Kas ir cirkulārā atsauce programmā Excel? Viss, kas jums jāzina

Dažos gadījumos jūs mēģināt ievadīt formulu šūnā, un tā atgriežas ar kļūdu. Dīvaini, tas stāsta jums kaut ko par apļveida atsauci, ko jūs iepriekš neesat dzirdējis. Bet neuztraucieties. Arī citi dažreiz saskaras ar to pašu problēmu.

Tas parasti notiek, kad piespiežat Excel formulu aprēķināt to pašu šūnu, kurā tiek izpildīta formula. Rezultātā tiek parādīts kļūdas ziņojums, kurā norādīts, ka pastāv apļveida atsauces.

Apļveida atsauces programmā Excel ir apgrūtinošas un dažkārt var ietekmēt jūsu darbplūsmu. Šajā rakstā jūs uzzināsit visu par apļveida atsaucēm programmā Excel.

Kas ir cirkulārā atsauce programmā Excel?

Programmā Excel apļveida atsauce rodas, ja formula atkārtoti atsaucas uz vienu un to pašu šūnu. Rezultātā tas rada nebeidzamu cilpu starp vairākām šūnām. Tas palēninās jūsu izklājlapas apstrādes ātrumu, un tas var turpināties, ja vien to neapturēsit.

Šeit ir īsa Microsoft definīcija apļveida atsaucei programmā Excel: "Kad Excel formula tieši vai netieši atsaucas uz savu šūnu, tā izveido apļveida atsauci."

Programmā Excel ir divu veidu apļveida atsauces:

• Tieša apļveida atsauce
• Netieša apļveida atsauce

Apļveida atsauce, ar kuru lietotāji saskaras visplašāk, ir tiešā cirkulārā atsauce. Tas var būt pārrakstīšanās kļūdas rezultāts. Paskaidrosim cirkulārās atsauces sīkāk.

Apļveida atsauces piemēri programmā Excel

Iepriekš mēs apspriedām, ka programmā Excel ir divu veidu apļveida atsauces — tiešās un netiešās. Apskatīsim abu gadījumu piemērus.

Tiešā cirkulārā atsauce

Tiešā apļveida atsauce ir viegli saprotama. Tas notiek, ja šūnas formula tieši attiecas uz savu šūnu. Lai ilustrētu šo scenāriju, mēs ņemsim piemēru.

Izklājlapā var redzēt, ka šūnās ir divas vērtības — A1 un A2. Ja mēs ierakstām formulu =A1+A2+A3 A3 šūnā A3 attiecas tieši uz sevi. Loģiski, ka tas nav iespējams.

Kad nospiežat Ievadiet, tiks parādīts uznirstošais logs Apļveida atsauces kļūda. Ja noklikšķināsit labi, Excel atgriež ar vērtību 0.

Ja ieskatīsieties tuvāk, jūs redzēsiet, ka A1 šūnai ir vērtība 5, kas tiek pievienota A2 šūnai ar vērtību 10. Rezultātam A3 šūnā jābūt 15.

Tomēr, ja atbildei pievienojat A3 šūnu, tā atkal un atkal pievieno sevi un nonāk bezgalībā bez noteiktas vērtības. Rezultātā A3 šūna interpretē rezultātu kā 0.

Netiešā cirkulārā atsauce

Šī apļveida atsauce ir līdzīga tiešai apļveida atsaucei. Vienīgā atšķirība ir tā, ka tā vietā, lai tieši atsauktos uz savu šūnu, mēs to darām netieši. Ilustrēsim to ar scenāriju.

Ņemsim šūnu D2 ar vērtību 5. Un vēl viena šūna F4 ar vērtību =D2*2. Kad tu trāpīsi Ievadiet, jūs redzēsit rezultātu 10.

Tagad ņemsim vēl vienu šūnu B4 ar vērtību =F4*2. Tā rezultātā tiks iegūta vērtība 20.

Lai veiktu pēdējo darbību, pārejiet uz pirmo šūnu, kas ir D2. Tagad, ja mēs rediģēsim vērtību šūnā uz =B4*2, tiks izveidota cilpa starp šīm trim šūnām.

Rezultātā tiks parādīta apļveida atsauces kļūda. Ja nospiežat Ievadiet, rezultāts būs 0, kā parasti.

Saistīts: Kas ir XLOOKUP funkcija programmā Excel? Kā to lietot

Apļveida atsauces atrašana programmā Excel

Apļveida atsauci var atrast programmā Excel, izmantojot manuāli vai automātiski. Šeit mēs izskaidrosim abus procesus. Lai gan manuālo metodi ir grūti apstrādāt, varat izvēlēties automātisko metodi, ja jums ir jāņem vērā daudz šūnu.

Apskatīsim netiešo apļveida atsauces piemēru no iepriekšējiem piemēriem.

Manuālā metode

Lai manuāli atrastu apļveida atsauces šūnu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet izklājlapu, kurā vēlaties atrast apļveida atsauci.
2. Dodieties uz Formulas cilne lentes izvēlnē.
3. Noklikšķiniet uz Rādīt formulas opciju. Tas parādīs visas formulas, kas minētas to attiecīgajās šūnās.
4. Atrodiet izklājlapā šūnu, kas izraisa apļveida atsauci.
5. Labojiet šūnu, kas izraisa kļūdu.

Tagad tas ir izdarīts. Lai gan manuālais process ir nedaudz nogurdinošs, tas vislabāk darbojas, ja jums ir mazāk pārbaudāmo šūnu.

Automātiskā metode

Lai automātiski atrastu apļveida atsauces šūnu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet izklājlapu, kurā vēlaties atrast apļveida atsauci.
2. Dodieties uz Formulas cilne lentes izvēlnē.
3. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Kļūdu pārbaude opciju.
4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Apļveida atsauces opciju, tad redzēsit to šūnu sarakstu, kuras skārusi apļveida atsauces kļūda.
5. Kad esat iepazinies ar šūnu, turpiniet un izlabojiet to.

Ja vēlaties atrast vairāk šūnu ar apļveida atsaucēm, turpiniet atkārtot iepriekš norādītās darbības, un jūs varēsit tās atrast ātrāk. Varat arī apskatīt izklājlapas kreisās puses apakšdaļu, kurā ir redzamas šūnas ar apļveida atsaucēm.

Saistīts: Excel formulas nedarbojas? Veidi, kā tos novērst

Kā iespējot/atspējot apļveida atsauci programmā Excel

Pēc noklusējuma programmā Excel iteratīvie aprēķini ir izslēgti, tāpēc bieži tiek parādīti uznirstošie uznirstošie uznirstošie uznirstošie ziņojumi par atsaucēm. Ja patiešām vēlaties, lai izklājlapā būtu apļveida atsauces, veiciet tālāk norādītās darbības, lai iespējotu iteratīvos aprēķinus.

1. Noklikšķiniet uz Fails opciju.
2. Izvēlieties Iespējas izvēlnē un tiks atvērts dialoglodziņš.
3. Noklikšķiniet uz Formula cilne.
4. Pārbaudiet Iespējot iteratīvo aprēķinu opciju.
5. Klikšķis labi un tas tiks darīts.

Ja izmantojat vecāku Excel versiju un nevarat atrast šīs opcijas, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz Birojs pogu.
2. Klikšķiniet uz Excel opcijas opcijās.
3. Noklikšķiniet uz Formula cilne.
4. Pārbaudiet Iteratīvie aprēķini opciju.
5. Klikšķis labi, un jums būs labi.

Ieslēdzot iteratīvos aprēķinus, jums tiks piedāvātas divas iespējas — opcijas Maksimālais atkārtojums un Maksimālās izmaiņas.

• Maksimālās iterācijas: To izmanto, lai aprēķinātu, cik reižu formula var pārrēķināt.
• Maksimālās izmaiņas: To izmanto, lai nodrošinātu maksimālu izmaiņu starp aprēķinu rezultātiem.

Maksimālo atkārtojumu noklusējuma iestatījumi ir iestatīti uz 100, savukārt maksimālā izmaiņa ir iestatīta uz 0,001. Jūs varat tos mainīt pēc saviem ieskatiem.

Centieties izvairīties no cirkulārām norādēm

Apļveida atsauces kļūdu izraisa šūnu cilpa formulā. Var būt gadījumi, kad apļveida atsauces nav acīmredzamas; vislabāk ir izmantot Excel automatizētās funkcijas.

Būtiskākā Microsoft Excel formulas un funkcijas apkrāptu lapa

Lejupielādējiet šo Excel formulu apkrāpšanas lapu, lai izmantotu saīsni, izmantojot pasaulē iecienītāko izklājlapu programmu.

Lasiet Tālāk

Par autoru