4 populāri produktivitātes padomi, kurus vajadzētu ignorēt

Reklāma

Cilvēku skaits, kas lieliski pelna, izrakstot sākuma līmeņa produktivitātes paņēmienus, stratēģijas, rīkus un (dažos gadījumos) garīgo woo woo, ir prātam neaptverami. Diemžēl dažas produktivitātes idejas, ko pārdod daudzi no šiem “guru”, dažreiz ir nepamatotas un bieži vien ir kļūdainas.

Toreiz jautrības nolūkos mēs nolēmām atspēkot dažus no šiem produktivitātes mītiem, parādot, ka Pretēji dažiem no šiem noteikumiem var būt patiesi, vai arī tie paši par sevi ir patiesi nepilnīgs.

Tiesa, šī taktika, iespējams, ir noderējusi produktivitātes guru. Viņi, iespējams, pat ir strādājuši dažu viņu labā produktivitātes apsēsts 5 veidi, kā neļaut produktivitātei pārņemt jūsu dzīviVai mēs kā sabiedrība esam ievērojami produktīvāki? Un, ja esam, vai esam laimīgāki? Produktivitāte ir svarīga, taču tā ir jānoliek savā vietā. Lasīt vairāk lasītājiem. Bet pārdot tos kā risinājumu, kas ir piemērots visiem, vai kā pierādītu faktu, ir nepareizs nosaukums.

Mīts Nr. 1: Vispirms strādājiet pie sava vissvarīgākā uzdevuma

Ir pulksten 9:00. Jūs iekrītat savā galda krēslā un izlasiet šo piecu lietu sarakstu obligāti izdarīt līdz dienas beigām. Jūs redzat lielisko. Viens uzdevums, kurā šie produktivitātes guru liek jums vispirms ar patiku ienirt. “Pabeigt investīciju prezentāciju“. Tas ir satriecoši liels uzdevums, kas, visticamāk, aizņems lielāko dienas daļu, un kofeīns no šī dubultā espresso vēl pat nav sasniedzis.

Tādos laikos kā šie produktivitātes padomi, piemēram ka ir līdzīgs sitienam pa seju. Tas, kas tev vajadzīgs, ir draugs psiholoģisks stimuls no dažām nelielām uzvarām pirms ķerties pie šī uzdevuma behemota.

Tāpēc ļaujiet šim lielajam uzdevumam tikt galā. Tā vietā izmantojiet Inbox-Zero bez vainas. Izdrukājiet šo ziņojumu. Pie velna, lejupielādējiet tos bez autoratlīdzības attēli 7 lieliski veidi, kā tiešsaistē atrast bezmaksas attēlusIkdienas ikdienas vajadzībām mums ir nepieciešami bezmaksas attēli emuāra ieraksta dekorēšanai, iedvesmas meklēšanai, fona tapetes iestatīšanai, kolāžas veidošanai vai skolas mājasdarba pabeigšanai. Tādējādi šis ieraksts aizņem... Lasīt vairāk kas jums ir nepieciešams vietnes pārveidošanai. Pasaule ir tava austere.

Harvard Business Review līdzstrādniece Terēza Amabile skaidro:

"Vai [darbinieki] mēģina atrisināt lielu zinātnisku noslēpumu vai vienkārši ražot augstas kvalitātes produkts vai pakalpojums, ikdienas progress — pat neliels laimests — var būtiski ietekmēt viņu pašsajūtu un uzstāties."

Savā grāmatā Ieraduma spēksČārlzs Duhigs stāsta par šīm mazajām uzvarām, kas spēj izraisīt pozitīvu ķēdes reakciju, ko veicina dopamīns, kas ir galvenā ķīmiskā viela, kas nodrošina jūsu motivācijas sajūtu. Ja nepieciešams, jūs pat varat attīstīt mikro paradumus Kā izmantot mikro paradumus un radīt lielas personiskās izmaiņasJaunu ieradumu radīšana ir sarežģīta. Ieradumi parasti tiek veidoti vairāku nedēļu vai mēnešu laikā, un motivācija ir izaicinājums. Kad situācija kļūst grūta, mikroieradumi var būt ļoti noderīgi. Lasīt vairāk . Tie var nodrošināt jums sajūtu, ka esat kaut ko sasniedzis (neatkarīgi no tā, cik mazs) dienas pirmajā stundā.

Coach.me ir lieliska vieta, kur sākt ar kopienas palīdzību. Tā ir tikšanās vieta cilvēkiem, kuri cenšas uzlabot savus ieradumus, un profesionāliem dzīves treneriem, kas var palīdzēt viņiem to izdarīt. Vienkāršākajā gadījumā tas ir ieradumu izsekošanas rīks.

Tur jums tas ir. Kad esat ieradies darbā, pirms šī svarīgā uzdevuma veikšanas gūstiet dažas nelielas uzvaras. Jūsu lepnums, pašcieņa, motivācija un sniegums saņems tik nepieciešamo stimulu, nodrošinot, ka jūsu vissvarīgākais uzdevums ir līdzvērtīgs.

2. mīts: izmantojiet iesūtni pēc iespējas ātrāk

Par iesūtnes pārvaldību ir veselas skolas, no kurām viena no populārākajām ir Iesūtne Zero. Šeit mērķis ir ātri kārtot e-pastus. Atbildēt tagad uz jebko, kas aizņems mazāk par minūti, un lai pārējo kārtotu mapēs partijas apstrāde Laika bloķēšana — slepenais ierocis labākai fokusēšanaiVai meklējat efektīvāku veidu, kā organizēt savas darba dienas? Izmēģiniet laika bloķēšanu. Šī laika pārvaldības taktika var palīdzēt noturēties uz pareizā ceļa, vienlaikus novēršot traucējumus, vilcināšanos un neproduktīvu vairākuzdevumu veikšanu. Lasīt vairāk vēlāk. Jūs pat varat pārvērst iesūtnes iztukšošanu par spēli E-pasta spēle: izklaidējieties un nopelniet punktus, pa īstam iztukšojot iesūtni! Lasīt vairāk . Nopelniet dažus punktus un pēc iespējas ātrāk notīriet e-pasta uzkrājumus (ja tas jums patīk, skatiet vietni emailga.me [Broken URL Removed]).

Problēma — steidzoties cauri iesūtnei, jūs bieži tērējat vairāk laiks e-pastā.

Iekšā nesenais raksts, Cal Newport to sauc par "Mijiedarbības neefektivitāte“. Tā vietā, lai labāk izskaidrotu sevi, jūs tiecaties pēc īsuma. Jūs varat ierobežojiet atbildes līdz ne vairāk kā 5 teikumiem, liekot jums izslēgt noderīgu informāciju. Citiem vārdiem sakot, šī turp un atpakaļ ziņojumapmaiņa ir neefektīva. Ņūporta paplašina:

“Kad lielākā daļa cilvēku (arī es) pārbauda e-pastu, mēs bieži optimizējam nepareizo metriku: ātrumu, ar kādu jūs notīrāt ziņojumus.

Šī rādītāja palielināšana šobrīd jūtas labi — it kā jūs patiešām kaut ko paveicat, taču efekts ir neskaidrs un minimāli noderīgs ziņojums, kas liek pavedieniem saglabāties daudz ilgāk nekā nepieciešams.”

Kā risinājums mums ir jāatbild uz e-pastiem, lai pēc iespējas efektīvāk sasniegtu šī pavediena mērķi. Tas atšķiras no aršanas caur tiem milzīgā ātrumā.

Ja organizējat konferences zvanu vairākās laika zonās, veltiet dažas papildu minūtes, aicinot cilvēkus izvēlēties sev piemērotu laiku Doodle (lasīt mūsu apskats 5 gada kalendāru pārvaldības un plānošanas rīkiSekojiet līdzi visam savā grafikā. Šeit ir pieci bezmaksas rīki, kas var būt īpaši noderīgi kalendāra uzturēšanai kārtībā. Lasīt vairāk ). Tas būs labāk nekā 15 ziņojumi turp un atpakaļ starp 10 cilvēkiem.

Tāpēc apsveriet iespēju ignorēt padomu, lai iesūtni uzskatītu par ātru spēles šovu. Tā vietā atbildiet uz ziņojumiem tā, lai atbildētu uz turpmākiem jautājumiem vai problēmām tagad lai jūs vēlāk netiktu bombardēts ar tiem. Tas samazina e-pasta ziņojumu skaitu, kas nonāk jūsu iesūtnē. Tas pat attīra jūsu prātu, jo jūs zināt, ka esat tikuši galā ar katru sarunu.

3. mīts: uzrakstiet galveno uzdevumu sarakstu

Es reiz tā darīju. Es apsēdos un iztukšoju prātu uz mulčēta papīra žūksni, kas printerim šķita, ka tas nešķiet patīkams. Es lasīju par savas dzīves izcilo uzdevumu iznīcināšanu sarakstā, lai dotu prātam “telpu elpot”. Tas ietvēra lietas, kas man jādara, vēlos darīt, un atkārtojiet uzdevumus, kas turpinās parādīties.

Pēc divdesmit minūtēm viss nogāja greizi. Es metos pēc tuvākā papīra maisiņa, kurā elsot, kad panika pārņēma manu ķermeni. 342 lietas jūsu galveno uzdevumu sarakstā iedarbojas uz jums līdzīgi.

"Paņemiet pildspalvu un papīru un pierakstiet visu, kas jums jādara"

Šis padoms man liek satraukties. Tas ir pārāk vienkāršots un, ja tiks ievērots, kā norādīts, nedarīs neko citu, kā tikai paaugstinās jūsu asinsspiedienu. Jums nav nepieciešams saraksts, kurā norādīts, kā atpalicis ar saviem uzdevumiem 10 veidi, kā atbrīvoties no neizpildītajiem uzdevumiemSajūta, ka slīkstam nebeidzamu uzdevumu sarakstā, ir bailes, kas raksturīgas mums visiem. Zāles ir pieejamas. Šeit ir desmit veidi, kā atgūt ceļu. Lasīt vairāk . Jums ir nepieciešams saraksts, kas jums pastāstīs tieši tā ko darīt tālāk.

Tāpēc padomi, piemēram, “uzrakstiet meistara uzdevumu sarakstu” obligāti ietver brīdinājumus un papildu informāciju par ko darīt ar to sarakstu Atdaliet savus uzdevumu sarakstus pēc atrašanās vietas un paveiciet darbusGarā uzdevumu saraksta skats var būt satriecošs — pat paralizējošs. Efektīvs risinājums ir uzturēt dažādus uzdevumu sarakstus, pamatojoties uz jūsu atrašanās vietu. Lasīt vairāk .

Kā jūs to kārtojat, grupējat uzdevumus un apkopojat turpmākos uzdevumus?

Līdz šim labākā sistēma šim nolūkam ir būt Deividam Allenam Izdarīt darāmo. Šī ir sistēma, kas piedāvā pilnīgu stratēģiju, nodrošinot, ka jūsu prāta izmešana noved pie tā, ko viņš sauc par "prātu kā ūdeni". Es izmantoju tādu sistēmu kā Allen’s, kā arī apbrīnojamo sarakstu pārvaldības lietotni Any.do.

Īsāk sakot, pārliecinieties, ka zināt, ko darīt darīt ar šo garo sarakstu, pirms izmetiet savu prātu, pretējā gadījumā jūs varat arī metīsies pēc papīra maisiņa.

Mīts Nr. 4: Spēks caur funku

Vinstons Čērčils radīja frāzi "Ja Tu ej cauri ellei, turpini iet“. Ak, padoms nekad nav bijis tik slikts (protams, viņš to domāja citā kontekstā). Bieži vien, kad jūs savā darbā piemeklējat lejupslīdi, kas ilgst ilgāk nekā parasti, tas, ar ko jūs saskaraties, var būt izdegšanas sākums Vai izdegšana liek jums ienīst savu darbu? 5 veidi, kā atkal atrast savu plūsmu Lasīt vairāk . Tādā gadījumā turpināt iet pa to pašu ceļu var būt sliktākais, ko varat darīt.

Ja jūs esat vienmēr izsmelts 3 relaksācijas paņēmieni, lai palīdzētu jums labāk gulētDažreiz aizmigšana aizņem pārāk ilgu laiku. Tehnoloģija var palīdzēt mums gulēt labāk, izmantojot labākus miega ieradumus. Izmēģiniet šos ieteikumus, lai izslēgtu smadzenes. Lasīt vairāk , nevar izslēgt, izdarot neveselīgas dzīvesveida izvēles un jums ir grūti baudīt dzīvi, iespējams, kļūstot izdegusi. Neatkarīgi no tā, vai esat a programmētājs ar izdegšanu Izdegšanas programmēšana: kā atgūt zaudēto motivācijuVisu šo koda rindu rakstīšana var būt fiziski un emocionāli nogurdinoša. Viss, kas jums nepieciešams, lai atgūtu, ir apziņa, ka motivāciju var atgūt. Lasīt vairāk vai a rakstnieks ar izdegšanu 4 padomi, kā būt produktīvam rakstniekam un joprojām izvairīties no emuāru rakstīšanas izdegšanasRakstnieki ir īpaši uzņēmīgi pret izdegšanu. Jūs vairs neesat savas spēles augšgalā. Paturot to prātā, ir laba ideja izstrādāt dažas stratēģijas, lai izvairītos no izdegšanas. Lasīt vairāk , to iedarbināšana tikai pasliktinās simptomus un ilgāku atveseļošanās laiku.

Saskaņā ar LifehackerDžeremijs Hačingss; ja atrodaties strupceļā,

“Wšeit jūs upurējat sevi un lietas savā dzīvē tādas organizācijas labā, kas acīmredzami vienalga par jums...atdodiet labvēlību un vienkārši apstājieties, parūpējieties par sevi un ignorējiet viņiem”.

Ja viss beigsies pārāk slikti”nekavējoties dodieties prom, nopietni izkāpiet.

Tas ir tāpēc, ka labākais veids, kā cīnīties ar izdegšanu, ir atpazīt stresa faktorus, kas izraisa problēmu. Pēc tam jums ir jāstrādā, lai tos novērstu (vai vismaz samazinātu). Protams, veselīga ēšana, labi izgulēties Izgulieties labāk un uzlabojiet savu veselību, mainot datora lietošanas veiduDarbs ar datoru nedrīkst apgrūtināt ķermeni. Vienkāršām izmaiņām, kas katru dienu maksā tikai minūtes, var būt liela ietekme. Šeit ir daži rīki, kas jums palīdzēs. Lasīt vairāk , un vingrošana, tas viss palīdz atgūties no izdegšanas.

Bet ilgtermiņā, tikai samazinot šos stresa faktorus un distancējoties no šīs saspringtās situācijas, jūs izkļūsit no nepatikšanām. Funkcionēšana var saasināt problēmu.

Produktivitātes padomi, kuriem varat uzticēties

Šis raksts nav mēģinājums labot produktivitātes guru. Galu galā es nekādā ziņā neesmu produktivitātes profesionālis. Tas parāda, ka padoms, ko pārdod kā “attiecas uz visiem”, var nebūt jums piemērots padoms.

Iepriekš minētie produktivitātes mīti mani jau kādu laiku ir mulsinājuši, jo (kā parādīts) tie nekādā ziņā nav vienīgais vai labākais veids, kā veikt noteiktas lietas. Jebkurā gadījumā spēlējiet ar padomu par produktivitāti un skatiet, kas ir piemērots, bet, lūdzu, izmetiet to, kas neder. Neiekrītiet slazdā, domājot, ka ir viens labākais veids, kā “sasniegt vairāk” vai “paaugstināt savu produktivitāti”, jo tāda nav.

Vai ir kādi citi produktivitātes mīti, kas tiek pārdoti kā risinājums? Kādas alternatīvas varētu darboties tāpat kā well?

Attēlu kredīti: 40+234 Darbs! pēc mizas (Flickr), Iesūtne Art ar 10 ch (Flickr) 051309: Piezīmju veidotājs/Sarakstu veidotājs autors OwlPacino (Flickr), Žāvājies, es nedrīkstu palikt vienu birojā autors Sāra (Flickr)