3 Neparasti Gmail konta izmantošanas veidi

Reklāma

Gmail ir a spēcīgs tīmekļa pasta klients KOPSAVILKUMS: 10 labākās funkcijas, kas mani uztur pakalpojumā GmailGmail ir viens no Google lielākajiem projektiem, un, manuprāt, tas ir mainījis e-pastu. Tas ir ne tikai labākais tīmekļa e-pasta klients, bet arī Gmail par jūdzēm pārspēj bezmaksas darbvirsmas klientus. Pēc lietošanas... Lasīt vairāk . Jūs varat pārvaldīt vairākus e-pasta kontus Kā importēt un pārvaldīt vairākus e-pasta kontus pakalpojumā GmailVai vēlaties pārvaldīt visu savu e-pastu, izmantojot Gmail? Tālāk ir norādīts, kā savam Gmail kontam pievienot vairākus e-pasta ziņojumus un tos viegli pārvaldīt. Lasīt vairāk vienkārši izmantojot vienu Gmail kontu iestatīt papildu filtrus 3 padomi, kā tikt galā ar e-pasta pārslodzi pakalpojumā Gmail [Rādīt un pastāstīt]Lielākā daļa no mums cieš no informācijas pārslodzes. Pārslogotība ar privātiem e-pasta ziņojumiem var nebūt liela problēma, un puses e-pasta ignorēšana zināmā mērā ir pieņemama. Tomēr profesionālajā dzīvē... Lasīt vairāk

lai pārvaldītu ienākošos e-pastus vai ātri atrodiet arhivētos e-pastus Kā efektīvi meklēt e-pastus pakalpojumā Gmail Lasīt vairāk izmantojot Google izvērstās meklēšanas opcijas. Gmail lieliskajām iespējām ikdienas lietošanai nav gala, tāpēc vairums lietotāju pat nesaskrāpē šī rīka iespējas. Jums tikai jāpārbauda mūsu Gmail ceļvedis Power User Guide to GmailŠis bezmaksas Gmail ceļvedis ir paredzēts tiem no jums, kuri jau izmanto Gmail kā e-pasta klientu un vēlas maksimāli izmantot tā daudzās produktivitātes funkcijas. Lasīt vairāk lai efektīvie lietotāji redzētu, cik daudz Gmail spēj paveikt.

Tā kā pakalpojumā Gmail ir tik daudz padziļinātu funkciju, dažas ir slēptas un dažas ir pieejamas kā pārlūkprogrammas pievienojumprogrammas, to var izmantot tādos veidos, kas nav uzreiz acīmredzami. Mēs jau iepriekš esam aprakstījuši alternatīvi lietojumi 4 alternatīvas Gmail iesūtnes izmantošanas iespējas Lasīt vairāk piemēram, dienasgrāmatas rakstīšana, diētas ievērošana vai grāmatu un filmu organizēšana. Kopš tā laika ir noticis daudz, un mēs atklājām, ka Gmail tagad var tikt galā ar dažiem nopietni izaicinošiem uzdevumiem.

Filtri ir labi un eleganti, taču tiem ir nepieciešama liela manuāla iejaukšanās un dažreiz tie neizdodas. Katrs jauns abonements un katrs novecojis filtrs nozīmē, ka jūsu iesūtnē pēc noklusējuma tiks parādīts vairāk e-pasta ziņojumu, līdz jūs pietiekami apgrūtināsit, lai labotu vai iestatītu jaunu filtru.

Ievadiet Gmail aizstājvārdus. Tā vietā, lai filtrētu e-pastus pēc to satura, izmantojiet a unikāla e-pasta adrese Sadaliet un pārvaldiet savu e-pastu, izmantojot Gmail aizstājvārdu spēkuRunājot par e-pasta organizēšanu, tūlītēja reakcija bieži vien ir saistīta ar mapēm, tagiem, filtriem, prioritāšu atzīmēm un tamlīdzīgām lietām. Nav tā, ka kāds no tiem ir slikts - patiesībā lielākā daļa... Lasīt vairāk dažādiem mērķiem un iestatīt filtrus Atgūstiet kontroli pār savu iesūtni, izmantojot šos 5 Gmail pārvaldības padomusIkviens zina, ka mūsdienās ir diezgan grūti izdzīvot vai pārvaldīt savas lietas bez e-pasta. Patiesībā lielākajai daļai cilvēku ir jāpārvalda divi vai trīs e-pasta ziņojumi, tāpēc bez labas e-pasta pārvaldības... Lasīt vairāk pamatojoties uz aizstājvārdiem, uz kuriem tika nosūtīti e-pasta ziņojumi.

Jūs varat izveidot Gmail aizstājvārdus uz vietas 1 Lielisks Gmail padoms, par kuru jūs nezināt. Nopietni. Lasīt vairāk , vienkārši pievienojot +xyz uz daļu pirms @ zīmes. Piemēram, e-pasts nosūtīts uz [email protected] vai tina+piedāvā[email protected] ieradīsies iesūtnē [email protected] .

Tagad katru reizi, kad reģistrējaties kaut kam tiešsaistē vai izsniedzat savu e-pasta adresi, izlemiet, kur vēlaties nosūtīt šos e-pastus, un izmantojiet attiecīgo aizstājvārdu. Apvienojot aizstājvārdus ar filtriem, jūsu e-pasts tiks automātiski sakārtots un jums vairs nebūs jāuztraucas par pārblīvētu iesūtni.

Var izmantot aizstājvārdus daudzi citi radoši veidi 3 veidi, kā savā labā izmantot e-pasta aizstājvārdus pakalpojumā GmailGmail e-pasta aizstājvārdi ļauj vienā mirklī izveidot sev jaunas e-pasta adreses. Izmantojiet šos padomus, lai izmantotu tos savā labā. Lasīt vairāk :

• Pārvaldiet e-pasta uzdevumu sarakstu
  Nosūtiet sev e-pasta ziņojumus uz savu To Do List aizstājvārdu, kas tiek filtrēts atbilstoši jūsu uzdevumu saraksta iezīmei.
• Pārklājiet savu privāto vai darba e-pasta adresi
  Pievienojiet attiecīgo e-pasta adresi kā pārsūtīšanas adresi (> Iestatījumi > Pārsūtīšana un POP/IMAP ). Pēc tam automātiski pārsūtiet uz šo e-pasta adresi e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts uz noteiktu aizstājvārdu.

Automātiski atbildiet uz e-pastiem ar sagatavotām atbildēm

Būtībā, konservētas atbildes Sūtiet e-pastu ātrāk un labāk, izmantojot gatavās atbildesVai nav laika gatavot pusdienas? Nav problēmu, paņemiet kārbu. Vai jums ir nepieciešams kempings, kas nekļūs slikti? Viegli, paņemiet konservus. Vai esat noguris rakstīt vienas un tās pašas e-pasta atbildes? Izmēģiniet konservētos e-pastus! Padomā... Lasīt vairāk ir saglabāti teksta fragmenti, kurus varat ievietot savos e-pastos. Tā vietā, lai atkal un atkal rakstītu vienu un to pašu, varat to vienreiz un pēc tam izdalīt, kad vien nepieciešams. Persona, kas atrodas otrā galā, saņem nepieciešamo informāciju ātrāk, un arī jūs iegūstat laiku. Atrodiet lielisku norādījumu par Gmail sagatavoto atbilžu un automātisko atbildētāju iestatīšanu šeit Sūtiet e-pastu ātrāk un labāk, izmantojot gatavās atbildesVai nav laika gatavot pusdienas? Nav problēmu, paņemiet kārbu. Vai jums ir nepieciešams kempings, kas nekļūs slikti? Viegli, paņemiet konservus. Vai esat noguris rakstīt vienas un tās pašas e-pasta atbildes? Izmēģiniet konservētos e-pastus! Padomā... Lasīt vairāk .

Sagatavotās atbildes ir lieliski piemērotas, lai manuāli ielīmētu standarta teksta fragmentus, kur tie ir nepieciešami, taču ir arī daudz gudrākas lietas, kuras varat darīt ar tām! Apvienojot tos ar filtriem un aizstājvārdiem, sagatavotās atbildes var atbildēt uz jūsu e-pasta ziņojumu, jums vispār neiejaucoties. Šeit ir dažas idejas:

• Atbildēt ārpus biroja
  Iestatiet automātisko atbildētāju, lai informētu cilvēkus, ka esat atvaļinājumā un kad viņi sazinās ar jums. Varat atlasīt jebkuru ienākošo e-pastu, izmantojot jaunu filtru vai pievienot gatavu atbildi kā darbību esošajiem filtriem.
• E-pasta FAQ
  Izveidojiet filtrus konkrētiem atslēgvārdiem, kuros jānosūta atbilstoša gatavā atbilde, piemēram, lai kopīgotu pieprasīto informāciju vai atbildētu uz bieži uzdotu jautājumu.
• Automatizēta tērzēšana
  Iestatiet filtrus izplatītām frāzēm, piemēram, kā tev iet, ko tu domā, vai citas lietas, ko daži cilvēki jums bieži jautā vai stāsta un ļauj viņiem automātiski atbildēt, izmantojot gatavās atbildes. Jāatzīst, ka šī ir muļķīga ideja, bet varētu radīt labu joku.

Pārvaldiet attiecības ar klientiem un projektus

Kāpēc izmantot papildu pakalpojumu, ja varat apmierināt visas savas CRM un PM vajadzības pakalpojumā Gmail? Var izmantot daudz pārlūkprogrammas papildinājumu pārvērst Gmail par produktivitātes zvēru Pārvērtiet Gmail par produktivitātes zvēru, izmantojot šos Chrome paplašinājumus [Beta uzaicinājumi]Gmail ir fantastisks e-pasta klients. Patiesībā es iešu tik tālu, lai teiktu, ka tas ir labākais. To sakot, vai tas tiešām var kļūt vēl labāks? Izmantojot šos Chrome paplašinājumus, tas ir iespējams. Un... Lasīt vairāk kas liks citiem izveidotajiem rīkiem izskatīties novecojušiem. Mani favorīti ir Bumerangs un Svītra, abi ir pieejami pārlūkam Chrome.

Ar bumerangu jūs varat ieplānojiet e-pastus un atgādinājumus Ieplānojiet e-pasta ziņojumu sūtīšanu vēlāk, izmantojot Boomerang for Gmail pārlūkā ChromeGmail ir ģeniāls rīks e-pasta pārvaldīšanai. Liela daļa no tā, kas tai trūkst pēc noklusējuma, tiek nodrošināta Gmail Labs lietotnēs vai pārlūkprogrammas pievienojumprogrammās. Boomerang ir pārlūkprogrammas pievienojumprogramma, kas pieejama pārlūkam Chrome, kas ļauj... Lasīt vairāk . Varat likt arhivētajiem e-pasta ziņojumiem atgriezties iesūtnē, kad tie ir nepieciešami, nosūtīt e-pastus noteiktā datumā, un pārliecinieties, ka jums tiek atgādināts par jūsu nosūtīto e-pasta ziņojumu neatkarīgi no tā, vai adresāts ir atbildējis tikmēr. Tas ir lielisks rīks, lai pārvaldītu projektus ar termiņiem un sekotu līdzi sarunām. Jūs pat varētu automatizēt e-pastus ar dzimšanas dienas vēlējumiem, lai jūs to nekad neaizmirstu. Papildinājums ir pieejams pārlūkiem Chrome, Firefox un Safari, un bezmaksas versija ir ierobežota līdz 10 e-pastiem mēnesī.

No otras puses, svītra ir a pilnvērtīgs projektu vadības papildinājums komandām Pārvaldiet un sadarbojieties intensīvos e-pasta projektos pakalpojumā Gmail, izmantojot Streak [Chrome]Streak ir jaudīgs Gmail projektu pārvaldības papildinājums pārlūkam Chrome. Tam ir veidnes dažādiem projektu veidiem, piemēram, klientu atbalstam vai pasākumu plānošanai. Strīkā projektus sauc par cauruļvadiem. Jūs varat... Lasīt vairāk . Tas piedāvā veidnes visizplatītākajiem projektu veidiem, taču varat arī iestatīt pielāgotas. Sadarbojoties vairākiem cilvēkiem, katrs no savas iesūtnes, varat piešķirt uzdevumus, lūgt kolēģim sekot līdzi atbalsta pieprasījumam vai kolektīvi pārvietot projektus no sākuma līdz beigām.

Vēl viens lielisks rīks, kas pieder šai kategorijai, ir ActiveInbox Sakārtojiet savu Gmail iesūtni labāk, izmantojot ActiveInbox Lasīt vairāk . Diemžēl es pats to neizmantoju (vēl). Tomēr tas izskatās iespaidīgi. Paskaties pats:

The ActiveInbox bezmaksas versija piedāvā visas galvenās funkcijas, izņemot termiņus, piezīmes, GCal integrāciju un saglabāšanas/sinhronizācijas preferences.

Secinājums

Izmantojot Gmail, jūs varat paveikt daudz vairāk nekā tikai e-pasta ziņojumu sūtīšana un saņemšana. Tas ir daudzpusīgs rīks, ko var pielāgot savām vajadzībām. Ja jūs varat iedomāties kādu neprātīgu vai radošu izmantošanu, būs veidi, kā to īstenot.

Kā pilnībā izmantot Gmail potenciālu? Vai esat atklājis kādus lieliskus Gmail lietojumus, par kuriem es iepriekš nerunāju?