5 Gmail filtri, lai palīdzētu noteikt iesūtnes prioritātes un sakārtot to

Reklāma

Tikai pirms mēnešiem Gmail ieviesa SmartLabels — slinku veidu, kā automatizēt visvienkāršāko Gmail ziņojumu filtrēšanu un marķēšanu (kā aprakstīts Šis raksts Gmail Labs ievieš automatizētu filtrēšanu ar viedajām etiķetēm [Ziņas] Lasīt vairāk ). Tomēr dažiem no mums ir nedaudz neērti uzticēties Gmail Labs funkcijai un atkarībā no tā pilnībā kontrolēt savu personīgo e-pasta kontu.

Mēs esam paskaidrojuši iepriekš kā iestatīt filtrus savā e-pastā Kā iestatīt e-pasta filtrus pakalpojumā Gmail, Yahoo Mail un OutlookE-pasta filtrēšana ir labākais rīks, lai iesūtne būtu kārtīga un sakārtota. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt un izmantot e-pasta filtrus pakalpojumā Gmail, Yahoo Mail un Outlook. Lasīt vairāk , un tie ir minēti arī mūsu Gmail ceļvedis Power User Guide to GmailŠis bezmaksas Gmail ceļvedis ir paredzēts tiem no jums, kuri jau izmanto Gmail kā e-pasta klientu un vēlas maksimāli izmantot tā daudzās produktivitātes funkcijas. Lasīt vairāk jaudas lietotājiem. Tas ir labs sākums efektīvai iesūtnes apstrādei. Kādiem filtriem jābūt katra cilvēka arsenālā, lai viņa iesūtne būtu tikpat sakārtota kā manējā?

Es esmu šeit, lai palīdzētu jums sākt iestatīt pirmos piecus filtrus vai palīdzētu jums papildināt pašreizējo kolekciju. Šiem pieciniekiem vajadzētu veikt ikdienas interneta puiša vai meitenes ikdienas darbības, lai iesūtne izskatītos tik tīra kā svilpe. Pārī ar mūsu plašs Gmail rīku un padomu saraksts Ultimate Gmail kolekcija: vairāk nekā 80 rīki un padomi Lasīt vairāk , jūs būsiet iesūtnes guru.

Sāksim, piesakoties savā Gmail kontā un noklikšķinot uz Izveidot filtru.

Pēc tam jūs redzēsit tālāk norādīto.

Ja izmantojat Gmail jauno dizainu, meklēšanas laukā noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas, lai parādītu tālāk norādīto.

Tagad mēs esam gatavi iet uz priekšu un izspiest dažus filtrus.

Forumi

Forumi ir arvien pieaugoša interneta daļa. Tā kā tērzēšanas istabas ir praktiski mirušas ārpus mūsu sociālo tīklu lokiem, mēs ejam, lai sazinātos tīmeklī. Liela daļa šo forumu darbojas arī vBulletin vai phpBB. Tālāk norādītie filtri ir veidoti ap to noklusējuma e-pasta veidnēm.

• Temats: “Darbībai nepieciešama aktīva dalība par”
• Temats: "Atbildēt uz pavedienu"
• Temats: "Jūs esat abonējis forumu"
• Temats: “Jauna privātā ziņa uz”
• Ir vārdi: "Jūsu parole ir droši saglabāta mūsu datubāzē, un to nevar izgūt."
• Temats: “Paziņojums par atbildi uz tēmu”

Kā mūsu pirmo piemēru ļaujiet man piedāvāt nelielu apmācību. Šos filtrus var iestatīt pilnīgi atsevišķi vai apvienot kopā. Piemēram, mēs varam apvienot visus priekšmeta kritērijus šādi:

• Temats: “Darbībai nepieciešama aktīva dalība “VAI “Atbildēt uz pavedienu” VAI “Jūs esat abonējis forumu” VAI “Jauna privāta ziņa vietnē” VAI “Atbildes paziņojums par tēmu”

Jums joprojām ir jāatceras izveidot atsevišķu filtru Ir vārdi arī kritēriji. Ņemiet vērā, ka kritēriju laukos ir rakstzīmju ierobežojums. Es neesmu 100% pārliecināts par šo stingro robežu, taču var būt scenārijs, ka jums ir jāsadala vienreizējais filtrs divos filtros. Tas viss ir atkarīgs no tā, kā vēlaties to darīt.
Tagad ir piemērots laiks, lai jūs informētu, kā viss Google meklēšanas operandi Apgūstiet Google operandus: meklējiet ļoti ātri Lasīt vairāk darbs filtra izveides procesā.

Kad esat to izlēmis, vēlaties noklikšķināt Nākamais solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Uzklājiet etiķeti un iestatiet jaunu etiķetes nosaukumu, ja nepieciešams:

Es arī ieteiktu atzīmēt izvēles rūtiņu blakus "Lietojiet filtru arī tālāk esošajām sarunām.”Tas turpināsies un automātiski sakārtos iepriekš saņemtos e-pasta ziņojumus, lai viss būtu kārtīgs un sakārtots. Kad esat pabeidzis, jūsu Filtri cilne iekšā Iestatījumi vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Tagad, kad esat veiksmīgi iesaistījies šajā procesā, turpināsim!

Biļeteni

Ne visi biļeteni ir slikti. Daži no tiem ir diezgan labi, un tos ir vērts paturēt. Reddit un citas sociālās vietnes pēdējā laikā ir uzplaukušas ar ierosinājumu izveidot filtru, lai automātiski nosūtītu e-pastus ar noteiktiem vārdiem tieši uz miskasti. Ir pārāk daudz iemeslu, kāpēc šī ir slikta ideja. Vienam ārkārtīgi vienkāršam filtram vajadzētu padarīt katra biļetena abonementa marķēšanu nesāpīgu:

• Ir vārdi: anulēt abonementu

Pirkumi

Ir neticami svarīgi sekot līdzi jūsu iepirkšanās gadījumiem tiešsaistē. Tālāk norādītie filtri man ir izrādījušies efektīvi, marķējot visus manus pirkumus:

• Ir vārdi: kvīts
• Temats: rēķins
• Temats: pasūtījums

Konta informācija

Pieteikšanās vārdu marķēšana katrai vietnei, kurā reģistrējaties, var atšķirties starp meklēšanu piecas minūtes un piecas sekundes. Viens filtrs palīdzēs sasniegt izcilību:

• Ir vārdi: lietotājvārds UN parole

Finanšu

Ir svarīgi redzēt šos kredītkaršu un bankas izrakstus un brīdinājumus. Lūk, kas jums palīdzēs:

• No: paypal.com VAI capitalone.com VAI chase.com VAI americanexpress.com VAI discover.com VAI bankofamerica.com VAI citi.com VAI citibank.com VAI mastercard.com VAI visa.com VAI hsbc.com VAI tdbank.com VAI jpmorgan.com VAI wellsfargo.com

Protams, man ir nedaudz grūti šajā sarakstā iekļaut katru banku un kreditoru, tāpēc šo var uzlabot. Ja nepieciešams, varat pievienot savu. Ir arī ļoti ieteicams atzīmēt blakus esošo izvēles rūtiņu Nekad nesūtiet to surogātpastam, arī. Ja nē, tad noteikti Ar zvaigznīti. Vienīgais gadījums, ko es redzu, kad šo ziņojumu izslēgšana no surogātpasta var kļūt apgrūtinoša, ir pikšķerēšanas gadījums. Tomēr Gmail ir ļoti labs, lai brīdinātu lietotājus par pikšķerēšanas mēģinājumiem.

Šie pieci filtri ļaus jums atrast pareizo ceļu, lai patiesi redzētu vizuālas izmaiņas jūsu e-pasta izteiksmē. Iespējas ir diezgan bezgalīgas, bet jūs obligāti atcerieties izveidot ļoti precīzus un precīzus filtrus. Jūs nevēlaties, lai filtrs būtu tik plašs, lai svarīgi e-pasta ziņojumi varētu izslīdēt starp plaisām un tikt nepareizi iedalīti kategorijās. Ja jums nepieciešama palīdzība vai ir kādi citi ieteikumi, lūdzu, sniedziet savu ieguldījumu komentāros!