Pārvaldiet savu dzīvi, izmantojot bezmaksas tiešsaistes laika pārvaldības rīkus

Reklāma

Papildus tam, ka internets piedāvā daudz informācijas, tas mums sniedz arī daudz rīku. Vai jūs pilnībā izmantojat to priekšrocības? Piemēram, cik labi jūs pārvaldāt savu dzīvi? Vai esat labi organizēts, vai viegli atceraties dzimšanas dienas, termiņus un tikšanās?

Ja jums ir grūtības ar šiem uzdevumiem, neuztraucieties, lielākā daļa no mums ir tādi. Par laimi, jūs varat brīvi mainīt lietas un nedaudz atvieglot savu dzīvi. Lūk, ko varat darīt, lai sakārtotu savu dzīvi un samazinātu to lietu skaitu, kas jums jāatceras:

Rutīna

Pirmais un grūtākais uzdevums ir pieņemt pāris galvenos ieradumus. Tas ir ļoti svarīgi, jo neviens rīks jums nepalīdzēs, ja nesazināsieties ar to. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat faksa failu vai tiešsaistes kalendāru sistēmu, neviens no šiem rīkiem nav paredzēts jūsu domu lasīšanai.

1. Pierakstiet visu - nekavējoties!
Ja jums paveicas, jums jau pieder pārnēsājama ierīce, kas tiks sinhronizēta ar jūsu datoru. Ja nē, pierodiet nēsāt pildspalvu un papīru.

2. Integrējiet rīkus savā ikdienas rutīnā.

Gan to pārbaudei, gan atjaunināšanai ir jākļūst par ikdienas uzdevumu. Labā lieta ir tāda, ka jūs varat izvēlēties, kad un cik bieži sazināties ar saviem rīkiem! ;) Un jums tie nav jāizmanto uzreiz. Tas viss ir atkarīgs no tā, kas jums ir vislabākais. Vienkārši sāciet – tagad!

3. Turies!
Tas ir diezgan universāls ieradums. Šajā kontekstā tas nozīmē sekojošo:

• dodiet rīkiem laiku darbam, ieguldiet laiku un pūles, lai tie darbotos jūsu labā

• pretojies savam iekšējam kārdinājumam atslābt

• radīt patiesu interesi par izmantotajiem rīkiem, uzzināt par tiem, uzlabot to lietošanu vai uzzināt par dažādiem rīkiem, kas varētu jums noderēt labāk

Rīki

Ja spēsi iejusties iepriekš aprakstītajā rutīnā, tev drīz būs daudz brīva laika, ko aizpildīt. Tomēr man jūs jābrīdina: paļaušanās uz kādu no tālāk norādītajiem rīkiem nozīmē, ka jūs būsiet atkarīgi no tehnoloģijām kā nekad agrāk.

1. Evernote

Izmantojot Evernote, varat apkopot, sinhronizēt, meklēt, arhivēt un koplietot informāciju. Galvenā saskarne ir vietne. Darbvirsmas klients ir pieejams operētājsistēmām Mac un Windows, citi klienti atbalsta iPhone, iPod Touch, Windows Mobile ierīces, un jūsu pārlūkprogrammai ir grāmatzīme.

Viena no stilīgākajām funkcijām ir Evernote spēja meklēt vārdus attēlos. Tas padara to par ļoti vērtīgu rīku efektīvai arhivēšanai. Turklāt tas piedāvā bezmaksas iespēju, un tas līdz šim ir neatkarīgs no Google.

2. Lipīgās
Ja esat tāds cilvēks, kurš vislabāk strādā ar vizuāliem atgādinājumiem, iesaku Stickies. Tas darbojas nedaudz kā Post-It® piezīmes, taču uz datora darbvirsmas atrodas uzlīmes.

Līmlapiņas var pilnībā pielāgot, un tās var veikt daudzas citas funkcijas, izņemot piezīmju turēšanu. Piemēram, tie var būt pievienoti vietnei vai dokumentam, tāpēc tie tiks rādīti tikai saistībā ar tiem; tīkla atbalsts ļauj pārsūtīt piezīmes starp iekārtām, piemēram, starp datoriem TCP/IP tīklā; un katrai notij var iestatīt trauksmes signālus.

Jāpiemin, ka 3M, oriģinālo Post-It® piezīmju radītājs, piedāvā līdzīgu darbvirsmas lietojumprogrammu, taču bezmaksas versija ir ļoti ierobežota!

3. Es gribu Sandiju
Sandijs ir asistents, ar kuru jūs sazināties pa e-pastu. Nav programmatūras, viegli piekļūt un viegli programmēt. Sandija paļaujas uz atslēgvārdiem jūsu e-pastā. Kad nosūtīsit kādu no sava e-pasta ziņojuma kopiju Sandijai, viņa ar viņu sazināsies, lai veiktu konkrētas šajā e-pastā ietvertos uzdevumus. Sandija sola, ka sinhronizēsies ar jūsu kalendāru. Šobrīd viņa atbalsta Google kalendāru. Ja vēlaties, varat arī tērzēt ar Sandiju, izmantojot Twitter.

Šī gada sākumā Marks rakstīja atsauksmi par I Want Sandy. Viņam viņa nedarbojās ar Google kalendāru, taču šķiet, ka spraudnis tika atjaunināts un man tas darbojās labi.

4. Google kalendārs
To jau minēju saistībā ar Sandiju. Kā kalendārs tas lieliski darbojas, taču es atklāju, ka tas man darbojas daudz labāk, ja varu tam piekļūt no darbvirsmas. Ja jau izmantojat Thunderbird, uzziniet, kā varat integrēt Google kalendāru programmā Thunderbird Kā integrēt Google kalendāru programmā ThunderbirdJūs izmantojat Thunderbird un Google kalendāru un domājat, kā tos apvienot? Mēs parādīsim, kā pilnībā integrēt Google kalendāru ar Thunderbird. Lasīt vairāk .

Un ar GooSync, kas ir norādīts mūsu direktorijā, varat sinhronizēt Google kalendāru ar savu mobilo tālruni, Blackberry vai iPhone.

5. Google pasts
Kamēr mēs runājam par Google, Google Mail nevar palaist garām. Lielisks rīks pasta vai dokumentu arhivēšanai un meklēšanai. Ja jūs faktiski izmantojat Gmail tīmekļa saskarni, jums vajadzētu uzzināt par visiem tam pieejamajiem spraudņiem un rīkiem. Ja izmantojat Firefox, varat integrēt Google kalendāru ar Gmail.

6. Atcerieties The Milk
Atcerieties, ka The Milk ir ļoti efektīvs uzdevumu pārvaldnieks. Pirmkārt, tas ir savietojams ar plašu lietojumprogrammu un ierīču klāstu, tostarp Google kalendāru, Gmail, Twitter, Blackberry un iPhone vai iPod touch. Tas var nosūtīt atgādinājumus uz jūsu e-pastu, mobilo tālruni un daudziem dažādiem tūlītējiem kurjeriem. Lai gan, piemēram, I Want Sandy ir ļoti vienkārša, Remember The Milk piedāvā dažas lieliskas papildu funkcijas. Izveidojiet sarakstus vai uzdevumu mākoņus; integrēt kartes, lai padarītu efektīvākus uzdevumus, kuru dēļ jums ir jāiziet no mājas; publicējiet savus uzdevumus un sarakstus, kopīgojiet tos ar saviem kontaktiem vai izsūtiet atgādinājumus.

Var būt cienīgs “Recere The Milk” sāncensis TODOIST, kas bija pārbaudīts un pārskatīts Todoist — vienkārša, bet jaudīga uzdevumu pārvaldības lietotne Lasīt vairāk autors Daniels.

Pats par sevi saprotams, ka jums ir nepieciešami tikai divi būtiski rīki: kalendārs un atgādinājuma rīks, ja ar kalendāra atgādinājumiem nepietiek. Es arī ieteiktu labu arhivēšanas sistēmu.

Mana personīgā kombinācija ir Google kalendārs ar Thunderbird, jo man nav jāpaļaujas uz mobilajām ierīcēm un man parasti ir tūlītēja piekļuve savam klēpjdatoram.

Kurus jūs izvēlaties un kā jūs tos kombinējat? Pastāstiet mums komentāros.