Ja jūsu iesūtne ir nekontrolējama, IQTELL varētu būt atbilde

Reklāma

Ja jūs kādreiz esat mēģinājis nokļūt uz "iesūtnes nulli", Saglabājiet Inbox Zero katru dienu, izmantojot šo blokshēmuPersonīgi es cenšos uzturēt Inbox Zero, neskatoties uz to, ka katru dienu saņemu vairāk nekā 500 e-pasta ziņojumu. Tas ir nulle nelasītu e-pastu — tieši tā, es adresēju katru e-pasta ziņojumu, kas man tiek nosūtīts katru rītu. Un uzticēties... Lasīt vairāk jūs zināt, ka tas var šķist milzīgs uzdevums, un pat tad, ja jūs to sasniedzat, jums ir jāpārvalda desmitiem Gmail iezīmju, Evernote piezīmju grāmatiņu un uzdevumu pārvaldības kategoriju. Blokā ir jauns pasta klients, un tā mērķis ir to visu mainīt.

Mēs jums parādījām, kā to izdarīt izmantojiet programmu Outlook kā GTD organizētāju Pārveidojiet Microsoft Outlook par GTD organizētāju, izmantojot Jello informācijas paneliEs vienmēr meklēju labāku e-pasta klientu. Nepārprotiet mani, Gmail ir lielisks un viss, taču ir tikai kaut kas no datora e-pasta klienta, kas šķiet daudz jaudīgāks un... Lasīt vairāk un pārskatīja dažas lietotnes, kas jums palīdz

sakārtot savus uzdevumus 9 labākie laika pārvaldības rīki, lai uzturētu kārtībuŠeit parādītie laika pārvaldības rīki palīdzēs jums maksimāli izmantot savas dienas. Piemērots jebkurai biznesa vai personiskai situācijai. Šis ir laiks sakārtot savu dzīvi! Lasīt vairāk , bet tas ir kaut kas pavisam cits.

IQTELL ir e-pasta lietotne, kas pieejama operētājsistēmām iOS un Android, kā arī tīmeklī. Tas ir īpaši izstrādāts lietošanai kopā ar Getting Things Done sistēmu — varat ātri apskatīt informācijas paneli parāda, ka ir visas GTD kategorijas: darbības, nākamās darbības, konteksti, projekti, kādreiz un atpūta. Tomēr IQTELL foršā daļa ir tas, kā tas integrē visas šīs kategorijas ar jūsu e-pasta kontiem.

Nevainojama pasta un uzdevumu integrācija

Citas lietotnes sola palīdzēt jums pārvaldīt e-pastu, un dažas arī pārvalda jūsu projektus un uzdevumus, taču tikai dažas ir tās integrējušas līdz šim. IQTELL ļauj pārvērst e-pastus no vairākiem kontiem par darbībām, projektiem un cita veida vienumiem, vienlaikus arhivējot tos, kas nozīmē, ka tagad jums ir šo e-pasta ziņojumu ieraksts jūsu uzdevumu pārvaldības lietotnē, un tie neaizņem vietu jūsu iesūtne.

Apskatīsim. Zemāk manā iesūtnē redzēsit e-pastu, paziņojumu presei, par kuru ir jāraksta. Izklausās labi, ka to pārvērst darbībā. Tāpat kā ar citām pogām ziņojumu rūts apakšā, pieskaroties Darbība veic divas darbības: kopē e-pasta pamattekstu jaunas darbības piezīmju sadaļā un arhivē e-pastu.

Tagad jūsu uzdevumu pārvaldības lietotnē ir jauns vienums un iesūtnē ir par vienu e-pasta ziņojumu mazāk. Iesūtne nulle, es nāku!

Kad darbība ir izveidota, varat pievienot informāciju, piemēram, vecākprojektu (šajā gadījumā rakstīšana), kontekstu, kurā tā ietilpst, visus apakšuzdevumus, izpildes datumu, atgādinājumu un piezīmes. Tas tiek automātiski pievienots informācijas paneļa kategorijai Darbības un ir gatavs darbam vēlāk. Un e-pasts ir saistīts ar darbību, kas nozīmē, ka jūs vienmēr varat atgriezties un apskatīt to tikai ar pāris pieskārieniem.

Varat arī pievienot e-pastus jau esošām darbībām, kas arhivē e-pastu un pievieno saiti uz šo e-pastu. no darbības vienuma, ļaujot viegli apkopot visus ziņojumus, kas attiecas uz konkrētu tēmu vieta.

Tīmekļa interfeiss: maksimāla funkcionalitāte

Tīmekļa interfeiss ietver visu, ko varat darīt no sava mobilā tālruņa, kā arī ļauj veikt vairāk darbību, kas palīdzēs pārvaldīt jūsu produktivitātes sistēmas precīzākos punktus. Varat pārvaldīt grāmatzīmes un piezīmes, pārvērst e-pastus par kalendāra notikumiem un ierakstīt tālruņa zvanus un sapulces.

Piekļuve IQTELL no pārlūkprogrammas sniedz jums daudz vairāk iespēju nekā mobilais klients, un pat ļauj pielāgot dažas darbības, ko veicat tālrunī. Tā kā šajā lietotnē ir iekļauts tik daudz funkcionalitātes, to vislabāk izmantot, ja ir pieejams liels ekrāna nekustamo īpašumu skaits — tiešsaistē interfeiss ļauj atvērt dažādus skatus cilnēs, lai jūs varētu viegli pārslēgties starp informācijas paneli, iesūtni, kalendāru un projektus.

IQTELL tīmekļa saskarne integrē arī jūsu Evernote kontu, kas ir lieliski, ja izmantojat Evernote, lai pārvaldītu savu GTD zināšanu bāzi. Varat sagriezt e-pastus tieši pie piezīmēm, pievienot piezīmes darbībām un projektiem, pārvērst piezīmes darbības vienumos un iestatīt atgādinājumus, lai vēlāk pievērstu jūsu uzmanību piezīmēm.

Daudzi cilvēki izmanto Evernote, lai pārvaldītu savas GTD kategorijas (un visu atlikušo mūžu Kā lietot Evernote: neoficiālā rokasgrāmataLai patstāvīgi iemācītos lietot Evernote, nepieciešams ilgs laiks. Tāpēc mēs esam izveidojuši šo rokasgrāmatu, lai parādītu, kā pilnībā izmantot svarīgākās Evernote funkcijas. Lasīt vairāk ), padarot šo papildinājumu par būtisku faktoru, lai padarītu IQTELL par veiksmīgu GTD lietotni.

Kopumā tīmekļa saskarne izskatās kā vislabākais veids, kā lietot lietotni, jo Android klients nav pietiekami daudz, ņemot vērā to, ko varat darīt. Tomēr tas joprojām darbojas, ja vēlaties veikt vienkāršas darbības un lasīt e-pastu.

Labākā GTD lietotne?

Šī lietotne ir patiešām gluda. Tas dara visu, ko varētu vēlēties no pasta klienta — ar vienu izņēmumu, ko es aprakstīšu a mirklis, tostarp apvienojot vairākas iesūtnes un atvieglojot e-pasta sūtīšanu no jebkuras saites adreses. Un tas nodrošina vairāk GTD organizatorisku iespēju nekā lielākā daļa uzdevumu pārvaldības programmu. Savienojiet tos, un jums ir viena lietotne, kas varētu ievērojami palielināt produktivitāti.

Kas ir viens, kas trūkst IQTELL? Gmail marķēšanas funkcionalitāte Power User Guide to GmailŠis bezmaksas Gmail ceļvedis ir paredzēts tiem no jums, kuri jau izmanto Gmail kā e-pasta klientu un vēlas maksimāli izmantot tā daudzās produktivitātes funkcijas. Lasīt vairāk . Tāpat kā daudzos e-pasta klientos, Gmail iezīmes pašlaik tiek uzskatītas par mapēm, kas nozīmē, ka tās nevar lietot iesūtnē, un katram e-pastam var būt tikai viena iezīme. Tomēr man ir teikts, ka IQTELL komanda meklē veidus, kā risināt šo problēmu.

Tiek izstrādāta arī mobilā piekļuve Evernote, integrācija ar Google disku un Dropbox, kā arī citas mobilās funkcijas. Tas, visticamāk, padarīs mobilo lietotni nedaudz noderīgāku — šobrīd to vislabāk izmantot tikai e-pasta lasīšanai un saistīšanai, savukārt sarežģītākus uzdevumus labāk atstāt tīmekļa lietotnei.

Pat bez vairāku marķējumu iespējām IQTELL ir viena no labākajām produktivitātes programmām, ko esmu izmantojis. Iespēja pārvērst e-pastus tieši projektos un darbībās ir tik lieliska ideja, ka es nespēju noticēt, ka es par to nedomāju pirmais. Un tas ir diezgan pielāgojams, ļaujot jūsu darbplūsmai noteikt, kā jūs izmantojat lietotni. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat GTD vai ne, varat izmantot šo lietotni, lai efektīvāk nekā iepriekš pārvaldītu savu e-pastu un uzdevumu sarakstu.

Viens no iespējamiem lietotnes trūkumiem ir tas, ka, iespējams, būs nepieciešamas vismaz dažas dienas, lai tā sāktu darboties pilnā ātrumā. Tas ir ļoti sarežģīti, un tas aizņem kādu laiku, lai uzzinātu, kā rīkoties, taču IQTELL ievērojamās tiešsaistes demonstrācijas, apmācības un raksti jums palīdzēs.

Šobrīd IQTELL viss ir bez maksas. Tomēr tas ne vienmēr būs tā. Komanda izstrādā cenu struktūru, kas stāsies spēkā pēc 60 dienu bezmaksas izmēģinājuma; lietotne turpinās darboties, bet e-pasta un Evernote sinhronizācija apstāsies, padarot bezmaksas kontu diezgan bezjēdzīgu.

Jūs varat maksāt aptuveni 50 USD gadā par augstākās kvalitātes pakalpojumu, un jūs, visticamāk, varēsit sinhronizēt līdz pieciem e-pasta kontiem. Turpiniet pārbaudīt IQTELL vietni, lai uzzinātu vairāk par cenu struktūru.

IQTELL var būt viena no labākajām produktivitātes lietotnēm. Pašlaik tas cieš no mobilās lietotnes integrācijas trūkuma ar citiem pakalpojumiem un grūtībām savienoties ar Gmail etiķetēm. Tomēr, tiklīdz tie tiks izlīdzināti, gada abonēšanas maksa un optimizācijas laika stundas var būt par iemeslu tam, cik daudz organizēšanas jaudas jums ir.

Lejupielādēt: IQTELL [vairs nav pieejams]

Ko tu domā? Vai šī būs lietotne, kas beidzot palīdzēs jums kontrolēt iesūtni? Vai ir vērts izmantot 50 ASV dolārus gadā, ja tā vietā varat izmantot bezmaksas lietotņu kombināciju? Dalieties savās domās zemāk!

Fotoattēla kredīts: USPS caur Wikipedia