas, kas var uzlabot jūsu veidlapas.

Šeit mēs uzskaitām divpadsmit padomus, ko varat izmantot, lai izveidotu labākas veidlapas, izmantojot Jotform.

1. Mainiet savu veidlapu izskatu, izmantojot motīvus

Jotform sniedz jums pilnīgu kontroli pār jūsu veidlapu dizainu, ne tikai pār krāsām. Tajā ir motīvu veikals ar vairākām satriecošām tēmām jūsu veidlapām.

Tēmas ir iedalītas kategorijās pēc to stila un notikumiem, lai jūs varētu viegli atrast savai formai piemērotu. Turklāt jūs varat pielāgot šo tēmu krāsas un stilu atbilstoši savām vajadzībām.

Lielāko daļu motīvu var izmantot bez maksas, taču, lai izmantotu augstākās kvalitātes motīvus, ir jāmaksā daži dolāri.

2. Izmantojiet nosacījumu loģiku

Izmantojot Jotform, varat izmantot ja-tad nosacījumus, lai izveidotu viedās veidlapas. Šīs nosacītās formas maina savu uzvedību, pamatojoties uz respondenta atlasi.

Izmantojot nosacījumu loģiku, varat izlaist lapas, parādīt dažādus jautājumus dažādiem cilvēkiem, pievienot vairāk veidlapas lauku, veikt aprēķinus un parādīt dažādas piezīmes — tas viss ir atkarīgs no atbildēm.

Saistīts: Labākie bezmaksas veidlapu veidotāji Android un iPhone ierīcēm

Varat arī mainīt e-pasta paziņojumu adresātus atkarībā no atlasītajām izvēlēm. Pateicoties loģikai, jūs varat efektīvāk vākt datus, neizslēdzot respondentus ar neatbilstošiem vai pārāk daudziem jautājumiem.

3. Izveidojiet kartes tipa veidlapas

Jotform piedāvā divu veidu veidlapas: Classic un Card. Klasiskajā veidlapā visi jautājumi tiek parādīti vienā lapā, savukārt kartītes veidlapā tiek parādīts viens jautājums katrā lapā.

Kartes veida veidlapas nodrošina dažas vairāk funkciju, salīdzinot ar tradicionālajām. Izmantojot kartīšu veidlapas, varat pievienot emocijzīmju slīdni vērtējumiem, izmantot mikroanimācijas un nekavējoties pārbaudīt e-pasta adreses.

Varat arī izmantot dažādus iegulšanas līdzekļus un ļaut respondentiem turpināt veidlapu aizpildīšanu vēlāk. Kartīšu veidlapas var palielināt aizpildīšanas līmeni un ir laba iespēja īsākām veidlapām.

Lai savām veidlapām pievienotu papildu funkcijas, varat izmantot Jotform logrīkus. Ir pieejami vairāki logrīki dažādiem mērķiem, piemēram, analīzei, bagātinātam saturam, video, verifikācijai, aprēķiniem, kartēšanai utt.

Daži no visnoderīgākajiem ir e-paraksts, inventārs, noteikumi un nosacījumi, PDF iegulšana un veidlapu aprēķini.

Saistīts: Papildu Google veidlapu padomi un ieteikumi

5. Veidlapu integrēšana ar citām lietojumprogrammām

Jotform arī ļauj integrēt veidlapas ar daudzām citām lietotnēm, lai racionalizētu darbplūsmu. Tās veidlapu integrācijas lapā varat atrast visas lietotnes, kas ir pieejamas integrācijai ar Jotform.

Populārākās lietotnes ir Google izklājlapas, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp un citas. Varat meklēt šajās lietotnēs pēc kategorijām, nozarēm un platformām.

6. Izveidojiet aizpildāmas PDF veidlapas

Izņemot tiešsaistes veidlapas, varat izveidot aizpildāmas PDF veidlapas, izmantojot Jotform jaudīgo PDF redaktoru.

Jūsu respondenti var aizpildīt šīs veidlapas jebkurā ierīcē bez interneta un pēc tam tās jums nosūtīt. Savām PDF veidlapām varat pievienot dažādus veidlapas laukus, noteikt, ka tie ir obligāti aizpildāmi, un ievietot paraksta lauku.

Saistīts: Kā aizpildīt PDF veidlapas, izmantojot Google disku

Ja jums jau ir PDF veidlapa, varat to pārveidot par aizpildāmu, izmantojot Jotform. Lai gan tīmekļa veidlapas piedāvā vairāk funkciju, PDF formāts dažos gadījumos darbojas labāk.

7. Pievienojiet CAPTCHA, lai izvairītos no surogātpasta

Kad savā vietnē ievietojat veidlapu, pastāv iespēja, ka roboti to aizpildīs un nosūtīs jūsu iesūtni ar surogātpastu. Ja baidāties saņemt automātiskas atbildes, varat pievienot veidlapām CAPTCHA, lai pasargātu sevi no surogātpasta.

Šī mazā funkcija palīdz apkopot precīzāku informāciju, novēršot robotprogrammatūras. Ir pieejami dažādi CAPTCHA veidi:

• reCAPTCHA
• Matemātika Captcha
• JotCaptcha
• Zīmējums Captcha
• hCaptcha

8. Pievienojiet vērtējuma laukus

Ja veidojat aptaujas, varat lūgt respondentiem vērtējumus. Ir divu veidu vērtējumi: zvaigzne un skala. Zvaigžņu vērtējumi ļauj lietotājiem novērtēt, pamatojoties uz zvaigznēm. Varat iestatīt zvaigžņu skaitu, mainīt vērtējuma stilu un pievienot apakšiezīmi.

No otras puses, skalas novērtējums liek lietotājiem izvēlēties skaitli starp divām vērtībām. Varat izvēlēties sākuma un beigu vērtības un norādīt augstākās un zemākās vērtības.

Lai respondentiem prasītu vairāku lietu vērtējumus, varat pievienot arī ievades tabulu. Turklāt varat paturēt izvēlētās rindas un kolonnas un izvēlēties dažādus ievades veidus, piemēram, radio, izvēles rūtiņu, ciparu un nolaižamo izvēlni. Šī funkcija ir īpaši noderīga apmierinātības aptaujām.

9. Iepriekš aizpildāmie veidlapu lauki

Lai respondentiem atvieglotu darbu, varat izmantot veidlapu priekšaizpildīšanas funkciju. Ir vairāki avoti, no kuriem varat iepriekš aizpildīt savas veidlapas.

Varat integrēt savas veidlapas ar CRM, piemēram, HubSpot un Salesforce, ģenerēt pielāgotu URL iepriekš aizpildītai veidlapai un nosūtīt to saviem klientiem. Varat arī iepriekš aizpildīt laukus no iepriekšējām veidlapām vai tabulām, saskaņojot laukus.

Saistīts: Labākās Google veidlapu alternatīvas, kuras jums vajadzētu izmēģināt

Turklāt ir iespēja manuāli aizpildīt veidlapas pirms to nosūtīšanas. Šī funkcija saudzē jūsu respondentus no pamatinformācijas atkārtotas ievadīšanas un palielina atbilžu skaitu.

10. Aizsargājiet savas veidlapas ar paroli

Ja vēlaties, lai jūsu veidlapu aizpildītu tikai atlasītas personas, varat to aizsargāt ar paroli. Tādā veidā tikai tie, kas ievada paroli, var piekļūt un iesniegt jūsu veidlapu.

Izmantojot paroles aizsardzību, jūs veidojat veidlapas ierobežota laika/klientu piedāvājumiem, aptaujām uzņēmumā un citām privātām veidlapām. Varat arī nosūtīt respondentiem pa e-pastu ar paroli aizsargātu aizpildīto veidlapu kopiju.

Tāpat varat šifrēt veidlapas atbildes, lai tikai jūs varētu skatīt sensitīvo informāciju.

11. Izveidot aptaujas

Ja veidojat aptaujas, lai uzzinātu par savas auditorijas viedokļiem vai izvēli, ir vērts pievienot aptauju. Izmantojot JotPoll, varat viegli pievienot aptauju savām Jotform veidlapām.

Aptaujas izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka jūsu respondents var skatīt rezultātu diagrammu, kopējo balsu skaitu un procentuālo daudzumu reāllaikā.

12. Saņemiet maksājumus, izmantojot Jotform

Jotform piedāvā arī vairākus maksājumu logrīkus, kas ļauj saņemt maksājumus tieši no veidlapām. Šim nolūkam varat izvēlēties no plaša maksājumu vārteju klāsta, jo īpaši PayPal, Stripe un Square.

Ja veidojat veidlapas pasākumu reģistrēšanai, apmācību pieteikumiem vai rezervācijām, šī funkcija var noderēt.

Izmantojiet visas Jotform iespējas

Ikvienam, kurš bieži veido profesionālas veidlapas, ir vērts izpētīt Jotform un pārbaudīt visas tās funkcijas. Iepriekš minētie padomi var palīdzēt jums sākt eksperimentēt un izveidot labākas veidlapas.

Tas ne tikai palīdzēs jums atstāt labāku iespaidu uz saviem klientiem/kolēģiem, bet arī samazinās jūsu darba slodzi ar integrācijām.

Izveidojiet savas veidlapas no Trello dažu minūšu laikā, izmantojot JotForm

Vai esat kādreiz vēlējies, lai varētu izstrādāt, izveidot un koplietot veidlapu no Trello? Tagad varat apvienot Trello produktivitāti un JotForm vienkāršību, izmantojot jaudas palielināšanu.

Lasiet Tālāk

Par autoru