Reklāma
E-pasts gandrīz pilnībā ir aizstājis gliemežu pasta saziņu. Tagad visi mēģina iekļūt jūsu iesūtnē. No ģimenes un draugiem līdz uzņēmumiem un reklāmdevējiem viņi visi prasa nelielu jūsu uzmanību. Ja neesat pārvaldījis iesūtni ar filtriem un citiem prioritāšu noteikšanas rīkiem, tam ir jābūt sajukumam. Arvien vairāk e-pasta ziņojumu, kas tos pārblīvē, ir viegli pazaudēt. Vai esat kādreiz palaidis garām svarīgu e-pastu?
Apmēram pirms gada es atvadījos no sava darbvirsmas e-pasta klienta un par labu pārgāju uz Gmail tiešsaistes saskarni. Tās bija lielas pārmaiņas, bet kopš tā laika es esmu iemācījies kaut ko vai divas par e-pasta pārvaldību. Šajā rakstā ir parādīti trīs bezmaksas un automātiski paņēmieni e-pasta prioritāšu noteikšanai, ieskaitot tādu, kuram nav nepieciešams Gmail. Šie rīki nodrošinās, ka jūs nekad vairs nepalaidīsit garām svarīgu e-pastu.
Sākot ar e-pastu vai iesūtnes pirmo reizi organizējot
Ja pārslēdzaties uz jaunu e-pasta adresi, e-pasta klientu vai arī nekad neesat pielikuši daudz pūļu, lai organizētu iesūtni, es ļoti iesaku dot vietnei OtherInbox
Organizators mēģinājums. Tas ir, ja jūs izmantojat AOL, GMail, Yahoo! Vai iCloud ar viņu vietējo / tīmekļa saskarni vai IMAP. Organizators analizē visus jūsu e-pastus un sakārto tos dažādās mapēs. Tas novērš jucekli un iesūtnē atstāj tikai svarīgākos e-pastus.ES mēģināju Organizators ar manu Gmail kontu. Pēc reģistrēšanās organizators turpina skenēt e-pastus, lai organizētu sūtītājus. Tas var aizņemt laiku, un jums tas nav jāturas, lai to pabeigtu.
Nākamajā dienā es pamanīju, ka manā Gmail kontā ir parādījušās jaunas etiķetes. Pakalpojumā Gmail organizators izveido OIB saknes etiķeti ar vairākām apakšiezīmēm, sākot no biznesa līdz ceļojumam un visam starp tām. E-pasti, kurus organizators atpazīst, bet par kuriem nav pārliecības, šķiet, ka tos apzīmē kā Mājas. Manā gadījumā tajā bija paziņojumi no Doodle, Dropbox un Skype. Pēc rūpīgākas pārbaudes es atklāju, ka organizators manā Gmail kontā ir sakārtojis vairāk nekā 30 000 e-pastu.
Kopš paša sākuma organizators atpazina gandrīz visus manus jaunumus, paziņojumus sociālajā tīklā, grupas vai saraksta vēstules un daudz ko citu. Salīdzinot ar etiķetēm un filtriem, kurus biju uzstādījis iepriekš - viss bija apgrūtinošs roku darbs -, organizators darbojās ļoti labi. Tā pat rūpējās par dažiem jauniem sūtītājiem, kurus es vēl nebiju iesniedzis nevienā filtrā. Katru dienu notiek ikdienas kopsavilkums, kurā apkopots Rīkotāja paveiktais ar ienākošajiem e-pastiem.
Organizators ne vienmēr ir ideāls, tomēr tas ir elastīgs. Ja ir e-pasti, kurus vēlaties kārtot savādāk, varat atgriezties Web interfeisā OtherInbox, atrast atbilstošo sūtītāju un mainīt tā apstrādes veidu. Varat izveidot jaunu mapi / etiķeti vai atspējot atlasīto sūtītāju šķirošanu.
Nav uzreiz skaidrs, ka organizators var mācīties. Ja atrodat sūtītāju, kuru organizators neatpazīst automātiski, velciet attiecīgo e-pastu uz OIB mapi vai marķējiet to manuāli. Tas iemācīs Rīkotājam kārtot visus turpmākos e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja atlasītajā mapē, un jums būs jāsaņem attiecīgs paziņojuma e-pasts, kas var aizņemt zināmu laiku.
OtherInbox Organizer ir patiesi iespaidīgs rīks. Tas netraucēs jūsu iesūtni un palīdzēs jums koncentrēties uz svarīgiem e-pasta ziņojumiem. Un kur tas nav ideāls, jūs varat palīdzēt to uzlabot. Ja es nebūtu pielicis tik daudz pūļu, lai iestatītu sarežģītas etiķetes un e-pasta filtrus, es pieķeros pie Organizatora sirdsdarbības. Manas vienīgās rūpes būtu paļaušanās uz ārēju rīku, un kas notiktu, ja tas pārstātu būt bezmaksas pakalpojums vai pārtrauktu uzņēmējdarbību. Šajā ziņā es priecājos, ka man jau ir sistēma, kas darbojas man.
Spriedums: Ideāls rīks, ja jums nav ne jausmas, kā pārvaldīt putru iesūtnē!
Esoša Gmail konta salabošana, izmantojot prioritārās iesūtnes un filtrus
Es savā darba e-pasta kontā kopš pagājušā gada izmantoju Gmail prioritāro iesūtni. Šī ir vienīgā iesūtne, ko man jebkad ir izdevies notīrīt katru dienu. Vai nevēlaties, lai iesūtne izskatās nedaudz līdzīga ekrānuzņēmumam? Svarīgāko iesūtņu ievietošana svarīgs un nelasīts e-pastus virs, ar zvaigznīti vai svarīgs e-pasti vai citas atlasītas etiķetes (ne vairāk kā divas) atrodas zemāk, un viss pārējais ir cued apakšā.
Svarīgo iesūtni varat iespējot iesūtnes iestatījumos. Tas ir viens no pieciem iesūtnes veidiem. Mēs jau esam rakstījuši par Prioritārā iesūtne šeit Gmail prioritārā iesūtne atrisina problēmu Lasīt vairāk .
Es atklāju, ka prioritārā iesūtne ir ļoti uzticama. Dažos retos gadījumos e-pasta adreses parādījās svarīgs un nelasīts, kaut arī viņi nebija no regulāra kontakta un pat nebija man personīgi nosūtīti. Tomēr ikdienā man svarīgos e-pastus atrod tikai iesūtnē. Es patiesībā biju aizmirsusi, ka man ir iespējota prioritārā iesūtne - tas ir tik labi, cik labi tas man ir darbojies!
Spriedums: Iestatiet to un seciniet, ka tas vienkārši darbojas. Tomēr, iespējams, joprojām būs jāiestata e-pasta filtri.
Protams, prioritārā iesūtne nav viss, ko izmantoju sava darba e-pasta konta pārvaldīšanai. Es arī esmu iestatījis daudz filtru, lai saglabātu iesūtni, jo īpaši viss pārējais sadaļa, bez traucējumiem. Tas attiecas uz vienu no mūsu galvenajiem Gmail rakstiem, 3 lietas Pro Gmail lietotāji ir izveidojuši savos kontos 3 lietas Pro Gmail lietotāji ir izveidojuši savos kontos Lasīt vairāk . Varat arī apskatīt 5 Gmail filtri, lai palīdzētu noteikt prioritāti un sakārtot iesūtni 5 Gmail filtri, lai palīdzētu noteikt prioritāti un sakārtot iesūtniKādiem filtriem vajadzētu būt katram savam arsenālā, lai viņu iesūtne būtu tikpat sakārtota kā mana? Es esmu šeit, lai palīdzētu jums sākt iestatīt savus pirmos piecus filtrus vai ... Lasīt vairāk .
Vairāku e-pasta kontu pārvaldīšana pakalpojumā Gmail, izmantojot vairākas iesūtnes
Izmantojot Gmail, jūs varat pārvaldīt vairākus e-pasta kontus Kā importēt un pārvaldīt vairākus e-pasta kontus pakalpojumā GmailVai vēlaties pārvaldīt visus savus e-pastus, izmantojot Gmail? Tālāk ir aprakstīts, kā savam Gmail kontam pievienot vairākus e-pastus un ērti tos pārvaldīt. Lasīt vairāk no vienas saskarnes. Tomēr tas var kļūt diezgan mulsinoši, ja e-pasti no vairākiem dažādiem kontiem nonāk vienā iesūtnē. Lai arī etiķetes piedāvā lielisku veidu, kā kārtot e-pastus un atšķirt dažādas kategorijas, tās ne vienmēr sniedz labu pārskatu. Ievadiet vairākas iesūtnes - Gmail laboratoriju funkciju, kas ļauj Gmail iesūtnes rūtī apskatīt ne vairāk kā piecas papildu iesūtnes.
Pēdējā gada laikā esmu izmantojis vairākas iesūtnes, lai iegūtu pārskatu par savu iesūtni, ar zvaigznīti atzīmētus e-pastus, melnrakstus un e-pastus ar dažādām etiķetēm. Es atzīstu, ka ar zvaigznīti atzīmētie e-pasti ir nedaudz izgājuši no kontroles. Izņemot to, tas darbojas kā šarms.
Vairākas iesūtnes ir viegli iestatīt, un es to detalizēti paskaidroju un ar daudziem ekrānuzņēmumiem šeit Kā importēt un pārvaldīt vairākus e-pasta kontus pakalpojumā GmailVai vēlaties pārvaldīt visus savus e-pastus, izmantojot Gmail? Tālāk ir aprakstīts, kā savam Gmail kontam pievienot vairākus e-pastus un ērti tos pārvaldīt. Lasīt vairāk ; vienkārši ritiniet līdz galvenei Pārvaldiet vairākus e-pasta kontus pakalpojumā Gmail.
Spriedums: Lielisks rīks, lai uzturētu pārskatu par vairākām etiķetēm vai e-pasta kontiem. Nepieciešams iestatīt filtrus / etiķetes.
Alternatīvas
Vēl viens rīks, no kura es nogurusi, bija mākoņa režīmā darbvirsmas lietotne Tintes. Tas izskatās glīti, taču nešķiet ļoti noderīgi, ja prioritāte tiek noteikta e-pastam. Es neatradu Kārtot pēc atbilstības funkcija ir ļoti noderīga, taču tā vietā lietotne tika uzskatīta par pārāk vienkāršu un sāpīgi lēnu. Šajā rakstā mēs pieminējām Tinti: E-pasts iet moderni: trīs Windows 8 e-pasta lietotnes E-pasts iet moderni: trīs Windows 8 e-pasta lietotnesIzmantojot savu spīdīgo jauno Windows 8 ierīci vai jauninātu sāknēšanas sākumu, flīzes, kas mirgo pie jums, un mirkšķina ar noderīgu informāciju, jums, iespējams, paiet daži mirkļi, lai paskatītos apkārt, pirms rodas iespēja ... Lasīt vairāk
Tiem no jums, kas izmanto programmu Outlook vai Yahoo un kuri vēlas pārvaldīt vairākus e-pasta kontus, Šis raksts Apvienojiet savus e-pasta kontus vienā iesūtnē: Lūk, kāVai jūs katru dienu pārbaudāt vairākas iesūtnes? Beidziet tērēt laiku! Apvienojiet savus e-pasta kontus vienā iesūtnē. Mēs parādīsim, kā darbojas Gmail, Outlook un Yahoo. Lasīt vairāk var būt noderīga.
Secinājums
Esot pilnībā pārdots pakalpojumā Gmail un ieguldījis daudz laika filtru iestatīšanā, es atklāju, ka vietējie Gmail rīki Prioritārā iesūtne un Vairākas iesūtnes (izmantojot Gmail Labs) joprojām darbojas man vislabāk. Tomēr, ja jūs tikai sākat ar e-pasta prioritāšu noteikšanu, ja jums ir e-pasta konts, kas nav Gmail, un ja iesūtne rada briesmīgu sajukumu, tad OtherInbox organizators būs dzīvības glābējs!
Vai jūs izmantojat kādus rīkus vai paņēmienus, lai pārvaldītu savus e-pastus, par kuriem mums vajadzētu zināt? Lūdzu, dalieties komentāros!
Attēlu kredīti: Vektoru pasts caur Shutterstock
Tīna vairāk nekā desmit gadus ir rakstījusi par patērētāju tehnoloģijām. Viņai ir doktora grāds dabaszinātnēs, diploms no Vācijas un maģistra grāds no Zviedrijas. Viņas analītiskā pieredze palīdzēja viņai izcelties kā tehnoloģiju žurnālistei vietnē MakeUseOf, kur viņa tagad pārvalda atslēgvārdu izpēti un operācijas.