6 trakas Google izklājlapu formulas, kas ir ārkārtīgi noderīgas

Izklājlapas izveide, ievadot dažas datu kolonnas un pielietojot matemātikas pamatfunkcijas, ir tikai aisberga redzamā daļa. Vairāk lietderības un automatizācijas slēpjas zem to lietu okeāna, ko varat darīt, izmantojot Google izklājlapas.

Neatkarīgi no tā, vai esat darbā, skolā vai mājās, varat izmantot Google izklājlapas daudzos veidos, lai vizualizētu datus vai gūtu ieskatus no datiem.

Šajā rakstā jūs uzzināsit dažas trakās Google izklājlapu funkcijas un praktiskus piemērus, kā tās izmantot.

1. ARRAYFORMULA

Tas palīdz samazināt laiku, ko ieguldāt formulu rediģēšanā izklājlapā. Ja jums ir jāpiemēro funkcijas tūkstošiem darblapas rindu un kolonnu, ir saprātīgi izmantot ARRAYFORMULA, nevis formulas, kas nav masīvas.

Funkcijas, kas nav masīvs, ir tās, kuras izveidojat vienā šūnā un pēc tam kopējat un ielīmējat citā darblapas šūnā. Google izklājlapu programma ir pietiekami gudra, lai pārveidotu formulu atbilstoši šūnu adresēm. Taču, to darot, jūs atverat durvis šādām problēmām:

• Darblapa kļūst lēna, jo tūkstošiem šūnu ir atsevišķas funkcijas.
instagram viewer
• Lai veiktu jebkādas izmaiņas formulā, būs nepieciešamas vairākas stundas.
• Formulu, kas nav masīva, kopēšana un ielīmēšana tām paredzētajās šūnās ir nogurdinošs process.

Pieņemsim, ka esat atbildīgs par izklājlapas dokumenta izveidi ar skolēnu vārdiem, viņu mācību priekšmetu atzīmēm un studentu kopējo skaitu. Tagad dažu savas filiāles studentu vietā, ja jums tas jādara visai valstij, parastais `+` uz operatoru balstīta formula būs laikietilpīga. Varat izmantot ARRAYFORMULA, kā minēts tālāk.

=Masīva formula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

Šajā formulā B2:B diapazons apzīmē bezgalīgu. Varat to padarīt ierobežotu, rediģējot diapazonu uz B2:B10 un tā tālāk.

2. V-LOOKUP

V-LOOKUP formula palīdz atrast meklētos datus no savstarpēji saistītu datu lapas. Tas ir līdzīgi kalendāra skenēšanai, lai atrastu konkrētu sapulci, tās laiku un datumu. Šī ir jaudīga funkcija, kas izgūst atbilstošus datus no citas darblapas vai tās pašas darblapas tabulas.

Atkal šī formula palīdz ietaupīt laiku un prāta darbu. Jūsu acīm būtu manuāli jāskenē tabula bez šīs formulas.

Saistīts: Kā veikt VLOOKUP Excel izklājlapā

Apsveriet, ka jums ir jāatjaunina jūsu apkaimes pārtikas preču pasūtījumu statuss no sava veikala. Piegādes partneris jums nosūtīja "Uzmeklēšanas tabula”, un jums ir “Primārā pasūtījuma tabula.”

"Uzmeklēšanas tabula” satur pasūtījumus un to pašreizējo statusu. Tā vietā, lai vizuāli saskaņotu tabulas, varat automatizēt šo uzdevumu, izmantojot V-LOOKUP.

Varat izmantot šādu formulu. Jums ir jābloķē diapazons, izmantojot "$.” Pretējā gadījumā dažās šūnās sāks parādīties kļūdas.

=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,false)

3. SVARĪGI

IMPORTRANGE ir noderīga formula, ja nepieciešams iegūt datus no dažādām Google izklājlapu darblapām. Tā vietā, lai kopētu datus no vienas darblapas un ielīmētu to vajadzīgajā, varat izmantot šo formulu, lai ietaupītu laiku. Tas arī racionalizē datu importēšanas darbu.

Ja darblapa pieder kādam citam, nevis jums, jums ir jāpiekļūst darblapai, lai varētu sākt lietot funkciju IMPORTRANGE.

Šis datu iegūšanas process no dažādām darblapām ir dinamisks. Tas nozīmē, ka jebkuras datu izmaiņas avota lapā automātiski tiks atspoguļotas galamērķa lapā.

Tāpēc šī ir būtiska formula, ja veidojat pārskatu vai informācijas paneli, iegūstot datus no dažādiem jūsu projekta komandas komandas locekļiem.

Iepriekš redzamajā videoklipā varat redzēt, cik viegli varat importēt ASV demogrāfijas datus no vienas darblapas uz citu. Jums ir jānorāda tikai darblapas URL, lapas nosaukums un datu diapazons, kuru vēlaties importēt.

Formula no avota neimportē nekādu vizuālo formatējumu. Ja vēlaties to izmēģināt, varat izmantot šādu formulu sintaksi:

=IMPORTRANGE("URL","1. lapa!B3:R11")

4. LEN

LEN formula palīdz izgūt datu vai teksta virknes garumu rakstzīmēs. Tas ir noderīgi, ja vēlaties uzzināt rakstzīmju skaitu tekstā, neizmantojot trešo pušu rīkus. Vienkārši sakot, izmantojiet funkciju LEN un ievietojiet tekstu iekavās.

Pieņemsim, ka jūsu ārštata klientam jums ir jāraksta vajadzīgo emuāru nosaukumi, metanosaukumi un metaapraksti. Viņi arī vēlas, lai jūs ierobežotu šo vienumu rakstzīmju garumu līdz noteiktam skaitlim. Varat izmantot funkciju LEN, lai izsekotu šiem vienumiem un to rakstzīmju garumiem.

Ja esat vietņu vai lietotņu izstrādātājs, LEN formula būs noderīga arī Google izklājlapu faila satura pārvaldīšanai. Izmantojiet šo formulu pats un izmēģiniet to.

= ILG(B2)
=LEN("Teksta paraugs")

5. IFERROR

Jūsu izklājlapa var izskatīties nesakārtota, ja tajā ir pārāk daudz kļūdu. Kļūdas parasti rodas, ja kolonnās un lapās lietojat vairākas formulas, taču nav daudz datu, lai atgrieztu vērtību.

Ja kopīgojat šādus failus ar komandas locekļiem vai klientiem, viņiem var nepatikt izklājlapas izskats. Turklāt jums būs grūti izvairīties no šīm kļūdām, lai paveiktu lietas. IFERROR formula nāk jums palīgā.

Ievietojiet formulu funkcijā IFERROR un norādiet, kuru tekstu parādīt, ja rodas kāda kļūda. Iepriekš redzamajā videoklipā ir parādīts IFERROR lietojums situācijās, kad pārvaldāt produkta cenas izklājlapu vai vērtējat savus skolēnus.

Tālāk ir norādītas formulu sintakses, kas var noderēt, ja vēlaties to izmēģināt pats:

=iferror (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID neatbilstība")

6. COUNTIF

COUNTIF formula ir ļoti noderīga, ja nepieciešams iegūt, cik reižu konkrēta vērtība tiek parādīta lielās datu kopās. Tas ir vienlīdz izdevīgi maza mēroga datiem. Šī formula ir spēcīgs rīks pielāgotu ieskatu iegūšanai no jebkuras izklājlapas.

Saistīts: Kā programmā Excel izmantot COUNTIF un COUNTIFS funkcijas

Ja datu tabulā ir vairākas kolonnas, varat ienest vērtības atkarībā no dažādām kolonnu galvenēm. Iepriekš redzamajā videoklipā ir parādīta tehnika, lai uzzinātu kopējo pasūtījumu skaitu Apple vai iepriekš norādīto pasūtījumu skaitu $50. Izmantojiet tālāk minēto formulas sintaksi, ja vēlaties to izmēģināt:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Vienkāršā veidā formatējiet un interpretējiet datus

Iepriekš minētās Google izklājlapu formulas varat lietot dažādās situācijās, pat izņemot šeit minētās. Viss, kas jums jāatceras, ir funkciju apjoms.

Mēs esam pārliecināti, ka varat atrast jaunas situācijas, lai izmantotu šīs formulas. Tas ietaupīs jūsu laiku un palīdzēs jums izveidot datu vizualizāciju/interpretāciju.

8 labākās Google datu centra funkcijas datu analīzei un vizualizācijai

Vai vēlaties pārsteigt savu auditoriju ar praktiskiem datu ieskatiem un pārliecinošām vizualizācijām? Apskatiet šīs Google datu centra funkcijas.

Lasiet Tālāk

Par autoru