Izspiediet papildu stundu no katras dienas, izmantojot šos 10 ātros padomus

Reklāma

Ja man jautātu, cik mūsu lasītāju ir pietiekami laiks, daži teiktu jā. Paturot to prātā, ļaujiet man piedāvāt jums dažas metodes, kā “iegūt” papildu stundu dienā, ko darīt, kā vēlaties.

Kā nevajadzīgu atrunu es saprotu, ka solīšana jums piedāvāt 25 stundas dienā ir nedaudz neiespējama. Bet tu gribu spēt izmantot dažas no tālāk minētajām idejām, lai iegūtu vismaz vēl vienu produktīvu stundu katru dienu.

Jums nav jāīsteno visas idejas, taču, jo vairāk jūs pieņemat, jo vairāk laika veltīsit lietām, kas ir vērtīgas.

Lai “radītu” vairāk laika sev, jums būs nepieciešams, vārdiem sakot Maikls Hepels, “iemīlēties atkritumu tvertnē” un “attīrīties”, lai atbrīvotu vietu svarīgajam. Šie ieteikumi jums palīdzēs tieši to.

Pieņemiet 5 teikumu noteikumu

Reizēm e-pasta ziņojuma apakšdaļā varat redzēt parakstu, kurā norādītsKāpēc šajā e-pasta ziņojumā ir 5 vai mazāk teikumi?“. Šī ir daļa no audzēšanas pieci.teikums.es kustība, kas ir “personiskā politika, ka visas e-pasta atbildes neatkarīgi no adresāta vai tēmas būs piecus vai mazāk teikumus”.

Mūsdienās lielākajā daļā biroja darbu darbiniekiem ir jāpavada ievērojams laiks e-pastu lasīšana un atbildēšana uz tiem 5 darbības, lai novērstu iesūtnes e-pasta neprātuInbox Zero ir viens no populārākajiem ieteikuma vārdiem. Lai patiesi atrisinātu e-pasta problēmas, jums ir jāsniedz tālāk par Inbox Zero un jārisina pamatā esošās problēmas. Lasīt vairāk . Pieņemot 5 teikumu noteikumu sev (un, ja iespējams, visai organizācijai), jūs varētu ietaupīt stundu dienā, samazinot šos garos e-pastus un tā vietā ātru izsūtīšanu un atbildes, kas ļauj izvairīties no nevajadzīgām niansēm, kas mūsdienās ir pārāk izplatītas e-pastos.

Laiks bloķējiet savus uzdevumus

Mēs esam detalizēti rakstījuši par slepenais laika bloķēšanas ierocis Laika bloķēšana — slepenais ierocis labākai fokusēšanaiVai meklējat efektīvāku veidu, kā organizēt savas darba dienas? Izmēģiniet laika bloķēšanu. Šī laika pārvaldības taktika var palīdzēt noturēties uz pareizā ceļa, vienlaikus novēršot traucējumus, vilcināšanos un neproduktīvu vairākuzdevumu veikšanu. Lasīt vairāk pirms tam, kad jūs atlicināt laika blokus, lai strādātu tikai ar konkrētu uzdevumu vai problēmu, nevis ik dienas laikā risinot lietas sporādiski.

Samazinot fokusa pārslēgšanas reižu skaitu, šī vienotā pakešu apstrādes uzdevumu tehnika var palielināt jūsu produktivitāti un ietaupīt daudz laika ar nelielu piepūli.

Kā daži piemēri;

• Zvanīt un pieņemt zvanus tikai noteiktā laikā.
• Dienas laikā uz e-pastu atbildiet tikai vienu stundu.
• Atliciniet laiku, lai strādātu pie šī vienīgā uzdevuma, nevis darītu to pa daļām.
• Katru nedēļu pabeidziet visus savus darbus vienā rāvienā.

Iestatiet modinātāju par 1 stundu agrāk

Diezgan acīmredzams ieteikums, pieņemts. Tas ir arī kaut kas tāds, par ko jūs, visticamāk, atturēsities. “Bet es esmu noguris, kā tas ir", jūs varat atcirst. Bet, ja jūs eksperimentējat ar uzlabot rutīnu pirms gulētiešanas 4 vienkārši soļi miega uzlabošanai Lasīt vairāk , (spēkā, uzlauzt savu miegu), jūs atklāsiet, ka varat ne tikai samazināt rīta miegainību, ļaujot jums ātrāk sākt dienu, bet arī samazināt gultā pavadīto stundu skaitu. Tas var būt saistīts ar palielinātu enerģiju vai spēju aizmigt ātrāk nekā jūs pašlaik.

Lai palīdzētu jums pilnveidot savu personīgo rutīnu pirms gulētiešanas, izmantojiet tādu lietotni kā Beddits lai izsekotu jūsu miega kvalitātei, un SleepCycle modinātājs (iOS), lai pamodinātu jūs optimālā laikā, pamatojoties uz miega dziļumu, lai nodrošinātu, ka esat pēc iespējas modrs jau no sākuma.

Veiciet kādu vingrinājumu

Līdzīgi iepriekšminētajai sadaļai pētījumi ir parādījuši, ka vispārējie vingrinājumi palielina jūsu produktivitāti (PDF). Kā Kalifornijas Valsts universitātes Sanmarkosas kinezioloģijas docents, Tods A. saka Astorino,

“Skaidrs, ka tie, kas ir aktīvi un vingro, ir daudz produktīvāki darbā”.

Miljardieris sers Ričards Brensons Arī regulāri, ikdienas vingrinājumi ir slaveni ar savu nemitīgo produktivitāti.

Turklāt, ja jūtaties kā radošā spārnā vai esat pilnībā iztērējies pēcpusdienas vidū ar kādu maigu vingrojumu var pietikt, lai atgrieztos šūpolēs lietas.

Tā vietā, lai to sauktu par dienu pulksten 15.00, tas ir vienkāršs veids, kā 20 vai 30 minūtes vieglas fiziskas slodzes pārvērst vismaz stundā vai dažās produktīvā laikā.

Sāciet meditēt

Laika un enerģijas daudzumu, ko patērē stress un nemiers, ir grūti pārvērtēt. Pats par sevi saprotams, ka viss, ko varam darīt, lai mazinātu stresu un trauksmi, ko jūtam visas dienas garumā, ir labi pavadīts laiks. Ir pierādīts, ka meditācijai ir fantastisks ietekme uz produktivitāti un efektivitāti.

Nav noslēpums, ka arvien vairāk tehnoloģiju uzņēmumu, piemēram, Google, ievieš meditācija darba vietā, un tam ir labs iemesls. Mazāk tiek tērēts laiks, samazinās slimības dienu skaits, un darbinieku apmierinātība pieaug.

Lai sāktu meditāciju, izmēģiniet vadītu meditācijas lietotni, piemēram, Headspace, vai viena no daudzajām bezmaksas alternatīvām Apgūstiet meditāciju jebkurā ierīcē un netērējiet ne santīmaPretēji izplatītajam viedoklim, jūs varat meditēt bez jogas paklājiņa, reliģiskas vadības, mierīgas personīgās telpas, vīraka svecēm un citiem aparātiem. Šeit ir vienkāršs rīks, kas palīdzēs sākt. Lasīt vairāk . Ja vēlaties izvairīties no vadītas meditācijas, Dabas telpa (iOS) ir lieliska lietotne relaksējoša audio atskaņošanai, lai vienlaikus meditētu.

Mēģiniet tikai 5 minūtes dienā un pakāpeniski attīstiet to. Sākums var būt sarežģīts un nomākts, taču piedāvātie ieguvumi noteikti būs tā vērti.

Dažus uzdevumus veic ārpakalpojumi

Jūsu diena, visticamāk, ir tādu uzdevumu sajaukums, kurus jums patīk darīt, uzdevumus, kurus jūs nevēlaties darīt, un uzdevumus, kas jums absolūti riebjas. Izmantojot tādas vietnes kā Elance, TaskRabbit un o rakstāmgalds uz ārpakalpojumu sniedzēji tiem uzdevumiem, kas jums nepatīk Kā kļūt īpaši produktīvam, nododot ikdienas uzdevumus ārpakalpojumiemPaveiciet vairāk vienas dienas laikā. Apgūstot ārpakalpojumus, kā arī dažus “labākās prakses” padomus ikdienas darbu deleģēšanai, arī jūs varat kļūt īpaši produktīvs. Lasīt vairāk , jūs varat izmantot šo jaunatklāto laiku (manuprāt, vismaz stundu dienā), lai koncentrētos uz tiem uzdevumiem, kurus jums patīk darīt.

Ārpakalpojumu sniegšanas uzdevumu idejas ietver: iepirkšanās, kalendāra organizēšana, problēmas ar šo WordPress vietni, mājas tīrīšana, izpētes uzdevumi, grafiskais dizains vai pat maltīšu gatavošana. Iespējas ir bezgalīgas.

Izslēgt paziņojumus

Mēs pārbaudām savus tālruņus smieklīgi daudz reižu. Saskaņā ar vienu pētījumu, jaunieši savus telefonus pārbauda vidēji 150 reizes dienā. Ja mēs varētu samazināt šo skaitu uz kaut ko mazāk sociopātisku, mēs to spēsim saglabāt mūsu uzmanību Atgūstiet savu fokusu: 5 idejas, kā tikt galā ar īsu uzmanībuMums ir pieejams vairāk informācijas nekā iepriekš, taču tas ironiskā kārtā ir iedragājis mūsu spēju to absorbēt. Tomēr jūs varat rīkoties, lai uzlabotu savu uzmanību, veicot dažas vienkāršas darbības. Lasīt vairāk par to, pie kā mēs strādājam, saglabāt RSI atpaka Esiet slinks: 3 padomi, kā samazināt RSI risku, atpūtinot rokasŠeit ir trīs padomi, kas var atvieglot jūsu roku slodzi un padarīt datora vai mobilā tālruņa lietošanu nedaudz ērtāku. Lasīt vairāk , kā arī ietaupīsim laiku un satraukumu.

Izvelciet tālruni tūlīt, dodieties uz paziņojumu lapu un izslēdziet visu, kas nav tiešām nepieciešams (jums nav vajadzīgi šie Facebook paziņojumi, jūs zināt).

Aizliedziet sevi no vietnēm, kas aizņem laiku

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Šīs ir tikai dažas no daudzajām vietnēm, kas piesaista mūsu uzmanību. Viena vai divas no tām, visticamāk, ir jūsu pašu izmantotā vilcināšanās metode, kas ir vainīga jūsu strauji izsīkstošā laika zaudēšanā.

Izmantojot tādu rīku kā StayFocusd (Chrome) vai LeechBlock (Firefox), cita starpā vietņu bloķēšanas rīki Kā patiešām bloķēt laiku tērējošas vietnes: 3 noderīgi padomiVai uzskatāt, ka esat neproduktīvs vietņu dēļ, kas novērš uzmanību? Izmantojot šos padomus un rīkus, bloķējiet laiku tērējošas vietnes. Lasīt vairāk , varat izvēlēties ierobežot piekļuvi šīm vietnēm līdz noteiktam minūšu skaitam dienā (t.i., 30 minūtēm). Varat arī piekļūt šīm vietnēm tikai noteiktās stundās katru dienu (t.i., tikai pēc pulksten 17:00).

Kad sapratīsit, ka nevarat piekļūt šīm vietnēm, jūsu vēlmes sāks izzust, un jūs sāksiet pavadīt laiku daudz mazāk. Man ir aizdomas, ka tas noteikti varētu palīdzēt sātīgai MakeUseOf lasītāju devai.

Iemācieties ātri lasīt

Pirms četriem gadiem mans lasīšanas ātrums tika mērīts ar 350 vārdiem minūtē (WPM). Pēc izpildot dažus vienkāršus norādījumus un pāris stundu sporādiskas prakses, man izdevās to palielināt līdz vairāk nekā 650 WPM ar pietiekami augstu saglabāšanas līmeni, lai šis ātrums būtu piemērots lielākajai daļai tiešsaistes lasīšanas. Dabām, kurām nepieciešams lēnāks lasīšanas ātrums, tagad joprojām varu pārvaldīt vairāk nekā 500 WPM. Lai to paveiktu, ir daudz tiešsaistes ātrlasīšanas rīki Labākie ātrlasīšanas paplašinājumi pārlūkam ChromeGalaxy S5 tikko ieguva Spritz — ātrlasīšanas lietotni, kas satricina mūsu lasīšanas veidu planšetdatoros. Kuras ir labākās ātrlasīšanas lietotnes pārlūkam Chrome? Paskatīsimies. Lasīt vairāk .

Ņemiet vērā, ka tikai tāpēc, ka varat ātri lasīt, jums nav visu laiku jālasa ātrlasīšana Nobremzējiet ātrlasīšanu: 5 padomi, lai kļūtu par aktīvāku tiešsaistes lasītājuIdeja par ātrlasīšanu pastāv jau vairākus gadu desmitus, taču pēdējā laikā ir pieaudzis ātrlasīšanas lietotņu skaits, kas sola paātrināt lasīšanu. Bet vai tas ir tā vērts? Lasīt vairāk . Ātrlasīšana ir lieliski piemērota gadījumiem, kad jums pietrūkst laika pirms sapulces, ikdienišķas lasīšanas vai ātri apstrādājot kādu garlaicīgu grāmatas nodaļu. Ja esat dedzīgs lasītājs, lasīšanas ātruma palielināšana par 30–65% vai vairāk var ietaupīt milzīgu laika daudzumu ne tikai nedēļas, bet arī visas dzīves laikā.

Iestatiet sapulču un zvanu ierobežojumus

Pateicoties Sodas likumam, sapulce vai zvans bez robežām aizņems daudz vairāk laika, nekā patiešām nepieciešams. Ja uzskatāt, ka sapulcei ir vajadzīgas 45 minūtes, iestatiet 20 minūšu laika ierobežojumu. Ja saruna ar kolēģi vai klientu parasti ilgst stundu, dariet viņam zināmu, ka "man ir tikai 25 minūtes, bet esmu pārliecināts, ka mēs varam tikt galā ar visu, ja būsim koncentrējušies".

Ikviena muša pie sienas sapulcē vai sarunas laikā zina, ka liela daļa no teiktā patiešām nav vērsta uz konkrēto tēmu (ir sanāksmes noteikumi Apnikušas neefektīvas sanāksmes? Nosūtiet šos 8 noteikumus savam priekšniekamJa sapulce ir labi organizēta, nav iemesla, ka tā nevarētu uzlabot produktivitāti, mērķtiecību un morāli. Šeit ir daži noteikumi, kas jāievēro, lai sanāksmes būtu efektīvas. Lasīt vairāk lai palīdzētu ar to). Jo vairāk cilvēku ir klāt, jo vairāk laika tiek iztērēts. Saglabājiet lietas mērķtiecīgi un mērķtiecīgi, un jūs būsiet vairāk nekā pārsteigts par to, cik ātri var paveikt "īsto" darbu.

Ja meklējat programmatūru, kas palīdzētu šīm sanāksmēm noritēt raitāk, izmēģiniet tādu lietotni kā MinuteTaker vai sanāksmes MinuteTaker un sanāksmes palīdz jums izveidot profesionālus iPad minūšu pārskatusSavā bezmaksas tiešsaistes MakeUseOf tiešsaistes sapulču rokasgrāmatā, kurā es sniedzu dažus padomus par sapulču plānošanu un rīkošanu tīmeklī, es minēju arī dažas minūtes paredzētas lietotnes. Kamēr ļoti maz no mums... Lasīt vairāk (iPad) vai sekojiet dažiem no mūsu citiem īpašus padomus par tiešsaistes sanāksmēm Tiešsaistes sapulču ceļvedis: programmatūra un stratēģijaMūsdienu videokonferenču pakalpojumi ir ērti lietojami un pieejami gandrīz ikvienam, kam ir dators vai viedtālrunis. Iespēja sazināties un tikties ar cilvēkiem tiešsaistē nozīmē, ka mūs vairs neierobežo ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Lasīt vairāk .

Kā jūs "ietaupāt" laiku?

Ir daudzi nelieli veidi, kā mēs katru dienu varam ietaupīt laiku. Ņemot vērā traucējošos faktorus, kas mūs nomoka katru dienu, tik daudzas minūtes tiek izšķiestas pilnīgi liekām lietām vai skrienot pēc pilnības Sasniedziet maksimālo efektivitāti ar minimālo efektīvo devuJa "pietiekami labs" patiesībā ir pietiekami labs, kāpēc mēs joprojām virzāmies uz pilnību, kas savukārt liek mums vienkārši tērēt laiku? Kā mēs varam atturēt sevi to darīt? Lasīt vairāk kad ar efektivitāti var pietikt.

Pieņemot dažus vienkāršus ieradumus, kas palīdz mums atbrīvoties no dažiem no šiem neefektīvajiem darbības veidiem lietas, ko mēs faktiski varam palielināt mūsu laika rezervju un pavadīt vairāk no tā, darot lietas, kas patiešām ir jautājums.

Kuru no šiem padomiem jūs varat izmantot šodien? Kādu stratēģiju jūs ieteiktu, lai no aizņemtas dienas izvilktu vēl vienu stundu?

Attēlu kredīti: Publisks pulkstenis izmantojot Oatsy (Via Flickr) Selfs Portrets- Tikšot prom autors MattysFlicks (izmantojot Flickr), Vingrojiet kopā ar Gloriju autors Kevins Dūlijs (izmantojot Flickr), Joga autors Hernán Pinjera (Via Flickr), Tabletes 1 no e-Magazine art (izmantojot Flickr), Darbs no mājām autors Chez Mummy (izmantojot Flickr), Paziņojumi autors Džeisins Trevino (izmantojot Flickr), Sociālie mēdiji autors Šons Makentrijs (attiecībā uz Flickr), Pludmales lasīšana autors Anne Adrian (izmantojot Flickr), Hronometrs autors Viljams Vorbijs (izmantojot Flickr), Relaksācijas režīms autors Kevins Dūlijs (izmantojot Flickr)