Kā izmantot Asana veidnes jebkuram projektam

Viena lieta, kas jums jāiemācās par Asana, ir tas, kā izmantot projektus, lai palielinātu savas komandas produktivitāti. Izmantojot Asana projektu pārvaldību, varat izvairīties no novecojušām izklājlapām, gariem e-pasta pavedieniem un garām sapulcēm, kurās tiek atkārtota viena un tā pati informācija.

Ja jūsu komanda pārsvarā veic daudz atkārtotu darbu, jums nav nepieciešams katru reizi atkārtoti izveidot šos uzdevumus un projektus programmā Asana. Varat izmantot Asana veidnes, lai ietaupītu laiku ne tikai tagad, bet arī turpmākajiem projektu projektiem.

Apskatīsim, kā izmantot Asana veidnes gandrīz jebkuram projektam, pie kura strādā jūsu komanda.

Kas ir Asana projektu veidnes?

Tā vietā, lai sāktu no nulles, veidojot kanban dēli programmā Asana, veidnes dizains jau ietver visas pamata sadaļas, kuras komandas bieži izmanto. Tā vietā, lai plānotu projektu no paša sākuma, Asana projektu veidnes nodrošina jums nepieciešamos pamatelementus, lai sāktu darbu.

Veidne būtībā ir plug-and-play projektu pārvaldības uzlaušana, kas ļauj standartizēt procesus un sākt darboties ar katru jaunu projektu. Ja jums ir jāveic izmaiņas, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām, varat to izdarīt arī.

Varat izmantot, izveidot un saglabāt pielāgotas vai iebūvētas Asana projektu veidnes dažādiem procesiem. Visi piemēri ir projekti ar stingriem termiņiem (piemēram, palaišana), notiekošie procesi (piemēram, jaunu darbinieku uzņemšana) un informācijas izsekošana.

Lietotāji ar bezmaksas kontiem var piekļūt bezmaksas veidnēm, taču Premium plāni piedāvā vairāk iespēju, kas pielāgotas konkrētām nozarēm. Asana veidņu piemēri iekļaujiet pārdošanas plāna veidni, aģentūras pārvaldības veidni, satura kalendāra veidni, jaunus nomas kontrolsarakstus un daudz ko citu.

Asana arī organizē veidnes pēc komandas funkcijām, piemēram, dizains, IT, produkts, klientu panākumi, darbības un cilvēkresursi. Ja esat projektu vadītājs, kurš nevēlas tērēt laiku, knibinoties ar kanban dēļiem, vienkārši pārlūkojiet galeriju, izvēlieties savas komandas aprakstu un paņemiet savām vajadzībām atbilstošu projekta plāna veidni.

Tagad apskatīsim, kā izmantot Asana projektu pārvaldības veidnes.

Kā lietot Asana projekta veidnes

Tālāk ir norādītas veidnes lietošanas darbības.

1. Lietotnes Asana augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz oranžās ikonas + pogu.
2. Izvēlieties Projekts no nolaižamās izvēlnes.
3. Tālāk atlasiet Izmantojiet veidni no projektu sākuma ekrāna.
4. Jūs sagaidīs ar Asana izveidoto veidņu sarakstu, kas galvenokārt ir pielāgotas mērķim, kuram norādījāt Asana, reģistrējoties. Varat mainīt redzamo veidņu kategoriju, noklikšķinot uz nolaižamās pogas blakus Tips ekrāna augšējā labajā stūrī.
5. Varat priekšskatīt veidnes, lai iegūtu priekšstatu par to, kā tās izskatīsies un kādu labumu tās dos jūsu komandai.
6. Lai sāktu jaunu projektu, izmantojot veidni, noklikšķiniet uz Izmantojiet veidni.
7. Nākamajā ekrānā jūs iegūsit iespēju pielāgot projekta nosaukumu un mainīt atļaujas. Klikšķis Izveidot projektu kad esat visu personalizējis pēc savas gaumes.
8. Apskatiet LASI MANI un KOPĒT MANI uzdevumi norādījumiem un ieteikumiem.

Jūs varēsiet pielāgot projektu, kas izveidots no veidnes, lai tas atbilstu jūsu komandas vajadzībām. Lai projektu pielāgotu savai darbplūsmai, varat mainīt, pievienot vai dzēst jebko veidnē.

Ja jaunināsiet uz Asana Premium, varēsiet pievienot vairāk pielāgotu lauku projektiem, kas izveidoti no veidnes, ļaujot sekot līdzi informācijai, kas jūsu komandai ir vissvarīgākā.

Saistīts: Labākās bezmaksas asanas alternatīvas projektu vadībai

Kā izveidot pielāgotas veidnes programmā Asana

Iespējams, ka jūsu komandai ir noteiktas darbplūsmas, kuras vēlaties tvert veidnē. Šādā gadījumā jūs vēlēsities iepriekš pabeigtus projektus pārvērst veidnēs, vienlaikus saglabājot dažus datus, piemēram, projekta uzdevumus, galvenos atskaites punktus un projekta fāzes.

Lūk, kā to izdarīt:

1. Izveidojiet jaunu projektu (vai dublējiet jau esošo projektu), lai tvertu uzdevumu secību, ko jūsu komanda veic regulāri. Pārliecinieties, vai visa uzdevuma informācija ir gatava darbam.
2. Klikšķis Sīkāka informācija, pēc tam projekta galvenes nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Konvertēt par veidni. Neizdzēsiet vai arhivējiet projektu.
3. Atkārtojiet šo procesu tik daudziem projekta izkārtojumiem, cik vēlaties.

Lai izmantotu kādu no savām pielāgotajām veidnēm, vienkārši atgriezieties pie + poga augšējā joslā un izveidojiet jaunu projektu. Noklikšķiniet uz Veidnes cilni jaunajā projekta ekrānā, un jūsu pielāgotās veidnes tiks sakārtotas pēc komandas cilnē ar jūsu organizācijas nosaukumu.

Šīs veidnes var atjaunināt, uzlabojoties jūsu procesiem un iegūstot pieredzi no iepriekšējiem projektiem.

Saistīts: Labākās asanu integrācijas, kuras jums vajadzētu pārbaudīt

Strādājiet gudri ar Asana projektiem

Projektu veidnes ļauj vieglāk izsekot vairāk jūsu darba Asana, nodrošinot strukturētas darbplūsmas, kuras ir vienkārši izveidot un pielāgot jūsu komandai.

Ir daudz izgudrojošāki veidi, kā automatizēt atkārtotus uzdevumus un precizēt komandas mērķus un procesus programmā Asana. Lai iegūtu vairāk ideju, izlasiet mūsu padziļināto rokasgrāmatu par Asana lietošanu, lai paveiktu vairāk.

6 radoši veidi, kā maksimāli izmantot Asana

Asana ir viens no populārākajiem projektu vadības rīkiem. Bet jums var rasties jautājums, kā to izmantot savā ikdienas dzīvē? Uzziniet, kā!

Lasiet Tālāk

Par autoru