Kā izmantot Google Keep, lai plānotu gandrīz jebkuru notikumu

Reklāma

Neatkarīgi no tā, vai plānojat ģimenes atkalapvienošanos, bērnu sagaidīšanu vai dzimšanas dienas ballīti, jums viss ir jāorganizē. Ar drausmīgo Google Keep piedāvātās funkcijas 10 radoši veidi, kā lietot Google Keep katru dienuGoogle Keep ir vienkārša piezīmju lietojumprogramma. Bet tā vienkāršība slēpj tā lietderību. Šeit ir desmit padomi un idejas, kā izmantot Google Keep ikdienas mazajām lietām. Lasīt vairāk , varat ātri un vienkārši sadarboties, komentēt un izveidot sarakstus.

Lūk, kā izmantot Google Keep un pārliecinieties, ka jūsu pasākums norit bez aizķeršanās.

Sadarbojieties detaļās

Neatkarīgi no tā, kāda veida pasākumu jūs plānojat, jūs esat saņemt ieguldījumu no citiem Kā ērti sadarboties Google diskā, izmantojot tiešsaistes anotācijuIr pieejamas specializētas anotāciju tīmekļa lietotnes, kas integrējas ar Google disku un atvieglo saziņu ar citiem par jūsu dokumentu. Mēs aplūkojam labākos Google diska anotācijas rīkus. Lasīt vairāk . No uzņēmuma piknika līdz nedēļas nogales atpūtai varat dalīties, tvert un saglabāt ikviena idejas.

Pieņemsim, ka jūs un kolēģis pārraugāt uzņēmuma pikniku. Lai visi lieliski pavadītu laiku, jūs vēlaties ieplānot dažas jautras aktivitātes. Izveidojiet piezīmi ar nosaukumu Darbības un jūs un jūsu plānotājs katrs varat pievienot ieteikumus.

Vienkārši noklikšķiniet uz līdzstrādnieks ikonu uz piezīmes un uznirstošajā lodziņā ievadiet sava kolēģa e-pasta adresi. Viņi saņems e-pasta ziņojumu ar piezīmes nosaukumu un saiti, lai to atvērtu pakalpojumā Google Keep.

Šajā nedēļas nogales rekolekcijā jūs un vairāki citi, iespējams, vēlēsities kopā strādāt pie maršruta vai grafika. Izveidojiet savu Grafiks ņemiet vērā un izpildiet tās pašas darbības, kas norādītas iepriekš, lai to kopīgotu. Pēc tam visi līdzstrādnieku veiktie atjauninājumi tiks parādīti automātiski kopā ar laiku.

Ņemiet vērā: ja jums palīdz vairāk nekā viena persona, varat pievienot vairākus līdzstrādniekus. Turklāt varat izmantot šo koplietošanas funkciju ar vairākām tālāk norādītajām papildu funkcijām, piemēram, anotācijām un sarakstiem.

Pasākuma materiālu atzīmēšana

Pakalpojumā Google Keep ir ērta anotācijas funkcija, kas var palīdzēt komentēt fotoattēlus, attēlus un dokumentus, lai sasniegtu nevainojamu rezultātu savam pasākumam. Vispirms noklikšķiniet uz Pievienot attēlu pogu, lai augšupielādētu failu un kad esat gatavs to rediģēt.

Ja plānojat līgavas vakaru savam labākajam draugam, ir svarīgi saņemt pareizos ielūgumus un ēdienkarti. Varbūt jūs skenējāt ielūguma fotoattēlu vai saņēmāt ēdienkartes attēlu no ēdinātāja.

Vienkārši noklikšķiniet uz attēla piezīmē un pēc tam atlasiet Anotēt attēlu ikonu augšējā labajā stūrī. Pēc tam attēls tiks atvērts nelielā logā ar pildspalvas, marķiera un marķiera rīkiem.

Varbūt vēlaties izmantot sēdvietu tabulu pasākumam, kuru plānojat kā savas meitas saderināšanās ballīti. Varat izmantot dažādas krāsas, lai norādītu sēdvietas draugiem, katrai ģimenes pusei un galvas galdu.

Krāsu izmantošana ir ērta arī tad, ja jūs sadarbojaties. Jūs varat piešķiriet katrai personai citu krāsu viņu labojumiem, lai tos būtu viegli organizēt.

Noteikti izmantojiet sarakstus

Galvenā daļa, lai plānojot jebkuru pasākumu 6 iemesli, kā atlaist pasākumu plānotāju un tā vietā izmantot Google Lasīt vairāk izmanto sarakstu. Izmantojot Google Keep kontrolsaraksta funkciju, varat sekot līdzi un pārliecināties, ka neaizmirstiet kaut ko vai pat cilvēku. Jūs zināt, ka ballītēm, piknikiem, atkalapvienošanās un dušām jums ir nepieciešams vismaz viens saraksts. Noklikšķiniet uz Jauns saraksts pogu jaunajā piezīmju lodziņā, lai sāktu.

Jūs varat sākt ar viesu saraksts un izmantojiet izvēles rūtiņas funkciju dažādos veidos. Sagatavojot ielūgumus, atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai parādītu tiem, kas ir atbildējuši, ka viņi piedalās, vai norādītu tos, kuri nevar ierasties. Neatkarīgi no tā, kā izmantojat izvēles rūtiņas, noteikti izmantojiet šīs ērtās funkcijas priekšrocības.

Tālāk varat izveidot darāmo darbu saraksts jūsu pasākumam. Pirms pasākuma var būt nepieciešams rezervēt vietu, pasūtīt kūku, sagatavot ielūgumus, nodrošināt ēdināšanas pakalpojumus un paņemt ballītes piederumus. Izveidojiet sarakstu ar visiem uzdevumiem, kas jāveic pirms un pat pēc pasākuma.

Vēl viens noderīgs saraksts jūsu pasākumam ir piegādēm. Neatkarīgi no tā, vai tas ir iekštelpu pasākums, piemēram, bērnu duša, vai svinības brīvā dabā, piemēram, dzimšanas dienas ballīte, jūs nevēlaties aizmirst par piederumiem. Un, ja pievienosit līdzstrādnieku, kurš arī paņems preces, varat atzīmēt tos, ko saņemat, kad tos iegādājaties.

Lai pasākumu plānošana būtu veiksmīga no sākuma līdz beigām, izveidojiet un saglabājiet šos sarakstus. Ja savā mobilajā ierīcē izmantojat pakalpojumu Google Keep, tas ir lieliski piemērots, lai atzīmētu vienumus, atrodoties ceļā.

Lejupielādēt — Google Keep, kas paredzēts Android (Bezmaksas) | iOS (bezmaksas)

Izmantojiet atgādinājumu priekšrocības

Iespējams, nākamnedēļ apmeklējot pastu, jums būs jāpiezvana un jāapstiprina vietas rezervācija ģimenes atkalapvienošanai vai izlaiduma ballītes ielūgumi. Lai palīdzētu jums veikt šos neaizmirstamos uzdevumus, skatiet Google Keep atgādinājuma funkciju.

Jūs, iespējams, izveidosit piezīmi par vietu, kuru rezervējāt savam pasākumam ar visu informāciju. Jūs iekļaujat adresi, tālruņa numuru, fotoattēlu un informāciju par izmaksām vienuviet. Šis ir īstais laiks, lai pievienotu atgādinājumu, lai apstiprinātu rezervāciju. Vienkārši noklikšķiniet uz Atgādini man pogu un pēc tam Izvēlieties datumu un laiku.

Papildus uz laiku balstītiem atgādinājumiem varat izmantot tos, kas ir atrašanās vieta, pamatojoties uz jūsu mobilo ierīci. Atveriet piezīmi, ko izveidojāt ielūgumiem, noklikšķiniet uz Atgādinājums poga, Izvēlies vietuun sāciet rakstīt atrašanās vietu. Google meklēšana sniegs rezultātus, no kuriem jūs varat izvēlēties, un, kad esat pabeidzis, nospiediet Saglabāt. Paņemiet tālruni, un, ierodoties šajā vietā, jūs saņemsit atgādinājumu.

Neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs ir jūsu pasākums, jums vienmēr būs vienumi, kas jums jāatceras, un Google Keep atgādinājuma funkcija jums palīdzēs.

Izveidojiet maršrutu

Ja plānojat vairāku dienu pasākumu, piemēram, vidusskolas vai ģimenes tikšanās nedēļas nogali, maršruts var būt noderīgs Kā izmantot Google Keep, lai sakārtotu ceļojuma plānusIzmēģiniet Google Keep, lai plānotu savu nākamo ceļojumu. Vienkāršajā Google lietotnē ir lieliskas piezīmju veikšanas funkcijas, kas palīdz vienuviet sakārtot visu jūsu ceļojuma informāciju. Lasīt vairāk . Google Keep ir tieša integrācija ar Google dokumenti kas ļauj pārvērst jebkuru piezīmi dokumentā, ko varat izdrukāt vai nosūtīt visiem apmeklētājiem.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Vairāk (trīs punktu) ikonu uz piezīmes un atlasiet Kopēt uz Google dokumentu. Tiks parādīts uznirstošais lodziņš, lai atvērtu vienumu jaunā cilnē. Pēc tam jūs redzēsit savu piezīmi, sarakstu vai attēlu, kas kopēts jaunā dokumentā pakalpojumā Google dokumenti.

Varat atjaunināt dokumentu, lai pielāgotu un iekļautu atbilstošu informāciju. Pēc tam kopīgojiet maršrutu, lai arī citi plānotāji varētu komentēt vai labot. Kad esat pabeidzis, varat to ātri lejupielādēt vai izdrukāt. Un ja tu izmantojiet Google dokumentus savā mobilajā ierīcē Teksta apstrāde pakalpojumā Google dokumenti? 5 svarīgi padomi, kas jāpatur prātāLielāko daļu manas dzīves Microsoft Word bija tekstapstrādes rīks, ko izmantot, ja grasāties veikt nopietnu darbu. Protams, bija alternatīvas, piemēram, Corel WordPerfect un vēlāk OpenOffice,... Lasīt vairāk , varat piekļūt maršrutam visa pasākuma laikā.

Lejupielādēt — Google dokumenti, kas paredzēti Android (Bezmaksas) | iOS (bezmaksas)

Citas noderīgas funkcijas

Varat izmantot šīs papildu Google Keep funkcijas, lai organizētu savu pasākumu.

• Krāsojiet savas piezīmes Kā labāk kārtot piezīmes pakalpojumā Google Keep ar krāsu kodēšanuGoogle Keep lieliski spēj veikt vienkāršas piezīmes, taču tas ne vienmēr ir labākais organizācijai. Lūk, kā padarīt to vieglāku sev. Lasīt vairāk lai visi ar jūsu pasākumu saistītie vienumi būtu redzami vienā mirklī.
• Izveidojiet iezīmes, lai grupētu līdzīgus vienumus savam pasākumam, piemēram, Ēdiens vai Izklaide.
• Piespraudiet piezīmes, lai svarīgākie vienumi būtu saraksta vai režģa skata augšdaļā.

Pasākumu plānošana un organizēšana ir vienkārša

Kad plānojat pasākumu, pēdējā lieta, par ko jums vajadzētu uztraukties Kāzas rada stresu: 12 vietnes plānošanai bez stresaLai gan kāzu plānošana nekad nebūs viegla, tai noteikti nav jābūt saspringtai. Cik vienkāršāka var būt kāzu plānošana, ja kāds vienkārši norādīja uz pareizajiem rīkiem. Lasīt vairāk ir kā un kur lai visi gabali būtu kopā. Izmantojot tādu rīku kā Google Keep, varat kopīgot plānošanu, atzīmēt materiālus un iegūt drošā vietā visu bez raizēm. Turklāt, ja izmantojat mobilo lietotni, notikumu piezīmes būs pieejamas jebkurā vietā, pat ja esat bezsaistē.

Vai esat mēģinājis plānot pasākumu, izmantojot Google Keep? Ja jā, kuras funkcijas jums visvairāk palīdzēja plānot un organizēt?

Attēlu autors: Kristīna. Co/Shutterstock