8 īpaši vienkārši uzdevumu saraksta rīki, lai jūs varētu koncentrēties

Reklāma

Mēs bieži esam aizrāvušies ar produktivitātes sistēmām un daudzsološajām uzdevumu sarakstu lietotņu funkcijām. Kad tas notiek, uzdevumu pārvaldība kļūst par pārmērīgu darbību un attaisnojumu atlikt vēl kādu laiku 15 smieklīgi nejaušas vietnes, kas palīdzēs jums vilcinātiesInternets ir pilns ar dīvainām lietām. Izmantojiet šīs vietnes, kas liks jums aizdomāties, kāpēc tās tika izveidotas. Lasīt vairāk .

Lai veiktu ilgtermiņa uzdevumu plānošanu un grafiku, jums ir nepieciešama spēcīga rīku sistēma, lai gūtu priekšstatu par visiem jūsu projektiem no putna lidojuma. Taču ikdienā papīra gabals vislabāk noder jūsu svarīgāko uzdevumu veikšanai. Tas atgriež jūsu uzmanību tur, kur tas ir paredzēts: jūsu darbam.

Lietojumprogrammas, kas pieprasa līdzīgu pamata pieeju, darbojas tikpat labi. Šajā rakstā mēs apskatīsim astoņus šādus minimālistiskus rīkus ikdienas uzdevumu izsekošanai.

Minimālists dzīvo tīmeklī. Jums nav jāreģistrējas, lai izveidotu uzdevumu sarakstu, bet jums var savienojiet lietotni ar savu Google kontu.

Doties uz getminimalist.com un sāciet veidot savu galveno uzdevumu sarakstu. Jūs saņemsiet īpašu saiti, kuru varēsiet kopīgot ar kādu, ja vēlaties.

Lai gan Minimalist nav īpašas mobilās lietotnes, tā atbalsta žestus, piemēram, vilkšanu un vilkšanu mobilajās ierīcēs.

2. Google uzdevumi (tīmeklis, galddators, mobilais)

Tā kā tirgu pārpludina tik daudz uzdevumu sarakstu lietotņu, iespējams, esat aizmirsis par uzdevumu pārvaldības funkciju, kas visu dienu atrodas jūsu Gmail iesūtnē. Ja jums ir, ir pienācis laiks to pārskatīt kā cienīgu kandidātu ikdienas uzdevumu veikšanai. Tas pat ļauj jums pārvērst e-pastus par uzdevumiem 9 tūlītēji veidi, kā pārvērst savus e-pastus par uzdevumiemJūs nevarat novērst uzdevumu e-pasta ziņojumu nonākšanu iesūtnē, taču varat tos pārvērst par uzdevumiem, lai tos labāk pārvaldītu. Šeit ir daži padomi, kā pārvērst e-pastus par uzdevumiem. Lasīt vairāk .

Lai atvērtu Google uzdevumus, noklikšķiniet uz Gmail virs sānjoslas savā Gmail iesūtnē un atlasiet Uzdevumi no nolaižamās izvēlnes. Apakšējā labajā stūrī tiks parādīts neliels panelis. Šeit varat uzskaitīt savus dienas uzdevumus un pārbaudīt tos pa vienam. Samaziniet paneli Uzdevumi, lai tas nebūtu redzams un tomēr viegli piekļūtu.

Google uzdevumi ir īpaši noderīgi, ja jūsu darbs ir saistīts ar daudzām e-pasta sūtījumiem turp un atpakaļ un esat pieķēries Gmail iesūtnei. Varat arī parādīt uzdevumus no sava Google kalendāra, noklikšķinot uz Uzdevumi zem Mani kalendāri.

Ja vēlaties parādīt uzdevumus atsevišķā cilnē, sekojiet šim URL. Chrome lietotāji, kā būtu, ja uzdevumi būtu piesprausti Chrome rīkjoslai, izmantojot oficiālo Google uzdevumu Chrome paplašinājumu? Android lietotāji, jūs varat nēsāt Google uzdevumus kabatā, izmantojot uzdevumus [vairs nav pieejami].

Tā vietā, lai izmantotu Google uzdevumus, varat uzskaitīt savus uzdevumus e-pasta uzmetumā un atzīmēt melnrakstu ar zvaigznīti, lai ātri piekļūtu. (Ja izmantojat, piespraudiet melnrakstu iesūtnei Inbox by Gmail.) Ja esat iespējojis ātrās saites funkciju sadaļā Iestatījumi > Laboratorijas pakalpojumā Gmail sānjoslā varat pievienot ātru saiti uz uzdevumu melnrakstu.

MinimaList ir mans mīļākais šajā sarakstā. Tas ir balstīts uz žestiem, kas nozīmē, ka varat vilkt, vilkt un pieskarties tam.

Uzdevumu izveide, rediģēšana un pārkārtošana ir vienkārša un intuitīva. Noklusējuma sarakstā, kas tiek parādīts, instalējot lietotni, ir iekļauti norādījumi par MinimaList lietošanu.

MinimaList man patika Pomodoro taimera integrācija lietotājiem, kuri zvēr Pomodoro tehnikas efektivitāte Kā vienkāršs Pomodoro taimeris uzlaboja manu dzīviPomodoro tehnika ir viena no vienkāršākajām laika pārvaldības metodēm. Izvairieties no traucēkļiem, izmantojot 25 minūšu gabalus un taimeri. Tā varētu būt dzīvi mainoša ikdienas maiņa, ja tā jums ir piemērota. Lasīt vairāk . Taimera iestatīšana pati par sevi nav traucējoša, kas nozīmē, ka tas jūs netraucēs, ja neizmantosiet Pomodoro tehniku ​​sava laika pārvaldībai.

MinimaList ir pieejams App Store bez maksas. iOS lietotāji, ņemiet vērā, ka jūsu ierīcē jau ir krājuma lietotne (atgādinājumi), kas ir lieliski piemērota uzdevumu sarakstu uzturēšanai. Tas darbojas bezsaistē, tāpat kā MinimaList.

4. Teksta fails (galddatorā, tīmeklī, mobilajā ierīcē)

Teksta fails, iespējams, ir visvienkāršākā, visvienkāršākā vienība informācijas ierakstīšanai datorā, un tas ir ideāli piemērots, ja savā darbplūsmā vēlaties vienkāršību. Jūs varat teksta failos izsekojiet visam, sākot no idejām līdz rēķiniem 8 ikdienas lietas, ko varat izsekot, izmantojot teksta failusDatu glabāšana teksta failos ir saīsne uz vienkāršāku darbplūsmu. Izmantojot šos padomus, izmantosim necilo teksta failu, lai izsekotu ikdienas datus un uzlabotu savu produktivitāti. Lasīt vairāk , tad kāpēc ne jūsu uzdevumu saraksts?

Ja jūsu darbvirsmā jau ir fails “todo.txt”, jums patiks fails Todo.txt, kas nodrošina vienkārša teksta uzdevumu sarakstu vienkāršību jūsu mobilajā ierīcē. Tas ir pieejams operētājsistēmā Android, kā arī iOS.

5. Slack (galddators, tīmeklis, mobilais)

Ja lielu daļu savas darba dienas pavadāt Slack, tur var nokļūt arī jūsu uzdevumu saraksts. Ievadiet automatizētu robotprogrammu 14 labākie automatizētie robotprogrammatūras, kas jums nepieciešamas jūsu Slack kanālamJa vadāt biznesu, varat iestatīt Slack un likt robotiem, kas 24 stundas diennaktī veic nenozīmīgus uzdevumus, kamēr jūs veicat svarīgākas lietas, piemēram, pasaules iekarošanu. Lasīt vairāk lai izsekotu jūsu uzdevumu sarakstam.

MakeUseOf vietnē Slack mums ir uzdevumu saraksta robots ar nosaukumu, uh, To-do bot. Es varu tai pavēlēt, cita starpā, pievienot uzdevumus manam personīgajam uzdevumu sarakstam. Šeit ir dažu komandu momentuzņēmums, ko es varu iemest.

Lai integrētu lietotni To-do bot, ir nepieciešamas administratora privilēģijas. Pēc lietotnes instalēšanas ikviens Slack komandas dalībnieks var izmantot /todo komandu.

Ja jūsu komanda jau izmanto pilnvērtīgu projektu vadības lietotni, piemēram Kyber.me, varat atgriezties pie tam pievienotās uzdevumu saraksta funkcijas.

6. Izklājlapa (galddators, tīmeklis, mobilais)

Izklājlapa ir vienkāršs veids, kā izsekot jebkāda veida datus 10 pārsteidzoši noderīgas izklājlapu veidnes savas dzīves organizēšanaiVai jūsu dzīvē ir nokavētu termiņu, aizmirstu iepirkšanās un lauztu saistību haoss? Izklausās, ka jums ir jāsakārtojas. Lasīt vairāk ieskaitot ikdienas uzdevumus. No pirmā acu uzmetiena tas var šķist sarežģīti, taču tas var būt tik vienkārši, cik vēlaties. Derēs tikai divas kolonnas: viena uzdevuma nosaukumam un otra tā statusam.

Pat ja pievienojat slejas projektu nosaukumiem, prioritātēm, termiņiem un tamlīdzīgi, izklājlapa nešķiet tik sarežģīta kā īpaša lietotne. Tas varētu būt tāpēc, ka varat skatīt visus savus datus vienā mirklī, nepārlecot no viena ekrāna uz citu.

7. Papīrs un pildspalva

Ir daudz patīkamāk atzīmēt lietas "paveiktas" uz papīra, nevis uz ekrāna, vai ne? Tāpēc es joprojām uzturēt papīra sarakstu 6 vienkārši iemesli, kāpēc papīrs joprojām var būt jūsu produktivitātes slepkavaPapīrs var būt efektīvāks produktivitātes rīks nekā dators vai skārienierīce, un to nevajadzētu nekavējoties noraidīt. Neesat pārliecināts? Šeit ir seši iemesli, kāpēc papīrs joprojām ir aktuāls. Lasīt vairāk maniem ikdienas darbiem. Es neatzīmēju lietas no šī saraksta, jo tas man neko daudz nepasaka par manu uzdevumu izpildi. Tā vietā es izmantoju Aplis sistēmu, ko es izklāstīšu tālāk.

Sāciet ar dobu apli blakus katram uzdevumam sarakstā. Dienas beigās jūs aizpildāt apli, pamatojoties uz paveikto, veicot uzdevumu. Piemēram, ja esat pabeidzis uzdevumu, aptumšojiet tam blakus esošo apli. Ja uzdevums ir atcelts, atzīmējiet “X” apli blakus uzdevumam. Uzdevumam, kuru esat deleģējis, aptumšojiet atbilstošo apli un pievienojiet tam blakus labo bultiņu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par Circle sistēmu? Izlasiet šo emuāra ziņu persona, kas izstrādāja sistēmu (Sigurdur Armannsson), lai iegūtu detalizētu tās skaidrojumu. Ērtības labad varat pielāgot sistēmu un pievienot savas darbības/uzsvarus.

Man Apļa sistēma šķiet bez piepūles, atšķirībā no Bullet Journal (BuJo) metode. Pēdējais ir efektīvs, taču arī šķiet, ka ir daudz darba. Ņemiet vērā, ka šeit mēs koncentrējamies uz ikdienas uzdevumu sarakstiem. Piezīmju veikšanai un regulārai sava darba un dzīves izsekošanai, glabāšanai Bullet Journal ir ar to saistīto pūļu vērts Kā lietot Bullet Journal pakalpojumā Trello, lai plānotu savu dienuIr pienācis laiks parādīt, kā Trello (ja tā ir jūsu galvenā piezīmju veikšanas lietotne) pārvērst par Bullet Journal. Lasīt vairāk .

Es arī izmantoju Circle sistēmu, lai izsekotu rēķinu maksājumiem, kurus nevaru automatizēt. Ir viegli aizmirst, kurus rēķinus esat samaksājis un kurus neesat samaksājis, kad tie tiek parādīti nejauši visa mēneša laikā. Izmantojot šo sistēmu, man vairs nav šīs problēmas.

8. Struktūras un piezīmju veidošanas lietotņu mobilās versijas

Protams, jūs varat izveidot savu ikdienas uzdevumu sarakstu savā parastajā piezīmju veikšanas lietotnē vai kontūru lietotnē.

Ja strādājat pie dažiem dažādiem projektiem, to uzdevumu uzskaitīšana vienā sarakstā var radīt neskaidrības. Šeit ir noderīgi, ja izmantojat kontūru vai piezīmju veikšanas lietotni, lai izveidotu sarakstu un sakārtotu uzdevumus loģiskās sadaļās.

Problēma ir tā, ka piezīmju veikšanas lietotnē ir viegli izsekot dažādām piezīmēm un funkcijām. Tie darbojas kā vizuāli atgādinājumi par simts un vienu lietu, par kuru jums joprojām ir jārūpējas. Viens no veidiem, kā pārvarēt šo “uzmanības nolaupīšanu”, ir lietotnes mobilās versijas izmantošana. Kopš mobilās lietotnes ir paredzētas maziem ekrāniem Kas ir dizaina domāšana un kā tā padara jūs radošāku?Dizaina domāšana biznesa pasaulē nav nekas jauns — Apple, Coca-Cola un Nike izmanto kādu tās versiju, lai izveidotu savus zīmolus. Diemžēl daudziem cilvēkiem netiek mācīts, kas tas ir un kā... Lasīt vairāk , tie bieži vien pēc noklusējuma slēpj sānjoslas un citus traucējošus elementus. Tas palīdz saglabāt jūsu uzdevumu sarakstu jūsu dienas priekšgalā.

Vai jūsu uzdevumu sistēma ir iestatīta, lai neizdodas?

Ja jums vienmēr šķiet, ka jūsu ikdienas uzdevumu saraksts ir milzīgs un nepārvaldāms, ņemiet vērā, ka tam varētu būt divi tālāk norādītie galvenie iemesli.

1. Jums ir nereālas cerības uz to, ko jūs varat paveikt 24 stundu laikā.

Tas ir ļoti maldinoši. Divdesmit četras stundas izklausās kā daudz laika, un tāpēc šķiet, ka mums jāspēj iekļaut dienā visas lietas, kas, mūsuprāt, mums ir jādara, kā arī visas lietas, ko vēlamies darīt. Bet fakts ir tāds, ka, strādājot astoņas stundas dienā un guļot astoņas stundas naktī, visam pārējam paliek tikai astoņas stundas.

— Elīna Sentdžeimsa, Dzīvojiet vienkāršu dzīvi: ceļvedis, lai samazinātu apjomu un izbaudītu vairāk

2. Jūsu uzdevumu saraksts darbojas arī kā spaiņu saraksts, pārtikas preču saraksts, piezīmju grāmatiņa, ideju saraksts un tā tālāk.

Ja jums ir tieksme iekrist vienā vai abās no šīm lamatām, to apzināšanās var jums palīdzēt piešķiriet prioritāti tam, kas ir jūsu uzdevumu sarakstā Trīs streiku sistēma: kā noteikt savu uzdevumu saraksta prioritātiVai neveicat savu uzdevumu sarakstu? Problēma var nebūt jūsu produktivitāte, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Uzzināsim, kā noteikt prioritāti uzdevumu sarakstam un paveiksim lietas. Lasīt vairāk un saglabājiet to gan reālistisku, gan "pabeidzamu".

Kur atrodas Workflowy?

Esmu izvēlējies izlaist tādas lietotnes kā Darbplūsma, Todoist, Toodledo, un Atcerieties pienu no šī saraksta. Tās visas ir lieliskas lietotnes, taču šajā rakstā es nolēmu koncentrēties uz rīkiem, kas ir vispiemērotākie, lai izveidotu a pamata darāmo lietu saraksts. Jūs zināt, tādu sarakstu, ko jūs, visticamāk, pielīmēsit uz ledusskapja durvīm vai klēpjdatora vāka.

Ir pienācis laiks koncentrēties!

Ja jums ir iespēja reģistrēties jaunai lietotnei vai iztikt ar tādu, kuru jau bieži lietojat, es ieteiktu izmantot pēdējo. Tas ne tikai ietaupīs jūsu laiku, bet arī novērsīs sadrumstalota fokusa gadījumu, ko bieži izraisa bieža lietotņu maiņa.

Ikreiz, kad grasos pakļauties "iedomātajam/spīdīgajam uzdevumu sarakstu lietotņu neprātam", īss skatiens uz savu kolēģi Deiva Parraka iespaidīgā darbplūsma Kas mēs esam: ieskats mūsu rakstniekiem un viņu darbstacijāmMums visiem ir plašs datoru iestatījumu klāsts, un katram no mums ir unikāla darbplūsma, kas nodrošina mūsu produktivitāti. Pievienojieties mums, lai jūs varētu redzēt savas vissvētākās vietas! Lasīt vairāk atvelk mani no sliekšņa. Tas man to atgādina pašdisciplīna ir labākais produktivitātes atbalsts Kāpēc pašdisciplīna ir labākais produktivitātes uzlauzums, kas jums nepieciešamsKāds ir dziļa darba veikšanas noslēpums? Vai tā ir motivācija vai disciplīna? Ja nevarat koncentrēties un pabeigt darbu, šeit ir daži ieradumu padomi, kas palīdzēs jums paveikt vairāk. Lasīt vairāk .

Kā izskatās tavs ikdienas darāmo darbu saraksts? Vai tas ir sarežģīts zvērs, kas pilns ar piezīmēm un apakšpiezīmēm, vai arī pamata saraksts ar jūsu svarīgākajiem šīs dienas uzdevumiem? Kur tu to pieraksti?