10 PowerPoint padomi profesionālas prezentācijas sagatavošanai

Reklāma

Profesionāla prezentācija ir saistīta ar iespaidiem. Jūsu slaidiem vajadzētu izskatīties kā daļai. Kad zināt, kā sagatavot profesionāla izskata prezentācijas, varat pielāgot a PowerPoint veidni vai izveidojiet savus pielāgotos slaidus.

Mūsu PowerPoint padomi 10 padomi, kā izveidot labākas PowerPoint prezentācijas, izmantojot Office 2016Microsoft PowerPoint turpina noteikt jaunus standartus. Jaunās PowerPoint 2016 funkcijas parāda savu augstāko vietu kā labākā iespēja viedām un radošām prezentācijām. Lasīt vairāk palīdzēs izvairīties no izplatītām kļūdām, piesaistīt auditoriju un izveidot profesionālu formas un satura prezentāciju.

PowerPoint slaidu dizains

Dizains var atstāt pirmo un paliekošu iespaidu. Piešķiriet tai profesionālu pieskārienu, lai iegūtu auditorijas uzticību un uzmanību.

1. Rūpīgi veidojiet slaidus

Nekopējiet un neielīmējiet slaidus no dažādiem avotiem. Jūs nevēlaties, lai jūsu prezentācija izskatītos kā lupatu paklājs. Jūsu mērķis ir konsekvents izskats. Tas palīdzēs jūsu auditorijai koncentrēties uz būtisko; savu runu un galvenos faktus, ko izceļat savos slaidos.

Šim nolūkam izmantojiet pamata veidni vai izveidojiet savu. PowerPoint tiek piedāvāts ar plašu izvēli profesionālas PowerPoint prezentāciju veidnes 7 vietas, kur varat ātri atrast skaistas prezentāciju veidnesJūsu pēdējā brīža prezentāciju veidņu meklēšana beidzas ar šiem tiešsaistes resursiem. Šīs veidņu vietnes aptver gan PowerPoint, gan Google prezentācijas. Lasīt vairāk , bet tiešsaistē varat atrast arī bezmaksas.

PowerPoint padoms: Atverot programmu PowerPoint, ņemiet vērā meklēšanas lauku augšpusē. Viens no ieteiktajiem meklējumiem ir “prezentācijas”. Noklikšķiniet uz tā, lai skatītu visas PowerPoint noklusējuma prezentāciju veidnes. Izvēlieties kategoriju labajā pusē, lai sašaurinātu meklēšanu.

Izvēlieties viegli lasāmu fonta seju. To ir grūti saprast, bet šie profesionāla izskata Google fonti ir droša likme. Ja vien neesat dizainers, pieturieties pie viena fonta sejas un ierobežojiet spēli ar drošām krāsām un fontu izmēriem.

Ja neesat pārliecināts par fontiem, skatiet Tipogrāfijas 10 baušļi orientācijai parādīts iepriekš.

Uzmanīgi atlasiet galveņu un teksta fontu izmērus. No vienas puses, nevēlaties izveidot teksta sienu 9 PowerPoint kļūdas, no kurām jāizvairās, lai prezentācijas būtu nevainojamasPowerPoint prezentāciju ir viegli sabojāt. Apskatīsim kļūdas, kuras jūs, iespējams, pieļaujat, prezentējot slaidrādi, un to, kā tās labot. Lasīt vairāk un zaudē auditorijas uzmanību. No otras puses, jūs vēlaties, lai jūsu auditorija varētu lasīt tekstu, kuru uzskatāt par svarīgu. Tāpēc izveidojiet savus fontus pietiekami lielus.

PowerPoint padoms: PowerPoint piedāvā vairākus dažādus slaidu izkārtojumus. Kad pievienojat jaunu slaidu, sadaļā izvēlieties pareizo izkārtojumu Sākums > Jauns slaids. Lai pārslēgtu esoša slaida izkārtojumu, izmantojiet Sākums > Izkārtojums. Izmantojot noklusējuma izkārtojumus, jebkurā laikā varat veikt saskaņotas prezentācijas noformējuma izmaiņas.

Atstājiet vietu svarīgākajiem notikumiem, piemēram, attēliem vai ziņojumiem, kas sūtīti mājās. Dažiem elementiem vajadzētu izcelties. Tāpēc mēģiniet tos neapglabāt fona trokšņos, bet piešķiriet tiem nepieciešamo vietu. Tas var būt viens citāts vai viens attēls vienā lapā ar vienkāršu galveni un vienkāršu fonu.

Dekorē maz, bet labi. Ja jums ir labs saturs, jums nebūs nepieciešama dekorēšana. Jūsu veidne būs pietiekami dekoratīva.

Piezīme: Ierobežojiet telpu, ko aizņem jūsu dizains, un nekad neļaujiet dizainam ierobežot jūsu vēstījumu.

2. Izmantojiet konsekvenci

Konsekventi izmantojiet fontu seju un izmērus visos slaidos. Šis atgriežas pie veidnes izmantošanas. Ja izvēlējāties profesionālu prezentācijas veidni, dizainers būs parūpējies par šo aspektu. Palikt pie tā!

Saskaņojiet krāsas. Šeit tik daudzas prezentācijas neizdodas. Jūs, iespējams, izvēlējāties neparastu veidni un pieturējāties pie dizainera krāsu profila, taču jūs to visu sabojājat ar neglītas Excel diagrammas 9 padomi Excel diagrammas formatēšanai programmā Microsoft OfficePirmajiem iespaidiem ir nozīme. Neļaujiet neglītai Excel diagrammai nobiedēt auditoriju. Šeit ir viss, kas jums jāzina par to, kā padarīt diagrammas pievilcīgas un iesaistīties programmā Excel 2016. Lasīt vairāk .

Veltiet laiku, lai vizuālos materiālus saskaņotu ar prezentācijas dizainu.

Teksta un fona krāsas

Slikta krāsu izvēle var sabojāt jūsu prezentāciju.

3. Izmantojiet kontrastu

Melns teksts uz balta fona vienmēr būs labākā, bet arī garlaicīgākā izvēle. Jūs drīkstat izmantot krāsas! Bet izmantojiet tos atbildīgi.

Nodrošiniet to viegli acīm un vienmēr paturiet prātā labu kontrastu. Ja jums ir problēmas ar krāsu, izmantojiet kādu no daudzajiem tiešsaistes rīkiem, lai izvēlētos izskatīgu krāsu paleti. Vai vienkārši izmantojiet veidni un pieturieties pie tās noklusējuma krāsām.

PowerPoint padoms: Izmantojiet PowerPoint dizaina izvēlni, lai ātri mainītu visas prezentācijas fontu un krāsu paleti, izmantojot iepriekš iestatītus dizaina izkārtojumus.

4. Uzklājiet Brilliance

Uzmanīgi izmantojiet krāsu, lai izceltu savu vēstījumu! Krāsas ir jūsu draugi. Tie var izcelt numurus vai izcelt jūsu līdzņemšanas ziņojumu.

Nevājiniet krāsu efektu, pārāk daudzos gadījumos izmantojot pārāk daudz krāsu. Īpašais efekts darbojas tikai tad, ja to lieto reti. Mēģiniet ierobežot pop krāsas līdz vienai katram slaidam.

Izdariet izcilu izvēli: saskaņojiet krāsas ar dizainu un labu kontrastu, lai izceltu savu vēstījumu. Izmantojiet profesionālu krāsu paleti, lai atrastu, kura krāsa vislabāk atbilst jūsu motīvam. Izmantot Krāsu teorijas 10 baušļi parādīts zemāk, lai uzzinātu vairāk par krāsām:

Teksts PowerPoint slaidos

5. SKŪPSTS

Kep est Staisni un Simple. Tas nozīmē…

• Atslēgvārdi tikai jūsu slaidos.

• Pilnīgi bez pilniem teikumiem!

• Un nekad nelasi savus slaidus, runājiet brīvi.

Atcerieties, ka jūsu slaidi ir paredzēti tikai, lai atbalstītu, nevis aizstātu jūsu runu! Jūs vēlaties pastāstīt stāstu, vizualizēt savus datus un parādīt galvenos punktus. Ja lasīsit savus slaidus, jūs riskējat zaudēt auditorijas cieņu un uzmanību.

PowerPoint padoms: Vai baidāties, ka pazaudēsit savu domu gājienu? Pievienojiet piezīmes saviem slaidiem. Iet uz Skatīt un zem Rādīt klikšķis Piezīmes lai rediģēšanas laikā tie tiktu rādīti zem slaidiem. Sākot prezentāciju, izmantojiet PowerPoint prezentācijas režīmu (dodieties uz Slaidrāde un zem Monitori, pārbaudiet Izmantojiet prezentētāja skatu), lai vajadzības gadījumā varētu ieskatīties piezīmēs.

6. Mājas ziņa

Vienmēr apkopojiet galveno punktu a Mājas ziņa. Pajautājiet sev, ja jūsu auditorija uzzinātu vai atcerētos vienu lietu no jūsu prezentācijas, ko jūs vēlētos, lai tā būtu? Tas ir jūsu Mājas ziņa.

The Mājas ziņa ir jūsu galvenais vēstījums, jūsu datu vai stāsta kopsavilkums. Ja sniedzat stundu garu prezentāciju, jums var būt vairākas Paņemiet mājas ziņas. Tas ir labi. Vienkārši pārliecinieties, ka tas, ko jūs uzskatāt par galveno, patiešām ir svarīgs jūsu auditorijai.

Padariet savu Mājas ziņa neaizmirstams. Jūs esat atbildīgs par to, lai jūsu auditorija paņemtu mājās kaut ko vērtīgu. Palīdziet viņiem to iegūt, izceļot savu līdzņemšanas ziņojumu vai nu vizuāli, vai ar to, kā to veidojat verbāli.

Prezentācijas vizuālie materiāli

Attēli ir katras prezentācijas galvenie elementi. Jūsu auditorijai ir ausis un acis, viņi vēlas redzēt, par ko jūs runājat, un laba vizuālā norāde palīdzēs viņiem daudz labāk izprast jūsu vēstījumu.

7. Pievienot attēlus

Slaidos ir vairāk attēlu nekā teksta. Vizuālie materiāli ir tavi draugi. Tie var ilustrēt jūsu viedokli un atbalstīt jūsu vēstījumu.

Bet nelietojiet attēlus dekorēšanai! Tas ir slikti izmantots vizuālais materiāls, jo tas tikai novērš uzmanību.

Attēli var pastiprināt vai papildināt jūsu vēstījumu. Tāpēc izmantojiet attēlus, lai vizualizētu vai izskaidrotu savu stāstu.

PowerPoint padoms: Nepieciešams vizuālais attēls, bet jums tāda nav pa rokai? PowerPoint ir savienots ar Bing tiešsaistes attēlu bibliotēku, ko varat izmantot prezentācijām. Iet uz Ievietot un zem Attēli izvēlieties Tiešsaistes attēli. Varat pārlūkot pēc kategorijas vai meklēt bibliotēkā. Noteikti atzīmējiet atzīmi Tikai Creative Commons, lai jūs nejauši nepārkāptu autortiesības.

Piezīme: Jā, bilde ir tūkstoš vārdu vērta. Citiem vārdiem sakot, ja jums nav laika tūkstoš vārdiem, izmantojiet attēlu!

PowerPoint animācijas un multivide

Animācijās ir smalka robeža starp komiksu un profesionālu iespaidu. Taču animācijas var būt spēcīgi instrumenti, lai vizualizētu un izskaidrotu sarežģītas lietas. Laba animācija var ne tikai uzlabot izpratni, bet arī likt vēstījumam pieķerties jūsu auditorijai.

8. Neesiet muļķīgi

Taupīgi izmantojiet animācijas un multividi. Tos vajadzētu izmantot tikai vienā no diviem gadījumiem:

• Lai pievērstu uzmanību, piemēram, jūsu Mājas ziņa.

• Lai precizētu modeli vai uzsvērtu efektu.

Ieguliet prezentācijā multividi Kā PowerPoint prezentācijā iegult YouTube video un citus multivides failusTipiskas prezentācijas ir blāvas lietas, kurās teksts un korporatīvā pieredze nerada lielu interesi. Multivides faili var atvieglot pieredzi. Mēs parādīsim, kā iegult pat videoklipus. Lasīt vairāk un pārliecinieties, vai tas darbojas prezentācijas režīmā. Pārbaudot prezentāciju mājās, ietaupīsiet laiku un izvairīsieties no apmulsuma.

Atlasiet savu prezentācijas saturu

Jūsu mērķis, t.i., auditorija, nosaka jūsu prezentācijas saturu. Piemēram, jūs nevarat mācīt skolēniem par sarežģītām ekonomikas lietām, bet jūs varat viņiem izskaidrot, kas vispār ir ekonomika un kāpēc tā ir svarīga.

9. Paturiet prātā savu auditoriju

Sastādot PowerPoint prezentāciju, uzdodiet sev šādus jautājumus:

• Ko zina mana auditorija?
• Kas man viņiem jāsaka?
• Ko viņi sagaida?
• Kas viņiem būs interesants?
• Ko es varu viņiem iemācīt?
• Kas viņiem liks koncentrēties?

Atbildiet uz šiem jautājumiem un apkopojiet slaidus līdz pašam svarīgākajam. Savā runā krāsaini aprakstiet svarīgāko un saprātīgi izmantojiet savus ieročus, t.i., tekstu, attēlus un animācijas (skatiet iepriekš).

Piezīme: Ja jums neizdosies sasniegt mērķi, nav nozīmes tam, cik ģeniāls ir jūsu dizains vai cik lieliski esat izvēlējies krāsas un atslēgvārdus. Nekas nav svarīgāks par auditorijas uzmanību.

10. Praktizējiet savu prezentāciju kā profesionālis

Labi praktizēta un entuziasma pilna runa palīdzēs pārliecināt auditoriju un noturēt viņu uzmanību. Šeit ir daži galvenie punkti, kas nosaka labu runu:

• Iepazīstiet savus slaidus no iekšpuses.
• Runājiet brīvi.
• Runājiet ar pārliecību — skaļi un skaidri.
• Runājiet vienmērīgā tempā, labāk pārāk lēni nekā pārāk ātri.
• Uzturiet acu kontaktu ar auditoriju.

Viens pēdējais PowerPoint prezentācijas padoms

Es jums parādīju, kā pārdomāt visu prezentāciju, sākot no dizaina izvēles līdz uzrunāšanai ar auditoriju. Šis ir prāta triks: nekad nemēģiniet interpretēt klausītāju seju skatienus. Pastāv iespēja, ka jūs kļūdāties. Pieņemsim, ka viņi ir koncentrējušies un veic piezīmes.

Jūs esat darījis visu iespējamo, lai piedāvātu viņiem profesionālu PowerPoint prezentāciju, un jūsu auditorija vēlas no jums mācīties. Viņu sejas nav šaubu vai apjukuma. Tas ir fokuss! Nu, ak! Acīmredzot jūs esat eksperts, un viņi ir apmācāmie. Ja spējat iejusties šajā domāšanā, varat atpūsties un darboties pēc iespējas labāk.

Nākamajai profesionālajai prezentācijai izmēģiniet kādu no šiem PowerPoint pievienojumprogrammas un veidņu resursi 5 PowerPoint pievienojumprogrammas un vietnes bezmaksas veidnēm, lai izveidotu skaistas prezentācijasIzmantojiet šīs vietnes, ceļvežus un pievienojumprogrammas, lai izveidotu krāšņu PowerPoint prezentāciju, kas pārsteidz jūsu auditoriju. Lasīt vairāk vai ja jums ir nepieciešams veidnes PowerPoint biznesa prezentācijas komplektiem 10 brīnišķīgas biznesa prezentācijas veidnes, lai pārsteigtu jūsu auditorijuŠīs lieliskās biznesa prezentācijas veidnes sniedz jums efektīvus veidus, kā darīt zināmas savas idejas cilvēkiem, kuriem ir vissvarīgākais. Lasīt vairāk , mēs tur arī jūs piedāvājam.

Varbūt vēlaties slaidrādei citu iespēju? Paskatieties, kā jūs varat izveidot profesionālas prezentācijas programmā Canva Kā izveidot perfektu profesionālu prezentāciju programmā CanvaJums var nebūt nepieciešams Microsoft PowerPoint! Canva var palīdzēt jums izveidot profesionālas prezentācijas uz pusi mazāk laika. Lasīt vairāk arī.